路婧
(武漢光谷聯合產權交易所有限公司,湖北 武漢 430074)
無論是何種類型的企業,財務管理是關系到企業發展與生存的重要內容,由于有些國有企業財務管理與業財融合工作尚在起步階段,導致其無法適應多變的市場環境。為有效提升國有企業財務管理水平,業財融合管理是有效手段之一,它可以明確國有企業財務管理人員職權,促進財務部門與其他各部門之間的合作效率提升,加快國有企業財務管理信息化發展步伐,完善現有財務管理制度。對此,新時期國有企業發展要牢牢掌握市場新動態、新形勢,根據市場環境變化和企業發展需要制定科學的業財融合措施,最終提升國有企業財務管理水平。
業財融合主要是財務管理工作和各項經營業務的有效結合,將國有企業各項財務活動、經營活動、業務活動實行統一管理。總的來說,業務部門與財務部門之間需重新建立溝通橋梁,如此有助于財務部門及時了解企業經營情況,從而為企業財務管理工作提供有效經營信息[1]。國有企業為進一步提升財務管理工作的范圍和質量,業財融合是重要方法之一,它將提升企業經營決策的科學性,保證企業財務管理在符合發展需求的情況下開展。在國企業財融合管理過程中,財務管理工作需圍繞各項經營活動展開,改變原來事后核算的單一管理方式,事前、事中、事后核算將逐一進行。通過提高財務部門與其他部門之間的合作效率,發揮國有企業各個部門強大的協同效應。業財融合對于財務人員管理水平要求非常高,財務人員的工作將逐漸向財務決策、財務分析轉變,使財務人員參與至企業管理中來,充分發揮財務人員數據核算、數據分析等職能。
從表面上看,企業財務信息主要由財務人員整理后提供,但財務數據的準確性除了依靠財務人員的專業能力之外,還與業務部門提供的信息全面性和準確性息息相關,如果業務部門工作不符合規定,導致在業務工作流程中存在問題,將會使財務數據失去真實性,且業務部門涉及的財務數據種類較多,比如具體銷售金額、商務接待費用、人員差旅費等,對此業務人員必須及時向財務部門反饋各類資金的使用情況[2]。新市場環境下,財務管理與業務管理不可分離,兩者是相輔相成的重要關系,財務管理工作與業務工作的融合,不僅是為了業務工作開展順利,也能讓財務人員在了解業務需求,提高企業財務管理效率的同時,為業務工作開展保駕護航,促進國有企業穩定發展。
在過去的經濟發展中,國有企業的市場競爭力普遍較強,因為國有企業在發展中能獲得民營企業無法取得的資源。而現代市場經濟環境已經非常完善和開放,國有企業依靠傳統發展理念無法獲得足夠市場競爭力,長此以往容易被市場淘汰[3]。國有企業實現業財融合是為了優化內部管理,提升企業管理質量,用科學的管理手段幫助企業獲得更多發展機遇。業財融合不僅是財務管理領域的專屬手段,其根本目的在于促進企業長期穩定經營,特別是業務和財務兩個重要板塊,財務和業務管理是幫助企業獲得更高經濟效益的關鍵。
財務管理工作開展中需注重方式和應用理念、并制定有效策略,國有企業的合作伙伴和業務類型比較固定,因此財務管理內容長時間沒有改變。長期以來形成的財務管理觀念短時間難以改變,在內部管理層與員工對財務管理工作的重視度不足,在財務工作模式固化,缺乏創新性的情況下,內部財務管理價值不能有效發揮。在國有企業內部,沒有科學系統的財務管理制度作為支撐,工作難以開展。此外,國企財務部門存在人數過多的普遍現象,雖然擁有足夠數量的財務人員,但他們的職責分工并不明確,且有一小部分的人員會計技能不過關,對于財務管理的認知停留于基礎核算階段,沒有意識到財務管理對企業發展的重要性,與其他部門缺乏有效溝通。使財務管理與其他企業活動協調不到位,導致企業財務管理工作脫離經營實際需求。國有企業的財務管理制度落后,工作方式不正確,財務管理缺少有效監管,都是造成業財融合難以落實的原因[4]。
現階段,國有企業財務人員整體職業水平不足,與國有企業工作環境長期封閉有關,財務人員對企業整體發展情況缺少了解,導致無法與其他部門開展協同合作。例如,財務人員雖然會根據業務人員提供的單據進行核算,但是無法從業務中了解企業目前發展情況,無法得知企業業務范圍和隱性成本使用狀況,最終容易出現財務報表與實際財務狀況不符的現象。加之業務人員虛報公費的現象時有發生,財務人員對發票、審批單等審核不嚴格的情況下,容易造成企業資金流失,如果財務人員熟悉業務內容和業務范圍,此類現象將會逐步減少。
在大數據和信息技術高速發展的時代背景下,各大企業必須加速企業管理信息化轉型速度。但由于國有企業信息化建設方面缺少人才支持,因此無法將信息辦公手段熟練應用于在財務管理領域。“會計電算化”是目前各大高校金融、經管類專業的必修科目,也是國企會計從業人員必須掌握的專業技能之一,會計電算化的普及對企業財務管理信息化建設提供巨大幫助,為現代國有企業財務管理工作的開展提供便利。但依據國有企業信息化建設現狀,在財務管理工作開展中,信息化普及率低,且國企其他部門的信息技術利用率也不高,這就意味著國企財務信息化技術建設仍需一段時間落實[5]。
財務預算管理執行是業財融合中的重要項目,是企業實現業財融合效果的關鍵因素。在企業內部開展預算管理工作,結合上一期的財務支出和收入情況,綜合評估之后為企業經營活動制定預算管理方案,避免業務工作與財務管理工作脫軌,而業務部門需根據財務部門給出的預算管理方案適當調整業務內容,保證企業有充足的流動資金。在國有企業中,預算管理制度的制定和執行都存在問題,缺少科學的預算管理制度、嚴格的預算管理執行模式,導致預算管理工作流于形式。比如,業務部門并不了解企業真實資金狀況,特別是不了解企業的原料采購價格,導致業財融合進度緩慢[6]。而財務部門也沒有做好企業生產經營的進度跟蹤工作,各個部門之間的權責不分明,導致工作開展中一旦出現問題,責任歸屬混淆,極易引發企業內部矛盾,業財融合甚至面臨失敗。這一系列問題都是由于業務開展時,沒有預算管理制度作為支撐。
依據當前國有企業業財融合落實狀況,參與業財融合的部門包含企業的人事部門、財務部門、生產銷售部門等。在各部門中,財務部門起到領導帶頭作用,在以企業整體戰略目標為基礎的前提下,開展內部業財融合工作。在當前經濟形勢下,財務人員不應局限于各項財務基礎核算工作束縛,這是不合時宜的。因此,財務人員要充分結合當前市場環境,在熟悉企業內部經營業務,對業務流程具備充分認識的前提下,有效融合各項業務、財務活動,科學管理稅務、保障內部資金安全,促進內部財務與業務發展的協同性,奠定企業在市場競爭中的核心競爭優勢。
首先,承擔業財融合職能的相關工作人員,要樹立自身責任感,在企業內部成立高水平的業財融合管理團隊。在轉變意識的前提下,培養團隊各項專業能力,從戰略方面,促進其財務分析能力以及各項決策制定能力,業財融合團隊要能夠充分把握企業財務管理未來發展趨勢,在內部財務活動與業務活動有效銜接的基礎上,綜合提升內部財務管理水平,同時,促進內部各項業務活動高效開展。其次,針對業財融合過程中出現的問題,要從經濟角度、社會價值角度分析問題產生的原因,制定針對性解決策略,促使財務人員轉變基礎財務核算角色,成為企業決策制定的推動者[7]。在業財融合管理團隊建設過程中,應以財務管理者為核心,統籌各項工作開展,在配備專業的財務人員以及業務人員,輔助內部業財融合工作開展。
為提升財務人員與業務人員的溝通效率,國有企業有必要建設財務人員與業務人員之間的網上溝通平臺,雙方可利用平臺及時發布數據、進行信息交換。確保財務人員能實時跟蹤業務進展,而業務人員可通過網上交流平臺公布的數據了解其他各部門工作情況,從而得知自身工作中的不足,提升與各部門之間的溝通質量。現代中大型企業都有專屬網絡溝通平臺或企業微信等,目的是提升各崗位人員之間的溝通效率,便于文件傳遞和信息交流。
國有企業信息管理平臺可為業財融合提供可靠數據,財務人員可通過信息化手段向各個部門共享資金流動信息、業務信息等,通過信息管理平臺將各類經營數據進行整合,以價值目標為基礎對國有企業發展做出評價、規劃、決策[7]。國有企業提升信息化管理水平需做好以下幾點:第一,國有企業要成立相關的網絡技術部門,維護國有企業網絡信息安全,并負責內部信息系統的更新迭代工作,全力提升企業業財融合工作效率。第二,國有企業各崗位人員需在系統使用過程中不斷發現漏洞,并以此為基礎反饋給企業信息技術人員,要求信息技術人員定期更新平臺系統,不斷完善信息化管理平臺,保證信息化管理平臺能在企業發展中繼續發揮搜集、整理、分析作用,并幫助財務人員做好數據搜集、分析工作。第三,按照企業實際情況更新計算機設備,再優秀的軟件都離不開硬件支撐,及時更新企業辦公硬件是提升經營效率的有效手段之一,硬件不足會導致員工工作效率下降,久而久之員工容易失去工作熱情。
首先,國企需做好人員培訓工作,根據企業發展所需定制培訓內容,不斷修改培訓目標,為國企建立復合型人才隊伍,從而提高現有財務人員的職業水平和溝通能力。與此同時,財務人員需積極參與至企業發展決策中來,培養財務人員的全局意識,如此才能符合新時期國企財務人員工作要求。其次,企業需重視對管培生等后備型人才的培養,不斷調整企業招聘要求、改善招聘方式,為企業在招聘和工作中不斷篩選復合型人才[8]。明確業財融合需要的人才類型,制定財務人員發展目標,以及財務人員必須具備的專業技能等。企業應當組織各個部門職員學習財務管理知識,促進各個部門之間的深入了解,定期組織不同崗位的員工互相調崗學習,特別是業務、財務崗位需互相加深學習,避免業財融合落實過程中,財務人員不夠了解業務情況,業務人員對企業財務狀況一無所知,不利于國企業財融合開展。
新市場環境下,財務管理和業務開發仍然是各個企業生存與發展的重點領域,財務和業務都與企業經濟效益相關聯,因此,兩者之間開展協同合作,能夠最大程度提升企業經營效率、減少經營風險。業財融合是國營企業創新管理模式的有效手段,可以幫助國企盡快實現管理模式轉型,提升企業財務管理效率。對此,國有企業有必要針對實際經營狀況,根據戰略發展目標需要落實業財融合工作,構建業務溝通平臺,并完善企業信息化管理,提升企業各類信息管理質量,財務人員可利用管理平臺解決業財融合中遇到的各類問題,加快企業業財融合速度,促進國企健康發展。