李峰
(山西新華書(shū)店集團(tuán)晉中有限公司,山西 晉中 030600)
隨著企業(yè)的發(fā)展,業(yè)務(wù)的范圍也在持續(xù)擴(kuò)大,在企業(yè)的發(fā)展中,內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理是一個(gè)非常重要的因素。在許多企業(yè)運(yùn)作中,由于外部環(huán)境的影響,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和運(yùn)營(yíng)成本都會(huì)受到很大的影響。隨著時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,因此要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,就需要對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理險(xiǎn)進(jìn)行充分研究。
財(cái)務(wù)管理是一種經(jīng)濟(jì)管理工作,它是一種組織財(cái)務(wù)活動(dòng)和處理財(cái)務(wù)關(guān)系的工作。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策中,財(cái)務(wù)活動(dòng)包括籌資活動(dòng)、投資活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和利潤(rùn)分配活動(dòng),是以現(xiàn)金收支為主導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系是企業(yè)與企業(yè)所有者、債權(quán)人、債務(wù)人和其他利益相關(guān)者的財(cái)務(wù)關(guān)系,財(cái)務(wù)管理是公司持續(xù)經(jīng)營(yíng)的重要組成部分。
企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)之間相互制約、責(zé)任劃分的一種企業(yè)組織形式。而企業(yè)的內(nèi)部控制,是以公司的內(nèi)部控制為核心,通過(guò)制定和執(zhí)行一套控制方法、措施和程序來(lái)保障公司的財(cái)產(chǎn)的安全與完整。內(nèi)控制度的萌芽源于1912蒙馬利公司的內(nèi)部控制,當(dāng)時(shí)是以職位分開(kāi)、賬目查賬為主;COSO的報(bào)告顯示,控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息交流和監(jiān)控是內(nèi)部控制的五個(gè)方面。
大多數(shù)企業(yè)在轉(zhuǎn)型過(guò)程中都會(huì)出現(xiàn)波動(dòng)的現(xiàn)象,這主要是由于企業(yè)沒(méi)有把握好財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)控制的概念,從而產(chǎn)生了混淆,甚至還會(huì)將二者混為一談,缺乏正確認(rèn)識(shí)。很多企業(yè)往往忽視了財(cái)務(wù)的控制,只注重業(yè)務(wù)資金運(yùn)用,這就造成企業(yè)內(nèi)部不能形成一個(gè)完整的內(nèi)部控制系統(tǒng)。此外,由于管理層對(duì)財(cái)務(wù)控制的忽視,導(dǎo)致原有的財(cái)務(wù)體系無(wú)法得到有效實(shí)施。現(xiàn)在很多企業(yè)雖然有內(nèi)部控制制度,但大部分缺乏有效執(zhí)行,主要是因?yàn)閮?nèi)部控制成本較高,程序比較煩瑣且管理層面臨較高的業(yè)績(jī)壓力,所以很多企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境較為薄弱。企業(yè)在轉(zhuǎn)型過(guò)程中都會(huì)產(chǎn)生不穩(wěn)定因素,主要是由于企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)控制的認(rèn)識(shí),使得很多企業(yè)的管理層將財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制視為一項(xiàng)單獨(dú)的工作,這也是目前我國(guó)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的現(xiàn)狀。他們只是根據(jù)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)部門(mén)的信息,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行簡(jiǎn)單分析。這樣的管理基礎(chǔ)不夠完善,也存在一些偏頗和片面,因此新時(shí)期企業(yè)的管理層要更加關(guān)注這些問(wèn)題。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,很多企業(yè)的生存和發(fā)展都變得越來(lái)越困難,都在承受著巨大的壓力,有的企業(yè)盲目擴(kuò)大規(guī)模,把大量的資金配置到投資活動(dòng)中。過(guò)度的資本投資不可避免地導(dǎo)致企業(yè)自身運(yùn)行效率低下,從而在很大程度上導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和現(xiàn)金流危機(jī)。事實(shí)上,企業(yè)在實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)時(shí),都會(huì)受到未來(lái)不確定性因素的影響,也就是經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。而面對(duì)風(fēng)險(xiǎn),很多企業(yè)由于風(fēng)險(xiǎn)偏好的不同,缺乏準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析并采取有效的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,只能被動(dòng)承受這些風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失。根據(jù)以往的調(diào)研報(bào)告,大多數(shù)企業(yè)更容易忽視財(cái)務(wù)管理,因此在相同的情況下,企業(yè)所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)增加。另外,治理層在對(duì)企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督時(shí),缺乏一套完備的監(jiān)督評(píng)價(jià)制度,導(dǎo)致監(jiān)督的內(nèi)容不夠全面,因此無(wú)法充分發(fā)揮監(jiān)督和內(nèi)部審計(jì)的作用。
在新時(shí)期新形勢(shì)下,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的轉(zhuǎn)型發(fā)展,需要因地制宜地調(diào)整企業(yè)的發(fā)展理念、科學(xué)設(shè)置內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)、明確企業(yè)文化的重要性,都將對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制產(chǎn)生積極的影響。特別是隨著信息化、智能化、數(shù)字化的發(fā)展,業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的處理流程及制度逐步實(shí)現(xiàn)一體化融合,使企業(yè)的管理方式、管理效率朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展。這就需要管理層根據(jù)當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì),制定出一種新的管理模式。
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制,最關(guān)鍵的就是要有高水平的人才,事實(shí)上,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)控制存在人力資源缺乏、年齡結(jié)構(gòu)不合理且激勵(lì)約束制度不健全的短板。一方面,財(cái)務(wù)人員無(wú)法從利益相關(guān)者的視角來(lái)解決問(wèn)題,根據(jù)狹義的視角,利用工作經(jīng)歷,經(jīng)驗(yàn)來(lái)思考問(wèn)題;另一方面,財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、專(zhuān)業(yè)勝任能力需要持續(xù)提升。如何提高財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素質(zhì),已成為當(dāng)前亟待解決的問(wèn)題。主管財(cái)務(wù)部的負(fù)責(zé)人,需要具備一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí),熟悉財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基本理論,熟悉財(cái)經(jīng)法律,熟悉我國(guó)的會(huì)計(jì)職業(yè)道德。同時(shí),要認(rèn)識(shí)到有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員要堅(jiān)持輪崗制度,采取定期輪崗制度,可以防止財(cái)務(wù)人員不正確履行崗位職責(zé)。
如今,我們處在一個(gè)高速發(fā)展的信息化時(shí)代。大部分企業(yè)還未意識(shí)到信息化發(fā)展對(duì)經(jīng)營(yíng)的有利影響,依然使用舊的管理系統(tǒng)來(lái)管理和控制員工,而在財(cái)務(wù)管理方面,信息技術(shù)的運(yùn)用并不全面,大部分都是依靠傳統(tǒng)的手工核算和監(jiān)督,這種工作效率低下,而且會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性也受到了質(zhì)疑,嚴(yán)重地限制了企業(yè)的財(cái)務(wù)和內(nèi)部控制制度在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的積極作用。
企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)信息存在著不及時(shí)、不可靠的現(xiàn)象,這是由多種因素造成,因此企業(yè)管理層必須重視,從主觀和客觀的角度分析問(wèn)題,并對(duì)其進(jìn)行合理界定,明確規(guī)定每個(gè)員工的權(quán)利和責(zé)任。會(huì)計(jì)信息必須真實(shí)準(zhǔn)確,才能有序進(jìn)行業(yè)務(wù)運(yùn)作,從而保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。從這個(gè)意義上說(shuō),內(nèi)部控制是一種有效的激勵(lì)機(jī)制,有助于企業(yè)的管理更好地實(shí)施內(nèi)部控制,對(duì)員工的工作和結(jié)果進(jìn)行規(guī)范和監(jiān)控,從而確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。
企業(yè)的內(nèi)部資金流動(dòng)是其風(fēng)險(xiǎn)的根源,沒(méi)有完善的財(cái)務(wù)管理體系和內(nèi)部控制體系,將對(duì)整個(gè)企業(yè)的利益產(chǎn)生很大的負(fù)面影響。只有加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)督與控制,使其有效運(yùn)作,才能確保企業(yè)的財(cái)務(wù)信息真實(shí)、制度健全、資金流通透明,從而確保企業(yè)的資金安全。
為使企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益,必須使資本運(yùn)作最大限度地發(fā)揮其作用。通過(guò)建立健全內(nèi)部控制體系,嚴(yán)格控制企業(yè)的利潤(rùn)和費(fèi)用,并能根據(jù)當(dāng)前的市場(chǎng)情況,通過(guò)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制來(lái)進(jìn)行合理的預(yù)測(cè)、分析、規(guī)劃和配置,使企業(yè)的資金得到有效使用,從而達(dá)到提高企業(yè)的總體經(jīng)濟(jì)效益。
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,要加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制,要增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識(shí)。同時(shí),企業(yè)也要根據(jù)自己的實(shí)際運(yùn)作狀況,建立一套完備的管理體系,從而加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的知識(shí)和專(zhuān)業(yè)勝任能力,并建立起一套有效的風(fēng)險(xiǎn)控制體系。企業(yè)內(nèi)部也要定期組織相關(guān)員工進(jìn)行培訓(xùn),比如聘請(qǐng)專(zhuān)家進(jìn)行系統(tǒng)授課,制定學(xué)習(xí)手冊(cè),在走廊上滾動(dòng)播放財(cái)務(wù)管理方面的知識(shí),讓員工們?cè)陂e暇之余也能探討交流。組織這種學(xué)習(xí)的重點(diǎn)就是要營(yíng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,讓每個(gè)人都能真正投入到學(xué)習(xí)中來(lái),只有在對(duì)自己的思想和知識(shí)有了更深的理解之后,他們才會(huì)真正進(jìn)步。對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),他們應(yīng)該清楚知道什么樣的工作方式才能幫助他們?cè)谄髽I(yè)中更好地發(fā)揮自己的作用。
企業(yè)里的高層管理者將大部分的精力都投入到提高經(jīng)濟(jì)收益上,較少關(guān)注企業(yè)的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理,所以對(duì)科學(xué)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的存在直接關(guān)系到企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng),小的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可能導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)問(wèn)題,嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)的發(fā)展停滯。因此企業(yè)必須加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,從風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等方面進(jìn)行有效的控制。為了增強(qiáng)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,企業(yè)需要對(duì)自身的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,以確保自身的經(jīng)營(yíng)安全。
企業(yè)要逐步健全各種內(nèi)部審批體系,控制資金使用的審批程序,防止資金沉淀,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。此外,隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步,企業(yè)在各個(gè)領(lǐng)域都要引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù),使信息技術(shù)的發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展緊密結(jié)合,即企業(yè)必須在經(jīng)營(yíng)方式上持續(xù)革新。而財(cái)務(wù)管理也應(yīng)當(dāng)滲透到企業(yè)的管理體系中,主要是要根據(jù)自己的發(fā)展情況,主動(dòng)引進(jìn)信息技術(shù),從而使財(cái)務(wù)管理的科學(xué)方法更好地傳承下去,讓企業(yè)在信息化時(shí)代下能夠持續(xù)發(fā)展。
一個(gè)企業(yè)能否長(zhǎng)期發(fā)展,最重要的因素就是員工的目標(biāo)意識(shí)。為了提高企業(yè)的整體效益,必須對(duì)員工的工作能力進(jìn)行全面培訓(xùn),特別是針對(duì)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)等方面的工作,要讓會(huì)計(jì)人員認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,重視內(nèi)部控制。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要為會(huì)計(jì)人員建立一個(gè)完善的財(cái)務(wù)和內(nèi)部控制制度,以強(qiáng)化他們的工作能力,并使其能真正履行其職責(zé)。此外,企業(yè)還應(yīng)重視會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)培訓(xùn)與考核,強(qiáng)化員工的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和技能,并對(duì)其進(jìn)行考核,確保其工作質(zhì)量。在招聘新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員時(shí),要特別注意提高入職門(mén)檻,以便企業(yè)能更好地選拔他們。加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),是保證企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。在加強(qiáng)內(nèi)部控制和審計(jì)工作的同時(shí),加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。在實(shí)際工作中,企業(yè)應(yīng)該注意培養(yǎng)并選用高素質(zhì)的人才,為企業(yè)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的人才資源。
另外,隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)技術(shù)不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)該積極適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制方面相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)力度,使員工可以熟練掌握其中的關(guān)鍵點(diǎn),從而提高員工在工作中的積極性和主動(dòng)性。此外還要注重加大企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的力度,只有把內(nèi)部控制與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有機(jī)結(jié)合起來(lái),才能使企業(yè)的財(cái)務(wù)和內(nèi)部控制得以實(shí)現(xiàn)。
在認(rèn)識(shí)和重視財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上,建立健全相關(guān)制度,確保會(huì)計(jì)人員在工作中遵紀(jì)守法,并通過(guò)相關(guān)制度對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督評(píng)價(jià),掌握其工作成果。企業(yè)應(yīng)根據(jù)目前的形勢(shì)和自身的發(fā)展?fàn)顩r,完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制制度。在此過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分內(nèi)部控制和內(nèi)部審計(jì)之間的異同,以保證二者的獨(dú)立和有序運(yùn)行。為了更好地提高財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的水平,需要建立和完善一系列的財(cái)務(wù)工作制度,包括各項(xiàng)規(guī)章制度、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、報(bào)表報(bào)送等。為了能夠讓工作人員對(duì)自身工作有更好清楚認(rèn)識(shí),就需要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工的教育和培訓(xùn),也要加強(qiáng)企業(yè)員工之間和企業(yè)相關(guān)部門(mén)之間信息交流,這樣可以避免因信息不對(duì)稱(chēng)而造成麻煩和損失;同時(shí)要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新速度快,提高工作效率。企業(yè)還要嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度、風(fēng)險(xiǎn)控制制度和信息披露制度,通過(guò)這些制度的建立和執(zhí)行來(lái)保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)既定的戰(zhàn)略目標(biāo),最終提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。內(nèi)部審計(jì)工作要以“維護(hù)投資者權(quán)益”為目標(biāo),堅(jiān)持“客觀、獨(dú)立、專(zhuān)業(yè)、職業(yè)”原則,通過(guò)檢查、監(jiān)督和評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為,確保企業(yè)的資本運(yùn)行合法合理,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整和可靠。
晉中市新華書(shū)店是山西新華書(shū)店集團(tuán)有限公司下屬的圖書(shū)發(fā)行企業(yè),創(chuàng)建于1963年,至今已有60多年的發(fā)展歷程。近幾年,晉中市新華書(shū)店在黨的十八大、十九大精神的指導(dǎo)下,深入貫徹新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想,按照中央、省委、市委的決策部署,嚴(yán)格按照山西新華書(shū)店集團(tuán)的工作要求,緊緊圍繞“書(shū)香晉中”、推廣全民閱讀的目標(biāo),以“為讀者找好書(shū)、為好書(shū)找讀者”為宗旨,著力提升晉中區(qū)域國(guó)有圖書(shū)發(fā)行企業(yè)的影響力。但隨著企業(yè)規(guī)模的發(fā)展擴(kuò)大,其經(jīng)營(yíng)管理的薄弱環(huán)節(jié)也逐漸顯現(xiàn)出來(lái),財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制工作也有明顯的不足。通過(guò)對(duì)所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了深入的思考,并對(duì)其進(jìn)行了結(jié)構(gòu)上的改造,重新設(shè)計(jì)并組織了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,對(duì)財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行了大膽的嘗試,對(duì)相關(guān)的資料進(jìn)行了規(guī)范,對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制體系進(jìn)行了完善,并對(duì)財(cái)務(wù)人員實(shí)施了素質(zhì)提升工程。晉中市新華書(shū)店在對(duì)其經(jīng)營(yíng)過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)采取了科學(xué)的應(yīng)對(duì)措施,這些措施都得到了很好的改善,說(shuō)明企業(yè)能夠及時(shí)地適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,并進(jìn)行了相應(yīng)的整改,從而實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期的發(fā)展。
財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。因此管理層必須重視與之相關(guān)的問(wèn)題和缺陷,并及時(shí)轉(zhuǎn)變自身的管理觀念,制定相應(yīng)的規(guī)章制度,使之落實(shí)到實(shí)際工作中。同時(shí),作為會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的專(zhuān)業(yè)人員,也要意識(shí)到自己的工作的重要性,做好自己的本職工作,只有做好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制,才能在激烈的市場(chǎng)環(huán)境下持續(xù)、穩(wěn)定地發(fā)展。