任何影響自己績效表現的人都值得被管理,所以除了向上管理,我們還要去做自我管理、平行管理等。
向上管理很重要,做不好,你很可能會遇到這樣的問題:工作上刻苦努力,以為有成績領導總會看見,結果卻發現升職加薪的名單上總是沒有自己;又或者,上級總是插手你負責的業務,甚至繞過你直接指揮你的下屬,讓你很尷尬。
向上管理并不是很多人所理解的那樣,把上級玩弄于股掌之間,或是改變你的上級,而是為了給你、你的上司和公司取得最好成績而有意識地配合上司一起工作的過程。
鑒于此,向上管理有三個雷區要避開:一是切忌將私下矛盾公開化。有時候你與上司只是在觀點上有些不同,但一旦傳播開來,很可能就會從觀點的對立變成情緒的對立,對于之后你們的相處會很不利;二是切忌直接或公開否定你的上級。講話直接也要看場合,給自己和上級都留些余地,不要讓他認為你不服管;三是不要一味挑戰權威,也不要一味委曲求全。你越挑戰權威,上級越容易一意孤行,可以多用迂回戰術。而如果一味委曲求全,上級會認為你膽小、沒主見,你會得不到重視。
向上管理可以遵循七個原則——
第一,了解真文化。學習企業文化中對于向上管理的定義是什么,了解企業的真文化。有一些企業對向上管理是有定義的,比如阿里巴巴說的是“向上溝通要有膽量”,鼓勵員工敢于向上交流溝通,表達自己的意見。華為則更直白,要員工“眼睛盯著客戶,屁股對著領導”。有時候,企業是這么提倡的,但是實際上員工真的這么做了未必會有好的結果,所以要辨別在這家企業里說的跟做的是否一致,看看別人是怎么做的。
第二,主動創造正式匯報的場景。在信息層面要及時和上級交流、溝通,很多上下級之間的矛盾源于信息差。作為下級,要做那個主動創造正式匯報場景的人。這里有兩個關鍵詞:主動和正式匯報。主動就是要把很多事情做在前面,能夠幫你避免一些問題的發生,未雨綢繆。關于正式匯報,我要特別強調一下“告訴”和“告知”的不同。“告訴”是比較隨意的,比如吃飯的時候碰到順便就講一下你最近的業績情況、客戶跟進情況,而“告知”是要提前約定時間、做好PPT,并有第三方在場的,是一個正式的溝通。很多中小企業的員工在這一點上尤其缺乏意識。
第三,要有鈍感力,不要過于敏感。有時候上級跨級指揮你的下屬做事只是條件反射,很可能他們原來就是他的直接下屬。對于這種偶爾忘了守住界線的行為,要有一定的鈍感力,不要過于敏感。要學會站在上級的角度去思考問題。
第四,永遠不要和你的上級去比貢獻。如果你是一個優秀的人,你的上級選擇了你在他的團隊,并且你在這里取得了成功,這就是他最大的貢獻。
第五,放下自戀。職場里有些人有被迫害妄想癥,總覺得有人要給他使絆子、下圈套。說句不中聽的,辦公室政治或許有,但很多人的級別和能力還不配被陷害。所以,不要那么敏感,放下自戀。
第六,尊重序位,學會適應上級。有時候你以為挑戰的是上級,其實不是,你挑戰的是整個公司的權威體系。作為下屬要學會適應上級,其中最重要的就是適應溝通方式。如果你真的適應不了那就換個環境,不能簡單地說是你還是你上級的問題,只能說是你們彼此不匹配。
第七,做好多維管理才有資格講向上管理,這是最重要的一條。有些人向下管理一團糟糕,團隊業績一團糟,平行溝通也不行,還天天講要怎么做向上管理。任何影響自己績效表現的人都值得被管理,所以除了向上管理,我們還要去做自我管理、平行管理、向下管理、向外管理,這些都是很重要的。
(編輯 周靜 charm1121@sina.com)