紅河州州級機關電子文件歸檔工作有序開展

■ 周 航

為深入踐行數字化轉型戰略，推進檔案工作轉型升級，助力“數字紅河”建設，紅河州檔案局多措并舉、全力以赴推動州級機關電子文件歸檔工作開展。

一是試點先行。今年年初，“紅河州電子檔案在線移交接收系統”初步搭建完成，紅河州檔案局及時開展機關電子公文歸檔管理試點工作，組織州人大、州供銷社、州文聯等10 家州級機關建設電子公文規范歸檔管理試點，根據試點過程中遇到的問題與矛盾，持續對電子公文在線歸檔的流程進行優化，形成可推廣可復制的經驗做法。二是高位推動。今年4 月，紅河州委辦公室印發《關于在州級機關開展電子公文歸檔和電子檔案移交接收工作的通知》，對州級各機關單位電子公文整理、電子檔案歸檔移交提出明確要求，對主要負責單位部門提出工作要求。三是全面推行。8 月，紅河州檔案局舉辦檔案知識及紅河州在線歸檔系統操作培訓班，133 家州級立檔單位和5 家檔案服務機構參加培訓，為電子公文規范整理歸檔打好基礎。現場向州級立檔單位發放系統賬號密碼。四是開展業務指導。紅河州檔案局指導小組積極開展業務指導，針對各機關單位在實際中遇到的問題，第一時間到辦公現場解決，實地查看各單位電子文件整理歸檔情況，督促各機關單位及時進行電子文件整理歸檔。創建線上業務交流群，為各單位及時答疑解惑。

下一步，紅河州檔案局館將持續加大對電子文件歸檔工作的推進力度，從組織領導、制度建設、資源建設等方面進一步完善電子檔案工作內容，為“數字紅河”建設貢獻檔案力量。