人工智能背景下傳統會計向管理會計轉型探討

唐閩

摘要：在人工智能時代背景下，傳統會計模式向管理會計轉型是社會及科學技術發展的必然。作為財務人員，應該主動適應這種變化。本文從傳統會計模式和管理會計的關系、傳統會計模式向管理會計轉型的現實意義、管理會計轉型面臨的問題、應對管理會計轉型的基本方法等四個方面對傳統會計模式如何向管理會計順利轉型進行探究。認為管理會計轉型主要面臨企業管理層對管理會計理念了解不夠、財務人員轉型學習意識不強并缺乏運用信息技術等知識或技能的能力、企業急需復合型管理會計人才、財務信息化系統的建設尚待改進等問題，并提出管理會計轉型的幾大策略，包括現代會計管理理念需進一步推廣，尤其要讓企業管理層接受理解、提高財會人員綜合素養、完善企業財務組織架構并構建管理會計體系、創建數據共享平臺，加強財務信息化建設等。

關鍵詞：管理會計；會計轉型；傳統會計模式；人工智能

近年來，隨著科學技術的進步，智能算法逐步完善，導致數據存儲和計算能力迅速提升，在部分高科技領域甚至經濟領域人工智能均已達到比較高的水平。工具也從物質工具發展到了信息工具。如果說工業革命中物質工具的發展是對人類肢體功能的延伸，那么人工智能背景下的信息工具的發展則可以說是對人類腦力勞動的進化。這場信息革命堪比工業革命，甚至比計算機、互聯網的出現還顯得重要。在此背景下，管理會計應運而生，傳統會計模式向管理會計轉型是社會及技術發展的必然。作為財務人員，應該主動適應這種變化。故此，本文對人工智能時代背景下傳統會計模式向管理會計的轉型進行探究。

一、傳統會計和管理會計的關系

（一）傳統會計

傳統會計模式主要指財務會計，就是企業對已經完成的資金往來，進行系統全面的核算工作及相關的監督。財務會計是企業基礎性的也是十分重要的一項工作，其主要目的，是為與企業有經濟利益關系的個人或部門提供企業財務狀況或盈利情況等信息，這些個人或部門包括企業管理者、投資人、債權人以及政府有關部門等。規范的傳統會計模式工作及傳統會計模式數據，可以直接參與到企業經營管理決策中，為企業的經營決策提供基本信息與財務資料，幫助企業實現經濟的健康發展，提高經濟效益及盈利能力。

（二）管理會計

管理會計是以改善企業經營管理，為企業管理者進行最優決策，提高經營效益為宗旨，是企業有機融合財務與業務活動，通過利用財務與業務等相關信息，在單位決策、控制、規劃和評價等方面發揮基礎作用的一種重要管理活動，是會計的主要分支。為此，管理會計需要直接或間接參與決策與控制過程。通過記錄和分析經濟業務，“捕捉”或呈報相關經濟與管理信息，針對企業管理的有關問題，編制相關計劃、作出相關決策、控制經濟活動。

（三）管理會計和傳統會計模式的關系

管理會計與傳統會計模式既有聯系又有區別，它是從傳統的會計體系中獨立出來，與傳統會計模式是并列關系，兩者都需要使用基本的財務信息，都是對企業已經發生的業務核算出的財務數據信息進行分析，但兩者的區別主要在于：傳統會計模式以核算為導向主要對外，是以財務報表的形式，通過向與企業經濟利益相關者，如投資人、債權人、銀行、稅務或其他政府部門提供會計報告，真實反映企業經濟活動，為其提供經濟參考價值，便于做出正確決策；而管理會計是以問題為導向的主要對內，是通過各種經濟分析，為企業的管理者提供各項數據報告，從而針對企業的實際問題制定發展方向。

二、傳統會計向管理會計轉型的現實意義

（一）傳統會計自身發展的需求

隨著人工智能技術的不斷發展，會計核算軟件功能越來越強大，傳統的傳統會計模式職能中重復繁瑣的核算工作逐步由人工智能所取代，比如在企業報賬自動化系統中，差旅費用從申請、到審批及支付、憑證生成、統計分析，全過程實行自動化處理；發票信息實行閉環管理，開票機器人可以將大額的電子發票自動拆分開票，多張業務單據既可以合并開票，也可以一鍵開票，全流程實行管控，并且能自動傳回財務軟件中。財務智能化技術的引進，一方面使財務人員從人工操作大量耗費的時間和精力中解脫出來，另一方面可以進行財務工作的技術升級，逐步向財務管理的職能轉化，為現代企業創造更大價值。

（二）信息資源獲取的需要

基于信息化時代背景下，企業發展需要大量的信息資源，運用傳統的傳統會計模式工具是對企業已發生的歷史信息進行匯總和核算，以反映企業經營業績和財務狀況，但無法滿足企業管理者決策的需求。而人工智能的發展，正符合管理會計對數據的要求。因為人工智能不僅可以對數據進行大規模集成和分析，也可以對企業需要的數據在任意時間點進行提取和再加工。企業管理所需的很多信息，分散在各個業務環節，在傳統會計模式核算過程中并未涉及，它們沒有進行被有效地統計、分析和計量。而管理會計則需要結合企業外部環境和內部情況，以及各種財務信息和非財務信息，根據問題對這類數據進行確認和計量，對企業發展的準確定位提供了依據，為企業各項戰略目標的實現提供有力的數據支撐。

（三）有助于實現企業的“業財融合”

許多的經營和管理數據，可能存在于業務流程中，有待更深入地挖掘和利用，而管理會計無處不在，它可以深入企業經營管理的各個層面，根據需要設置數據統計崗，進行相應數據的分類、整理、計量及報告。大數據時代推動了業務與財務高度融合的進程，比如各大企業引進的ERP系統，實現企業價值鏈上各經營層面的數據信息共享；ERP與OA業務協同，使業務活動與審批流程一體化，提高了工作效率，讓財務人員能夠致力于財務管理的職能，通過與各個部門和人員的充分配合，與其他專業人員溝通、學習和合作，幫助建立科學的結構化的目標體系及考核體系，實行有效的全面預算管理，支持高層管理者在多變的環境下做出科學合理的預測和決策。

（四）新時代企業發展的需要

在大數據時代，財務管理模式和現代企業管理理念已經發生了巨大的改變。在日益激烈的市場競爭下，企業出于生存和發展的需要，財務管理水平亟需提升，以促進管理與財務的充分融合。傳統會計模式人員應該借助信息科技與人工智能的支持，為企業的管理者提供企業的財務預算、經營業務方向、投融資計劃、企業的財務風險以及稅務策劃方案等信息，使企業的資源配置得以充分調動，企業市場競爭能力大幅提升。

三、管理會計轉型面臨的基本問題

（一）企業管理層對現代管理會計理念了解不夠

管理會計活動往往需要企業領導者的支持、參與和推動，比如在全面預算管理活動中，企業的主要領導的重視和參與度，是能否有效開展全面預算管理工作的決定因素。所以，實用、有效的預算編制，需要落實企業主要經營者負責制，要求各級預算單位的主要領導共同履行預算與監控的管理職能。但現實中大多數中小企業的管理層對財務存在偏見，認為財務部門產生不了效益，因此對財務部門不夠重視，投入也不夠，甚至認為預算工作是財務的事，將全面預算變成財務預算或某幾個部門的預算，導致財務人員對會計記錄、核算、編制報表等日常工作疲于應付，提供的數據不能滿足企業未來發展的需求。

（二）財務人員知識儲備較陳舊，轉型意識不強

目前我國大部分企業財務部門的職責仍然是以核算為主，關注于現實經濟業務的費用審核、記賬核算、編制報表，僅僅停留在對已經發生的業務數據信息的反映，很多傳統會計模式人員已經習慣于傳統的工作方法，財務轉型的意識不強，不愿與時俱進，固守舊觀念，對于人工智能時代的新變化，沒有積極主動地適應并不斷學習，導致知識儲備不能很好地更新，能力得不到提高，無法適應新時代的要求。

（三）復合型管理會計人才為企業所急需

大數據時代，隨著信息技術的進一步發展，管理會計的智能化、數據化進程必然加快，從事管理會計，如果對大數據技術和云計算掌握不夠，也同樣會落后于時代的發展。而目前的會計人才隊伍綜合素質還不是很高，思想觀念更新還不夠，大多局限在傳統的傳統會計模式模式之中。另外，企業缺乏投入，對人才培養重視也不夠，導致精通理財、善于管理，并且會運用人工智能技術的復合型高級管理會計人才十分缺乏，亟待現有會計人才努力蛻變，華麗轉型。

（四）財務信息化系統的建設尚待改進

隨著管理會計理念被越來越多的企業所認知，財務信息化建設的作用日漸凸顯，但相比傳統會計模式領域，管理會計領域的人工智能及信息化還比較薄弱，存在諸多問題，比如信息孤島，信息壁壘十分嚴重。人事、業務、資產等信息系統與財務系統各自獨立，不能實現信息共享和有效利用，使同一信息在各系統重復錄入，或者各部門錄入的同類數據信息不一致，不僅不能及時為決策著提供數據支持，還容易出現信息偏差，不利于管理會計工具的全面應用。

四、管理會計轉型的策略

（一）推進企業管理層對現代會計管理理念的接受與理解

管理層對現代會計管理理念接受與理解，支持會計在企業經營管理、決策等方面發揮作用，是管理會計順利轉型最為有力的保障。財務人員可以通過內部培訓、業務座談會等形式，先與企業管理人員溝通交流，向管理層傳達管理會計的理念，同時了解各部門管理人員的反饋意見，讓業務部門和財務部門更好地配合，促進預算管理、內部控制、績效評價等管理活動效率的提升，讓管理層看到管理會計實際應用的成效。另外，企業管理者應善于挖掘人才，投入資金培養專業財務人員，達到管理會計順利轉型的需要。

（二）提高財會人員綜合素養

財務轉型進入智能化階段后，必然對財務工作人員帶來巨大的沖擊，基于篩選和淘汰的危機，財務人員的知識架構體系和能力的升級面臨極大的挑戰和要求。財務從業人員應該清醒認識這一變局，充分利用轉型的契機，一方面深入研究管理會計，學習經濟學及管理學的相關理論及知識，運用各種管理會計方法，為企業的管理及發展獻計獻策；另一方面提高信息技術等相關知識與技能，在財務智能化進程中發揮積極作用。企業也應該舉辦相應的學習培訓，增強財務人員的管理分析能力和大數據運用能力；鼓勵財務人員下到一線業務崗位，以提高財務人員的業務水平，并幫助業務部門或經營部門改善業績。企業可以設置財會人員定期輪崗制度，在實戰中挖掘人才，優化人才資源的配置，打造一支優秀的復合型管理會計人才團隊。

（三）完善企業財務組織架構，構建管理會計體系

為實現傳統會計模式向管理會計的過渡及成功轉型，還需要完善財務組織架構，建立行之有效的管理會計體系。完善的管理會計體系統中可能存在預算會計、績效會計、成本會計、內部報告等多個系統，從不同角度為企業提供數據采集、分類、匯總、解釋與分析報告。為此，企業管理者需要高度重視、統籌安排，投入相應的財力，協調人力與物力資源，明確相關責任部門和責任崗位，做好信息采集和處理工作，保證管理會計體系的有效運行。同時，構建管理會計體系，需要調整現有的財務組織機構，弱化傳統會計模式作用，而向管理會計職能傾斜，并且按照成本核算原則對員工進行績效考核，這樣無形之中可助推財務人員地位升級和職能的轉變，優化財務組織機構的人員管理，提高財務人員的工作積極性，幫助企業創造更大的經濟價值。

（四）創建數據共享平臺，加強財務信息化建設

財務信息化能力是財務轉型的重要基礎，而如今財務信息化已經步入智能化時代，企業應積極利用互聯網技術，建立一個符合企業特點的組織框架以構建完善的大數據系統。比如：可以聘請咨詢公司參與設計大數據系統，與軟件廠商合作，基于對客戶需求的解決方案定制信息系統，并在系統中設置報警系統，能夠自動監測安全漏洞并發出警報，使問題得以及時優化處理。同時安排相關專業人員對大數據系統進行定期維護，檢查系統運行狀況及出現的問題，做到對系統的持續改進和升級更新。目前，財務共享中心在許多大型企業已逐步建立，使各類信息系統一體化，利用大數據平臺可兼容性的特點打通財務數據和業務數據，實現資源共享。這樣，管理會計可以從各個環節、層次及業務流程有機嵌入到企業的相關領域，使管理會計能更有效地適應和支持企業業務的快速變化和多元化需求。

（五）依托社會教育系統，滿足人才發展需求

為了滿足企業對財務管理人才的迫切需求，高等院校作為財會人員的主要培養基地，對行業的發展起著導向作用。一方面，認識到未來傳統會計模式人工智能化趨勢，高校會計教學的重心需要向管理會計方向偏移；另一方面，企業也應該主動與高校聯動，從而保障一定比例的符合要求的人才輸入。另外，企業還可以通過繼續教育、各財稅培訓機構等平臺，對現有財會人員進行上崗培訓，擇優選拔不同梯次的財務人員，以適應相應的崗位需求。

五、結束語

綜上所述，人工智能化時代的到來，賦予企業管理者和財務人員新的機遇。現代會計管理理念需進一步推廣，尤其要讓企業管理層接受理解，應該積極創造各項條件，使傳統會計模式人員更加積極、主動地向管理會計工作方向發展和轉變。財務人員還需要不斷學習，順應經濟和技術發展的趨勢，加強對會計轉型的深刻理解和認知，積極引進人工智能技術，將智能化技術和財務管理深度融合，從而在管理實踐中創造更大的價值。

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