數字經濟時代下行政事業單位財務管理工作轉型研究

王廣爭

摘 要：數字經濟時代下，財務管理工作在傳統模式下，財務信息無法快速、準確地傳遞給決策者，在一定程度上阻礙了行政事業單位的健康發展。當前，我國正在進行經濟體制改革，這對行政事業單位的財務管理工作提出了新的要求。行政事業單位需要通過構建完善的財務管理體系，提高財務信息質量，提升財務人員的職業素養和專業能力，優化內部控制環境等方式來加強財務管理工作，更好地適應數字經濟時代下新形勢下的財務管理要求。

關鍵詞：數字經濟；行政事業單位；財務管理

數字經濟是當前我國經濟發展的一大重要特征，也是促進我國經濟持續健康發展的重要手段。數字經濟的發展在推動社會生產力進步的同時，也對社會各行各業產生了一定影響，尤其是對財務管理工作產生了深遠的影響。數字經濟時代下，相關工作需要結合數字化技術進行創新改革，才能更好地適應新形勢下的財務管理要求，從而促進相關單位更好地實現其功能定位，進一步提高公共服務水平。

一、數字經濟時代基本論述

數字經濟時代是當前社會發展的一大趨勢，也是我國經濟發展的重要方向，它的出現使得社會生產力和科學技術水平得到了極大提高，促進了社會各行各業的快速發展。數字經濟時代下，數字技術得到了廣泛應用，在一定程度上改變了人們的生產、生活方式。隨著數字技術的不斷發展和普及，人們在生產過程中逐漸將機器替代人工操作，這對于企業的經營管理產生了重要影響。在傳統模式下，財務管理工作主要是由財務人員來進行的，且其工作內容較為單一。但在數字經濟時代下，企業需要實現生產經營活動和財務管理活動相分離，這樣才能更好地適應社會發展需求。

數字經濟時代下，數字技術的應用與普及為財務管理工作帶來了新的機遇，也帶來了新的挑戰。首先，數字化技術的應用與普及，在一定程度上降低了工作難度，減輕了管理人員的工作負擔，使其能夠更加專注于財務管理工作；其次，數字化技術的應用與普及，使財務信息得到了快速、準確地傳遞與共享，能夠進一步提高行政事業單位財務管理水平；最后，數字經濟時代下，對相關單位的財務管理提出了更高要求，需要相關人員通過數字化技術來提升自身的職業素養和專業能力。

二、數字經濟時代財務管理工作的變化

數字經濟是在互聯網基礎上發展起來的，在其發展過程中，數字技術開始逐步滲透到各行各業中，尤其是在財務管理領域，通過信息化建設，逐漸將數據采集、加工和分析等流程進行整合，通過有效的數據處理來提高財務管理的質量。

數字經濟的發展對行政事業單位的財務管理工作產生了深遠的影響，首先，財務管理工作可以利用先進的信息技術來提高工作效率和質量，財務管理工作可以通過數字化信息來提高工作效率；其次，財務管理工作可以根據數字化信息進行及時調整和更新，加強財務管理的信息化建設，通過大數據等方式來實現對數據的處理和分析，提高財務管理的效率；最后，財務管理工作可以將大量數據進行整合和分析，從而為決策者提供有效的數據支撐。

三、數字經濟時代對行政事業單位財務管理的影響

隨著數字經濟時代的到來，財務管理工作也出現了許多新的變化，傳統財務管理模式已經不能滿足現代行政事業單位發展需求，所以在新形勢下，行政事業單位必須及時轉變傳統財務管理模式，創新財務管理機制，通過運用新技術、新手段來提高財務管理水平，適應數字經濟時代的發展要求。數字經濟時代對行政事業單位財務管理工作產生了深遠的影響，行政事業單位要及時轉變財務管理工作理念，適應數字經濟時代的發展要求。

數字經濟時代下，首先，要轉變財務管理工作理念，利用大數據、云計算等新技術來創新財務管理模式，更好地滿足數字經濟時代的發展需求，提高財務管理質量，提高財務工作效率。其次，要樹立新的財務管理工作目標。行政事業單位需要結合自身實際發展情況，及時轉變傳統的財務管理理念，將工作重心轉移到提高單位經濟效益上來，將發展目標轉變為以提升社會效益和經濟效益為主，為國家經濟建設提供有力支撐。

四、傳統財務管理工作的局限與不足

（一）財務與業務融合銜接不夠

隨著國家財政體制改革的不斷深入，財政預算管理工作面臨著更高的要求，其涉及的范圍也在不斷擴大。單位要想在競爭激烈的市場環境中生存發展，就必須要積極應對挑戰，及時更新觀念，創新思維，將財務工作與業務工作融合起來，把財務管理與業務管理有機結合起來，提升單位管理水平。然而，當前很多單位對財務工作的定位存在偏差，認為財務只是一個會計核算的部門。在實際工作中，很多單位只是簡單地按照相關規定編制財務報表，對財務活動和經營活動所產生的經濟業務不加以分析和研究。

同時也有一些單位將會計核算業務與其他業務割裂開來進行獨立核算，財務部門和業務部門在日常工作中缺乏有效的溝通和協調，財務管理與業務管理相脫節，造成財務數據無法滿足業務發展需求，無法充分發揮財務的決策支持作用。由于缺乏溝通和交流，導致財務部門對業務活動中出現的問題無法及時有效地提供支持，導致業務決策出現偏差。

（二）財務信息化管控能力較弱

傳統的財務管理工作中，會計信息和資金信息都是以紙質化方式記錄，無法進行信息化管理。在數字化經濟時代下，相關單位需要加強對財務信息化管理的重視程度，提高財務信息質量和準確性，通過數字化管理方式來促進管理工作的創新。但是目前很多單位的財務信息化管理能力較弱，缺乏專業人才，工作人員不熟悉電子設備的操作流程和軟件功能。

相關單位需要在現有基礎上加強對財務信息化管理的重視程度，利用數字化、網絡化、智能化的方式來提高財務管理工作質量和效率，更好地適應數字化經濟時代下的新要求。首先，當前很多單位都使用財務軟件來進行財務管理工作，但是目前大部分財務軟件功能較為單一，對于一些復雜的會計業務處理能力較弱；其次，在會計人員配備方面，很多單位都存在人員數量不足、人員專業素質不高的問題，在會計核算工作中容易出現錯誤或者遺漏的情況。同時在信息化程度較高的時代下，需要加強對會計信息的管控，但是很多單位沒有建立完善的信息管理系統，不能確保數據的安全性和完整性；最后，在財務管理中經常會涉及財務數據計算以及會計報表編制等工作內容，但是目前很多單位都沒有建立完善的系統，對數據處理效率較低。

（三）財務信息反饋相對滯后

當前，我國行政事業單位的財務管理工作主要是由財務部門的人員進行管理，這種傳統的財務管理模式下，財務信息反饋存在滯后性，無法及時滿足單位領導對財務管理工作的需求。數字經濟時代下，信息傳遞速度明顯加快，如果不能及時掌握信息并做出相應的決策，就會錯過發展機遇。同時，由于財務管理工作人員沒有及時的更新自己的知識儲備，因此在對數據進行分析時也會存在一定的滯后性。此外，數字經濟時代下，相關單位需要將財務數據與其他部門進行對接與溝通，在這樣的情況下，就需要更高素質的人才進行專業知識培訓以及信息技術學習。

除此之外，目前我國行政事業單位的財務管理工作多由財務部門完成，財務部門雖然掌握著單位的資金，但并不能對單位的經濟活動進行監督與管控。這種由財務部門完成的財務管理工作，不僅無法為領導提供全面準確的信息，而且還會出現財務管理漏洞。數字經濟時代下，如果不能及時發現并解決問題，就會給單位帶來一定的損失。

五、探索數字經濟時代行政事業單位財務管理工作創新策略

（一）做好財務管理信息化整體設計

在數字經濟時代下，要想更好地適應新形勢下的管理要求，做好信息化整體設計尤為重要，這需要相關單位進行全面的分析，制定合理的財務管理信息化建設方案，做好系統的整體設計。

第一，在管理工作中，要加強對財務管理信息化的重視，將其作為整個財務管理工作的重點，要積極開展信息化建設。同時，相關單位要對自身的財務管理現狀進行分析，根據實際情況進行優化調整。

第二，在管理工作中，要加強對預算、資金等的有效整合與控制，做好相關工作的控制和監督，嚴格按照國家規定開展工作。同時，相關單位要做好資金使用的監管和審查工作，在開展項目過程中做到合理安排。在進行財務預算時，要結合單位實際情況進行合理編制，確保預算數據準確可靠。

第三，在財務管理工作中，要不斷加強對財務信息的整合，同時也要加強對系統的應用，發揮系統的優勢。在此過程中，要積極推進數據共享平臺建設，在一定程度上實現信息共享，構建一體化的信息系統。

第四，在財務管理工作中，要不斷完善相關制度體系建設。在制度建設過程中，相關單位要嚴格按照國家要求進行制度建設，并不斷提高對制度的重視程度。同時，相關單位要嚴格落實相關制度，強化財務管理工作的規范性和科學性。

（二）健全行政事業單位財務管控體系

數字經濟時代下，相關單位應根據自身特點和實際情況，構建適合自身發展的財務管理體系。財務管理體系的構建應遵循相關法律法規，結合自身實際情況，建立起以預算管理為基礎、以收支管理為重點、以資產管理為核心、以績效評價為手段的財務管控體系。財務管理體系是行政事業單位在數字經濟時代下進行財務管理工作的重要保障，構建完善的財務管控體系對提高行政事業單位的財務管理水平具有重要意義。

首先，應建立起以預算管理為基礎的財務管控體系，以預算管理為基礎進行財務核算、成本核算、資產管理等工作，實現對行政事業單位資金的高效利用。其次，應建立起以收支管理為重點的財務管控體系，收支管理是行政事業單位進行財務管理的重要環節，通過對收支進行有效管控，可以有效防止單位出現違規現象。最后，應建立起以資產管理為核心的財務管控體系，通過對資產進行有效管理，可以實現相關單位資產的合理配置，提高資產使用效率，同時也可以保障國有資產的安全性和完整性。

（三）加大財務管理團隊建設力度

行政事業單位要加強財務管理人員的隊伍建設，增加財務人員的數量，提高財務人員的專業能力。同時，要加強對財務管理人員的培養，開展財務管理人員業務培訓活動，不斷提高財務人員的職業素養和專業能力，優化內部控制環境。另外，相關單位可以通過招聘高學歷、高素質人才等方式來加強財務管理隊伍建設。此外，可以通過與高校合作的方式來提高財務管理人員的學歷水平和專業能力，培養高素質的財務管理人才；還可以通過與高校簽訂相關協議的方式來促進雙方合作，幫助高校培養出更多具備專業素質、專業知識以及專業技能的人才。

（四）注重外部審計與內部控制的結合

數字經濟時代下，行政事業單位財務管理工作需要從內部控制的角度進行轉型，傳統的內部控制環境無法適應新形勢下的財務管理需求，這就需要在內部控制中引入外部審計和內部審計。當前，相關單位需要將外部審計和內部審計相結合，以提高財務管理工作效率。

一方面，在實施外部審計時，應結合單位內部控制情況，合理選擇審計方法和審計重點，以提高審計工作效率，并及時發現財務管理過程中存在的問題。例如，在內部控制過程中，應根據單位內部控制制度的實際情況，明確內部控制的范圍、程序等，并制定完善的內部控制制度，從而提高財務管理工作效率；另一方面，應根據實際情況選擇合適的內部審計方法。在進行外部審計時，可以采用全面調查、重點調查等方式，對單位的經濟業務進行全面分析。在內部控制過程中，應按照規定執行相關制度和程序。

（五）升級財務管理信息化功能

隨著數字經濟時代的到來，行政事業單位財務管理工作的信息化功能也得到了不斷升級。傳統的財務管理工作中，會計憑證、會計賬簿、會計報表等都需要手工完成，這使得會計信息傳遞滯后，且容易出現信息失真現象。隨著大數據、云計算等信息技術的發展，相關單位可以借助這些先進技術來優化財務管理工作流程，及時獲取財務數據，提高財務管理效率。例如，借助電子憑證系統，可以實現對員工的網上報銷、網上支付等操作，并利用大數據技術對財務數據進行分析與挖掘，從而幫助相關單位發現財務管理中存在的問題，為進一步提高財務管理水平提供幫助。

結束語

數字經濟時代下，行政事業單位財務管理工作需要及時轉變理念，適應新形勢，實現轉型。首先，要樹立起信息化的觀念，加大對信息化的投入，加強信息安全防范工作；其次，要將財務管理和業務管理有機結合起來，構建完善的財務管理體系；最后，要轉變觀念，主動學習信息化知識，加強信息化人才隊伍建設。從現在開始就需要運用大數據、云計算等新技術來提升財務管理工作的效率和質量。行政事業單位應建立起一套科學、規范的財務管理制度和標準體系，加快傳統會計電算化向會計信息化轉變。同時要積極創新財務管理工作模式和方法，促進行政事業單位的可持續發展。

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（作者單位：曹縣人民政府磐石街道辦事處）