劉健
摘 要:市場經(jīng)濟、數(shù)字時代日益發(fā)展的背景下,在國有企業(yè)改革發(fā)展期間推動業(yè)財融合落實,已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展面臨的重要課題,業(yè)財融合理念作為助推國有企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的重要思路導向。強化國有企業(yè)財務管理質(zhì)量,提高企業(yè)內(nèi)控能力,提高企業(yè)經(jīng)濟與社會效益彰顯出重要的現(xiàn)實意義。本文從業(yè)財融合的視角出發(fā),對業(yè)財融合的概念、重要性進行闡述,指出當前國有企業(yè)業(yè)財融合下財務管理存在的問題,并提出企業(yè)優(yōu)化財務管理的策略,以供參考。
關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;國有企業(yè);財務管理;現(xiàn)存問題;優(yōu)化策略
當前時代背景下,業(yè)財融合成為國有企業(yè)完善內(nèi)部管理機制、強化內(nèi)控能力、向著現(xiàn)代化方向發(fā)展的重要路徑,發(fā)揮著幫助國有企業(yè)順利實施各項生產(chǎn)、經(jīng)營活動的重要作用。從業(yè)財融合視角出發(fā),國有企業(yè)管理層人員應積極督促財務部門與相關(guān)崗位的工作人員,清晰認識到自身承擔的職責與使命,了解財務工作的現(xiàn)實意義,進而積極參與到財務崗位工作當中,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供助力。
一、業(yè)財融合概述
(一)概念
業(yè)財融合是指業(yè)務與財務融合,要求兩個部門的各項工作能夠以企業(yè)發(fā)展為統(tǒng)一目標,深化各個工作環(huán)節(jié)之間的結(jié)合,要求財務人員參與業(yè)務工作流程。業(yè)財融合不僅是國有企業(yè)發(fā)展的重要導向,更是財務人員后續(xù)發(fā)展的重要方向,也是推動企業(yè)經(jīng)濟效益穩(wěn)步提升的關(guān)鍵所在。為保障業(yè)財融合充分發(fā)揮作用,國有企業(yè)管理層人員應積極探究其概念、內(nèi)容與特點,從而結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際情況,制定出與企業(yè)后續(xù)發(fā)展方向適配度更高的業(yè)財融合機制與體系,繼而保障國有企業(yè)各項生產(chǎn)、經(jīng)營活動順利、高效推進。
國有企業(yè)的財務管理工作包含對財務數(shù)據(jù)的整理、收集、分析與運用,財務人員利用自身的知識儲備與財務能力,將這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為具體的財務報告,為企業(yè)管理層人員制定決策提供數(shù)據(jù)支撐。業(yè)財融合下的財務工作則是將財務管理環(huán)節(jié)視為基礎,借助財務與業(yè)務之間融合工作的推進,幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營管理的有序、高效落實。在此背景下,財務管理數(shù)據(jù)以及相應的報表不再是唯一的企業(yè)經(jīng)營決策參考。
(二)重要性
1.提高企業(yè)管理能力
國有企業(yè)在經(jīng)營的過程中會面臨諸多風險,其中最為突出的就是經(jīng)營風險與財務風險,若不能對其進行事前預測與防范,會為企業(yè)發(fā)展埋下諸多隱患,不利于企業(yè)后續(xù)長遠發(fā)展。財務管理的角度上,找出當前運行流程存在的問題,并為事前預測提供數(shù)據(jù)決策支持,幫助企業(yè)規(guī)避經(jīng)營環(huán)節(jié)的各類風險,強化企業(yè)的風險應對能力。此外,業(yè)財融合能夠強化企業(yè)部門之間的交流,讓財務與業(yè)務部門一同找出業(yè)財融合中的增值環(huán)節(jié),從而實現(xiàn)“降本”“提質(zhì)”“增效”。
2.支持企業(yè)發(fā)展決策
國有企業(yè)制定決策期間,財務數(shù)據(jù)、財務報告發(fā)揮著不可替代的作用,管理層人員可以通過財務經(jīng)營的各項數(shù)據(jù),了解企業(yè)當前運行情況,繼而結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標,提出發(fā)展決策。當業(yè)財融合后,財務管理的報告以及相關(guān)數(shù)據(jù)體現(xiàn)出全面性、針對性等特點,讓管理層人員直觀看出財務管理與業(yè)務管理存在的問題,從而及時制定相應的經(jīng)營、管理策略。
3.了解財務運行情況
業(yè)財融合下的財務報告內(nèi)容不僅包含財務部門對項目運行期間,財務管理數(shù)據(jù)的展示、記錄和分析,還能體現(xiàn)出業(yè)務流程各個環(huán)節(jié)所使用的資金、資源情況等,這些內(nèi)容能夠較為全面地反映出項目運轉(zhuǎn)期間的資源利用率以及資源浪費情況。企業(yè)管理層人員可結(jié)合這些數(shù)據(jù),了解項目運營期間產(chǎn)生的問題,強化企業(yè)經(jīng)營、管理工作效果,推動后續(xù)工作順利進行。
二、業(yè)財融合視角下國企財務管理現(xiàn)存問題
(一)工作目標不統(tǒng)一
針對國有企業(yè)的財務管理工作,想要保障業(yè)財融合的質(zhì)量,需要優(yōu)先關(guān)注到工作目標的統(tǒng)一性,其中包括技術(shù)指標統(tǒng)一、行業(yè)指標統(tǒng)一、利潤目標一致等多個方面。只有在同一目標的前提下,業(yè)財融合相關(guān)工作才能向著同一導向高效實施。然而,國有企業(yè)依然存在財務目標與業(yè)務目標不一致的情況,主要表現(xiàn)為財務工作的側(cè)重點在于對財務數(shù)據(jù)的分析,對于投入產(chǎn)出效益比值及風險防范關(guān)注較少,導致相互融合主動性不足,難以形成合力。
(二)部門之間相脫離
為推動國有企業(yè)財務管理工作的轉(zhuǎn)型升級,業(yè)財融合實施期間應重視財務與業(yè)務部門之間的銜接與合作,強化二者關(guān)聯(lián)。但受到傳統(tǒng)工作思維、模式的影響,財務人員未能意識到參與業(yè)務流程的重要性,業(yè)務人員則認為財務工作就應交由財務部門人員負責,導致雙方部門的員工出現(xiàn)“各自為戰(zhàn)”的情況,影響業(yè)財融合的順利推進。出現(xiàn)這一問題的主要因素在于企業(yè)缺少相應的管理機制,未能對業(yè)財融合工作流程進行規(guī)范和管理。
(三)信息化建設不到位
國有企業(yè)推動財務管理信息化建設、數(shù)字化建設的過程中,需要結(jié)合行業(yè)發(fā)展情況,探尋適合企業(yè)工作模式的系統(tǒng)。但受到財務管理信息化體系建設不合理等方面的影響,財務信息化、數(shù)字化建設受到阻礙。企業(yè)難以保障財務信息化與當前經(jīng)營、生產(chǎn)模式相符,未能做到緊跟時代發(fā)展,致使信息技術(shù)在財務管理環(huán)節(jié)的運用效果不佳,難以提高信息化管理工作質(zhì)量。目前,企業(yè)內(nèi)部的財務、經(jīng)營、資金等方面的資料已經(jīng)逐步轉(zhuǎn)為數(shù)字化,有關(guān)部門工作人員將財務信息以數(shù)字的形式儲存在移動終端當中,但很多企業(yè)未能很好區(qū)分數(shù)字化與數(shù)據(jù)化之間的不同之處,忽視構(gòu)建屬于建設資源信息庫,致使信息收集、處理等環(huán)節(jié)存在遺漏。
(四)隊伍素養(yǎng)有待提升
復合型人才是助推業(yè)財融合的重要人力資源,也是保障業(yè)財融合穩(wěn)定推進的關(guān)鍵所在,這就要求國有企業(yè)能夠關(guān)注對先進人才的引進和當前員工綜合能力的培養(yǎng)。但實際上,部分國有企業(yè)暴露出財務人員缺乏信息素養(yǎng),難以充分運用現(xiàn)代化、數(shù)字化技術(shù)實施財務管理工作;部分財務人員雖擁有豐富的財務管理經(jīng)驗,但不了解業(yè)務部門的工作流程,不具備業(yè)財融合的意識與能力,導致業(yè)務工作與財務工作的融合性不強,阻礙業(yè)財融合的高質(zhì)量落實。
三、業(yè)財融合視角下國企財務管理的優(yōu)化策略
(一)深刻認識業(yè)財融合的意義
業(yè)財融合視角下,國有企業(yè)為保障財務管理工作的創(chuàng)新優(yōu)化,提高財務管理工作的質(zhì)量與效果,就要優(yōu)先關(guān)注到管理層人員對業(yè)財融合的認知,使其深刻了解業(yè)財融合的意義,從而建立推動業(yè)財融合發(fā)展的理念與導向,為國有企業(yè)后續(xù)相關(guān)工作的推進提供內(nèi)在支持。此外,業(yè)財融合落實需要企業(yè)內(nèi)部員工的共同參與,保障各個工作環(huán)節(jié)所涉及的工作部門、人員形成合力,以此保障業(yè)財融合的順利推進。對此,國有企業(yè)可從以下幾個角度入手,提高企業(yè)管理層人員與部門員工對業(yè)財融合的了解與認知。
首先,面向企業(yè)內(nèi)部的全體員工,組織業(yè)財融合專項主題會議,聘請行業(yè)領(lǐng)域的專家、學者對業(yè)財融合的概念、內(nèi)容、意義、作用進行講解,讓員工了解業(yè)財融合在經(jīng)濟發(fā)展、企業(yè)發(fā)展、個人發(fā)展中發(fā)揮的作用,為后續(xù)工作的落實提供助力。會議的講解者可結(jié)合企業(yè)運行情況和行業(yè)發(fā)展動態(tài),列舉真實案例,并對傳統(tǒng)財務管理工作模式與業(yè)財融合下財務管理工作模式進行對比,突出業(yè)財融合的優(yōu)勢作用。
其次,著重完善業(yè)財融合制度,明確財務部門與業(yè)務部門在落實業(yè)財融合期間應肩負的職責,明確工作流程,規(guī)范員工意識、行為的同時,為構(gòu)建業(yè)財融合機制體系打下基礎。從國有企業(yè)的角度出發(fā),明確工作流程,可以強化員工的思想,規(guī)范其工作行為,為企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)提供基礎保障。在此期間,企業(yè)方面應加強部門之間的交流,提高人員的“部門交流意識”,總結(jié)業(yè)財融合特點,對現(xiàn)有的工作模式進行優(yōu)化,指導各部門工作人員遵守規(guī)章制度,為國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營等活動提供支撐。
(二)落實高質(zhì)量預算管理工作
預算管理是財務管理工作的重要組成部分,為提高財務管理工作的效果與質(zhì)量,讓各項經(jīng)營活動順利推進,就需要財務部門做好預算管理,明確相關(guān)工作重要意義的同時,助推國有企業(yè)財務創(chuàng)新。全面預算管理工作的順利實施可以強化企業(yè)在財務管理環(huán)節(jié)的能力,提高企業(yè)內(nèi)控水平。受到多種因素的影響,以往的財務管理工作,整體管控能力較弱,預算與實際支出的差異較大,難以做到對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展提供支持。而在業(yè)財融合下,企業(yè)管理層人員能夠積極轉(zhuǎn)變工作思維,重視預算管理工作,力求實現(xiàn)企業(yè)核心競爭力的提高。
首先,樹立系統(tǒng)全面的業(yè)財融合理念,讓業(yè)務與財務部門工作人員充分意識到業(yè)財融合的本質(zhì),消除業(yè)務部門與財務部門溝通信息不順暢、不對稱等弊端,切實提高財務工作質(zhì)量;其次,確定業(yè)財融合制度體系下的預算管理制度,保障財務管理形式符合業(yè)財融合實施要求,明確各個工作環(huán)節(jié)的職責與權(quán)限,強化財務管理人員的工作熱情與動力;最后,制定動態(tài)監(jiān)管機制,落實全面預算管理的過程中,結(jié)合業(yè)務部門與財務部門的工作內(nèi)容與工作流程,組織預算管理工作。
(三)建立信息化財務管理系統(tǒng)
想要推動國有企業(yè)財務管理信息化、數(shù)字化建設的高效落實,需要企業(yè)管理層人員依據(jù)當前企業(yè)發(fā)展的實際情況,建立完善的數(shù)字化系統(tǒng)管理機制。
首先,國有企業(yè)管理層人員應深入分析傳統(tǒng)財務管理模式與信息化管理模式之間的不同,再結(jié)合企業(yè)發(fā)展導向,制定財務管理信息化建設工作的流程與目標要求;其次,企業(yè)財務管理人員應掌握數(shù)字化財務管理的特點,積極探究財務信息資源等工作性質(zhì),繼而精準定位財務信息化模式的優(yōu)化方向和辦法,包括智慧供應鏈及生產(chǎn)系統(tǒng)、智慧研發(fā)等多個方面。
以智慧財務管理一體化平臺建設為例,借助先進數(shù)字化技術(shù),將財務管理系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)、決策系統(tǒng)等環(huán)節(jié)相結(jié)合,構(gòu)建一體化網(wǎng)絡智能平臺,其中財務管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)財務管理數(shù)據(jù)的錄入、數(shù)據(jù)分析、預算執(zhí)行分析等;預算管理系統(tǒng)則包含資源調(diào)度、支出審批等功能;決策系統(tǒng)功能為依據(jù)組織的業(yè)務流程和財務管理需求,提供實時、準確、真實的決策支撐,如預算管理數(shù)據(jù)分析、投資分析等。
(四)強化業(yè)財融合隊伍的素養(yǎng)
推動業(yè)財融合下財務管理轉(zhuǎn)型升級期間,國有企業(yè)應關(guān)注對人才的引進與培養(yǎng),做到重視財務部門、業(yè)務部門人員培訓的同時,從管理層、執(zhí)行層、操作層三個角度入手,落實企業(yè)全員培訓工作。
首先,在復合型人才引入方面,國有企業(yè)在招聘期間,應適當提高準入門檻,如對財務人員提出業(yè)務管理方面的要求、對業(yè)務人員提出一些財務理論知識方面的考查,以此保障引進人才整體素養(yǎng)的提升,此外,企業(yè)可聘請具有業(yè)財融合理念和能力的優(yōu)秀行業(yè)人才,進入企業(yè)業(yè)財融合隊伍當中。
其次,面對當前國有企業(yè)現(xiàn)有的工作人員,企業(yè)應做到定期開展培訓活動,如組織業(yè)務交流、優(yōu)秀員工分享會議等,強化人才的綜合能力,企業(yè)可開展崗位輪換工作模式,鼓勵財務人員與業(yè)務人員互換崗位、體驗不同的工作內(nèi)容與流程,強化雙方交流的同時,推動業(yè)財融合。
最后,為強化員工的綜合能力,保障培訓工作的效果和質(zhì)量,國有企業(yè)還需制定培訓考核制度,對財務人員的學習情況進行動態(tài)管理和監(jiān)督,分析財務人員能力的發(fā)展情況,并進行定期考核、評價。這樣一來,財務管理人員的學習意識、自我發(fā)展意識得以激發(fā),培訓效果自然會隨之提升。
結(jié)束語
綜上所述,國有企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型存在財務管理工作質(zhì)量較低等問題,但隨著業(yè)財融合逐步落實,國有企業(yè)應結(jié)合后續(xù)發(fā)展導向,制定出業(yè)財融合理念培訓等工作計劃,加強員工對業(yè)財融合的了解,借助多樣化的信息技術(shù),提高業(yè)財融合效果,強化財務管理質(zhì)量。與此同時,通過人才引進機制和人員培訓制度,提高財務人員與業(yè)務人員的綜合能力,助推國有企業(yè)長遠發(fā)展。
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(作者單位:鞍鋼廣州汽車鋼有限公司)