信息時代下如何優化財務運作以實現財務信息共享

文/王汝亞 （上海綠捷實業發展有限公司）

信息共享平臺能讓企業管理人員及時查看財務報告，以便了解各項業務的進展并掌握各項業務為企業帶來的收益等信息，從而讓企業管理人員能及時掌握企業的經營狀況，并依據相關信息制定出更加科學的發展目標。由此可見，財務信息共享對于企業的發展起著至關重要的作用。

基于此，以下就圍繞信息時代下如何優化財務運作以實現財務信息共享展開研究，解析財務運作及信息化建設中出現的問題，并制定出實現財務信息共享的策略，如此，才能促進企業對自身資源的科學分配，才能提升企業對自身財務管理的效果，才能實現企業在當今社會環境下的飛速發展。

一、財務信息共享模式要點

企業合理利用現代信息技術能夠讓企業財務運轉效率、質量得到大幅度的提升，進而讓財務管理工作變得更加靈活，財務系統能夠依據企業的制度與要求將各項信息正確錄入、整理與分析，使得財務各項信息更加準確，從而讓企業管理人員能夠時刻了解企業各項經濟活動的發展情況，企業管理人員也能因此作出正確的決斷。并且，財務人員也能通過數據實時監控各部門的發展情況，一旦發現出現異常的情況，就能立刻上報，便于讓企業管理人員及時進行對應的處理，從而有效地控制企業的經營成本。財務信息共享模式會將財務運轉過程中部分重復性、機械性的工作進行優化。因此，企業管理人員必須重視財務信息共享，了解其實際情況，將采購核算、薪酬核算等工作進行科學的劃分，重點分析各項工作中能夠納入財務信息共享模式的部分。接著，企業管理人員需要將采購核算等工作的流程進行分析、鑒別、優化，促使財務運作的各個環節更加標準、高效，讓各項財務信息的錄入更加標準，而財務人員就能運用財務系統依照各項數據報表的要求快速整理相關數據，并進行全方位的分析，以便企業管理人員能夠及時掌握企業的稅務信息、各項業務預算的執行情況以及企業當前的資產信息等。因此，管理人員在執行自身管理工作時，就要對財務信息共享的潛在效益進行挖掘。只有將“凍結信息”挖掘出深刻價值，企業員工才能意識到信息共享的重要性，從而配合企業財務信息化管理工作的實施[1]。另外，組建財務信息共享平臺，企業也需要重視硬件設施以及先進的財務系統的購買與搭建，讓各部門錄入數據信息時更加方便、快捷，為財務人員數據校對、整理、分析、總結等工作預留充足的時間，進而保證財務數據信息的準確性和各項財務報表、資產盤點等工作的質量。

二、優化財務運作，實現財務信息共享的作用

企業對財務運作各個流程進行規范管理，將各項財務工作進行更加詳細的劃分，讓各個部門的工作人員都能清楚財務數據信息對于企業發展的重要性，從而使各部門工作人員積極配合推進財務工作，讓企業各項經濟活動的開展更加順利，也使企業內部信息共享更加快捷，讓企業在做好預算管理的同時還能讓企業以較低的成本獲得較高的收益，同時也讓企業管理人員更好地掌控各項業務和各項資金的流動等，從而制定更加準確的決策并及時調整企業發展方向。另外，財務信息共享還能增強企業核算管理質量。而傳統的核算方式需要人工收集各項財務信息，不僅效率低下而且各項數據信息的準確性還得不到一定的保證，因此，企業的發展自然就會受到嚴重的影響。但是，財務信息共享之后，每位工作人員都能查看各項財務數據信息，能進一步保障數據信息的準確性，促使企業財務工作的開展更加順利。

三、財務運作及信息化建設存在的問題

（一）認識不足

當前，部分小微企業不重視財務運作以及財務信息化還是較為普遍的現象。其在推進自身財務管理工作時，往往是以傳統人工及剛性管理方式進行管理，這并不能完全體現財務管理工作的作用，并且企業沒有建設完善的基礎設施，也沒有購買先進的財務管理系統。因此，這些企業對于相關系統的應用還處于初步階段，只能進行數據信息錄入等，而企業的財務工作自然就會出現各種問題，各部門的工作也就會受到相應的影響。除此之外，還有部分企業的財務管理理念十分落后。再加上部分企業的經濟壓力，這就會直接影響企業的財務信息化建設。除此之外，部分企業管理人員還因認識不足，無法從企業的發展目標出發規劃企業的財務信息化建設，從而直接導致其建設效果不佳。例如，在建設過程中，因為對各項設備進行明確規劃，在購買時就特別容易出現資金使用過多，或者資金不足等現象，無法合理控制企業的信息化建設成本，就會導致企業資金浪費現象[2]。而且，企業管理人員由于認識不足并且對優化財務運作、信息化建設工作的不重視，從而導致部分財務人員不重視相關工作的開展，特別是一些資歷較高的老員工，其對信息化建設比較抗拒，也不愿意學習財務系統的操作方法。并且部分老員工學習相關操作方法的速度較慢，因此企業優化財務運作及信息化建設的進度就會受到影響，企業財務管理質量也就不能得到快速的提升，從而影響企業各項經濟活動的推進。

（二）信息共享能力不高

企業沒有依據自身實際發展狀況優化財務運作，沒有有計劃、有目的地推進財務信息化建設，系統在錄入、整理財務數據信息時就會出現問題，因此，財務人員就不能及時獲取到采購部門各項原材料的購買信息，也不能及時了解生產部門各項商品的實際成本等數據，也就無法在規定的時間上交各項分析報表等，企業管理人員自然無法及時掌握各項經濟活動的發展狀況。另外，部分企業因財務信息化建設不完善，沒有購買先進的系統，各部門的財務相關信息不能通過系統進行統一的收集、整理，需要財務人員錄入大量的數據，并對這些數據進行整理、總結，不僅增加了財務人員的工作量，還導致各項數據信息的準確性得不到有效保障，降低了財務信息共享能力。例如，財務人員錄入數據效率較低，部分工作人員收集相關數據時無法查詢到相關數據，或者查詢到的數據信息并不完整，導致工作人員無法及時完成工作任務，其相關業務的進度就會受到影響。

（三）財務信息化建設人才缺乏

財務信息化人才要靈活運用財務系統，并具有大量處理各項財務信息的經驗。而部分企業因自身資金不充足，無法招聘到專業人才，也無法預留充足的資金對企業內部財務人員進行有計劃的培訓，甚至部分企業管理人員并不重視人才培養工作[3]。因此，這些企業財務管理質量一直未得到有效的提升。另外，因部分企業管理人員不重視財務信息化建設，對于相關人才的重視程度也不高，這些人才未獲得豐厚的收益時自然就會選擇離開。因此，要加強這些企業的財務信息化建設。

（四）財務信息化管理制度不健全

信息時代下，企業應當完善財務信息化管理制度以提升自身企業的管理效率。因此，提升財務信息化管理制度便成為當下企業財務管理工作的首要之事。但是當下較多企業在經營的過程中，還沒有完全落實精細化管理，也沒有學習科學的精細化管理思想。這就導致企業的內部管理機制未呈現現代化形式，也未呈現現代化理念。導致其無法對員工的工作績效進行有效的評價和激勵，最終造成資源利用不合理，進而影響公司的盈利能力。因此，為了提升公司的盈利能力，需要根據公司實際情況，建立科學的內部管理機制，并根據企業的發展計劃以及當下條件，對內部管理制度進行一定的“彈性化”調整。但就實際情況而言，當前我國大部分企業在健全財務信息化管理制度方面的成長空間還較大。

四、信息時代下優化財務運作實現財務信息共享的策略

（一）重視財務運作與財務信息共享，構建共享中心

企業管理人員需要重視企業財務運作和財務信息化的建設，并且要積極主動學習相關知識，了解其對企業發展的重要性，進而加強優化財務運作以及財務信息化建設力度，讓企業能夠有完善的基礎設備、先進的財務系統，讓財務人員能夠通過財務系統數據信息的高效采集、整理，及時獲取到企業各項預算執行數據、稅務申報信息等。接著，財務人員就能依據財務核算的流程和使用系統將相關數據進行總結、分析，促使各部門數據信息共享更加簡捷、方便。同時，隨著財務運作優化力度以及財務信息化建設力度的加強，企業就能構建共享中心，建立更加科學、更加標準的財務管理模式，讓信息采集、處理、分析的速度越來越快，從而推動企業的發展，讓企業的規模得到不斷地擴張。另外，企業管理人員在全面了解財務運作以及財務信息共享相關知識后，還需要不斷加強企業的宣傳工作，讓所有工作人員尤其是財務人員積極主動參與相關知識的學習，讓其清楚地認識到自身工作的重要性，掌握財務運作及財務信息共享對于企業發展的重要性[4]。工作人員在學習之后企業還要對其進行考核，并對積極認真學習、且學習效果較好的工作人員進行獎勵，以提升其積極性，進而使相關建設工作能夠更加順利地開展，讓財務運作也能得到進一步的優化，因此，企業在推進財務信息化建設時，難度就會降低，其財務管理質量、水平也會得到不斷地提升，在此情況下，企業管理人員就能憑借共享中心及時獲取準確、可靠的財務信息，財務管理的各個環節也能得到有效的監控，企業管理人員就能依據企業實際發展狀況制定出促使企業快速發展的決策。

（二）提高財務運作的信息化水平和財務核算水平

信息時代下，現代信息技術仍在以較高的速度發展。雖然大部分企業管理人員能夠認識到信息技術對企業財務管理的重要性，但部分企業管理人員并沒有對企業實際發展狀況進行全面分析，也沒有做好規劃，盲目地推進財務信息化建設，盲目優化財務運作，不僅導致企業浪費了大量的資金，也導致企業財務運作的信息化水平沒有得到有效的提升。因此，企業管理人員要時刻關注當前信息技術的發展情況，積極學習財務信息化建設成功企業的經驗。同時，企業管理人員還要對企業進行全面的分析，依據其實際發展情況制定科學的建設計劃，讓企業能夠有序推進各項建設工作，從而使企業財務運作的信息化水平不斷的提升，也讓企業不再面臨資金不足、資金浪費等情況，降低企業的財務風險，讓企業的發展更加穩定、健康。

目前，部分企業仍然應用較為傳統的核算方式，財務人員每日仍需要承擔大量的工作任務，導致其工作壓力不斷上升，因此，企業財務核算能力就會下降，各項財務數據報告的質量也會隨之下降，而企業管理人員也就無法準確了解企業發展的實際情況。然而，隨著企業管理人員加強財務信息化建設，構建了更加適合企業實際情況的核算體系，財務核算水平也會隨之增長[5]。同時，企業在搭建共享中心后，各項財務數據信息都能在信息平臺上找到，開展財務核算的財務人員就能節省大量數據信息的收集時間，能夠通過當前核算體系開展工作，進而提升核算效率，讓企業管理人員能夠準確掌握資金的使用情況等信息，并為其制定相關策略提供了可靠的數據。

（三）重視人才培養，設計標準化的業務規范，實現報表的自動合并

財務信息化人才會直接影響企業財務信息化建設的質量。因此，企業管理人員一定要重視人才培養制度的建設，依據企業內部財務人員的特點，制定針對性的培訓計劃，讓每位財務人員都能通過企業與自身的共同努力，提升綜合能力，也讓財務人員能夠熟練掌握財務系統的操作方法和掌握先進的財務管理知識。與此同時，企業還需要設計標準化的業務規范，將財務業務進行細致的劃分，讓財務人員能夠依照企業財務管理制度，利用財務系統有序開展財務工作，從而實現報表的自動合并，減輕財務人員的工作量，讓財務信息的總結、報表的制作更加方便。

（四）加強制度建設，保障管理質量

制度是企業的行動指南，也是企業實現戰略目標的保障。通過制定合理的制度，能有效保障管理質量，促進企業財務管理信息化建設的“持續化”和“綠色化”。為了有效加強制度建設，保障企業管理質量，企業可從以下三個方面進行制度建設。首先，要明確部門職責。企業在制定部門制度時要將工作任務具體到個人，并設置明確的獎懲措施，以強化制度效果。其次，要合理設定各部門的目標。要定期對目標完成情況作出分析，以此督促員工高效地完成工作，進而促進企業綜合發展目標的實現。此外，還要做好日常的溝通與協調，及時處理各種問題。保障企業財務管理部門的工作質量和工作效率，進而促進企業整體工作質量。最后，要對各部門的業績表現進行評估，并對結果進行分析，以此作為調整部門及員工的依據。只有從基層、從實際入手，才能為企業的“高層管理”打下基礎，進而表現企業制度建設的意義，展現企業制度建設的價值，使得企業在信息時代下的財務信息共享工作得以正常運轉。

（五）利用預算實時控制，實現集中管控

現代信息技術將企業各部門生成的財務信息上傳至信息共享平臺，幫助企業財務部門節省大量信息收集時間，讓財務人員能夠在不同的地點與其他部門的工作人員共同合作，確保信息處理的各個環節都有專業人員進行處理、分析，使得企業財務運作更加嚴謹、科學，以保證財務信息的準確性、可靠性。財務部門推進預算分析時能夠利用財務系統作好數據分析，讓企業制定更加精準的數據預測、科學的預算編制[6]。之后，在執行各項預算編制時也能通過系統做好預算的填報、審批等工作，在做好預算實施、控制的同時，實現預算的集中管控，讓企業管理人員能夠通過對預算實時、集中的管控有效控制企業的經營成本，并有序推進各項經濟活動的開展，讓企業能夠以較低的成本獲得更高的經濟收益。

五、結語

綜上所述，信息時代下，現代信息技術能夠讓企業財務管理更加便捷。因此，企業管理人員要重視財務運作與財務信息共享，構建共享中心；也要不斷提高財務運作的信息化水平和財務核算水平；重視人才培養，設計標準化的業務規范，實現報表的自動合并；充分利用預算實時控制，實現集中管控，以提升企業財務管理質量。