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裝備制造企業營運資金管理模式研究

2023-04-06 03:55:11王強徐州海倫哲專用車輛股份有限公司
品牌研究 2023年6期
關鍵詞:周轉率資金管理

文/王強 (徐州海倫哲專用車輛股份有限公司)

資金是企業生存和發展進程中的“造血系統”,并且融入全部經營活動中,為了提高企業市場占有率,加強資金管理,提高資金利用率十分關鍵。企業營運資金管理水平的高低,直接關系到企業的發展水平,企業面臨復雜的經濟環境,必須要運用合理的方法,提高資金管理水平,從而應對復雜的市場環境。營運資金是企業各項業務開展的基礎,更是財務管理的重點內容,企業面臨的內外環境變化日新月異,從而更顯示企業需要強化營運資金管理這一要求,企業經營水平的高低主要取決于資金管理結果。尤其是裝備制造企業,業務生產流程多、資金需求大,必須結合自身實際探索完善的運營資金管理模式,才能從本質層面解決企業資金管理中存在的問題,助力企業長足發展。

一、裝備制造企業營運資金管理意義

營運資金主要是指企業日常生產經營管理過程中,各項業務正常開展的資金總額,一般營運資金自身具有多方面的特征,除周轉期短暫、數量波動性不穩定,受外界環境影響較為明顯之外,還具有可以通過多種途徑籌集、與實物形態具有高度的關聯性。做好營運資金管理,就是結合企業實際對營運資金進行合理配置、高效使用,從而為實現階段性的工作目標提供資金支撐。對于正常經營的裝備制造企業來說,結合時代發展現實需要,加強營運資金管理具有兩方面重要的意義:一方面,通過運用科學、合理的方法加強營運資金管理,能夠持續性提高企業償債能力,更好地應對外部債務,即通過優化營運資金管理,有助于提高企業資金周轉率,有效改善流動比率等債償能力指標,可以減少由于資金流動性、周轉率不足引發的財務風險。另一方面,強化營運資金管理,可提高企業獲利能力,擴大市場占有率,在營運資金管理核心要素中,周轉率、流動資產是有效判定各項資金運轉的主要指標,流動資產中尤為重要的便是存貨、應收賬款,加強營運資金管理,從本質層面來說,就是做好存貨、應收賬款工作。裝備制造企業具有存貨占有量大,應收賬款周期長的特點,高效的營運資金管理策略,成為企業發展成敗的關鍵因素。

因此,高效營運資金管理有利于降低企業產品實際成本,可以獲取可觀的經濟效益,以及提高企業核心競爭優勢,并為推動企業穩健、長足發展提供保障[1]。

二、裝備制造企業營運資金管理問題分析

(一)財務風險較高

企業對于財務風險的關注,通常是通過財務指標和營運指標綜合考量的。例如,資產負債率作為評估和判定企業償債能力的重要指標,正常而言,企業在經營過程中,負債率不超過50%較為合理,鑒于裝備制造業具有一定的特殊性,企業經營過程中原材料購進、人工和銷售等環節占用大量的資金。若該企業后續經營不到位,應付賬款無法收回,企業資金周轉較為困難,將面臨嚴峻的生存壓力,同時也可能源于同行業競爭的壓力,需要進行大量借款,使得資產、負債配比失衡,引發嚴重的財務危機,使資金鏈處于惡性循環狀態。就當下裝備制造企業來說,財務風險較高,營運資金水平較低,主要表現在以下幾方面:第一,債償風險較高。企業債償風險較高,是導致企業負債率較高的重要原因,通常評估企業債償風險的指標較多,不僅包含資產負債率、已獲利息倍數,而且涉及速動比率、現金流動負債比率。第二,營運效率低。當前市場環境變化日新月異,我國經濟增長速度逐步放緩,企業資金營運效率較低,主要原因較多,核心在于客戶結構失衡、產品結構龐大、訂單結構雜亂等,營運效率主要指標包含資產周轉速度,若資產周轉速度較快,顯示資產可供使用的機會較多,利用率較高。第三,資產質量有待提升。一般評估企業資產的指標包含總資產周轉率、存貨周轉率、流動資產周轉率等,不同指標實際內涵存在差異性,通過現階段分別將以上指標作為衡量標準,分析企業資產質量可知,資產質量有待提升,無法保證企業營運資金高質量管理,影響企業健康發展。

(二)資金管理監督制度缺位

裝備制造企業運營生產過程中,為確保資金使用合規、合理,需要結合企業實際加強監管力度,對于資金使用全過程做好追蹤和分析,從而掌握資金使用狀況。然而,部分企業資金管理過程中,沒有結合實際設置完善的資金監管制度,使得資金管理人員開展工作標準和范圍不明晰,難以對資金使用全過程進行監督,財務管理呈現為無序、混亂,加劇財務風險的負效應。

(三)貨幣資金使用缺乏合理性

貨幣資金是企業資金重要組成部分,如果企業運營和發展過程中,沒有充分考量現金流,易導致盲目投資或存在偏差現象。企業運營發展過程中,不是所有的部門均可實現利潤,企業在開展績效考核過程中,單一使用利潤指標等無法客觀、全面衡量不同部門業績。這種狀況下,通過考慮貨幣資金才能準確估測不同部門運作現狀,如果企業將焦點放在了經濟效益層面,無序擴大市場占有率,沒有及時做好客戶信用等級調研等工作,允許對方企業賒銷貨物,從財務表面看似利潤較高,但沒有實際的資金流進入,企業沒有充足的資金流用于擴大規模,需要通過借款籌資,進而面臨更高的財務風險。因此,合理使用貨幣資金,才能促進企業高質量經營。

三、裝備制造企業營運資金管理模式策略和方法

(一)采購層面營運資金管理完善策略

采購作為企業運營的重要環節,加大采購環節的管控,對于企業提高經營績效具有一定的影響,采購工作的開展企業將重點逐步優化,采購業務績效管理工作注重產品管理實現最優化,使得營運資金管理更加科學,需要做好以下幾方面工作:

1.制定合理采購預算

采購預算制定是否合理尤為關鍵,企業制定采購預算時,嚴禁產生“拿來主義”現象,需要有機結合企業實際,科學、合理制定采購計劃。首先,企業制定采購計劃應嚴格按照流程、要求實施,不能單一交由采購部門決定,需企業全體部門參與共同討論,各部門間做好協調,配置當前企業有限的資源,提高企業資源利用率。其次,制定采購預算目標時,需要結合企業實際規模、市場占有率,以便于保證采購預算計劃可操作性,與此同時,需要存留一定的調整空間,避免執行過程中產生各類突發事件,注重材料質量,嚴把成本控制關口。最后,制定預算內容需要保持簡潔、清晰,掌握企業未來發展戰略目標,有的放矢開展采購互動[2]。

2.加強應付賬款控制

針對企業應付賬款而言,需要及時創新工作思路和方法,認識到應付賬款及時控制對企業運營的重要作用,通過選用合理的方法進行管理。企業及時歸還應付賬款,才能獲得合作者的信賴,樹立良好的企業形象,擁有較佳的口碑,提高自身市場占有率。因此,企業管理人員需要充分認識到應付賬款管理的重要性,并且及時償還到期賬款,獲取合作者的信任,有助于企業發展。對于應付賬款核算也需要規范、合理,如果核算失誤,影響企業管理人員決策正確性,需要科學、合理布設多個科目,利用多元化的核算方法展開比對,確保核算準確無誤。除此之外,對于供應商需要設立獨立的賬單,不斷追蹤賬款償還時間,及時歸還款項。

綜上所述,企業開展各項生產經營活動過程中,應付賬款周轉率較高雖然會緩解企業對于資金需求的壓力,但容易損傷企業的商業信譽。如果可以及時償還應付賬款,對企業資金流產生一定的影響,卻可以獲得供應商的信任,獲取更多的合作機會。因此,企業需要加強應付賬款的管理,結合企業實際制定合理的周轉率,在資金償還與企業信譽間獲得最佳的平衡。

3.加強采購預算支出管理

良好的預算支出管理,可保證每筆資金配置、使用有賬可查,為合理配置各項資金,需要強化預算支出管理。企業可結合實際制定總預算支出目標,分別按照各部門業務項目規模、緩急程度,配置與之相應的資金額度,并且將使用責任落實于個人層面,制定完善的預算支出流程和制度,要求人員嚴格按照制度開展各項工作,保證預算支出規范、合理。同時,需要對預算支出管理效果進行考評,運用合理的評價指標,將最終預算支出管理評價結果用于調整管理措施和流程,從而保證預算支出管理具有規范化、標準化。

(二)生產層面營運資金管理策略

1.提高存貨周轉率

提高存貨周轉率,有利于提高企業資金回籠速度,減少貨物存儲成本支出,保證企業運營資金管理水平提高。要想實現該目標,企業不能簡單地借鑒其他企業管理模式,應當結合自身實際業務開展特征,分析裝備制造業生產、運營對資金的需求體量,由于裝備制造業主要以生產大型機械設備為主,這種高價值的產品無法一次從客戶方獲得資金,企業銷售過程中需要墊付資金,存貨占用資金風險顯著提高。這種運營模式下,企業為了保證內部運營具有充足的資金,需要注重風險防范和控制,提高存貨周轉率,掌握市場發展趨勢和影響環境,以免盲目擴大生產,生產完成的產品需要及時交付于購貨方,有助于資金及時回籠,減少資金鏈中斷的風險[3]。

2.科學制定生產計劃

為保證生產有序、順利實施,需要結合企業實際制定完善的生產計劃,最為關鍵的是客觀、明晰判定公司產品市場需求量,把握市場供需關系,結合消費者需要統籌規劃生產過程,實質上是促使供需處于均衡狀態,以客戶為中心將生產與銷售有機結合。裝備制造企業為強化運營資金管理,必須要深層次掌握行業基本特性,以此為基礎才能設計出科學、合理的生產計劃。要想實現該目標,應當把控好以下關鍵點:第一,提高生產效率,加快生產進程。裝備制造企業為提高實際生產效率,提高運營效率,需各部門間做好協調和合作,在制定產品中探索統一、規范的生產方式,有效提高生產速度,減少大量的時間成本,降低企業運營成本支出。第二,估算需求量,謹慎生產。裝備制造企業產品具有特殊性,市場需求呈現為波動性,企業不能為獲得高額的利潤盲目擴大規模,需要綜合分析市場發展需要,制定完善、科學的月、季度生產計劃和方案,并且靈活對其調整和優化,按照銷量,有效控制生產量,避免出現供大于求的現象。第三,科學、合理布設生產計劃。企業制定生產計劃過程中,需要分別按照購貨方緩急程度合理安排生產,可獲取較佳的客戶滿意度,為企業獲取更多的訂單提供保障。

3.完善成本核算體系

成本核算是企業成本管理核心途徑,成本核算信息是否完整、精準,直接決定企業成本管理效果,需要加強成本核算,為管理人員提供全面、準確的信息,才能提高成本管理水平。

企業需要加強兩方面工作,具體表現在:一方面,對存貨管理成本做好嚴格把控。裝備制造企業庫存產品多屬于大型機械設備,這些材料實際存貨周期較長、速度較低,占用大量的營運資金,不同程度影響營運資金周轉速度。企業需要認識到存貨管理與資金的關系,加強存貨管理工作,有利于日常工作的開展。另一方面,建立完善的激勵制度,鼓勵和支持員工降低產品實際成本。制造產品過程中,力爭提高原材料的使用效率,有效降低產品生產成本,實現降本增效的目標。另外,應當不斷強化技術水平的提高,具體實踐過程中借鑒和使用先進的技術,可以優化生產流程,節省各類原材料,進而實現節約成本的目標[4]。

(三)銷售層面營運資金管理策略

1.提高應收賬款周轉率

裝備制造企業主要從事經營的是機械設備制造,以客戶自身需求制定專項設備,通過多年的發展,企業自身經營水平顯著提升,產品銷售量日漸增多,同時存在大量的應收賬款。應收賬款是企業資產的重要構成,但是無法快速轉變為現金流使用,因此,企業需要發揮自身主觀能動性,運用科學、合理的方法提高應收賬款周轉率,從而降低資金實際配置、使用風險。企業可結合實際出臺相應的優惠政策,客戶如果愿意主動支付款項,或全款支付,可享受一定的政策優惠,通過此類方式吸引消費者主動縮短還款期限,保證企業應收賬款及時回籠,能夠保證企業正常運營。

2.拓寬銷售渠道

企業要想保證營運資金管理效率,應將關注點放在銷售等環節,不斷擴展銷售的途徑和方法,通過使用多元化的銷售方法,滿足多元化客戶需求,實現專項化、個性化銷售模式。對于裝備制造企業來說,自身生產產品具有一定的特殊性,需要投入較多的資金和成本,銷售模式不能仍沿用固化的思想、方法,可探索先銷后產的專業領先型定制化的營銷模式,將產品銷售后方可進行生產,如此可避免企業產能過剩,將大量資金投入產品上,確保企業營運資金周轉有序[5]。

(四)公司自身營運資金管理策略

從企業自身出發,做好營運資金管理工作,需要以意識、制度為切入點,強化管理人員營運資金管理意識,結合企業實際完善內部控制制度,規范各業務的開展,以便于營運資金管理科學、合理。

一方面,增強管理人員營運資金管理意識,利用宣傳、教育等多元化的方式,保證企業領導人員加強營運資金管理意識,了解做好這一項工作對于企業的積極作用,并且主動參與營運資金管理,獲取較佳的管理效果。還需要策劃資金管理的工作,在企業內部做好宣傳和教育,使得每個員工均可認識到營運資金的重要性,客觀掌握資金實際管理方式,促使員工充分感知企業對自身的重視程度,人員是企業生存和發展的重要因素。另一方面,健全內部控制制度,發揮其監督、約束和控制的作用。內控是規范各項業務、提高資金周轉率的重要方法,需要對其高度重視,結合企業實際制定完善的內控體系。為了促使這項工作落于實處,需要建立完善的監督機制,對執行過程進行監督以及結果考核,使得人員高度重視這項工作,嚴格依照相關規范開展工作,以保證營運資金配置、使用科學、合理。同時,為使內控制度具有適用性,需要在具體實踐中發現其存在的不足,可以及時做好優化和改善工作,最大限度發揮內控監督、控制的作用。

四、結束語

在當前企業競爭尤為激烈的市場背景下,裝備制造企業對營運資金需求和管理愈發重視,并且通過利用科學的方法和措施加強管理,獲得令人矚目的成就。但是,本文主要通過對裝備制造業營運資金管理展開分析,發現仍存在資產負債率較高、資金管理監督制度缺位、貨幣資金使用缺乏合理性等問題,筆者試圖從采購、營銷、生產及內控等視角,提出有效的策略和方法,提高企業營運資金效率,助力企業高質量發展。

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