科技公司全面預算管理研究

文/黃麗華 （蘇州木芮生物科技有限公司）

全面預算管理，對于科技公司而言屬于重要的管理模式，可以提高科技公司的管理質量，優化科技公司的內部資源配置，并且可以對科技公司的各個部門實行考核，協調科技公司的整體發展。因此，科技公司應該注重全面預算管理，積極優化全面預算管理，明確全面預算管理的意義，充分落實全面預算管理的優化策略，進而促進科技公司提高自身競爭力。

一、科技公司全面預算管理的意義

科技公司全面預算管理的意義主要分為三個方面，第一個方面是具有推進科技公司目標達成的作用。科技公司實施全面預算管理，可以明確科技公司的發展目標，在管理中也可發現科技公司發展中存在的問題。全面預算管理主要是科技公司對內部環境的管理，通過全面預算管理以及結合經濟市場需求，為科技公司的建設提出規劃，并可提高科技公司人員的主觀能動性，有利于科技公司實現戰略目標[1]。第二個方面是全面預算管理可以推進科技公司內部的溝通。科技公司的所有工作活動都與全面預算有關，科技公司不僅需要注重全面預算管理的建設，也要注重公司內部各個部門之間的溝通，以此來調動公司員工的工作積極性，鼓勵員工積極參與到公司的預算活動當中，進而推動全面預算管理在科技公司的施行，促進科技公司內部的溝通。第三個方面是全面預算管理可以有效提高科技公司的管理水平，主要表現在全面預算管理的實施對于科技公司而言，是內部制度標準化的體現，并有利于科技公司內部體系的完善，從整體上提高科技公司的管理水平。

因此，可以看出科技公司實行全面預算管理對公司的整體發展具有重要意義，科技公司管理者應該重視全面預算管理工作的開展。

二、科技公司全面預算管理的策略

（一）科技公司全面預算管理研究

科技公司想要充分發揮出全面預算的重要作用，就要及時更新全面預算的管理理念，避免傳統的全面預算管理理念阻礙全面預算管理工作的有效性。首先，由于傳統的全面預算管理理念過于落后，跟不上新代社會的發展需求，應該從傳統的片面性管理擴展為公司內部全面性管理。很多科技公司的管理者都認為，預算管理是財務部門的工作，只需要財務部門管理就可以，并沒有把預算管理全面化，對全面預算管理的認知還比較淺薄。面對這樣的情況，科技公司領導者必須更新自身的全面預算管理理念，對全面預算有更深層的認知，只有公司領導者的理念認知發生變化，才能帶動公司全體工作人員更新全面預算管理理念。

其次，科技公司在設置全面預算工作崗位時，要求工作人員必須滿足全面預算崗位需求，設置具有專業化的全面預算人員，明確全面預算崗位的職責與責任范圍，保證全面預算管理工作可以在科技公司內有效開展[2]。由于全面預算崗位人員是全面預算管理工作開展的基礎保障，科技公司必須重視崗位安排，要從科技公司的實際情況出發，合理地設置預算管理崗位，并保證崗位工作具有一定的獨立性，不受其他部門與領導的干擾，進而保證科技公司全面預算管理工作的有效性。

最后，科技公司的全面預算管理工作一定要注重與公司各個部門的溝通協調，實現科技公司內部信息的流通，預算工作人員可以通過與公司各部門的溝通，了解公司各部門資源的配置情況，而科技公司的各個部門在工作中也要對預算管理工作予以配合。當預算工作人員需要各部門提供預算執行情況時，各部門也要積極提供，不得隱瞞。如果預算人員發現有些部門存在預算外支出、超預算支出無審批流程或票據未及時報銷的情況，要積極向領導部門反映，領導人員收到反映后，要及時處理這個問題，對該部門負責人嚴厲批評并進行相應的處罰，票據交給相應的財務結算人員，進而保證科技工作預算管理工作的順利開展，促進科技公司全面預算管理理念的更新。

（二）提高預算人員的素養

在科技公司經營管理工作當中，應該重視預算人員素養的提高。

首先，從科技公司預算人員的整體素質來看，還有很大的提升空間，由于科技公司全面預算管理具有全面性的特征，全面預算管理工作就會比較復雜，所涉及的管理方面比較多，所以對預算管理工作人員的要求非常高。如果預算工作人員的自身能力沒有滿足預算工作崗位的需求，那么所完成的預算工作效果肯定不達標，工作人員在進行預算工作時也會有無能為力的感覺，這種情況都是因為工作人員的整體能力不佳造成的[3]。因此，對預算工作人員可以開展培訓，從工作能力培訓到個人素質培訓，這兩個方面工作人員都應該進行提高。在安排培訓課程時，必須邀請專業人才為預算工作人員授課，并要求預算工作人員必須參加；當培訓課程完成之后，要及時對預算工作人員進行培訓考核，了解預算工作人員的培訓效果，通過考核報告改進培訓方法，促進預算工作人員提高自身的專業能力與個人素質。

其次，可以通過外部引入的方式，吸引專業的預算人員進入科技公司工作，這些人員必須具備良好的專業知識與較高的思想道德品質，完全可以勝任科技公司預算工作崗位。在引入人才的過程當中，科技公司可以利用福利待遇吸引人才，并通過招聘的方式挑選適合的人才。招聘的全過程必須公平公正，實現完全的透明化，進而保證招聘進入科技公司工作的人員具有高能力。當這些高能力人員進入科技公司預算工作崗位后，科技公司預算工作人員的整體質量就會有所提高，有利于科技公司打造一支高水平的預算管理工作團隊，促進科技公司全面預算管理取得良好的管理效果。

最后，科技公司可以為預算人員提供進修平臺，派遣預算人員到國內外先進的大企業進修學習。由于大企業的發展具有前衛性，企業的全面預算管理體系已經比較成熟，預算人員在大企業中可以學習到先進的預算管理知識與管理方法，當預算人員學習回到科技公司以后，可以把自己學習到的先進預算知識應用到預算工作當中，積極帶動科技公司整體的預算工作效率。由此可見，通過對預算人員個人素質的提高可以促進科技公司全面預算管理工作取得有效性，有利于科技公司的長遠發展。

（三）優化預算編制方法

在科技公司的管理工作當中，想要取得全面預算管理的有效性，科技公司應該優化預算的編制方法。預算的編制工作主要采用自上而下、自下而上與上下結合的方式來進行編制。對編制的需求是由科技公司管理者對公司發展的要求以及公司各個部門的實際需求為依據的，通過下級匯報上級傳達的方式最終制定出預算方案，當方案制定完成后，交由高層領導人員審批，審批過后就可以在科技公司內實施。并且，在編制過程當中，參與編制的工作人員必須符合編制要求，具有良好的專業能力，對科技公司各部門有充分的了解，在此基礎上才能進行編制工作。同時，由于編制工作需要科技公司各個部門的參與，科技公司管理者應該要求各個部門積極參與到預算的編制工作當中，進而保證編制工作的順利完成。再者，可以采用團隊協作式的方法來進行預算編制工作，主要是設置一個預算編制的主管人員，然后帶領預算編制團隊工作。預算編制主管人員可以直接與科技公司領導進行溝通，并擁有調閱公司各種信息資料的權力，減少編制工作的煩瑣度。這樣的方法更加直接，避免了很多中間環節，既節約了預算編制的工作時間，也提高了整體預算的編制效率，進而通過優化預算編制的方法促進科技公司取得良好的全面預算管理效果，有利于科技公司的穩定發展。

具體而言，科技公司開展專項項目支出預算時，需要使用零基預算法。這是以零為基數，不考慮科技公司過往的執行情況，可以從根本上具體分析公司每項預算支出的數額。為此，分析專項項目預算支出時需要對項目任務進行細分，盡量將項目分析全面，項目預算的金額有根據，實現預算金額符合實際。根據適當的編制程序，使用合理的編制方法，開展有效的預算。顯然，這是科技公司得到健康發展的保證。同時，按照公司績效考核目標建立起項目支出的績效評價指標體系，此時要求各個職能部門和預算管理部門形成某種契約。因為申報績效目標是公司預算管理部門對合約的主要提出者，其中目標的審核和預算的批復要得到公司相關部門的認可和批準，而績效目標得到了公司管理層的批復就是發揮合約效力的時候。此時，公司預算管理部門要按照績效目標開始履行相關的職責，預算管理部門要根據約定的評價指標對預算管理部門完成績效目標情況開展評判，并給予相應的獎懲。

（四）提升信息化水平

在科技公司的全面預算管理工作當中，應該提升預算管理信息化水平。

首先，將科技公司全體員工的業務數據整理填報，把公司內部的財務數據與員工的個人業務數據相結合，實現科技公司預算、財務數據、人力與資產的系統性歸集。系統性的歸集可以有效避免由于信息數據重復導致信息數據不準確的問題，而系統性歸集還有利于科技公司內部信息融合與信息數據的共享，有效杜絕各項資源的浪費，利用信息化直接實現預算情況表與數據分析報告的自動生成，不僅保證了數據信息的準確性，也保證了預算情況表以及分析報告的高質量，對科技公司的預算管理工作具有重要的推進作用。

其次，科技公司可以提升預算工作人員的信息化水平，要求公司人員對于先進的信息化軟件可以熟練操作，在預算工作中可以充分應用信息化軟件的多種功能，發揮出軟件的真正作用，更好地把信息化融入預算工作當中[4]。并且，預算工作人員應該多多學習信息化知識，養成自主學習的好習慣，不斷提升自身能力，緊緊地跟上現代化的發展腳步，促進科技公司的現代化發展，為科技公司的長遠發展打下良好的基礎，提高科技公司全面預算管理的工作效率。

最后，科技公司可以與其他企業合作，指定系統軟件。這個軟件是專門為科技公司制作的，主要是根據科技公司的具體需求與實際情況，制作出符合科技公司發展的先進軟件，并針對科技公司對全面預算管理信息化的需求制定出符合要求的軟件。只有打造適合科技公司實際情況的軟件，預算工作人員才能在實際工作中通過先進的軟件完成預算工作，促進科技公司全面預算管理取得良好的管理效果。對于科技公司而言，只有跟緊現代化的發展腳步，科技公司才能不斷提高自身能力，保持科技公司的競爭力，確保不被經濟市場的發展遠遠落下，取得良好的發展效果。

（五）做好監督與審計工作

在科技公司的全面預算管理工作當中，想要取得良好的全面預算管理效果，必須做好監督與審計工作。首先，明確監督與審計工作的重要性。對于科技公司全面預算管理而言，監督與審計工作是全面預算管理的必要條件，如果全面預算管理缺少監督與審計，那么全面預算管理所取得的工作效果就沒有規范性的保證，也無法保證預算管理工作的準確性。科技公司應該結合我國法律法規建立科技公司的內部審核制度，內審的執行人與負責人，必須符合內審工作的具體要求，安排的負責人可以是科技公司的高層管理人員，這樣才能保證科技公司的監督與審計工作具有權威性。內審的執行人需要擁有審核能力，能勝任內審執行崗位。科技公司的內審制度并不是固定的，內審制度會隨著外部環境的變化不斷隨之變化，內審制度要適應外部的環境變化，進而符合科技公司的發展需求。

其次，科技公司還要完善內部審計機構，只有完善的內審機構，才能為全面預算管理工作的有效性提供保障。如果科技公司沒有完善的內審機構，科技公司的監督與審計工作完全發揮不出監督與審計的重要作用[5]。在完善的過程中，尤其要注重對工作規范性的管理，對科技公司的整體工作進行規范，要求各個部門在工作中要遵守相關規章制度，嚴格按照工作流程完成自身工作，保證科技公司整體工作的規范性，并對審核工作進行綜合性管理。審核工作對于全面預算管理而言具有重要作用，如果對審核工作的管理不嚴格，那么審核的準確性肯定不高。在審核工作開展時，每一個環節都需要規范，嚴格按照審計流程進行，當發現審核具有隨意性的情況，要及時制止，找出審核工作隨意性的原因，進而從根本上解決這個問題，避免再次出現審核隨意性的情況，保證科技公司的監督與審計工作可以充分發揮出自身的重要作用，促進科技公司的長遠發展。

最后，應該提升審計工作人員的業務能力，要求審計工作人員不斷擴展自身的審計眼界，增加自身的審計知識儲備量，并在審計實際工作中進行創新，不要盲目性完成審計工作，要在審計工作中實現創新，通過創新提高審計工作的效率與減少審計工作的煩瑣性。審計工作人員在面對審計工作時一定要認真負責，明確審計工作對科技公司的重要性，進而通過高效的監督與審計工作促進科技公司全面預算管理的有效性。只有科技公司審計工作具有規范性，所有工作才能有條有理地進行，全面預算管理工作才能順利開展。對于科技公司而言，做好監督與審計工作，可以推動公司整體的工作效率，有利于科技公司的持續發展。

三、結論

通過以上對科技公司全面預算管理的分析，可以看出，想要取得良好的全面預算管理效果，還需要使用一定的策略，包括對全面預算的管理研究、優化預算編制方法與做好監督與審計工作等，這些可以有效提高全面預算管理的工作效率。在落實這些策略時，科技公司的管理者一定要積極跟進落實工作，要求落實策略管理人員定期制定落實報告，交由管理者進行審批。通過這樣的方式可以提高相關工作人員重視多種策略的落實工作，充分保證策略的落實效果，避免發生由于工作人員不重視，導致策略落實趨于表面化。通過種種手段的實施，可以促進科技公司全面預算管理工作的順利開展，并取得良好的管理效果，推動科技公司的全面發展，實現科技公司戰略目標的達成。