大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財會向管理會計轉(zhuǎn)型的路徑探討

段銳 北京銀行

引言

企業(yè)經(jīng)營過程中會產(chǎn)生大量財務信息，大數(shù)據(jù)背景下的信息處理技術(shù)以及信息管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)海量信息數(shù)據(jù)的收集、整合與分析，從大量的財務數(shù)據(jù)中提取出對企業(yè)經(jīng)營有用的信息，進而發(fā)揮信息的效用，優(yōu)化企業(yè)管理者的經(jīng)營決策，降低企業(yè)各項業(yè)務的財務風險。傳統(tǒng)的企業(yè)會計工作僅限于對財務信息的核對以及財務報表的填報，并未參與到企業(yè)的業(yè)務發(fā)展和經(jīng)營決策中，造成了財務信息資源的浪費。管理會計則能夠進一步拓寬財務會計的工作范疇，發(fā)揮財務信息的價值，主動參與管理決策與風險管控，協(xié)助各業(yè)務部門做好預算編制與業(yè)務規(guī)劃工作，強化各業(yè)務部門財務管控成果，促進企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

一、財務會計和管理會計研究的背景分析

（一）財務會計與管理會計的異同

財務會計的主體是具備會計從業(yè)資格證的具備會計核算能力的工作人員，其將根據(jù)我國會計準則以及行業(yè)規(guī)定對企業(yè)日常資金流動情況進行記錄、整理、分析與歸總，同時編制財務報告，根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營需求提供不同類型的財務報表，展示企業(yè)最真實的經(jīng)營發(fā)展狀態(tài)，為企業(yè)的發(fā)展預測、市場預測、發(fā)展決策等提供數(shù)據(jù)支持。管理會計并不是單一性的學科，體現(xiàn)出交叉性、多學科性的基本特征，與傳統(tǒng)的會計專業(yè)相比，管理會計將在財務信息分析管理的同時做出相應的決策與預測，為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定提供有效的數(shù)據(jù)支持，指引企業(yè)未來的發(fā)展，盡可能降低企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的風險與成本，促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

（二）大數(shù)據(jù)發(fā)展背景

1.數(shù)據(jù)收集方法變化

大數(shù)據(jù)技術(shù)改變了傳統(tǒng)會計財務數(shù)據(jù)收集的方式，從之前的紙質(zhì)記錄轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮佑涗洠瑯O大地擴展了數(shù)據(jù)記錄與存儲的空間，同時還能夠改善人工記錄與計算過程中容易出現(xiàn)錯誤的問題，通過計算機軟件和計算模板直接實現(xiàn)復雜數(shù)據(jù)的計算和驗證，可達到理想的計算與記錄結(jié)果。此外，全面信息化管理工作模式還能夠?qū)崿F(xiàn)會計數(shù)據(jù)信息的自動化收集、存儲、傳輸與共享，在數(shù)據(jù)調(diào)取、分類等方面也體現(xiàn)出巨大的進步，提升了財務數(shù)據(jù)收集的全面性與準確性。

2.數(shù)據(jù)處理方式改變

傳統(tǒng)會計管理工作主要通過簡單的人工核對與計算得到財務分析結(jié)果，期間使用的數(shù)據(jù)計算和處理方式較為簡單，且依靠人工很難實現(xiàn)海量數(shù)據(jù)的處理。大數(shù)據(jù)技術(shù)有效解決了以上問題，促進了財務數(shù)據(jù)處理方式的改變，可全面收集財務數(shù)據(jù)并進行處理與分析，用財務數(shù)據(jù)以及相關(guān)報告展現(xiàn)出企業(yè)在一段時間內(nèi)的實際經(jīng)營狀況，甚至可以使用相關(guān)數(shù)學模型進行企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的預測，為企業(yè)管理者的決策提供更加有效的信息，進一步提升財務數(shù)據(jù)處理的效率。比如，財務人員使用大數(shù)據(jù)技術(shù)預測企業(yè)成本，首先可通過對市場以及同業(yè)數(shù)據(jù)的收集給出趨勢分析，之后結(jié)合近期產(chǎn)品銷售情況進行業(yè)績預測，再結(jié)合企業(yè)的資源供給能力給出資源配置建議，最后對資源實際需求以及現(xiàn)有資源進行對比，給出差異化決策建議，并針對不同的銷售策略作出詳細的成本與資源數(shù)據(jù)分析。以上過程能夠針對企業(yè)經(jīng)營的某一個項目或方面給出模擬預測結(jié)果，展示不同變量改變下企業(yè)的獲利與成本，為企業(yè)經(jīng)營提供更多參考[1]。

二、企業(yè)財會向管理會計轉(zhuǎn)型的價值分析

（一）優(yōu)化企業(yè)決策

管理會計與傳統(tǒng)財會最根本的差別就在于其多出了管理的屬性，能夠?qū)⒇攧展芾怼①Y金管理等內(nèi)容與企業(yè)經(jīng)營管理工作結(jié)合在一起，挖掘財務數(shù)據(jù)對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的意義，展示企業(yè)資金配置以及預算執(zhí)行情況，了解企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟活動，在保障企業(yè)財務管理真實合法的基礎(chǔ)上，為企業(yè)經(jīng)營決策提供更多數(shù)據(jù)作為支撐。企業(yè)管理者的任何決策都應當是有依據(jù)的，管理會計的作用就是為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支撐，讓所有重大決策都有跡可循，保障企業(yè)戰(zhàn)略的科學性。另外，管理會計還能夠通過對財務數(shù)據(jù)的核算管理發(fā)現(xiàn)各部門工作存在的問題，發(fā)揮自身的監(jiān)督職能，落實審計建議，保障各部門業(yè)務的正常開展，保護企業(yè)資金、產(chǎn)業(yè)，促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展[2]。例如，筆者所在單位，屬于信息化程度較高行業(yè)，匯集了大量業(yè)務數(shù)據(jù)，通過對逐筆業(yè)務數(shù)據(jù)的累積分析和計算，能夠發(fā)現(xiàn)業(yè)務結(jié)構(gòu)性問題并做出趨勢判斷，提前預警并針對性調(diào)整資源配置，引導業(yè)務結(jié)構(gòu)企業(yè)及時作出結(jié)構(gòu)調(diào)整策略。

（二）強化數(shù)據(jù)管理

在大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)財務會計工作形式逐漸發(fā)生了轉(zhuǎn)變，尤其是在數(shù)據(jù)管理方面，比如電子化合同、發(fā)票等形式的廣泛使用以及磁盤、網(wǎng)盤等存儲方式的興起，均為會計人員移動辦公、強化管理提供了技術(shù)支持。大數(shù)據(jù)技術(shù)為傳統(tǒng)會計工作提供了信息化、電子化的機會，極大地提高了數(shù)據(jù)處理的效率與會計工作效率，同時還能夠?qū)崿F(xiàn)無紙化管理，根據(jù)會計工作的要求進行信息的共享與傳輸。在管理會計的轉(zhuǎn)變過程中，企業(yè)會計工作重心也從傳統(tǒng)的財務報表填寫與賬務管理轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)財務信息的深度分析，期間大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)揮了重要的作用，為海量財務數(shù)據(jù)的分析與處理提供了支持。逐漸完善的企業(yè)財務信息化管理系統(tǒng)更是綜合應用了網(wǎng)絡技術(shù)、通信技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等，可使用眾多終端設(shè)備的鏈接，有效提高財務信息收集、處理、傳輸?shù)男剩_到實時動態(tài)管理的目標。

三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財會向管理會計轉(zhuǎn)型的現(xiàn)狀

（一）對管理會計職能認識不足

管理會計是現(xiàn)代化會計管理工作發(fā)展的必然趨勢，同時也是拓寬傳統(tǒng)會計工作職能的重要理念，其符合現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展對財務管理的基本需求，能夠優(yōu)化企業(yè)資源的配置，為企業(yè)管理與決策提供更加有效的支持。但從工作現(xiàn)狀來看，絕大多數(shù)企業(yè)管理者對于管理會計的職能認知十分局限，其依舊將會計視為財務信息收集、財務報表填寫、財務數(shù)據(jù)核對的專業(yè)型、工具型工作，并未意識到財務數(shù)據(jù)信息對于企業(yè)管理工作的重要意義，這樣就導致財務數(shù)據(jù)資源的浪費，更加影響企業(yè)業(yè)務的開展以及未來的規(guī)劃[3]。

（二）財務會計人員素質(zhì)待提升

企業(yè)財務人員的專業(yè)水平與綜合素養(yǎng)將直接影響傳統(tǒng)財務會計與管理會計的融合程度，從人員結(jié)構(gòu)方面來看，財務會計與管理會計的融合不僅是對財務管理工作的拓展，更加是對企業(yè)財務管理人員水平的提升，只有同時具備專業(yè)會計核算能力與管理統(tǒng)籌能力的財務人員才能夠?qū)崿F(xiàn)融合發(fā)展。目前企業(yè)招聘的財務人員大多為會計專業(yè)學生，其在會計核算與財務管理方面缺乏實踐經(jīng)驗，無法發(fā)揮財務信息在企業(yè)管理中的作用。除了傳統(tǒng)會計與管理會計職能轉(zhuǎn)變帶來的能力問題之外，影響企業(yè)財務管理信息化發(fā)展的還有財務會計人員自身的信息素養(yǎng)。當前很多會計人員都存在信息素養(yǎng)不足的情況，其中的大多數(shù)面對信息管理系統(tǒng)只能夠根據(jù)指導實現(xiàn)部分數(shù)據(jù)分析和管理的功能，不具備功能開拓、系統(tǒng)設(shè)計等的能力，嚴重影響企業(yè)財務管理信息化發(fā)展。很多具有會計核算經(jīng)驗的財務管理人員對于企業(yè)實際業(yè)務的了解不足，無法將自己匯總的財務會計信息應用于企業(yè)管理與運營決策中。

（三）管理會計數(shù)據(jù)信息化不佳

管理會計的職能發(fā)揮需依靠于現(xiàn)代化信息處理技術(shù)，因此企業(yè)傳統(tǒng)會計的轉(zhuǎn)變應與其信息化水平聯(lián)系起來。但目前很多會計人員只專注于會計相關(guān)知識和能力的提升，并未意識到信息技術(shù)對其日常工作的影響，在面對財務信息化管理系統(tǒng)時存在手足無措、接受能力弱、適應時間長等問題，無法開發(fā)信息系統(tǒng)在財務管理中的功能，更加難以獲取更多有效的財務信息支撐管理會計工作。財務信息化早已成為國內(nèi)外管理發(fā)展的重要趨勢，國內(nèi)有關(guān)財務信息管理系統(tǒng)與軟件的研發(fā)也已經(jīng)取得很大成就與進步，但很多企業(yè)并未重視財務信息化建設(shè)，限制了自身財務工作的發(fā)展，同時也限制了管理會計的轉(zhuǎn)型發(fā)展[4]。

（四）數(shù)據(jù)孤島影響數(shù)據(jù)價值

受到企業(yè)財務信息化建設(shè)過程中硬軟件設(shè)備不足、信息水平降低等影響，當前很多企業(yè)雖然構(gòu)建了基礎(chǔ)的財務管理信息系統(tǒng)，但并未實現(xiàn)多部門協(xié)同管理，管理系統(tǒng)功能不夠健全，各部門之間的信息未實現(xiàn)互通，這樣就造成了信息孤島現(xiàn)象。信息孤島同時是傳統(tǒng)財務管理工作中存在的問題，也是影響企業(yè)財務數(shù)據(jù)分析與開發(fā)的主要問題。

四、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財會向管理會計轉(zhuǎn)型的策略

（一）加強對管理會計職能的認識

管理會計屬于現(xiàn)代化企業(yè)運營管理衍生出的職能需求，其在實際經(jīng)營管理中的應用發(fā)展比較有效，尤其對于企業(yè)財務管理工作而言。但很多企業(yè)管理者對于管理會計的基本職能及其對企業(yè)管理發(fā)展的積極意義認知并不明晰，導致管理會計工作難以順利開展。對此，企業(yè)管理人員應當保持學習和進步的心態(tài)，了解管理會計的基本職能與存在意義，通過互聯(lián)網(wǎng)、媒體、雜志、講座等多種形式宣傳管理會計，強化各部門業(yè)務人員對于管理會計的認知，能夠主動配合管理會計的工作，達成部門之間的合作關(guān)系，不斷優(yōu)化管理決策，促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展[5]。

（二）提升財務會計人員的綜合素質(zhì)

合格的企業(yè)管理會計應當同時具備會計專業(yè)能力、統(tǒng)籌管理能力與優(yōu)秀的信息素養(yǎng)，因此企業(yè)應關(guān)注財務人員自身的能力，通過多種方式提升財務人員的綜合素質(zhì)，推動管理會計轉(zhuǎn)型，發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務管理中的作用。首先，企業(yè)應將以上能力要求寫明在崗位招聘須知中，適當提升優(yōu)秀財務管理人員的薪資待遇，吸引更多高水平管理會計人員加入，構(gòu)建有效的激勵制度，形成良好的工作環(huán)境。其次，企業(yè)還應針對內(nèi)部會計人員提供人才培訓的機會，增加管理學、信息技術(shù)等方面的知識培訓，提升在崗人員的綜合素養(yǎng)，打造優(yōu)秀的會計管理團隊。培訓內(nèi)容中應增加大數(shù)據(jù)相關(guān)的知識，介紹大數(shù)據(jù)技術(shù)的基本概念及其在會計數(shù)據(jù)價值開發(fā)中的應用要點，提升會計人員的數(shù)據(jù)管理意識以及大數(shù)據(jù)應用能力。最后，企業(yè)需創(chuàng)新用人管理機制，制定梯度成長與培養(yǎng)制度，將職業(yè)資格證與員工薪酬與晉升聯(lián)系起來，激勵在職員工不斷學習和進步，促進會計人員向著管理會計轉(zhuǎn)變[6]。

（三）強化企業(yè)管理會計數(shù)據(jù)信息化

管理會計涉及多個部門的合作與聯(lián)系，因此企業(yè)管理會計數(shù)據(jù)信息化建設(shè)需協(xié)同多個部門，將各部門納入信息建設(shè)體系中，賦予各部門不同的信息化管理權(quán)限，提升管理會計信息系統(tǒng)功能的完整性。除此之外，企業(yè)管理會計還應根據(jù)各部門不同的職能建立信息反饋制度，強化信息化系統(tǒng)的財務數(shù)據(jù)共享與流通的功能，了解不同部門、業(yè)務預算執(zhí)行的情況，提高信息化管理效率。管理會計在開展工作時應遵循相關(guān)的規(guī)范與要求，對于關(guān)鍵信息進行備份保管，維護企業(yè)數(shù)據(jù)信息安全。

筆者所在單位，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，打造了以Hadoop數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)底座，匯集了企業(yè)內(nèi)部全量業(yè)務數(shù)據(jù)，在此基礎(chǔ)上支持管理會計系統(tǒng)建設(shè)，將業(yè)務信息與財務信息全面結(jié)合，逐筆計量業(yè)務的成本與貢獻度，合理進行成本分攤，有效支撐了業(yè)績考核的合理性。

（四）加強企業(yè)會計大數(shù)據(jù)累積與應用

大數(shù)據(jù)技術(shù)為會計轉(zhuǎn)型、業(yè)財融合提供了條件，企業(yè)應抓住信息化發(fā)展的機會全面開展財務信息化工作，實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的信息化管理，整合各項業(yè)務與財務信息，深挖財務信息的價值，促進企業(yè)的業(yè)財融合發(fā)展。尤其是對于大型企業(yè)存在的信息孤島問題，更是可以通過財務信息共享的云平臺實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)、成本、稅務等多項財務管理業(yè)務的鏈接，改變傳統(tǒng)的工作形式，發(fā)揮管理會計的基本職能[7]。企業(yè)管理者應意識到會計大數(shù)據(jù)累積與開發(fā)的作用，增加會計大數(shù)據(jù)開發(fā)與應用方面的資源投入，構(gòu)建功能完善的財務信息管理系統(tǒng)，解決傳統(tǒng)財務管理存在的信息孤島問題，整合各部門財務會計數(shù)據(jù)，深度開發(fā)會計數(shù)據(jù)價值。

結(jié)語

綜上所述，大數(shù)據(jù)技術(shù)為企業(yè)財務管理工作帶來了創(chuàng)新發(fā)展的機會，在這樣的發(fā)展背景下，企業(yè)應正視大數(shù)據(jù)技術(shù)對傳統(tǒng)財務管理工作的影響，積極推動傳統(tǒng)會計向著管理會計轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)業(yè)財融合，完善管理會計工作機制，優(yōu)化人才培養(yǎng)制度，完善信息化管理系統(tǒng)，提升會計信息的準確性和全面性，優(yōu)化企業(yè)管理決策，提升預算編制的科學性，促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。