財務共享模式下企業加強業財融合的策略

于洋 浙江省工程咨詢有限公司

引言

經濟的快速發展，促使了我國企業的不斷發展，現如今企業發展規模逐漸擴大，并不斷向集團化的方向發展。但與此同時，也給企業管理方面帶來一些問題，主要因為集團企業下的分公司和子公司數量眾多，使得企業管理難度、管理成本增加。面對這樣的新變化，就需要企業及時轉變管理模式，在財務管理方面，通過構建財務共享服務模式，推進業財進一步融合，以有效解決企業發展過程中面臨的各種問題，保障企業健康可持續發展。

一、財務共享模式與業財融合

（一）財務共享模式

財務共享是一種新的管理模式，是企業集團為實現集中管理而采用的一種管理模式，主要的形式是通過建立財務共享中心，來實現對集團內部全部財務核算工作集中化處理。當前企業發展規模逐漸擴大，集團化發展成了企業發展的主要趨勢，但同時也給企業帶來一定的問題，如管理費用增加、總部協調難度大、溝通效果差等。為了解決這些問題，財務共享模式應運而生。

將財務共享模式應用在企業集團化發展過程中，對企業的發展有重要的意義。具體來說，首先，在財務共享模式下，可將分散在各個分支機構中的數據進行匯總并統一處理，形成一個統一的數據共享中心，有助于對企業的數據信息進行標準化處理，也有助于實現內部數據信息的高度共享，進而為企業管理決策提供科學的依據。其次，財務共享模式的應用，可促進企業財務管理模式的創新升級，在財務共享模式下，可將分散的財務人力資源進行整合，并以制度的形式規范人員的行為，之后通過細化財務崗位職能，針對性地提升財務人員的專業化水平，最終有效提升企業財務管理水平。最后，財務共享模式的應用，還能夠有效提升企業財務核算工作的質量，可幫助企業規避各種風險及強化內部控制。這是因為在財務共享模式具有顯著的集中性、高效性的優勢特征，既能幫助企業降低運營管理的成本，還能提高財務核算質量水平。并且在財務共享模式下，企業內部控制得以加強，可及時預測和發現企業存在的風險，保證企業經營活動順利進行，進而保障企業的經營效益。

（二）業財融合

從字面意思來看，業財融合就是將財務與業務進行融合。具體來說，可理解為將企業財務管理工作向業務前端延伸，通過發揮財務管理優勢，指導企業業務活動順利進行，并為企業決策工作提供依據。

企業加強業財融合，對企業的發展具有重要的意義。一方面，加強業財融合能讓企業的財務與業務聯系更加緊密，這樣一來，財務人員也能從以往的基礎性核算工作中解脫出來，有更多的時間和精力參與到前端業務的事前預測分析中，有助于財務職能的充分發揮。另一方面，企業加強業財融合，能讓企業財務部門與業務部門之間的工作更好地融合，這樣一來，業務部門工作的開展可獲得財務部門提供專業化的指導和建議，而財務部門則能從中獲得更為全面、真實的業務信息，進而為企業決策提供可靠的數據支持，最終促進企業綜合管理水平的提升。

（三）財務共享模式與業財融合的關系

從上述可得知，財務共享模式的優勢是：能統一進行財務核算處理，有助于節約人力成本，同時還能保證財務信息質量，進而為企業管理決策提供可靠的依據。而在財務共享模式下加強企業業財融合，可通過流程再造、信息整合歸集等措施，提升企業工作的全面性，如此一來，便可為企業管理決策提供更為全面、可靠的信息支持。因此財務共享與業財融合之間有著密切的聯系，財務共享模式的應用，可進一步推進企業的業財融合程度，而企業積極推進業財融合，可使財務共享模式的優勢得以充分展現。二者均能為企業的發展建言獻策，進而更好地促進企業的可持續化發展。

二、財務共享模式下企業加強業財融合的具體策略

（一）優化流程建設

為實現企業業財融合的目標，企業應重視內部流程的優化完善，尤其是在財務共享模式下，企業業務活動開展更為頻繁，在這樣的情況下，就需要企業從自身實際出發，合理合計和優化相關流程，從而為財務與業務有效融合打下堅實的基礎。企業所處的行業不同、所處的發展階段不同，內部財務業務開展情況也會有所不同，這是企業在實際構建業財融合流程的過程中需要充分考慮的。

一方面，企業應充分結合自身的業務特征，合理優化和完善財務、業務流程，提升財務與業務流程的規范性，讓信息系統、數據系統能互通互聯，由此促進企業財務管理轉型升級，這對提高企業的市場競爭力和降低風險均有重要的意義。

另一方面，企業應基于財務共享模式下，構建統一且規范的流程，以實現對財務和業務的標準化管理。具體來說，想要完善相應的管理制度，通過具有剛性、約束性的制度，將企業內部財務活動、業務活動全部納入財務共享平臺系統中，實現規范統一化的管理。同時，在企業日常運營管理中，應保證財務數據、業務數據錄入的及時性，確保企業管理層能第一時間獲取相關的信息，從而作出最為正確的決策。最為重要的是，企業管理層在推進業財融合管理過程中，也應構建相應的風險管理與防范機制，提升對財務共享模式下各種經濟行為的約束力，保障財務與業務活動規范開展，進而實現財務與業務的高度融合。

（二）加強內部控制

企業加強業財融合，除了要重視內部流程的優化完善以外，還應進一步加強內部控制，讓財務共享模式與業財融合相得益彰，進而促進企業財務管理模式成功轉型發展。

第一，從內部環境開始著手，在財務共享模式下，企業業財融合目標的實現，需要企業優化管理結構及明確崗位職責，打破部門之間的隔閡，讓各部門之間有效合作，從而保障內控工作更好地開展。與此同時，還需要企業加強內控文化的宣傳，借助各種宣傳形式增強全體人員的內控意識和參與度，讓內控制度有效執行。

第二，從風險管控方面著手，在財務共享模式下，企業面臨的風險也不斷增多，包括業務風險、管理風險、法律風險等，因此就需要結合財務共享模式運行的情況，加強風險管控，應在細化風險類型的基礎上，結合不同的風險采取針對性的防范和應對措施。同時，在財務共享模式運行后，必定會有大量的數據產生，對此還需要企業積極引入大數據分析技術，建立完善的數據分析機制，充分發揮大數據分析技術的優勢，實現風險的及時、合理判斷，由此更好地推動業財融合，為企業管理決策提供可靠依據，進而保障企業正常運行。

第三，從控制活動方面著手，在梳理業務流程的基礎上，結合財務共享模式及時調整企業的績效考核機制，確保設計的績效考核指標體系能夠體現出業財融合，由此推進業財融合。同時，結合財務共享模式及業財融合的要求，實施全面預算管理，通過有效的預算管理，助力企業經營目標的實現。此外，企業在實施財務共享模式過程中，也應鼓勵財務人員之間開展業務交流，通過交流的方式讓財務人員對業務流程有更加全面的了解，由此也能減少財務風險的發生。

第四，從信息傳遞與溝通方面著手，對企業現有的財務信息系統進行完善，依托網絡信息技術更新升級財務系統，確保信息傳遞與溝通更加高效、安全。此外，促進財務人員與業務人員有效溝通，在財務共享模式下，企業業務量也不斷增多，這就需要企業財務人員積極與業務人員溝通，為業務人員的工作提供指導，如對于業務人員上傳憑證不合格的問題，需要財務人員依照內控制度清退的同時，也要主動告知業務人員清退的原因，并詢問問題的原因，確認是否存在認知偏差或是標準制定的問題，之后再通過彼此溝通的方式有效解決問題。這樣既能減輕雙方的工作量，又能有效促進業財融合。

（三）強化人才隊伍建設

財務共享模式下企業業財融合目標的實現，也需要一支高質量、高水平的人才隊伍作支撐，企業應重視打造一支復合型的人才隊伍。

第一，企業應重視人才培養工作的開展，應重視新員工的入職培訓及現有員工的持續性教育，常態化開展內部講座、職業技能大賽等教育活動，以促進企業員工綜合素質和技能水平的提升。通過完善內部培訓體系，為企業業財融合提供智力支持。

第二，完善企業績效考核機制，圍繞業財融合這一發展目標，對財務與業務部門進行績效考核，并通過對企業晉升渠道進行公開、透明的處理，由此提升內部人員參與的積極性，讓財務共享模式下企業業財融合更加順利進行，并獲得預期的效果。為更好地發揮出績效考核的作用，企業也應重視組織機構的建設，通過成立專門的績效管理委員會，專門負責績效考核方案制定、考核流程的執行以及考核結果的總結分析，由此提升績效考核工作的專業化水平，為企業順利實施業財融合提供支持。

第三，企業也應及時調整內部財務部門崗位職責，推進財務人員轉型升級，打造更多的復合型人才。財務共享模式下的企業業財融合，對企業財務和業務人員均有了更高的要求，對于財務人員來說，不僅要具備足夠的業務能力，也要對企業各項業務工作有清晰的認知；而對于業務人員來說，也要在完成自身本職的基礎上，主動學習、吸收更多的財務知識，從而提高自身的綜合素質和復合能力。為實現這一目標，需要企業做到這兩點：一方面是企業財務人員應充分發揮自身的主觀能動性，主動了解企業的業務流程，并將自身所學的專業知識有機結合業務，為企業業務活動開展提供更為詳細的財務分析、數據分析，為企業決策提供支持，讓企業業務活動更加有效地開展。這期間，企業也可通過實施財務BP的方式，更好地推進業財融合。所謂財務BP，指的是圍繞企業業務活動，運用財務管理專業知識與技能，更好地協助業務部門開展相關的工作，如項目預算分析、成本分析、運營情況分析等，為業務部門提供決策支持和建議，幫助業務部門規避風險的財務人員。財務BP在財務與業務之間起到橋梁作用，可讓業財溝通更為高效，有助于進一步推進企業業財融合。另一方面，可在實施財務BP制度的基礎上，實施輪崗制制度，即讓財務BP與業務崗位進行輪崗，并結合企業發展對人才的需求，為其制定個人發展規劃，由此推動財務BP實現跨專業發展，實現向復合型人才的轉變。比如，鼓勵財務BP深入業務前端的基礎上，財務BP可從業務前端獲取客戶相關信息，并結合財務的應收賬款等數據，進行風險識別與判斷。對于識別出的應收賬款風險，及時提醒業務人員進行催收，如果涉及的風險較大，還需上報財務部門，由財務部門對壞賬計提的處理提出專業的意見。

（四）提供資金、技術保障

在財務共享模式下，企業推進業財融合過程可能會遇到許多意想不到的阻力，加上業財融合又是一個長期、持續的過程，在這樣的情況下，充足的資金支持就顯得非常重要。比如，企業在推進業財融合的過程中，需要組建專業技術團隊，這就涉及人力資源的投入，同時完善信息系統的過程也涉及新系統的購入，這些均需要企業投入大量的資金。這些均是企業推進業財融合過程中的核心環節，如果存在資金短缺問題，就勢必會對企業業財融合進程產生影響。對此，就需要企業結合自身的資金狀況做好預算工作，必要的情況下可進行適度融資，只有先保障充足的資金流程，業財融合才能得以順利實施并取得理想的效果。

財務共享模式下的企業業財融合目標的實現，除了要在資金方面提供充足的保障以外，還要在技術方面提供有力的支持。企業應加大信息技術保障方面的資金投入，通過自主研發或引入先進的信息管理系統，有效對企業財務數據、業務信息進行收集、整合。同時，借助行業標準信息庫，為相關人員在錄入數據提供依據，進而以標準化數據更好地為企業管理層科學決策提供支持。最后，在大數據時代下，大數據、人工智能等技術快速發展，企業可立足于自身實際，積極引入先進的技術手段完善自身的管理系統，減少信息傳遞過程的人為因素影響，由此提高財務共享效率的同時，能及時根據市場變化做出科學合理的決策，真正地實現業財融合。

結語

財務管理本身就是一項專業性、綜合性較強的工作，牽涉企業業務活動方方面面，面對外部復雜的環境形勢，企業要想實現可持續發展，就必須將財務管理向業務前端延伸，促進業財融合。而將財務共享模式運用在企業管理中，可進一步推動企業業財融合的深度，有助于解決企業發展過程中存在的各種問題。因此，本文從業財融合發展出發，從優化流程建設、加強內部控制、強化人才隊伍建設及提供資金、技術保障提出了具體的建議，以期促進企業業財深度融合，進而促進企業實現更好的發展。