財務共享模式下企業(yè)加強業(yè)財融合的策略

于洋 浙江省工程咨詢有限公司

引言

經(jīng)濟的快速發(fā)展，促使了我國企業(yè)的不斷發(fā)展，現(xiàn)如今企業(yè)發(fā)展規(guī)模逐漸擴大，并不斷向集團化的方向發(fā)展。但與此同時，也給企業(yè)管理方面帶來一些問題，主要因為集團企業(yè)下的分公司和子公司數(shù)量眾多，使得企業(yè)管理難度、管理成本增加。面對這樣的新變化，就需要企業(yè)及時轉(zhuǎn)變管理模式，在財務管理方面，通過構(gòu)建財務共享服務模式，推進業(yè)財進一步融合，以有效解決企業(yè)發(fā)展過程中面臨的各種問題，保障企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

一、財務共享模式與業(yè)財融合

（一）財務共享模式

財務共享是一種新的管理模式，是企業(yè)集團為實現(xiàn)集中管理而采用的一種管理模式，主要的形式是通過建立財務共享中心，來實現(xiàn)對集團內(nèi)部全部財務核算工作集中化處理。當前企業(yè)發(fā)展規(guī)模逐漸擴大，集團化發(fā)展成了企業(yè)發(fā)展的主要趨勢，但同時也給企業(yè)帶來一定的問題，如管理費用增加、總部協(xié)調(diào)難度大、溝通效果差等。為了解決這些問題，財務共享模式應運而生。

將財務共享模式應用在企業(yè)集團化發(fā)展過程中，對企業(yè)的發(fā)展有重要的意義。具體來說，首先，在財務共享模式下，可將分散在各個分支機構(gòu)中的數(shù)據(jù)進行匯總并統(tǒng)一處理，形成一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)共享中心，有助于對企業(yè)的數(shù)據(jù)信息進行標準化處理，也有助于實現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的高度共享，進而為企業(yè)管理決策提供科學的依據(jù)。其次，財務共享模式的應用，可促進企業(yè)財務管理模式的創(chuàng)新升級，在財務共享模式下，可將分散的財務人力資源進行整合，并以制度的形式規(guī)范人員的行為，之后通過細化財務崗位職能，針對性地提升財務人員的專業(yè)化水平，最終有效提升企業(yè)財務管理水平。最后，財務共享模式的應用，還能夠有效提升企業(yè)財務核算工作的質(zhì)量，可幫助企業(yè)規(guī)避各種風險及強化內(nèi)部控制。這是因為在財務共享模式具有顯著的集中性、高效性的優(yōu)勢特征，既能幫助企業(yè)降低運營管理的成本，還能提高財務核算質(zhì)量水平。并且在財務共享模式下，企業(yè)內(nèi)部控制得以加強，可及時預測和發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的風險，保證企業(yè)經(jīng)營活動順利進行，進而保障企業(yè)的經(jīng)營效益。

（二）業(yè)財融合

從字面意思來看，業(yè)財融合就是將財務與業(yè)務進行融合。具體來說，可理解為將企業(yè)財務管理工作向業(yè)務前端延伸，通過發(fā)揮財務管理優(yōu)勢，指導企業(yè)業(yè)務活動順利進行，并為企業(yè)決策工作提供依據(jù)。

企業(yè)加強業(yè)財融合，對企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。一方面，加強業(yè)財融合能讓企業(yè)的財務與業(yè)務聯(lián)系更加緊密，這樣一來，財務人員也能從以往的基礎(chǔ)性核算工作中解脫出來，有更多的時間和精力參與到前端業(yè)務的事前預測分析中，有助于財務職能的充分發(fā)揮。另一方面，企業(yè)加強業(yè)財融合，能讓企業(yè)財務部門與業(yè)務部門之間的工作更好地融合，這樣一來，業(yè)務部門工作的開展可獲得財務部門提供專業(yè)化的指導和建議，而財務部門則能從中獲得更為全面、真實的業(yè)務信息，進而為企業(yè)決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持，最終促進企業(yè)綜合管理水平的提升。

（三）財務共享模式與業(yè)財融合的關(guān)系

從上述可得知，財務共享模式的優(yōu)勢是：能統(tǒng)一進行財務核算處理，有助于節(jié)約人力成本，同時還能保證財務信息質(zhì)量，進而為企業(yè)管理決策提供可靠的依據(jù)。而在財務共享模式下加強企業(yè)業(yè)財融合，可通過流程再造、信息整合歸集等措施，提升企業(yè)工作的全面性，如此一來，便可為企業(yè)管理決策提供更為全面、可靠的信息支持。因此財務共享與業(yè)財融合之間有著密切的聯(lián)系，財務共享模式的應用，可進一步推進企業(yè)的業(yè)財融合程度，而企業(yè)積極推進業(yè)財融合，可使財務共享模式的優(yōu)勢得以充分展現(xiàn)。二者均能為企業(yè)的發(fā)展建言獻策，進而更好地促進企業(yè)的可持續(xù)化發(fā)展。

二、財務共享模式下企業(yè)加強業(yè)財融合的具體策略

（一）優(yōu)化流程建設(shè)

為實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財融合的目標，企業(yè)應重視內(nèi)部流程的優(yōu)化完善，尤其是在財務共享模式下，企業(yè)業(yè)務活動開展更為頻繁，在這樣的情況下，就需要企業(yè)從自身實際出發(fā)，合理合計和優(yōu)化相關(guān)流程，從而為財務與業(yè)務有效融合打下堅實的基礎(chǔ)。企業(yè)所處的行業(yè)不同、所處的發(fā)展階段不同，內(nèi)部財務業(yè)務開展情況也會有所不同，這是企業(yè)在實際構(gòu)建業(yè)財融合流程的過程中需要充分考慮的。

一方面，企業(yè)應充分結(jié)合自身的業(yè)務特征，合理優(yōu)化和完善財務、業(yè)務流程，提升財務與業(yè)務流程的規(guī)范性，讓信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)系統(tǒng)能互通互聯(lián)，由此促進企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型升級，這對提高企業(yè)的市場競爭力和降低風險均有重要的意義。

另一方面，企業(yè)應基于財務共享模式下，構(gòu)建統(tǒng)一且規(guī)范的流程，以實現(xiàn)對財務和業(yè)務的標準化管理。具體來說，想要完善相應的管理制度，通過具有剛性、約束性的制度，將企業(yè)內(nèi)部財務活動、業(yè)務活動全部納入財務共享平臺系統(tǒng)中，實現(xiàn)規(guī)范統(tǒng)一化的管理。同時，在企業(yè)日常運營管理中，應保證財務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)錄入的及時性，確保企業(yè)管理層能第一時間獲取相關(guān)的信息，從而作出最為正確的決策。最為重要的是，企業(yè)管理層在推進業(yè)財融合管理過程中，也應構(gòu)建相應的風險管理與防范機制，提升對財務共享模式下各種經(jīng)濟行為的約束力，保障財務與業(yè)務活動規(guī)范開展，進而實現(xiàn)財務與業(yè)務的高度融合。

（二）加強內(nèi)部控制

企業(yè)加強業(yè)財融合，除了要重視內(nèi)部流程的優(yōu)化完善以外，還應進一步加強內(nèi)部控制，讓財務共享模式與業(yè)財融合相得益彰，進而促進企業(yè)財務管理模式成功轉(zhuǎn)型發(fā)展。

第一，從內(nèi)部環(huán)境開始著手，在財務共享模式下，企業(yè)業(yè)財融合目標的實現(xiàn)，需要企業(yè)優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)及明確崗位職責，打破部門之間的隔閡，讓各部門之間有效合作，從而保障內(nèi)控工作更好地開展。與此同時，還需要企業(yè)加強內(nèi)控文化的宣傳，借助各種宣傳形式增強全體人員的內(nèi)控意識和參與度，讓內(nèi)控制度有效執(zhí)行。

第二，從風險管控方面著手，在財務共享模式下，企業(yè)面臨的風險也不斷增多，包括業(yè)務風險、管理風險、法律風險等，因此就需要結(jié)合財務共享模式運行的情況，加強風險管控，應在細化風險類型的基礎(chǔ)上，結(jié)合不同的風險采取針對性的防范和應對措施。同時，在財務共享模式運行后，必定會有大量的數(shù)據(jù)產(chǎn)生，對此還需要企業(yè)積極引入大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，建立完善的數(shù)據(jù)分析機制，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的優(yōu)勢，實現(xiàn)風險的及時、合理判斷，由此更好地推動業(yè)財融合，為企業(yè)管理決策提供可靠依據(jù)，進而保障企業(yè)正常運行。

第三，從控制活動方面著手，在梳理業(yè)務流程的基礎(chǔ)上，結(jié)合財務共享模式及時調(diào)整企業(yè)的績效考核機制，確保設(shè)計的績效考核指標體系能夠體現(xiàn)出業(yè)財融合，由此推進業(yè)財融合。同時，結(jié)合財務共享模式及業(yè)財融合的要求，實施全面預算管理，通過有效的預算管理，助力企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。此外，企業(yè)在實施財務共享模式過程中，也應鼓勵財務人員之間開展業(yè)務交流，通過交流的方式讓財務人員對業(yè)務流程有更加全面的了解，由此也能減少財務風險的發(fā)生。

第四，從信息傳遞與溝通方面著手，對企業(yè)現(xiàn)有的財務信息系統(tǒng)進行完善，依托網(wǎng)絡信息技術(shù)更新升級財務系統(tǒng)，確保信息傳遞與溝通更加高效、安全。此外，促進財務人員與業(yè)務人員有效溝通，在財務共享模式下，企業(yè)業(yè)務量也不斷增多，這就需要企業(yè)財務人員積極與業(yè)務人員溝通，為業(yè)務人員的工作提供指導，如對于業(yè)務人員上傳憑證不合格的問題，需要財務人員依照內(nèi)控制度清退的同時，也要主動告知業(yè)務人員清退的原因，并詢問問題的原因，確認是否存在認知偏差或是標準制定的問題，之后再通過彼此溝通的方式有效解決問題。這樣既能減輕雙方的工作量，又能有效促進業(yè)財融合。

（三）強化人才隊伍建設(shè)

財務共享模式下企業(yè)業(yè)財融合目標的實現(xiàn)，也需要一支高質(zhì)量、高水平的人才隊伍作支撐，企業(yè)應重視打造一支復合型的人才隊伍。

第一，企業(yè)應重視人才培養(yǎng)工作的開展，應重視新員工的入職培訓及現(xiàn)有員工的持續(xù)性教育，常態(tài)化開展內(nèi)部講座、職業(yè)技能大賽等教育活動，以促進企業(yè)員工綜合素質(zhì)和技能水平的提升。通過完善內(nèi)部培訓體系，為企業(yè)業(yè)財融合提供智力支持。

第二，完善企業(yè)績效考核機制，圍繞業(yè)財融合這一發(fā)展目標，對財務與業(yè)務部門進行績效考核，并通過對企業(yè)晉升渠道進行公開、透明的處理，由此提升內(nèi)部人員參與的積極性，讓財務共享模式下企業(yè)業(yè)財融合更加順利進行，并獲得預期的效果。為更好地發(fā)揮出績效考核的作用，企業(yè)也應重視組織機構(gòu)的建設(shè)，通過成立專門的績效管理委員會，專門負責績效考核方案制定、考核流程的執(zhí)行以及考核結(jié)果的總結(jié)分析，由此提升績效考核工作的專業(yè)化水平，為企業(yè)順利實施業(yè)財融合提供支持。

第三，企業(yè)也應及時調(diào)整內(nèi)部財務部門崗位職責，推進財務人員轉(zhuǎn)型升級，打造更多的復合型人才。財務共享模式下的企業(yè)業(yè)財融合，對企業(yè)財務和業(yè)務人員均有了更高的要求，對于財務人員來說，不僅要具備足夠的業(yè)務能力，也要對企業(yè)各項業(yè)務工作有清晰的認知；而對于業(yè)務人員來說，也要在完成自身本職的基礎(chǔ)上，主動學習、吸收更多的財務知識，從而提高自身的綜合素質(zhì)和復合能力。為實現(xiàn)這一目標，需要企業(yè)做到這兩點：一方面是企業(yè)財務人員應充分發(fā)揮自身的主觀能動性，主動了解企業(yè)的業(yè)務流程，并將自身所學的專業(yè)知識有機結(jié)合業(yè)務，為企業(yè)業(yè)務活動開展提供更為詳細的財務分析、數(shù)據(jù)分析，為企業(yè)決策提供支持，讓企業(yè)業(yè)務活動更加有效地開展。這期間，企業(yè)也可通過實施財務BP的方式，更好地推進業(yè)財融合。所謂財務BP，指的是圍繞企業(yè)業(yè)務活動，運用財務管理專業(yè)知識與技能，更好地協(xié)助業(yè)務部門開展相關(guān)的工作，如項目預算分析、成本分析、運營情況分析等，為業(yè)務部門提供決策支持和建議，幫助業(yè)務部門規(guī)避風險的財務人員。財務BP在財務與業(yè)務之間起到橋梁作用，可讓業(yè)財溝通更為高效，有助于進一步推進企業(yè)業(yè)財融合。另一方面，可在實施財務BP制度的基礎(chǔ)上，實施輪崗制制度，即讓財務BP與業(yè)務崗位進行輪崗，并結(jié)合企業(yè)發(fā)展對人才的需求，為其制定個人發(fā)展規(guī)劃，由此推動財務BP實現(xiàn)跨專業(yè)發(fā)展，實現(xiàn)向復合型人才的轉(zhuǎn)變。比如，鼓勵財務BP深入業(yè)務前端的基礎(chǔ)上，財務BP可從業(yè)務前端獲取客戶相關(guān)信息，并結(jié)合財務的應收賬款等數(shù)據(jù)，進行風險識別與判斷。對于識別出的應收賬款風險，及時提醒業(yè)務人員進行催收，如果涉及的風險較大，還需上報財務部門，由財務部門對壞賬計提的處理提出專業(yè)的意見。

（四）提供資金、技術(shù)保障

在財務共享模式下，企業(yè)推進業(yè)財融合過程可能會遇到許多意想不到的阻力，加上業(yè)財融合又是一個長期、持續(xù)的過程，在這樣的情況下，充足的資金支持就顯得非常重要。比如，企業(yè)在推進業(yè)財融合的過程中，需要組建專業(yè)技術(shù)團隊，這就涉及人力資源的投入，同時完善信息系統(tǒng)的過程也涉及新系統(tǒng)的購入，這些均需要企業(yè)投入大量的資金。這些均是企業(yè)推進業(yè)財融合過程中的核心環(huán)節(jié)，如果存在資金短缺問題，就勢必會對企業(yè)業(yè)財融合進程產(chǎn)生影響。對此，就需要企業(yè)結(jié)合自身的資金狀況做好預算工作，必要的情況下可進行適度融資，只有先保障充足的資金流程，業(yè)財融合才能得以順利實施并取得理想的效果。

財務共享模式下的企業(yè)業(yè)財融合目標的實現(xiàn)，除了要在資金方面提供充足的保障以外，還要在技術(shù)方面提供有力的支持。企業(yè)應加大信息技術(shù)保障方面的資金投入，通過自主研發(fā)或引入先進的信息管理系統(tǒng)，有效對企業(yè)財務數(shù)據(jù)、業(yè)務信息進行收集、整合。同時，借助行業(yè)標準信息庫，為相關(guān)人員在錄入數(shù)據(jù)提供依據(jù)，進而以標準化數(shù)據(jù)更好地為企業(yè)管理層科學決策提供支持。最后，在大數(shù)據(jù)時代下，大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)快速發(fā)展，企業(yè)可立足于自身實際，積極引入先進的技術(shù)手段完善自身的管理系統(tǒng)，減少信息傳遞過程的人為因素影響，由此提高財務共享效率的同時，能及時根據(jù)市場變化做出科學合理的決策，真正地實現(xiàn)業(yè)財融合。

結(jié)語

財務管理本身就是一項專業(yè)性、綜合性較強的工作，牽涉企業(yè)業(yè)務活動方方面面，面對外部復雜的環(huán)境形勢，企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就必須將財務管理向業(yè)務前端延伸，促進業(yè)財融合。而將財務共享模式運用在企業(yè)管理中，可進一步推動企業(yè)業(yè)財融合的深度，有助于解決企業(yè)發(fā)展過程中存在的各種問題。因此，本文從業(yè)財融合發(fā)展出發(fā)，從優(yōu)化流程建設(shè)、加強內(nèi)部控制、強化人才隊伍建設(shè)及提供資金、技術(shù)保障提出了具體的建議，以期促進企業(yè)業(yè)財深度融合，進而促進企業(yè)實現(xiàn)更好的發(fā)展。