于泳 中國海洋石油集團有限公司
當前網絡時代持續發展,應用更為豐富的基礎數據對更加高質量的管理信息予以獲取,是新時代背景下企業集團對信息化發展予以實現的主要目標。當前時代背景下,企業集團若想使信息化能力得到提升,需要進一步對財務分析系統設計工作進行有效的完善。文章對當前大型企業財務分析工作的實際需求進行探究,并且結合相應的探究,對系統進行優化,對財務分析系統的設計規劃進行綜合性的探究,希望能夠幫助企業對實際經營中存在的各類問題予以解決,確保各類應對措施更為完善,使企業在發展中能夠獲得可持續發展的動力。以下對互聯網+時代背景之下,企業集團財務分析系統設計工作進行分析探究。
在當前時代背景下,互聯網+模式在各行業中得到綜合性的應用。而數據庫以及云計算等諸多創新型現代網絡技術得到進一步的發展。應用商業智能技術能夠對各高質量的管理信息予以獲取,互聯網+成為諸多企業在實際發展過程中重要的助推力。對我國財務管理軟件發展歷程進行研究,雖然各企業集團能夠對數量較大的技術數據信息予以匯集,但根據相應的統計數據可以發現,企業整體的集團數據應用有效率相對較低。如若能夠對各類財務分析系統進行有效的應用,便能夠使企業更加高效的對信息數據進行綜合性的分析,確保智能化管理工作得到有效的落實。在傳統會計核算系統的應用過程中,以及各類財務報表系統的使用過程中,會出于技術層面的限制,就其效率及功能能角度,無法對企業集團在信息增長中的實際需求予以滿足。在應用財務分析系統后,各項問題得到有效的解決。財務分析系統會以數據倉庫、在線分析以及數據挖掘等諸多技術作為基礎內容,建設智能化創新型的數據管理工具,在一定程度上能夠對于企業內各個部門以及各時期諸多不同信息系統內的數據予以有效的采集,并且進行整合抽取及轉化。同時,以更加多元豐富的圖形與立體報表,對各項數據進行有效的展現,給出相應的報表,使管理人員能夠對企業與當前市場發展的具體情況予以了解,并引導企業在發展中做出更為正確的選擇。
信息化建設與公司財務工作進行綜合性的結合,能夠使企業集團財務分析管理工作在對信息化模式進行優化的過程中,獲得更具創新型的總體設計方案。以財務分析系統對實際企業工作進行優化,其主要的意義能夠從以下幾個角度予以體現。
在全球范圍內,諸多單位財務信息會以集中數據庫進行管理,通過對各類單位財務信息予以及時獲取,并且進行及時的更新。能夠充分確保財務數據在各部門單位之間出現的信息重復輸入的操作得以避免,能夠確保數據在應用中的準確性得到大幅度的提升,并且能夠確保各個部門間信息共享性得到提升,使業務協同率得以增加,能夠確保企業集團諸多管理人員決策經營獲得更加高質量的支撐。
在實際工作中對系統進行優化,能夠確保財務管理人員擺脫傳統工作中較為繁瑣的事物,使財務分析具有的工作效率在一定程度上得到提升。財務數據統一管理以及相應的預警功能,能夠確保財務分析更為規范,進一步的使金融風險有所降低,并且在一定程度上使管理成本得到有效的下降。
財務部門以及相應的信息技術部門,能夠確保軟件及數據進行綜合性的對接,同時能夠進一步構建高度可拓展性的財務分析綜合管理信息系統,確保后續其他部門數據在對接中,能夠獲得可拓展的優質信息平臺,對當前企業在實際發展中內部具有的數據對接率較低的問題進行解決。能夠構建高質量的數據,擺脫信息孤島問題。
在設計系統前,需要進一步的對企業集團諸多層級單位業務需求以及相應的系統需求開展更加全面的分析工作,由此確保各方面的需求得到有效的滿足。具體而言,其實際內容可從以下幾個角度進行探究。
依照企業集團各類業務情況,需要對分析系統進行優化,使整體分析系統能夠構建統一口徑的財務指標體系與配套型的內標管理報表,操作分析主要包含口徑統一的KPI 主題、指標分析表以及相關的考核指標分析內容、整體操作風險預警管控、財務資金管控、權益狀況、財務分析報告、資金流現狀、項目財務分析以及項目監控等諸多內容。
系統需求在實際構建過程中,可將其分為非功能性需求以及功能性需求。具體而言,對于系統功能性需求可進一步劃分為賬表合并、權限設置、分析報告、財務預警以及萬能查詢等諸多功能模塊。在實際非功能性系統的構建過程中,主要會包含安全性、集成性、性能、開放性、應用性以及可維護性等諸多內容。
企業集團財務分析系統在構建過程中,能夠使各單位產權關系成為實際發展的重要紐帶,構建出更為有效的樹形結構。以各三級單位及實際的項目部門作為發展的重要基點,確保單位內部財務數據在實際采集之后能夠向上級單位進行有效的傳輸。使二級單位在開展各類合并抵消工作后,確保本單位數據能夠獲得有效的儲存,使其歸納到自身的數據倉庫內。企業集團本部需要在實際規定時間之內,確保對于各類二級單位數據予以充分的采集。在合并抵消之后,構建出優質的儲存數據,并且將其存放在數據倉庫之中。依照管理層各項需求,對于在數據倉庫內的各項數據,以更加高效的角度進行挖掘,并且對當前需要的各類管理報表予以生成。通過儀表盤等諸多模式,向管理層進行有效的展現。具體而言,其設計思想可從以下幾個角度進行分析。
企業集團財務分析系統在實際構建過程中,可將其進一步劃分為企業集團的總部,企業中的各個二級單位,從兩級層面進行部署。而在二級單位部署的財務分析系統,需要在實際報表系統以及財務分析合同核算系統內,對各類數據予以抽取。而后需要確保各項數據能夠獲得有效的轉換清理,并且確保其更為標準化,而后將其在數據倉庫內予以有效的添加。
需要通過更加直觀且具有高度簡單的方式,對各類信息查找的相關需求予以滿足。在此基礎之上,同樣需要確保查詢條件更為靈活。在各二級單位與二級下屬工程單位、企業本部、項目部門四個層面,構建出更為直觀且具有高度簡潔性的管理模式以及績效看板,由此對企業在發展中各類金融風險及市場風險進行有效的應對,對各類應對措施進行綜合性的應用。
企業集團財務分析系統在實際構建過程中,主要的目的是基于互聯網+技術,對決策中管理的各項需求予以滿足,對多維財務分析予以開展。在實際財務分析系統具體構建之后,能夠對KPI 主題指標分析,以及財務績效評價分析、考核指標分析、資金監控、權益情況、資金負債情況、財務分析報告項目、財政分析等諸多內容予以涵括,由此能夠對公司實際財務及生產運營的綜合情況予以了解,對各項風險予以化解。通過更為科學的決策,使公司能夠獲得可持續性的發展。
在實際系統具體構建過程中,其主要的目的需要對系統上線前的各類數據系統崗位使用者的培訓工作,以及各類上線實施的效果資料準備工作進行更加合理的描述,使系統能夠順利的做到上線運行。具體而言,財務分析系統實施思路可從以下幾個角度進行研究。
系統在實際實施前,需要確保各類資料能夠向企業集團各單位進行交付。如系統操作說明、系統安裝手冊以及財務分析決策支持系統、研究報告等諸多資料,均需要進行合理的交付,以此確保各單位能夠對此系統予以充分的掌握,并且對其進行更加有效的應用。
企業集團財務分析系統在實際構建過程中,主要會通過企業集團本部以及各二級單位兩級部署的方式予以落實。而各級決策人員、財務部、管理人員以及各類信息管理部門的人員,在實際工作及管理過程中,關注的內容就有一定的差異。在實際工作過程中,相關人員需要做到與系統開發公司共同對各培訓教程進行編制,并且做好相關的培訓計劃。依照本部門的實際應用需求,確保培訓內容更加具備針對性。而后對于各個部門工作人員進行系統化的培訓,確保相關工作人員能夠對系統進行更為合理的使用。
集團財務分析系統在實際構建過程中,需要充分對總體規劃分步實施的策略進行有效的落實。財務分析系統在實際實施過程中,從項目立項至最終上線,需要進一步細化為以下步驟,對組實施組織予以成立、構建出實施計劃、對線上各類關鍵業務點進行分析、構建出相關的軟件測試系統、對上線培訓文檔予以完成、開展各類系統上線準備、切換至生產系統與最終系統上線等。
一方面,需要對實施環境進行準備,需要對網絡環境進行部署,對系統予以運行。在公司的網絡內,通常而言,會有兩臺數據服務器以及諸多臺應用服務器,與各客戶端予以構成,形成整體公司網域。此外,需要部署整體軟件平臺對數據庫予以確定,對數據庫、服務器、操作系統以及實際的應用服務器等軟件平臺的版本要求做到有準確對應。另一方面,需要做好數據準備。系統環境在完成實際搭建后,整體第三方數據接入標準等數據準備,需要做到更為規范。依照整體系統設計的各項數據類型以及整體標準,對軟系統軟件數據導入工作予以有效的開展,由此確保財務分析系統平臺的各項數據具有高度的完整性。在實際數據準備工作開展過程中,對于各類數據分析指標可進一步細化為六大種類,即成本類指標、資產類指標、損益類指標、負債率、負債類指標、現金量指標以及所有者權益類指標。最后,需要對系統切換設計工作進行有效的完善。為了確保整體系統切換工作能夠做到高度的準確。在設置切換前,需要對系統正式運行環境以及相應的數據進行綜合性的確認與檢查。需要對關鍵用戶的權限以及靜態數據進行綜合性的確認及檢查,同時需要提交正式的系統,切換檢查相關報告,并且可應用系統切換檢查報表,對整體系統切換前的檢查工作予以有效的完善,確保系統在切換中其時間及質量得到有效的保證。
財務分析主題在實際構建過程中,主要為企業具有的負債狀況分析、凈資產收益率研究、企業綜合利潤總額分析、財務風險預控預警分析、財務績效綜合評價分析以及資產負債狀況、項目監控、資金流實際情況、項目整體財產分析等諸多部分。通過整體項目具體落實,能夠對企業集團各級公司具有的財務分析相關指標及口徑進行有效的統一。對于各類關鍵性的財務指標,能夠通過相應的軟件對實際動態進行有效的了解,并且對系統設計要求予以實現。
企業集團財務分析系統在實際構建過程中,會依照各級單位具有的財務數據較為分散,以及具體財務分析方法健全度較低的情況進行開發,通過整體系統的開發及落實,能夠使公司相關管理人員獲得統一性的財務分析方法。應用統一口徑的財務分析綜合指標,確保各部門間財務指標具有高度的可比性。以實時網絡查詢,使得財務分析的時效性有所提升,在一定程度上能夠確保公司各級決策層以及實際生產中出現的問題得到有效的預警及識別,使決策層能夠進行更加快速且準確的決策,使領導能夠獲得更加高效且完善的財務數據支撐管理模式,確保企業決策層開展各項工作能夠快速銜接。