現代企業人力資源管理信息化建設問題研究

陳瑛 大連裝備投資集團有限公司

當下，我國正處于科技與信息技術高速發展的時期，伴隨著信息化時代和數字經濟的到來，不斷涌現出如人工智能、物聯網、云計算等新興產業及業態。現代企業將逐步的融入信息化環境當中，如果企業人力資源管理模式沒有做出與時俱進的調整，將難以維持創新能力和核心競爭力。應以信息系統為基礎，通過建立健全信息系統實現人力資源有效整合和優化，從而進一步推進企業的發展。

一、企業人力資源管理信息化的概述

（一）人力資源管理

我國現代企業的人力資源管理，旨在引進適合企業各個崗位的人才，通過各項人力資源管理舉措，推動企業順利實現發展目標，根據先進的管理理念，確保企業在行業競爭中占據優勢，為企業的長期發展提供核心競爭力。基于企業實際發展需求，通過人力招聘與選拔、培訓、薪酬績效激勵等方式，不斷優化配置人才，充分發揮人才潛力，在不斷完善人力資源管理理念期間，為企業提供持續發展的人才保障。人才重要性逐漸凸顯，現代企業須不斷深化改革，大力創新人力資源管理思路，推動現代化企業管理目標全面落實。

（二）人力資源管理的信息化

人力資源管理的信息化，能夠有效地提高人力資源的管理效率。在我國現代化企業不斷改變戰略和業務方向背景下，老舊固化的人工統計、簡單的Excel 表格運算顯然已經無法達到企業高速發展的要求，人力資源各項職能在信息化的幫助下，能夠實現更高效輸出和更高的準確率，同時也更加具備靈活性。人力資源信息化的建設發展是現代化企業亟須更新的管理思路。人力資源信息化主要以現代技術為基礎，促進現代信息技術與企業人力資源管理建設相結合，使資源共享、信息檢索、信息建設、信息傳遞更快速更準確，從而提升企業人力資源管理水平。

二、現代企業人力資源管理信息化建設存在的問題

當前階段，從人力資源信息化管理普及情況來看，大多數企業信息化建設仍停留在初級階段，一部分企業雖然已經引進信息技術，但其人力資源信息化管理水平并不高，這反而增加了企業的管理成本，浪費企業資源。造成出現此種情況有多重因素，值得此類企業思考。

（一）對信息化建設的重視程度不夠

目前，很多現代化企業還沒有充分重視人力資源管理信息化建設的實際價值，從而使企業的信息化進程止步不前。其根本的理由是傳統人力資源管理模式對企業影響較大，未能有效改變企業管理觀念，信息化建設的前期需要輸入大量的數據作為支撐，很多企業也存在“嫌麻煩”的情緒。實際上，這些企業并沒有認識到人力資源管理信息化建設重要性，以及信息化在工作中將帶來多大的便利和優勢。企業管理者的意識和理念需要進一步的提升，否則即便進行人力資源管理信息化建設，也無法達到理想效果。因此，至有企業進一步完善企業管理意識體系，才可以真正地對推動企業人力資源管理信息化建設。

（二）缺少專業性強的技術和管理人才

現如今，由于我國大多數企業信息化技術人才缺乏，導致對企業人力資源管理信息化建設產生直接影響。大多數企業人力資源管理人員是從原人事部門來的，對信息技術掌握的較少，而專業的信息技術人員又不懂人力資源知識，雙方的融合需要磨合，不能及時適應時代發展趨勢，不能及時調整人力資源管理制度使用方法，長期以來理念趨于固化，從而造成企業整體人力資源管理質量降低。出現此種現象有兩方面原因，一是企業沒有充分認識到信息化系統建設的重要性，而忽略對信息技術人才的培養，導致員工技能較低，無法適應信息化需求；二是專業性強、經驗豐富的人才的工資和福利水平較低，從而造成企業人才缺失，且無法吸引新的優秀人才。

（三）企業網絡基礎設施的落后

基礎性建設在企業人力資源管理信息化建設中非常重要，也是信息化建設的基本保障之一，企業要真正使信息化管理建設工作發揮實效，及時的優化信息化設施和信息管理系統非常重要。但是，目前我國部分企業因為對信息化管理系統建設重視程度不足，在基礎設備及設施的配置方面亟須完善，也沒有為企業人力資源管理信息化系統及設備的更新、升級和研發提供足夠的資金預算，造成企業信息化建設發展滯后性強，極大地制約了人力資源管理信息化進程。

三、現代企業人力資源管理信息化建設的優化策略

（一）加強對信息化的宣傳力度

企業應基于自身發展戰略高度，全方位分析人力資源管理信息化對自身發展及經濟發展的重大影響，充分發揮領導者的帶頭作用，不斷加強人力資源管理信息化建設力度。同時，要加大人力資源管理信息化宣傳，在工作中形成積極的人力資源管理信息觀念，充分體現人力資源管理信息化思想實際價值，從而能夠全方位展現出人力資源管理信息化獨特優勢特點。與此同時，企業也要有效借助相關宣傳手段，推動內部人力資源管理人員樹立正向價值觀及理念。推動思想緊跟時代發展趨勢，確保在人力資源管理信息化中充分顯現員工主觀能動性的創造性，從而推動企業人力資源管理信息化建設健康發展。

（二）加強對互聯網技術的應用

要切實將互聯網技術有效的應用于企業人力資源建設與管理中。第一，應高度重視人才信息與平臺建立關聯，科學構建信息化人力資源管理系統及信息系統數據平臺，確保一人一檔，便于隨時統計分析數據，使人員技術信息數據的收集工作更加高效和便捷；第二，在企業信息化建設階段，運用互聯網技術推動對傳統人工處理方式變革，有效利用人力資源信息系統分析處理相關數據，如從傳統Excel 表中的人工操作模式轉變成線上自動數據處理功能；第三，借助人力資源管理信息系統構建以及系統界面實現企業人員數據與財務數據、OA 工作數據有效連接，推動OA 系統自助服務，更高效的實施各項人力資源管理模塊的工作；第四，在招聘和培訓環節中，可有效運用數據挖掘功能，科學構建人才資源收集子系統，發掘對重點人才的任用和培養；第五，在企業人力資源管理環節中，對于缺乏競爭優勢的人力資源模塊，可以采取適當的信息化外包，來對其優化和創新。

（三）完善信息化相關制度和人才隊伍

就企業自身來講，不斷加強建設人力資源管理信息化制度，及時修訂與現實不符的相關規章制度，打造人力資源管理團隊，推動人力資源管理工作發展更加科學、長效，與人力資源管理信息化網絡化發展實際需要相吻合，推動企業發展。一方面，企業管理層定期與人力資源管理團隊進行探討溝通，進一步健全人力資源管理信息化制度，并帶領公司人員嚴格遵守，并將先進性、創新性、科學性強的管理理念與現有管理體系相結合。另一方面，在構建企業管理體系時，應充分結合目前員工配置情況，以及今后實際發展需求，合理選用優秀人才，對管理人員的業務水平進行培訓，以取得良好的管理效果。

在此基礎上，企業還應始終堅持創新和開放。不受現有企業管理方式約束，正確指導企業按照自身實際要求不斷調整符合自身特點的管理體系及模式。此外，在具體管理過程中，人力資源管理人員應密切與各單位展開合作，深度挖掘目前企業管理存在的問題，及時匯報，不斷的就信息化管理問題進行探討與交流，逐步完善人力資源管理信息化的工作。

（四）加強責任機制并持續跟進

在實行人力資源管理信息化期間，企業需要明確信息化建設的目的，以及最適合的建設途徑，全面分析企業的發展需求，結合企業人力資源現狀，確定人力資源管理具體方法，再逐步分解到工作的各個環節當中，在全方面的工作中可采取權責統一的原則，將每一環的具體責任落實到具體崗位上，提升信息化的高效和準確率。人力資源信息化建設系統完成后，也需要人力資源專業人員充分的利用并實時的更新，對運行過程中發現的問題提出優化調整，對企業的新需求進行增補模塊等。

四、結語

總而言之，在當前科學技術不斷發展與進步背景下，需要企業不斷提高人力資源管理信息化建設水平，充分利用互聯網、云計算、大數據等新興技術，使企業人力資源管理與信息技術有機融合，全方位展現信息化建設優勢，不斷提高人力資源管理人員信息建設研究及應用水平，促進與其他部門信息有效溝通，為全面提高企業管理能力，推動企業高質量發展打下堅實的基石。