關(guān)于新形勢下高校財務(wù)云會計應(yīng)用探析

吳尚梅 川北醫(yī)學院

繼“211 工程、958 工程”之后，我國在高等教育領(lǐng)域中又推出了“雙一流”戰(zhàn)略，高校科研經(jīng)費顯著增長，旨在推動高等教育事業(yè)的更好發(fā)展。雖然高校科研經(jīng)費的增加，但是傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作已經(jīng)不適用，高校財務(wù)部門財務(wù)會計核算壓力不斷增大，迫切需要改變現(xiàn)有的高校財務(wù)會計工作模式。信息化時代，信息化手段也開始取代傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作方式，在實現(xiàn)財務(wù)會計信息共享、提高財務(wù)會計工作效率方面發(fā)揮著顯著的價值。云會計是信息化時代發(fā)展的產(chǎn)物，它的出現(xiàn)具有一定的必然性，也很好地迎合了高校財務(wù)會計工作的需要。應(yīng)用云會計，不僅可以提高財務(wù)會計工作效率，同時也有利于財務(wù)會計數(shù)據(jù)的共享，保證財務(wù)會計數(shù)據(jù)的時效性，進而更好地服務(wù)高校事業(yè)發(fā)展。

一、新形勢下高校財務(wù)云會計應(yīng)用的優(yōu)勢分析

云會計就是通過互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，構(gòu)建虛擬的會計信息系統(tǒng)，由該系統(tǒng)完成會計核算和會計管理相等工作。云會計是在建立在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)基礎(chǔ)上的，它是傳統(tǒng)會計與云計算技術(shù)碰撞出的產(chǎn)物，與傳統(tǒng)會計相比，云會計的優(yōu)勢是顯著的。

首先，云會計有利于節(jié)約財務(wù)會計工作成本。在信息化普及的時代里，雖然高校也開始向信息化發(fā)展道路邁進，但是這種信息化的應(yīng)用還比較淺顯。現(xiàn)階段來看，許多高校財務(wù)會計工作主要是依靠一些會計應(yīng)用軟件來處理會計工作，然后將會計信息保存在計算機系統(tǒng)中。云會計則是一種云端服務(wù)模式，在這種模式下，高校不需要購買安裝軟件，只需要通過云端按需，按時或者按量付費，以此獲得云端使用權(quán)，進而依靠云端會計軟件處理會計數(shù)據(jù)，而且在軟件使用過程中，高校無須對軟件進行維護，可以說云會計很好地為高校節(jié)省了一筆軟件購買、維護費用。

其次，云會計有利于提高財務(wù)會計工作效率。云會計的顯著優(yōu)勢之一就是可以實現(xiàn)遠程控制。會計環(huán)境下，會計信息是存儲在云端的，管理者可以通過手機、平板電腦或者計算機等終端來處理、調(diào)用會計信息，而且這種操作不受時間和空間的限制，大大地提高了財務(wù)會計工作效率，而且管理者可以實時通過財務(wù)信息與非財務(wù)信息的融合與分析，對高校財務(wù)會計風險進行全面分析、預測和控制，從而有效規(guī)避財務(wù)會計風險，保證高校資金的高效運作。

再者，云會計有利于提高財務(wù)會計管理水平。在財務(wù)會計工作中，高校需要從各個部門收集相關(guān)信息，而且在完成財務(wù)會計工作后需要將相關(guān)核算結(jié)果及時反饋給學校各個院系、部門。不同的院系、不同的部門在財務(wù)數(shù)據(jù)報表上會存在不同，這也增加了財務(wù)會計工作的工作難度。云會計的出現(xiàn)，財務(wù)會計信息的收集、處理以及信息共享都是在云端環(huán)境下進行的，這不僅可以保證財務(wù)會計信息能夠及時地傳遞給財務(wù)部門，而且也提高了財務(wù)會計管理水平，大大地提高了財務(wù)會計工作質(zhì)量。

二、新形勢下高校財務(wù)云會計應(yīng)用存在的問題

（一）與云會計相關(guān)的法規(guī)并不健全

法律法規(guī)是社會各行各業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的保障，然而云會計是一種新型行業(yè)，雖然它很好地滿足了高校財務(wù)會計工作的需要，但是與之相關(guān)的法律法規(guī)并不健全。對于高校而言，財務(wù)信息至關(guān)重要，把財務(wù)信息放在網(wǎng)絡(luò)云端，如果被不法分子非法竊取，其后果非常嚴重。與目前來看，我國對保護用戶的信息產(chǎn)權(quán)、保護用戶的數(shù)據(jù)安全相關(guān)法規(guī)還不夠沒明確，這些法律上的空白也給了一些不法分子可乘之機，如果不能解決這一問題，云會計行業(yè)將難以健康發(fā)展下去。

（二）對云會計的認識不足

在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的時代里，“云”端服務(wù)已經(jīng)出現(xiàn)了一段時間，而云會計作為“云”端服務(wù)的一種，目前來看，許多高校對云會計的認識還不足，不了解云會計是什么，與現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)之間有什么區(qū)別，云會計究竟能夠給自身帶來哪些效益，甚至有的高校認為云會計就是利用計算機來處理會計工作。由于學校對云會計的認識不足，這也造成云會計無法在高校財務(wù)會計工作中發(fā)揮出實際的作用。

（三）傳統(tǒng)會計根深蒂固

無論是云會計，還是傳統(tǒng)會計，都是為會計工作服務(wù)的，都是用來記賬的工具。很長一段時間，高校已經(jīng)習慣了傳統(tǒng)會計工作模式，這種模式根深蒂固，而云會計屬于一種新事物，他們對這種新事物帶有一定的懷疑和觀望態(tài)度，一方面認為云會計安全性不高，沒有傳統(tǒng)會計工作安全，不愿意去面對一系列的未知風險；另一方面認為云會計需要投入更多的成本，而高校大多沒有劃撥專項資金支持會計信息化建設(shè)，如此情況下，高校更愿意繼續(xù)使用傳統(tǒng)會計工作模式，以至于云會計服務(wù)得不到很好的推廣。

（四）缺乏專業(yè)的人才

云會計服務(wù)是建立在“云”端基礎(chǔ)上的，這也需要更多的會計信息化管理人才。然而就目前來看，我國高校現(xiàn)有的會計人才還來不及認識和接受這一新鮮事物，并不具備云端操作與管理方面的技能，更談不上云會計的熟練運用。高校現(xiàn)有的財務(wù)會計人員專業(yè)程度普遍不高，尤其是管理會計以及會計信息化操作方面的技能，難以應(yīng)對會計信息化發(fā)展的需要。由于高校缺乏專業(yè)的云會計方面的管理人才，這也使得云會計服務(wù)任重而道遠。

三、新形勢下高校財務(wù)云會計應(yīng)用策略

云會計是信息化時代發(fā)展的產(chǎn)物，它的出現(xiàn)很好地解決了當前高校財務(wù)會計工作面臨的困境，在促進高校財務(wù)部門與教務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門以及各院系之間的信息交流與共享上以及提高財務(wù)會計工作的有效性上發(fā)揮著不可替代的作用。現(xiàn)行社會形勢下，云會計是高校財務(wù)會計工作的必然選擇，在這種必然趨勢下，高校應(yīng)當采取有效措施，為云會計運行與發(fā)展提供保障。

（一）加快完善云會計相關(guān)法律法規(guī)

針對當前云會計行業(yè)存在的法律法規(guī)不健全問題，要想讓云會計在高校財務(wù)中得到有效的推廣與應(yīng)用，有關(guān)部門必須完善相關(guān)法律法規(guī)，為高校使用云會計服務(wù)提供法律依據(jù)和保障。首先，結(jié)合我國當前云會計行業(yè)現(xiàn)狀，國家應(yīng)盡快在云會計的數(shù)據(jù)隱私保護權(quán)、數(shù)據(jù)主權(quán)歸屬、服務(wù)協(xié)議保障、云會計服務(wù)運營商資質(zhì)認證等方面推出相關(guān)法律法規(guī)，出臺統(tǒng)一的云會計行業(yè)協(xié)議標準，建立有效的數(shù)據(jù)風險預警，同時以有效法規(guī)和合同形式，明確劃分云會計服務(wù)商和用戶的權(quán)責；其次，云會計供應(yīng)商應(yīng)當立足我國相關(guān)法律法規(guī)，在提供云會計服務(wù)時，提供嚴密、高端的加密服務(wù)，確保用戶在使用云會計過程中的權(quán)益不被損害；最后，高校應(yīng)當結(jié)合云會計服務(wù)模式，出臺相應(yīng)的財務(wù)核算管理辦法，提高自身風險防范意識，確保自身財務(wù)信息在云端安全、可靠。

（二）正確認識云會計

隨著高校教育事業(yè)的發(fā)展，傳統(tǒng)的工作方式已經(jīng)不能滿足高校財務(wù)工作需要，這也要求高校必須進行革新。云會計是一種新型的會計服務(wù)模式，這種模式很好地彌補了傳統(tǒng)會計工作的不足，在提高會計工作效率，保證會計信息的實時共享等方面發(fā)揮著重要的作用。所以，高校要正確認識云會計，善于利用云會計來處理財務(wù)工作。一方面，高校領(lǐng)導層要樹立云服務(wù)意識，認識到云會計的優(yōu)勢，組織財務(wù)部門深入云會計相關(guān)知識的學習，掌握云會計特點；另一方面，加大云會計的宣傳與教育，提高財務(wù)部門及財務(wù)會計人員的思想意識，使其熟悉并掌握云會計模式。目前，云會計主要有IaaS、SaaS、PaaS 三種服務(wù)模式[1-2]，不同的模式存在不同的特點。高校應(yīng)當結(jié)合自身需求，選擇適合自身的云會計模式，從而不斷提高財務(wù)會計工作的有效性。

（三）加大專業(yè)會計人才的培養(yǎng)

要想發(fā)揮云會計在高校財務(wù)工作中的積極作用，培養(yǎng)一批專業(yè)的會計人才尤為重要。云會計是建立在云技術(shù)基礎(chǔ)上的，這也要求會計人員必須具備相應(yīng)的云知識與云技能。所以，高校需要對現(xiàn)有的財務(wù)會計人員開展專業(yè)培訓，在培訓中加強對計算機知識、云技術(shù)、管理會計等內(nèi)容，讓財務(wù)會計人員汲取計算機、云技術(shù)等相關(guān)專業(yè)知識，從而提高會計人員的專業(yè)水平，使其能夠滿足云會計運作需要；其次，結(jié)合云會計運作需要，學校需要對外引進更加專業(yè)的會計人才，在人才招聘時著重云會計能力以及管理會計業(yè)務(wù)能力的考核，從而引進一批專業(yè)的會計人才，以適應(yīng)會計行業(yè)信息化的新要求；再者，學校需要加強會計人員的職業(yè)素質(zhì)教育，在明確會計人員職責的同時，要督促會計人員不斷更新自己的專業(yè)知識，主動去汲取計算機等專業(yè)相關(guān)知識，改變從傳統(tǒng)會計支付、記賬、核算的局限，學會應(yīng)用云會計，逐漸向管理會計的方向轉(zhuǎn)變，進而提高財務(wù)會計工作的有效性[3-4]。

（四）加大云會計配套設(shè)施建設(shè)

基于云會計服務(wù)模式，與之相配套的基礎(chǔ)設(shè)施是必要的，如果高校沒有建立起相應(yīng)的配套設(shè)施，就會影響到云會計的運行。所以，高校需要加大云會計配套設(shè)施建設(shè)。首先，學校需要加大資金投入，引進先進的設(shè)備、設(shè)施，為云會計的運行提供資金、設(shè)備、技術(shù)等方面的支持，全面突出云會計服務(wù)優(yōu)勢；其次，學校需要結(jié)合自身財務(wù)會計工作特點，建立起標準化的財務(wù)會計信息系統(tǒng)，以此應(yīng)對云會計模式，與云會計進行有效銜接；再者，學校需要建立起與云會計運行相配套的管理機制，從制度層面對云會計運行、發(fā)展相關(guān)事項作出明確規(guī)定，詳細劃分云會計工作中責任主體的權(quán)責，以責任約束財務(wù)會計人員的行為，從而確保云會計的高效運作[5-6]。

（五）提高云端的安全性

云會計是在虛擬的環(huán)境進行的，這也意味著會計信息存在一定的安全威脅。雖然云會計供應(yīng)商可以為用戶提供安全的財務(wù)信息存儲環(huán)境，但是一味地讓供應(yīng)商進行安全管理是遠遠不夠的，高校也應(yīng)當切實做好相應(yīng)的安全管理工作，保證自身財務(wù)信息在云端系統(tǒng)中安全。首先，云會計模式下，會計數(shù)據(jù)會存儲在云端，并由云會計供應(yīng)商進行管理，為了確保自身財務(wù)信息安全，高校應(yīng)當有選擇地使用云會計的模塊，合理地使用“云儲存”，并根據(jù)財務(wù)信息的重要性決定是否交由云供應(yīng)商管理；在確認由云會計供應(yīng)商管理時，應(yīng)當與其簽訂權(quán)責明確的保密協(xié)議，在合同上就相關(guān)事項作出明確規(guī)定；其次，高校在選擇云會計供應(yīng)商時，要對其資質(zhì)進行考核，選擇信譽高、安全性高的云會計供應(yīng)商；最后，在云端存儲數(shù)據(jù)時，高校需要事先對財務(wù)數(shù)據(jù)進行加密處理，并進行備份，然后將加密的財務(wù)數(shù)據(jù)存儲到云端，這樣做可以很好地保護財務(wù)數(shù)據(jù)，避免財務(wù)數(shù)據(jù)被非法竊取、篡改[7-8]。

四、結(jié)語

綜上，新形勢下，傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作模式已經(jīng)不適合高校財務(wù)工作需要，迫切需要改進。云會計是一種新型的會計服務(wù)模式，這種模式很好地迎合了高校財務(wù)會計工作的需要，能夠結(jié)合當前高校財務(wù)會計工作許多不足。云會計不僅可提高會計工作效率，而且還可以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的實時共享與流通。基于信息化時代發(fā)展形勢，高校應(yīng)當認識到云會計的優(yōu)勢，善于利用云會計來彌補傳統(tǒng)會計工作的不足，提高財務(wù)會計工作的有效性。雖然財務(wù)會計能夠帶來諸多便利，但是也存在一定弊端，高校應(yīng)當結(jié)合自身實際，合理選擇云會計服務(wù)模式，做好云會計的管理，配備專業(yè)會計人才，唯有如此，才能更好地發(fā)揮云會計的作用。