李國棟 哈爾濱電氣股份有限公司
在目前新市場經濟發展的時代背景下,許多行業都逐漸找到了自身改革和發展的方向。業財融合作為企業財務管理改革的方向之一,能推動企業的持續發展。盡管目前許多制造業企業已經意識到業財融合的重要性,也已經逐漸向業財融合方向發展,但在實際業財融合的過程中,仍存在許多問題阻礙業財融合的發展。與其他企業相比,制造業企業財務管理工作開展的難度較大,因此,企業需要加強業財融合方向發展的重視,制定統一的指標,在企業業財融合發展的過程中增強對信息數據的認識,將推動且持續穩定發展放在第一位。
(1)落實業財融合能為制造業企業減少不必要風險的發生。將各項工作開展過程中消耗的成本控制在合理的范圍之內,并在市場環境不斷變化的過程中明確自身發展的情況,并打造完善的風險預警體系。另外,隨著業務環境的變化,制造業企業財務部門對各項業務流程的監控力度也在不斷提升,能對各個環節都進行合理的控制。
(2)落實業財融合能提升企業財務管理的水準。目前大部分制造業企業對財務工作的重視程度并不高,因此財務管理工作并不能為企業各項業務的開展提供精準數據,對決策工作的開展會產生一定的影響。而業財融合的落實能增強企業對業務的全面認知,幫助財務工作人員掌握企業各項業務開展的狀況,有效開展財務管理工作,提升財務管理工作的質量。
由此可見,業財融合的落實能保障企業各項業務工作有效開展,降低風險的發生率,同時提升企業財務管理的水準,確保各項財務管理工作有效開展,對企業持續穩定發展具有重要意義。
(1)業財融合的落實能提升企業對風險管理的能力。在激烈的市場競爭中,業財融合能增強企業財務風險的防控處置能力,幫助企業古劍完善的風險管理體系,確保各項業務工作得到有效的開展。另外,在大環境發展的背景下,制造業企業的發展能推動業財融合,規避風險的發生。
(2)業財融合的落實能提升企業財務管理的能力。因大部分制造業企業對財務管理工作的重視程度較低,因此財務管理部門無法為業務部門工作的開展提供精準數據源,阻礙業務工作的開展。再加上制造業企業財務管理工作量較大,各業務的開展很難追溯到生產活動的源頭。業財融合機制的建立,能提升企業財務人員對業務工作的了解,保障財務分析工作得到有效的落實[1]。
(3)業財融合的落實能增強價值創造力。受經濟轉型的影響,制造業企業的發展也面臨巨大的挑戰和風險,需要將管理模式轉向精細化。提升企業的經營能力以及抗風險能力,實現業財融合,合理控制生產成本,才能推動企業實現價值的最大化。
許多制造業企業的業財融合意識較低,內部員工也沒有意識到業財融合的重要性,導致業財融合工作的開展面臨較大的阻礙,得不到有效的落實。部分企業管理人員認為財務管理工作僅僅需要開展賬務處理工作,開展簡單的記賬或是核算、報銷工作。員工的業財融合意識較低,沒有意識到自己在工作中存在的錯誤和問題,因此也沒有創建良好的工作環境。目前大部分制造業企業的財務管理模式比較傳統,財務管理部門以及業務處理部門各形成獨立運行的狀態,互不干預,存在較為明顯的界限,部門內部員工之間的協調性以及合作交流的機會并不多,因此企業業財融合工作的開展存在較大的問題。在新環境發展的背景下,企業內部管理工作需要加以轉型和升級,打破原本固有的模式,且建立更好、更完善的組織結構,才能取得進一步的發展。但實際上,在積累的市場競爭中,許多業務人員沒有意識到業務部門與財務部門之間合作的重要性,只注重自身部門和崗位工作的內容,并沒有意識到財務部門信息和業務部門工作內容不對等的情況,所以在信息傳遞和處理的過程中會加劇風險和困難的嚴重性。另外,許多企業因業務部門會為企業創建更高的經濟效益,因此對為業務部門的工作格外重視,從而忽略財務部門的工作。甚至認為要想促進企業的發展,只有提升業務部門質量、保障業務部門各項工作有效開展才能促進企業的發展。這不僅影響業財融合的推進,還對企業的持續的發展產生制約影響。
就制造業企業而言,企業的業務以及財務融合等工作的開展通常都需要從財務機構入手,需要建立在財務管理價值的基礎上才能獲取質的飛躍。但實際上業務機構工作處理的過程中,忽略業務機構發揮的作用,沒有制定出完善的業財融合制度,導致企業業務部門和財務部門之間的業務處理效果存在較大的差距,兩部門業務的融合也存在較大的困難。與其他企業相比,制造業企業的財務工作相對比較復雜,存在許多分支,管理流程也比較復雜[2]。再加上受各方面因素的影響,企業財務管理工作的開展會因此受到影響,再加上許多制造業企業并沒有制定完善的管理制度,導致業財融合工作的開展得不到相關制度的支撐。企業業務與財務部門工作的開展不具備科學合理的考評標準,導致員工工作的開展沒有制度支撐,各部門員工工作的積極性較低,業財融合工作的開展也會因此受到阻礙。就制造業企業而言,大部分企業的業財融合工作的開展從企業的財務管理部門入手,沒有將業務部門的作用發揮出來,導致業財融合的效果不理想,業務部門和財務部門在企業發展中所發揮價值的差距也非常大。
目前許多制造業企業沒有將業財融合工作落實,也沒有針對業財融合建立統一的發展目標,嚴重阻礙業財融合工作的開展。通常制造業企業比較注重與業務相關工作的開展,對與業務相關信息外的工作指標重視程度較低。比如,企業業務成本以及業務活動的開展都需要資金的支持,但卻忽略這一方面內容,一味關注業務部門工作處理的效果。制造業企業作為企業的財務機構,負責整個企業各部門資金方面的管理與控制,因此會格外注重預算資金的應用情況以及各項資金的往來情況。機構之間收入和支出方面資金往來存在矛盾,許多業務部門為了完成工作目標忽略成本消耗的風險,而財務機構過于注重成本的控制,沒有考慮業務部門工作質量等方面資金的需求。業財兩部門之間沒有形成統一的融合目標,無法掌握平衡的發展狀態,業務處理的手段也不一致,導致業財融合得不到有效的落實。
要想實現制造業業財融合工作的落實,需要從轉變企業業財融合意識入手,增強企業對業財融合的認識,確保企業財務工作和業務工作相關聯,共同推動企業的穩步發展。首先,企業要加強對自身資源的認識,站在企業財務管理部門角度,對企業各部門、各項目工作中資源的浪費情況進行詳細的分析,掌握企業各項資源的管理情況,運用科學合理的手段對企業各項資源進行管理。其次,企業要增強自身對強化市場的意識,掌握市場環境,定期為員工培訓,強化員工的市場意識,為企業業財融合工作的開展奠定強有力的而基礎。在企業轉型的同時轉變員工的工作觀念,順應企業的轉型與時代的變化,引導財務部門員工向管理會計轉型,提升財務部門員工的工作能力和水平。在員工培訓的過程中,多融入會計、金融以及財務管理等方面的知識,鼓勵財務管理工作人員在工作的同時不斷提升自己,通過培訓學習更多知識,一方面能保障后續工作有效開展,另一方面能為員工未來的發展奠定扎實基礎。在經濟不斷發展的背景下,還可以將信息化技術融入業務經營當中,從人員業務完成角度出發為員工解決工作中遇到的實質性問題,從而為企業創造更高的價值。最后,企業要順應時代的發展不斷創新,在不違背實質性原則的基礎上,注重技術和意識的創新,選擇科學合理的方式加強成本的管理,降低成本的消耗,為企業創建更高的經濟效益。此外,企業還要加強對自身的管理,向戰略化方向發展,推動業財融合工作的開展。
在制造業企業業財融合工作開展前,企業需要構建完善的業財融合制度,嚴格按照規章制度開展業財融合工作[3]。將專業能力和水平較高的業務人員和財務人員組成專業的業財融合工作團隊,團隊員工充分發揮自身的職能,利用更精準的數據和信息控制成本的消耗,在處理業務的過程中注重成本的預算以及風險的預測等,有效開展利潤評估工作,嚴格規范各項工作流程。在業財融合工作開展的過程中,員工要對企業財務部門和業務部門工作有充分的了解,構建完善且健全的業財融合機制,在工作各個環節當中加強細節的劃分,做到員工各司其職,業財融合工作能科學合理的開展。在此基礎上,小組工作人員要不斷磨合,形成高度的默契,保障業財融合工作有效開展,將業財融合工作落實到具體工作當中。團隊在推動業財融合工作的過程中,財務人員主要負責成本預算、利潤評估以及風險預測等與信息和數據相關的工作,與業務人員進行溝通和交流,將財務人員作為小組的核心,充分發揮自身的職能,從而提升業財融合工作開展的價值。企業構建業財融合制度的過程中,要從全面的角度進行定位,將各項責任落實到具體部門以及崗位員工上,明確劃分各個崗位員工所要承擔的職責,明確小組工作的方法,為業財融合工作有效開展奠定基礎。
由于大部分制造業企業管理人員在實施企業管理模式改革的過程中,不同階層管理人員所形成的管理理念和想法會有所不同,難免會阻礙業財融合工作的開展。部分管理人員認為企業業財融合工作的開展是為企業發展帶來的機遇,所以會將大量的精力投入到業財融合工作當中。但部分管理層人員的意見會產生分歧,認為業財融合是一種新型管理模式,存在較大的風險,若行使不當,會對企業的發展造成負面影響, 會阻礙企業的持續發展。管理人員意見不同,業財融合工作得不到有效的落實,再加上制造業企業具有一定的特殊性,企業員工的文化水平差距較大,因此在工作的過程中很少會持有反對意見,只一味按照領導人員下達的任務開展工作,對工作內容并不理解。對此,企業要想推動業財融合工作的開展,最需要做到的是保障管理層意見統一、做好基層人員培訓。首先,管理層人員意見統一非常重要,只有意見統一形成統一的目標,才能保障工作有效開展[4]。而基層人員培訓工作的開展,主要目的是為了增強員工的專業能力和水平,也能讓員工充分理解領導下發的任務,員工在工作的過程中能向領導人員反映工作中存在的不足,也能通過對工作的認可反饋給領導,共同推進業財融合,將業財融合工作納入標準化流程范圍內,確保業財融合工作能有效地開展。
綜上所述,對于制造業企業而言,業財融合管理方式的運用能推動企業的發展與轉型,也能幫助業務部門和財務部門工作人員更進一步的了解自身工作的實際情況,從而提升企業財務管理的水平。在業財融合工作實施的過程中,財務人員和業務人員都要參與到業財融合業務當中,拉近兩部門員工之間的溝通,為實現業財融合工作奠定基礎,同時提升企業的核心競爭力。轉變企業和員工對業財融合形成的意識,在此基礎上構建完善的業財融合制度,形成統一的業財融合目標非常關鍵,有效實施業財融合工作,才能促進制造業企業的持續發展,提升企業經濟效益的同時帶動市場經濟,將業財融合成價值充分發揮出來。