王荻 張原源 劉楠楠 中油國際管道公司
大數據是以互聯網為依托、各類海量數據信息的結合,具有類型繁多、結構多樣、時效性強的特點。大數據時代,人們可以通過網絡資源獲取海量數據信息,并在工作中利用信息技術篩選、運用有效的數據信息,提高工作效率。在開展企業財會發展工作的過程中,財會工作人員應當立足于發展視角,促使自身的專業技能與水平得到持續提高,能夠通過大數據,對企業財會事務作出處理,推動企業經營與建設活動的高效開展。
在互聯網技術與計算機技術高速發展并廣泛應用的背景下,我們所處的時代背景已從信息化跨越到大數據時代,隨之而來的是各項信息資源處理量持續增加,傳統的處理方式難以滿足當前的發展趨勢與要求,因此要充分發揮出大數據統計與挖掘的優勢與作用,展現出大數據時代下信息處理的特點。從整體發展情況來看,大數據時代最顯著的特點是需要對大量信息數據進行獲取與處理,解決具體實踐過程中存在的困難,面對新技術為行業發展帶來的沖擊,企業為保證所獲取信息內容的真實性與時效性需要加大投入力度[1]。
大數據工作模式中,利用一些信息化設備,能夠將某一行業有關的數據信息準確地計算出來。在進行數據核算工作時,傳統的企業財務部門主要利用手動計算模式。該方法需要大量的勞動力,所花費的時間比較長,具備比較低的精確性,容易導致核算錯誤問題的出現,對企業成本計算與控制工作造成了不利影響。面對大數據時代,在一定程度上改變了企業財務信息核算與成本控制模式,通過計算機技術,針對企業運營中的財務數據信息,工作人員可以開展相關的整理與分析活動,其結果具備比較高的精確性,對企業成本控制工作的開展,起到了良好的推動作用。
隨著計算機性能的提升以及會計電算化發展,使本來耗時的月度和年度報告可以在幾分鐘內完成,可以更快、更有效地利用財務信息和實時信息進行會計工作。并且,手工計算與編制試算表作為傳統會計主要的計算手段,其準確性往往沒法保證;而在大數據時代,會計電算化將大大減少出錯,節省人力,無疑給企業整體運營及生產效率提供了保障[2]。
大數據環境下,企業財務管理工作的重點不僅局限在財務信息核算方面,在整個行業受到大數據技術嚴重影響與沖擊的環境下,企業要應用互聯網技術與計算機技術,將日常運營與管理過程中產生的各項數據信息進行分析與整理,從海量的數據信息中篩選出企業在當前綜合財務管理工作中存在的不足之處,以此降低企業財務信息出現錯誤的概率,幫助企業有效避免財務風險。新環境下傳統財務崗位的工作職責與理念也產生了巨大的變化,新環境下新財務崗位隨時誕生,因此大數據時代下很多傳統的財務崗位會發生變化。
大數據時代,有效精簡財務信息核算工作流程。與此同時,針對企業運營與建設中所生成的所有財務數據信息方面,利用信息技術與計算機系統,可以集中開展相關的整理與儲存活動,有助于企業系統數據庫建設工作的完成。在所建構的系統數據庫中,將各項財務信息數據都包含進來。這時,企業財會工作人員的工作職能也發生了轉變,由最初的記錄財務信息朝著管理財務信息數據庫變化,這樣可以實現財務工作人員工作量的減少,還能夠對企業財務職能轉變工作的完成,起到良好的推動作用。
企業財務管理具有一定復雜性,并且存在眾多的管理問題,主要問題在于缺乏先進的管理理念,由于企業的一些管理人員難以對財會管理進行全面的了解,一般從自身認為財務管理只是普通的記賬工作,在這種思想的束縛下,便會導致財務管理人員形成懶散的工作態度,無法對企業的資產進行精細化管理。
傳統財務會計只反映企業過去的基本特征,由于財會信息化進入我國企業管理的時間較短,較多的企業領導者對財會信息化的認知有限,片面地認為只要用電腦軟件代替了手工記賬就實現了財會信息化建設。這就使得財會信息化的價值在企業中很難體現出來,更談不上企業戰略管理層面的價值,這就為企業管理帶來了極大的不便。
當前,很多企業財會管理制度不夠完善,不僅影響財會管理人員的工作積極性,同時一些制度漏洞問題也對企業的健康發展有很大的影響,甚至企業內部員工利用制度漏洞進行損害企業利益的活動,嚴重影響企業經濟效益的提升和發展。
目前,企業財會管理人才未能對應聘人員的計算機能力引起重視。換言之,企業在引進財會管理人才時不會將信息技術能力作為招聘的基本能力,因此造成了財會管理人員難以深入應用新型的財會管理系統,對現代化信息化的財會管理系統構建產生了較大的限制[3]。
第一,作為企業的管理人員,應實現自身職能的轉變,將傳統的財務會計朝著管理會計的方向轉變,只有通過這種方式,才能夠實現管理理念的升級。在傳統的財會管理過程中,由于更加重視以往的財務狀況以及經營情況,但為了促進企業的長期發展,只有對企業的實際情況進行詳細分析,促進財務會計多元化的發展,才能夠解決管理過程中實際存在的問題。第二,也應在創新的過程中,加強對于數據信息的研究與整合,以便于在企業開展相關決策時,為企業提供有效的數據支持。
大數據時代,關于企業的資產方面,企業內部的財務數據信息也屬于重要資產,需要強化開展相關的管理活動。在傳統的企業財務模式中,會計人員負責記錄并管理企業相關資產。在大數據背景下,企業管理層應當對大數據資產的重要性有著正確的認識,不斷提升對企業關注度。為了能夠最大限度地體現出企業資產的價值,企業領導層需要提高對財務信息的關注度,這樣可以為企業創造更多的經濟利潤。
企業在制定財會制度應該順應時代的發展,做到與時俱進,提升企業的創新意識與創新能力。首先,作為企業的領導人員,應結合企業的發展狀況,嚴格按照相應的法律法規完善目前的管理機制,提升財會管理制度的規范性與合理性,滿足目前企業發展的需求,能夠與社會市場的發展相適應。其次,在完善管理機制的過程中,也應結合具體的財務管理工作制度符合的制度,從企業長遠的發展考慮問題,結合生產經營的實際需求對制度進行補充。作為企業的管理者,也應以嚴謹的工作態度按照制度標準行事,使財會制度發揮更大的價值,確保制定出的制度符合企業的發展狀態[4]。
隨著市場競爭日趨加劇,需要科學定位自我,應根據企業具體情況實施有效策略,以此優化企業發展模式以及調整管理目標,從而增加企業經濟效益。企業財會管理的創新創造以及有效落實則改善了資金應用情況,以保證資金得到合理利用,并且發揮巨大價值,同時能夠防范風險發生,提升企業競爭能力,推動企業高質高效發展。企業需要順應社會發展趨勢,創新優化財會管理工作,從而提高財會管理工作效率和質量。在制訂以及調整和優化財會管理目標中需要防范風險以及定位企業發展現狀,提高管理質量水平,提升企業整體實力。
企業創新財務管理模式過程中,需要不斷對財務管理新目標進行優化,應用互聯網平臺創立財務數據分享平臺。企業在大數據背景下普遍會建立財務共享平臺,這也是企業的內設機構,主要工作為核算企業成分、分析企業財務報告、核對資金信息等。財務共享平臺也可以實現對數據以及財務資源的集中處理,集中調配公司中的資金,這也大大提升了企業對閑置資金應用的效率,避免由于財務資料在上報過程中的失真。此外,企業還需要建立風險預警以及評估機制,運用大數據對風險發生的時間以及類型等及時做出評估,并且制定相應的防范對策[5]。
隨著大數據技術發展,為金融數據帶來了透明度和可視化,同時企業也必須解決一些關鍵問題,如建立更加綜合高效的數據管理平臺,開發科學高效的自動化數據收集系統,建立企業數據的有效接口和互動,簡化人力資源以及數據分析,合理利用和收集企業的數據、自身數據、內部數據和外部數據,提高有效的數據管理。企業也應以此為依據,嚴格檢查財務管理人員的整體素質和能力,確保提高財務管理工作的效率和質量。隨著金融信息更加公開透明,預測能力也大大提升。為了有效改善公司的數據管理,需要優化數據披露的質量。公司應建立一個平臺,為數據和信息共享提供全面的通信服務,并支持數據智能和自動化。該平臺將實現企業的科學化和智能化發展,從而使各方面信息管理分析能力得到提高。
第一,科學、合理的財務核算管理體系不僅能夠為企業的運營發展提供有力的數據支持,還可以幫助相關政府部門全面掌握企業經營發展的真實狀態。所以,企業應基于財會信息化建設的現狀,運用現代信息技術確保財務數據的精準性與真實性。一旦發現財務管理工作中出現問題,應馬上采取有效措施對其進行改進,提高財會信息化建設工作的整體成效。第二,內部控制作為企業內部管理機制中的重要組成部分,要求企業應精準預測及判斷財會信息化建設工作的所需成本,并且考慮企業自身發展的實際情況,建立符合企業戰略發展規劃的內部控制機制。
為了有效提升財會信息化建設的有效性,企業需要綜合運用多維度的風險管控措施,強化企業財務風險防范,不斷提升財會管理信息系統的安保等級。其一,通過增強全體員工的安全意識與財務信息化風險管控意識,把相關的管理機制落實到具體的工作環節之中,不斷提升各項活動的安全性與穩定性。其二,企業在進行財會信息化建設的過程中,應更好地利用現代網絡信息技術,積極構建符合企業自身特色的財務數據信息系統或財務管理信息平臺,統一管理企業內部的各類財務資金與業務資金,增強財會管理系統的安全密保等級,真正保障財會工作開展的完整性及準確性[6]。
大數據時代下,企業財會工作要充分利用信息化技術的優勢與作用,要求企業中財會隊伍中的每個成員都要具備信息化意識,并且能夠靈活熟練地掌握信息化技術,為此企業在財會隊伍建設過程中勢必要重視信息化建設與培訓工作,向財會人員滲透信息化思想與理念。在財會工作開展的過程中建立信息化機制,構建財會信息化系統并以財會信息化系統為基礎實現企業內部信息流通與共享,便于企業中相關部門可以利用財會信息化系統,對各項信息進行調用與共享,提高企業財會工作的質量與效率。
在大數據技術高速發展與廣泛應用的時代背景下,信息技術成為企業發展不可避免的話題。經濟的發展必然帶動市場競爭,對于企業來說,這既是機遇又是挑戰,企業只有保持足夠的競爭力才能在經濟發展過程中實現自身變革與發展。為了應對復雜多變的市場環境,企業只有提升對于財務管理創新的重視程度,并積極轉變傳統的管理理念,并通過科學有效的措施進行創新,才能夠緊跟時代發展的變化,解決目前管理過程中存在的實際問題,在最大程度上提升企業的財務管理效率,促進企業的健康發展。