加強信息化建設提高管理效率

王勇生 寧夏沙湖旅游股份有限公司

近年來，中國企業經濟取得了巨大進步。在我國發展新常態的市場趨勢下，實體經濟穩步增長。在我國經濟發展中，人才培養計劃在我國計劃中占有重要地位。通過對公司發展數據進行分析看出，市場經濟下企業客戶、技術等方面的爭奪和人力資源爭奪有著密切關系，所以，在市場經濟蓬勃發展的時代背景下，公司更需要培養人才、留住人才的機制，管理方式要加以優化，切實吸引人力資源、發掘人才潛力，使公司人力資源管理效率得以有效提高。

一、信息化管理模式概述

當前，傳統的管理理念和運作手段已很難適應現代公司的需要，傳統的模式下程序繁雜，造成了公司運作速度慢，效率降低，嚴重影響了生產效益。由于采用現代化管理手段的公司越來越多，我們越來越認識到現代化管理的意義：現代化管理不僅僅是公司成長的必要過程，更是企業發展的重要方向，在以簡便、快速、有效作為主旋律的現代社會，公司管理更要講求快速、簡單、高效。有鑒于此，有關部門應當緊隨現代市場經濟的發展步伐，主動開展企業技術創新，有效利用先進管理平臺，以提升企業經濟效益，推動企業的健康穩定發展。

二、企業信息化建設與企業管理創新的優勢和意義

企業信息化建設指的是運用現代計算機技術，運用企業經營管理的各方面的新技術和新辦法。相比于以往的企業管理，企業信息化管理建設和企業管理創新都有著突出的優點，可以提升企業信息的獲得效能，擴大企業信息獲得途徑；細化企業負責人的工作任務，提升企業工作質量；給企業開發自己的電子商務平臺帶來方便；增強了信息的及時性，提高了對行業的準確判斷，提高了企業競爭力[1]。

三、企業信息化建設與企業管理創新面臨的問題

（一）人力資源管理在內容上缺乏人文性

在現代大數據技術的不斷發展下，企業人力資源工作內容日益豐富，創新意識不斷地提高。企業的人力資源管理缺乏創新性，先進思想和方法沒有運用到實踐之中，對企業的成長并不能帶來正面的影響，這種狀態下，企業的人力資本效果沒有發揮出來，在企業管理之下，員工的積極性就會下降，給企業帶來了很大的損失。

（二）績效考核制度不完善

目前，我國一些企業采取的績效考核管理制度嚴重的缺失和不完善會導致整個績效管理工作效率大大降低，尤其是一些傳統績效管理理念的影響，會造成績效管理工作的實施受到嚴重的阻礙。不過，目前由于部分企業所采用的績效考核分配制度仍較為單一、方式也較為簡單，可能導致企業績效管理工作流程和員工的實際績效以及工作量之間出現很大的脫節，從而不能充分發揮績效考核制度對于員工的激勵作用，所以，企業必須意識到這一點，并對績效管理體系做出持續的改進與創新，以充分發揮企業績效管理體系的真正功能。

（三）人力資源管理機制有待完善

隨著中國市場經濟的進一步發展，現代公司的人力資源管理也必須加以變革創新以滿足現代發展的要求，不過當前不少公司仍然采取的是傳統的人力資源管理模式，沒有對人員實施系統化的管理。主要表現在：首先，公司人力資源管理制度不完善，很難有效地調動人員工作積極性和提高職工對公司歸屬感等作用。第二，由于市場體制的不斷完善，公司內部已經建立比較公正的競爭機制，而人力資本成為公司最核心、最有價值的資源，得到許多公司經理和領導層的關注。而就公司來說，因為它面臨的競爭壓力相對較小，且員工較為固定，在進行人力資源管理工作時，往往把人員考勤、有無觸犯企業條款等視為重點管理標準，并未進行人才培養、工資福利和勞動關系管理等工作。

（四）缺乏頂層設計、統籌部署

公司的現代化工程絕不是一項單純的課題，更是一項巨大的系統的建設工程，必須融入公司的戰略規劃，與公司的長遠發展戰略相結合，做好頂層設計、統籌布局，如此才能借助電子商務的力量和傳統方式塑造公司的實力。國內不少企業信息化發展初期所造成的 “信息孤島”和“信息化封閉狀態”，已開始嚴重抑制企業工作效率的提高，而且還日益增加了企業信息化設計與管理的成本，很多的管理人員也開始認識到，沒有了頂層設計的信息化工程其效果將是十分有限的。對國內企業而言，信息技術與經營戰略的結合還有很長的道路要走，這不僅需要信息技術的提升，也要求企業的管理人員要有創意、有膽識的利用網絡開展經營創新。

四、企業信息化管理建設途徑

（一）提高重視程度，增強信息化建設與管理創新意識

企業管理層要關注其信息化發展對企業成長的促進作用，牢牢抓住信息化發展的關鍵點，以便掌握更多的資料與信息。另外，管理者要重視企業思想意識的變革，改變傳統的經營觀念，不能太重視眼前利益，應從長期方面考慮，制定一個可長期發展的目標，實施程序化管理模式，開展規范化的管理服務，要求員工也要積極掌握最新信息技術并運用于企業管理工作中，增強資源集成能力，提升企業績效。企業也要充分運用現代技術進行宣傳教育工作，建立豐富、多樣的企業文化，增強職工活動激情，用技術創新來促進企業發展的需要，給企業帶來發展的力量，這也是現代化企業發展必備的內涵[3]。

（二）構建新型的人力資源管理模式

在公司的經營管理過程中，職責內容比較多，涵蓋范圍很廣，主要包括了人員錄用、績效考核、人才培養、工資待遇等領域，各種職責都不是單獨出現的，而是存在著一些相互交叉作用，為了更有效地突出人員的領導功能，從而推動企業管理部門工作效益的提高。一個企業的人力資源管理工作的范圍相當廣，其重點并不是局限于單一業務，而是重點開發人員能力。所以，做好人員管理與監控，并落實每一項工作內容，使每個人員都形成更濃厚的歸屬感和榮譽感，形成更具吸引力的企業人力資源管理模式。在這種管理措施引導之下，管理者思想觀念比較先進，企業員工有積極性、主動性，更加愿意投入到工作中，實現企業和員工的共同發展。

（三）調動員工參與積極性，利用資源優化配置

公司信息化工作除需要管理者的支持之外，還要求所有人員參與，并積極協調員工開展各種活動，才能實現各種管理，確保公司的信息得到正確的傳遞，為公司經營管理的實施打下基礎。為了有效鼓勵企業建設，公司管理層將根據人員自身實力狀況合理調節職位人員分配，確定各個層級職位員工在信息化經營管理工作方面的責任，以更好地解決傳統模式下部門崗位職責重疊、工作和職務不相符的問題，確保每一位職工都能在工作中落實自身的工作，保質保量完成領導布置的工作。另外，公司要做好信息化建設，利用網絡現代信息資源，深度挖掘和利用大數據分析信息，即時追蹤、反映公司經營狀況，借助外部資源有效進行公司的經營管理，增強經營創新能力與有效性[4]。

（四）利用現代化技術，構建完善的管理系統

公司在建立企業信息化管理體系過程中，將根據企業的發展現狀采用理論聯系實際的方法建立有效、完整的管理體系，同時做好各功能區板塊規劃，包括生產技術管理區、原材料供應區、財務管理區等，并形成了與之相配套的風險監測防范制度，切實做到了事前防范、事中補救、事后反映的企業信息化管理控制手段，通過對數據庫信息進行分類處理，得到一個科學合理的結果，為公司管理層的各項決策提供有利指導，同時又可保障公司日常經營管理工作平穩開展。與此同時，企業要重視信息安全網絡系統防護，信息網絡化時代下，方便人們信息的同時也具有必要的數據網絡安全隱患，相關技術人員要建立公司的信息網絡防護制度，通過防火墻技術、入侵偵測技術等提升互聯網防御能力，有效阻擋一些非法訪問活動，促進公司安全穩定運行。

（五）加強管理隊伍建設，充分發揮管理效能

公司在實施信息化建設流程中，應該全方位、綜合地考察管理人員的技術運用水平和綜合素質實力，采用績效考核方法，實行多角度評估，從而選出優質的人員組成一個專業的信息化管理人員團隊，采用線上、線下結合的方式，開展系統的崗前技術培訓，掌握信息化工程有關的法律法規和最新技術等，使有關管理人員才能最終擁有堅實的理論基礎，用前瞻性眼光為公司信息化工程建設進行科技輔導。

（六）完善企業財務預算，推動信息設備更新換代

在公司內部進行信息化發展和組織創新時，充分的信息化相關設施是前提條件和保證，唯有保證信息化相關設施的齊全方可有效保證公司現代化的能力。所以，必須在公司內加大力度優化財務預算，以逐步促使公司內的企業相關設施更新換代，適時替換公司內老舊的設施，使公司的內部設施得以全面適應當前“互聯網+”背景要求。在實踐中，要求企業財務管理人員做好對這項任務的分析和調研，并提出了企業購買信息化裝備所需要的財力保障，以致力于保障企業購置信息化裝備的資金投入，進而針對企業信息化建設的實際需要進行有針對性的裝備采購，以為企業信息化發展提供良好的資金保證，從而推動企業建設質量和信息化管理水平進行持續性的提高[5]。

五、結語

企業信息化是一項全面的工作，它和公司的經營計劃、管理體系息息相關，甚至決定著公司的興衰。在工業信息化發展中，管理才是根本，各種各樣的工業信息化設備、網絡環境等設計工作都要圍繞著管理而展開，如果脫離了通過管理進行的信息化，則勢必會導致工業信息化的表面化和機械化。為外部環境搭建了一種良好的網絡環境，以企業自身為本，著力克服各自缺點，才能提高企業信息化建設管理水平，增強公司的效益與競爭力。