企業信息化建設與企業管理創新思考分析

江水玲

（深圳市計量質量檢測研究院，廣東 深圳 518000）

企業深入推進信息化建設的總體實施思路應當落實在改進企業的管理組織體系，通過合理優化現有的企業組織機構來促進企業組織彈性的增強。近些年以來，企業信息化的創新管理技術方案已經普遍獲得了企業人員重視，企業管理的深入推行開展應當建立在信息化平臺的支撐基礎上。由此能夠得知，企業管理中的信息化技術實施方案具有實現企業良好管理成效的重要作用，因此信息化的企業管理轉型推動措施必須得到企業人員的重視。

1 企業信息化概述

1.1 企業信息化的概念

企業信息化的本質就是信息技術的管理方法融入企業管理的開展過程，從而保障企業人員能夠運用更加快捷與有效的技術手段來整合企業信息，確保企業在加工信息、采集信息資源、保存信息以及制定決策方案的各個環節中達到更好的管理效率目標[1]。由此可見，企業信息化的轉型創新舉措不能缺少基礎設施的必要支撐，同時還必須依靠企業現有的優秀技術人才。信息化的企業管理轉型實現思路體現為綜合性，管理人員應當側重于信息化的企業優秀人才培養，確保企業人員按照規范化的實施思路來完成企業各項業務。

1.2 企業信息化的意義

信息化建設對于現階段的企業創新發展具有不可忽視的實踐作用，信息化的企業管理支撐技術手段能夠增進企業不同崗位的業務流程銜接，對于企業人員的采集信息、存儲信息、分析信息等環節進行了必要的簡化。由于信息化的企業管理實踐模式轉變，因此在客觀上就會有力支撐企業深入開展智能化的管理舉措。從總體角度來講，企業深入推進信息化的管理實踐方案具有集約利用企業資源、促進管理效率優化提高、增進企業人員的溝通交流、提升企業整體競爭實力等顯著意義。信息化的管理實施方案能夠防止企業人員的信息處理過程存在誤差，同時企業信息數據的資源得到更大程度上的共享。

1.3 企業管理創新的含義

企業管理工作涉及較為繁瑣的管理實施流程，企業管理的具體涉及領域也是較為復雜的。從當前現狀來看，企業管理創新的總體實施目標就是要保障企業現有的資源得到最優化的科學配置利用，同時還要體現在培養企業信息化的優秀技術人才。企業管理創新的重要推動因素就是健全管理規范，通過實施規范化的企業管理內控方法來支撐企業的管理模式改進[2]。企業管理創新的基本著眼點應當包含企業財務內控、企業員工管理、企業營銷管理、企業物流管理以及采購管理等領域。管理人員應當運用規范化的實施思路來創新企業管理，進而有助于企業在行業競爭中的創新活力得到激發。節約企業的管理實施成本，通過節約更多的企業管理成本來促進企業的競爭地位提高。

2 企業信息化建設的重要性

信息化建設意味著企業現有的各個層面管理工作得到必要的改進，通過融入信息化的企業管理技術手段，應當能夠體現出更加良好的管理綜合效益。企業信息化建設具有節約利用企業資源的重要性，對于簡化業務流程也能起到非常重要的推動作用。企業人員在采集信息與處理信息的全過程中，信息化與數字化的企業技術手段將會保證企業人員實現更好的工作效率目標，有效防止企業人員在整合處理信息的環節中發生人為失誤。由此可見，信息化的企業管理建設措施應當融入企業創新管理的整個實施過程，旨在培養企業優秀的業務實踐人才，集約利用企業的管理資源[3]。

3 企業信息化建設與企業管理的聯系

信息化建設與企業管理之間具有密不可分的內在聯系，根源主要在于企業開展各個層面的管理措施都必須依靠于企業的創新技術手段。企業一旦缺少了管理信息化的資源作為保障，就會導致企業管理的技術實施效益無法得到最大化的實現。企業管理的機構組織設計方案應當實現信息化的轉變，從而保障了企業現有的組織機構設計能夠達到更加合理科學的程度。通過分析可知，企業管理的深入實施過程應當依靠于企業的信息化建設作為支撐。并且，企業管理模式的優化完善有助于企業吸引到更多的信息化人才，反過來也推進了企業信息化的建設水平獲得明顯提高。

4 企業信息化建設與企業管理創新現狀

4.1 組織彈性不足

企業組織彈性如果沒有達到基本的實踐要求，那么缺少彈性以及靈活性的企業組織體系就會對于企業深入開展信息化的管理工作增加障礙。現階段的企業組織機構設計模式未能全面適應企業參與激烈競爭的內在需求，因此對于實時變化的行業競爭現狀很難予以準確的把握，忽視了消費者的需求變化[4]。管理人員對于企業的組織機構沒有實現必要的完善更新，導致企業內部的各個部門機構人員缺少密切的信息互動交流。存在僵化缺陷的企業管理組織就會不利于靈活應對目前的行業發展挑戰，客觀上增加了現有的資源消耗，不利于企業人員實現緊密的互動。

4.2 認知性不足

企業人員針對信息化的企業建設管理各項措施缺少客觀的認識，導致企業人員無法形成有序的職能銜接機制。例如在企業開展財務管理的具體實踐中，企業人員針對財務管理的技術實施方案如果沒有給予必要的完善那么企業人員就會無法應對大規模的業務數據。財務管理在企業范圍內的推行需要建立在企業規范制度的保障之上，企業現有的財務管理規范保障制度存在薄弱的力度缺陷。管理人員沒有運用多元化的實踐思維方式來應對財務管理與信息化的結合，停留在企業財務管理的原有模式。企業財務管理中的規范制度存在弊端，財務人員與會計人員存在隨意性的管理實施缺陷。企業財務管理的技術實現思路沒有適應企業的創新發展需求，導致財務管理與企業會計業務呈現脫節。管理人員針對信息化的企業建設過程缺少必要投入，因此表現為企業實踐資源的匱乏弊端。

4.3 投入少

企業信息化的建設目標如果要得以完整的實現，那么需要建立在企業投入充足資源的保障前提下。但是現階段的企業資源投入存在薄弱的支撐力度，忽視了企業開展信息化管理各個關鍵環節的物質資源保障。為了促進企業達到更好的經濟效益利潤，管理人員通常都會致力于節約企業的經費資源。然而實際上，缺少必要物質投入的企業管理機制就會阻礙企業引進信息化的全新技術手段。企業對于人工智能、大數據與物聯網的信息技術方法未能給予必要采用，導致企業存在低下的信息處理效率。

4.4 流程和方式不全面

企業實現管理信息化的具體流程存在缺陷，沒有實現整合利用企業現有資源的良好效果。在此種情況下，企業技術人員之間沒有實現全方位的信息交流，缺少共享企業信息資源的保障機制支撐[5]。管理人員針對企業的技術人員沒有給予必要的人才激勵手段，無法達到提升人才積極性以及吸引更多信息化人才的目標。企業現有的管理實踐流程亟待實現全方位的優化轉型，旨在保障企業現階段的管理目標宗旨得以完整實現，同時也節約了企業寶貴的信息化管理資源。企業崗位責任的分配設計方案不夠科學，沒有實現激發人才創新活力的目的，企業人員普遍存在推諉責任的情形。

5 企業信息化建設與企業管理創新路徑

5.1 強化組織靈活性

企業現有的組織機構需要得到規范化的設計安排，從而保障了企業內部的各個職能機構人員形成最大化的合力。企業組織機構的規劃設計方案應當能夠融入貫穿在企業開展內控管理的實踐過程，進而有力支撐了企業現有的組織機構設計方案調整。企業各個崗位的技術人員之間需要形成良性的溝通機制，增進企業人員之間的信息化交流。企業組織管理的實現方案應當達到完善的程度，對于企業實施內控管理中的潛在風險給予必要識別。企業對于信息化管理內控的良好實施成效如果要得以最大限度的發揮，那么關鍵在于企業管理實施全過程中的規范制度作為支撐。管理人員針對企業內控管理的規范制度亟待實現必要整改，側重培養企業人員的信息化素質。

5.2 改變管理形式

企業管理人員必須要切實轉變自身的管理思維方式，通過改進管理實施形式的舉措來推動管理智能化的模式創新。改變現有的企業管理形式，應當集中體現為企業財務管理的實踐方案創新[6]。具體而言，企業管理人員應當能夠全面采用信息化的動態化管理措施，嚴格監督財務管理的開展全過程。企業財務管理的實施過程主要表現在實時性的財務報表制作，企業會計人員應當正確操作利用企業信息化的管理系統。對于實時性的財務資產數據動態變化應當給予密切的跟蹤，防止企業存在會計資產的嚴重損失后果。企業管理形式的合理改進應當集中體現在扁平化的企業組織設計模式，確保各個管理崗位的企業人員都能實現密切的相互溝通，有效協調與解決企業內部存在的人員矛盾。

5.3 落實信息化

信息化的企業管理機制應當體現在多個不同層面，關鍵體現在信息化的企業財務管理、企業營銷管理、人力資源管理等。企業信息化的建設實踐要點就是推動企業的財務智能化管理，運用信息化的財務管理方法來應對企業現有的管理挑戰。具體在財務管理中，企業會計人員以及財務管理的決策人員需要形成更加緊密的信息互動，保證了實時性的會計報表數據能夠得以傳遞。財務決策人員對于潛在的財務管理風險必須要進行準確判斷，運用科學預測與風險防范的技術實施思路來支撐企業財務管理的綜合效益提升。企業財務管理的工作要點具有綜合性，財務管理的規范制度體系應當在企業范圍內獲得更加深入的推行，促進了財務管理與企業智能化手段的融合。例如，企業會計報表的數據信息應當能夠具備穩定性、全面性與可靠性，保障了企業的會計業務人員具備信息化的數據采集以及數據分析能力。

5.4 加大投入和創新能力

管理人員針對信息化的企業管理機制建設亟待投入更多的企業物質資源，通過制定詳細以及完善的企業預算規劃來保障企業資源能夠得以有效的投入。在此前提下，全面加大當前時期的企業資源投入應當側重于企業技術研發，旨在培養具備良好信息化業務素養的企業優秀人才。人才激勵的管理實施方案應當融入貫穿在信息化的企業管理過程，確保優秀的企業人才能夠體會到激勵機制的良好效應。

5.5 注重人才培養

從企業參與行業競爭的實踐角度來講，企業目前需要關注于信息化的技術人才培養。培養信息化的企業管理實踐人才具有顯著的實踐意義，企業管理人員目前應當促進實現智能化的業務流程轉變。現階段企業智能化的企業管理實施方案正在得到不斷的更新，企業人員為了能夠全面適應當前階段的內部管理轉型，企業人員就要嘗試積極探索智能化的業務模式與方法。企業員工對于企業定期開展的信息化業務培訓需要做到積極進行參與，促進企業人員的綜合業務素養得到明顯提高。

5.6 建設新機制

建設全新的企業管理機制就是要融合信息化的企業技術手段，那么管理人員對于靜態的管理實施思維應當給予切實的調整。目前全新的企業管理機制需要包含多個層面的企業財務管理、人力資源管理、企業營銷管理等要點，信息化的企業管理機制必須要具備綜合性的實踐特征。管理人員針對企業的管理實施方案需要給予因地制宜的調整，緊密結合當前階段的市場競爭變化狀況。

6 結語

經過分析可見，企業信息化建設在根本上保障了企業管理的優良實施效益，對于企業現階段的管理實施成本進行了科學合理的分配利用。在目前的情況下，企業信息化的建設實踐工作具有綜合性的明顯特征。企業如果要致力于現有的管理體系機制創新，那么必須關注于培養信息化的企業人才隊伍。同時，管理人員針對企業當前階段的技術創新研發資源應當給予持續的投入，確保提供企業開展信息化建設的物質資源支撐以及設備系統支撐。