群空間助手即將下線(xiàn)，微信群聊文件永久保存技巧

郭勇

群空間助手即將下線(xiàn)

憑借免費(fèi)支持視頻和圖片保存，由騰訊官方推出的群空間助手小程序被網(wǎng)友稱(chēng)為微信的隱藏功能，遺憾的是，日前群空間助手小程序發(fā)布停服公告稱(chēng)，由于產(chǎn)品調(diào)整，群空間小程序?qū)⒂?023年3月30日下線(xiàn)，屆時(shí)將無(wú)法訪(fǎng)問(wèn)。官方提醒用戶(hù)，需要保存的文件務(wù)必在3 月30 日之前進(jìn)行下載，以防丟失（如圖1）。

微信群空間類(lèi)似QQ空間，是專(zhuān)為微信群提供存儲(chǔ)能力的工具，產(chǎn)品介紹稱(chēng)“ 海量存儲(chǔ)、永久保存、免費(fèi)領(lǐng)取”。群成員可共享相冊(cè)、動(dòng)態(tài)、步數(shù)PK、群內(nèi)投票等。不過(guò)所有的通知都需要分享到群聊中才算完成，而不是直接推送到群聊中。群空間助手的出現(xiàn)，可以說(shuō)基本補(bǔ)全了群聊的短板。

隨著微信的不斷升級(jí)，群空間小助手確實(shí)沒(méi)有太多存在的必要了。核心項(xiàng)目中，除了能夠云存儲(chǔ)群文件之外，絕大多數(shù)功能已經(jīng)被替代，尤其是“群打卡”和“群投票”，已經(jīng)被“接龍”和“騰訊投票”完美取代，可微信群資料存儲(chǔ)始終是剛需，尤其是微信群文件的有效期是6 天，超過(guò)6 天就會(huì)被清理和失效，這讓不少人后悔沒(méi)能及時(shí)保存數(shù)據(jù)資料。

如今，既然沒(méi)有官方工具可用，不妨自己辛苦一點(diǎn)，讓微信群聊文件實(shí)現(xiàn)永久保存。

梳理微信群文件去處

微信本身對(duì)用戶(hù)群聊文件、資料乃至圖片、表情包的保存都相當(dāng)重視，各種資料只要用戶(hù)瀏覽過(guò)就會(huì)做備份，這也讓微信顯得“臃腫”，無(wú)論是移動(dòng)還是PC 版微信，往往動(dòng)輒占用用戶(hù)數(shù)十GB 存儲(chǔ)空間，可好處是各種資料備份尋找起來(lái)也特別方便。

以PC版微信為例，在微信聊天窗口中點(diǎn)開(kāi)右上方“…”后，再依次點(diǎn)擊“聊天記錄—文件”，這里直接對(duì)文件點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵后選擇“在文件夾中顯示”即可看到微信群聊文件默認(rèn)的存儲(chǔ)位置，只要用戶(hù)及時(shí)選擇了下載，就完全不用擔(dān)心群聊文件會(huì)丟失了（如圖2）。

除通過(guò)群聊文件定位微信默認(rèn)存儲(chǔ)位置外，點(diǎn)擊微信對(duì)話(huà)窗左下角設(shè)置按鍵后，也可以在“文件管理”界面中看到文件存儲(chǔ)位置，這里建議大家都勾選“開(kāi)啟文件自動(dòng)下載（200MB以?xún)?nèi)）”選項(xiàng)，雖然會(huì)占用一定設(shè)備存儲(chǔ)空間，但能確保文件萬(wàn)無(wú)一失（如圖3）。

值得一提的是微信本身提供“聊天記錄遷移與備份”功能，方便不同設(shè)備間微信聊天記錄的永久保存。

巧用云空間同步

定期清理本地存儲(chǔ)空間，對(duì)文件進(jìn)行備份保存多少有些麻煩，而在人手一個(gè)云盤(pán)的今天，利用云空間保存微信群聊資料顯然更靠譜一些。

當(dāng)下絕大多數(shù)主流云盤(pán)都支持文件夾同步功能，以百度網(wǎng)盤(pán)為例，其支持5 個(gè)文件夾實(shí)時(shí)云端備份，輕松解決微信聊天文件保存的問(wèn)題（如圖4）。

其實(shí)筆者更建議使用移動(dòng)云盤(pán)或阿里云盤(pán)這些云盤(pán)作為單獨(dú)的微信或QQ聊天記錄保存云盤(pán)，一方面專(zhuān)屬存儲(chǔ)不至于尋找文件的時(shí)候產(chǎn)生混亂，另一方面對(duì)于非付費(fèi)用戶(hù)而言，無(wú)論是空間大小還是上傳下載速度都更為友好。

以中國(guó)移動(dòng)云盤(pán)為例，其本身提供“自動(dòng)備份”功能的同時(shí)，還設(shè)置了“家庭云”“共享盤(pán)”等功能，對(duì)于高頻、大量數(shù)據(jù)需要同步的辦公或家庭學(xué)習(xí)用戶(hù)而言明顯更為友好。

在“同步盤(pán)”功能中，移動(dòng)云盤(pán)起到了“橋梁”作用，自動(dòng)同步不同設(shè)備間的文件，對(duì)于在家也需要處理辦公文件又不愿意或無(wú)法攜帶辦公電腦回家的白領(lǐng)而言，該功能就相當(dāng)實(shí)用了。當(dāng)然，百度網(wǎng)盤(pán)也有類(lèi)似功能，名為“工作空間”，也是定位電腦本地與云端之間文件的同步，多設(shè)備間文件自動(dòng)保持同步。

但移動(dòng)云盤(pán)會(huì)單獨(dú)給用戶(hù)提供數(shù)TB容量的家庭云空間，實(shí)質(zhì)提升用戶(hù)存儲(chǔ)空間的同時(shí)，也方便用戶(hù)家人數(shù)據(jù)共享。

除了用云盤(pán)作為橋梁，完成多設(shè)備聊天資料的傳輸與備份外，對(duì)于用戶(hù)換機(jī)或大量資料需要臨時(shí)完成手機(jī)與手機(jī)、手機(jī)與PC 傳輸?shù)?，則可嘗試使用“互傳”這樣的獨(dú)立App 進(jìn)行?！盎鳌北旧硖峁┝宋募鬏敼δ埽脩?hù)只需按提示在同一局域網(wǎng)下完成配對(duì)，即可將微信、QQ 等聊天工具中接收到的文件進(jìn)行定向傳輸。

而除了文件傳輸外，“互傳”本身也可以作為vivo 與OPPO、小米三個(gè)品牌間換機(jī)時(shí)數(shù)據(jù)遷移使用，相對(duì)速度較慢且容易斷連的微信官方遷移功能，“互傳”這種品牌聯(lián)盟推出來(lái)的第三方工具無(wú)論效率還是穩(wěn)定性，都更值得肯定。而在多重保險(xiǎn)之下，再也不用擔(dān)心微信聊天文件丟失了。