基于合作對策的行業聯合采購費用分攤研究

龐婧

（煙臺職業學院，山東 煙臺 264000）

采購是企業制造商品或維持正常經營所需要耗費的材料和需要配備的設備進入行為的總和，是企業成本費用管理的關鍵。目前的我國的采購管理模式屬于一種比較傳統的采購模式，面臨著許多困難。而聯合采購能夠給中小企業提出一種降低成本的有效途徑，它對于當前中小企業的經營管理來說尤為重要。所謂聯合采購，是指存在于同一產品采購需要的多個公司內部，經過相互合作，結合各個公司的不同需要，進而組成一種聯合體，聚集向公司訂貨，從而實現增加公司產品采購數量，進行產品價格折扣，從而減少公司采購成本的目的[1]。雖然聯合采購和集中式購買有一些類似點，但二者的主要不同之處在于，集中式購買是指將某一個公司內部各單位產品相互聚集起來，投入到公司的產品采購項目中去，而聯合采購則是指在各個公司內部聯合購買相似的單位產品；集中采購是指公司上層對下級執行的某些指令、規定等，要實現同一個目的，就必須按計劃實施，而聯合采購則是一個領域內的各個公司之間為得到各自的好處而建立的一個標準或合同框架。

一、我國中小企業的采購現狀

中小企業，是指在我國境內依法成立的能夠適應經濟與社會需求，擴大就業，并符合產業政策，其經營規模屬中小企業性質的各類所有制和不同類型的公司[2]。中小企業在我國的經濟發展與社會生活中都有著無法取代的巨大影響，因此國家政府特別重視對中小企業的改革與建設。經濟全球化的今天，中國中小企業在國民經濟成長、就業與社會保障協同增長中所起到的作用正愈來愈大。擁有的固定資產規模占全社會總固定資產規模的比例已達到了20%，并已逐步顯露出在改善資源配置、增加投資效益，以及保護供需平衡、增加就業機會、安定社會經濟等領域的重大作用，中國中小企業也正成為中國國民經濟中較為強勁的經濟增長點[3]。

采購是企業制造商品或維持正常運轉所需要耗費的物料和需要配備的設備之采購活動的統稱，是企業生產成本管理的重要。目前的醫藥行業中小企業的采購管理模式還是一個比較傳統的采購模式，從管理現狀分析來看還面臨著不少問題。

（一）采購管理人員素質較低

目前我國的多數采購員工未接受專業訓練，大多是憑借積累的工作經驗。鑒于采購工作的重要性，在部分中小型企業中往往把公司領導的親戚朋友作為采購員工，并未進行全面的專門教學與訓練，未具有運用現代化辦公設備的意識。這樣家族式的經營方式，目前在我國中小企業中已經十分普遍了。在部分企業中，往往是由營銷人員兼任供應部門，按照銷售計劃，可以隨時提出申請，按訂單進行。由于面對著貨物的實際價值和供貨金額的不斷變化，因此采購部門的職責執行時間很有限，直接關系著我們生產的效率、品質和效益。

（二）缺乏穩定的供應商

中小型企業由于自身財力有限，公司生存力也不大穩固，對生產成本的管理比大中型企業還要嚴厲，對原材料價格也比較敏感，很難發現符合自身要求的、能夠維持長久穩定密切合作關系的企業。許多中小型企業往往遇到的困難就是，在原材料供不應求時，企業很難尋找令人滿意的產品，或者價格太高，干擾了企業的正常經營。而在原材料供過于求之際，很多企業也紛至沓來，紛紛銷售自己的商品，最缺乏的就是價格穩定的產品供應商。

（三）采購信息渠道參差不齊

許多中小型企業獲得采購資訊的途徑隨著電子商務時代的來臨，已經越來越多，不但采用上門銷售及媒體廣告等常規途徑獲得的商品資訊，還有利用互聯網、展會等途徑獲得。盡管目前網絡已經日益成為中小企業收集采購情報的重要途徑，但大多未能導入有效的采購管理體系和有效的過程管理系統，也在較大程度上降低了采集效果。

二、中小企業聯合采購的優勢與難點

（一）中小企業聯合采購的優勢——以醫藥行業為例

在醫藥行業，中小企業由于一次性購買量較小，因此在原料價格的談判中通常居于劣勢位置，因此往往獲得的產品價格要超過擁有傳統優勢價格位置的大企業對手，在獲取服務的時候價格也同樣低于傳統大企業，這也是市場規律的表現。

首先，中小企業展開合作購買，對特定醫用產品或醫用原料存在共同需要的中小公司結合為一個大買家進行采購，集小訂單為大訂單，提高集團的談判能力，獲得采購規模優勢，減少購買成本因而也能夠幫助公司把更多的精力放到技術、產品上，增強公司整體實力。

其次，對于中小企業進行聯盟購買服務的主要對象為醫用原料制造公司，這也就能夠擺脫中間代理商的轉手成本，通過直接和廠家成交，降低中間代理商層次，有效整合供貨系統，優選供應商，從而提高了醫藥聯盟成員中小企業在供應商中的領導地位，提高了中小企業的利潤水準，可與大企業公平競爭。

再次，對中小企業進行聯合采購，可以解決傳統的購銷模式所帶來的企業相互間的信息渠道不暢通，對聯盟中各中小型醫藥企業的購銷情況加強信息溝通，提高了聯盟中企業對買賣方市場情況的分析判斷能力，從而可以更及時、靈活地改變企業購銷政策，最大限度地減少了購銷成本。

最后，對中小企業開展醫藥行業聯盟聯合購買，一方面既能夠建立與產品供貨商之間的長期穩定伙伴關系，并逐步與賣方形成長期戰略合作關系，另一方面又能夠利用企業聯盟所形成的壟斷勢力推動供應商內部的優質競爭，進而保證了醫用產品供應的整體質量。

（二）中小企業聯合采購的難點——以醫藥行業為例

對于醫藥行業聯盟的中小型企業開展聯合購買時，首先需要解決聯合購買成員的多樣化要求，其次是醫藥行業聯盟中供貨商的管理實施問題。

綠色生態蛋雞養殖中，要確保養殖地遠離城鎮交通主要干道，遠離化工廠、屠宰場、肉聯廠、醫院、居民區，遠離污染區域。通常選擇深山草地、沒有流行過雞疫病、空氣質量好、排灌方便、光照充足、雜草樹木較多、沒有或有很少農田、幾乎不使用農藥化肥的地區作為養殖地。養殖區域選擇完畢后，應該在該區域內選擇一個地勢平坦、背風向陽、光照充足、水源充足的地方，且能夠通車通電、野生動物較少的地方建設雞舍。育雛舍在建設中，應該選擇地勢較高且干燥、背風向陽避水的上游建設。成年雞舍應該選擇地勢較高、背風向陽、有較為廣闊的平坦地段，雞群能有效運動，接近整個雞覓食運動場的中間。通常10～20畝的場地飼養500只蛋雞左右。

首先，由于聯盟各中小企業的多樣化，不同企業處于不同的發展期，對于物料供應的要求也會存在差異，如：不同企業需求的物料種類、物料數量及物料質量等方面內容都會存在差異。因此，在醫藥行業聯盟的中小型企業開展聯合購買時，如果靈活地滿足聯合購買成員的多樣化要求是十分重要的。

其次，任何企業的供應商監督部門都是公司的命脈部門，而在開展醫藥行業聯盟聯合購買時，對于供應商的監督管理工作應該如何進行，也是十分關鍵的環節。

在進行供應商的監督管理工作時，需要由聯合中多個企業共同參與其中，進行綜合的有效評估，但并非一個人或公司獨自決策。因此，聯盟中的各公司都必須組織代表定期去公司內部參觀，并針對實際狀況和經過前期篩選的供貨商基本信息進行深入觀察和綜合評價。同時，還必須建立相應的考核指標表，并定期對供應商實施變更管理。

最后，在對不同的企業實施分類時，必須按照曾經合作過的企業規模、投資類型等信息，甄別出優質的企業，將其列入企業的分類中。通過企業內部對供應商的業績考核與評價，企業再次實現了細致、深入化的分類管理，以達到對企業內部的動態分類與管理。

而醫藥行業中小企業聯盟如何實現上述中關鍵要素，建立優質的供應商管理體系，仍是一個不小的難題。目前大部分的企業采購員工普遍未接受專業訓練，缺乏專業能力實現對供應商的高質監督管理工作。

三、中小企業聯合采購費用分攤

（一）建立聯合采購模型的原則

在構建聯合采購聯盟模型過程中，應該堅持這樣的一些原則。

1．有利于資源整合原則

聯合采購聯盟根據各個中小企業的采購目錄加以整理，然后系統向各個廠商發布采購目錄，以大規模經營來實現采購價格折扣。構建中小型企業聯合購買模式，就必須要反映中小型資源整合原則，即通過匯集中小企業的共同購買目錄以形成規模化，從而將劣勢變成優點。這就需要共同購買的采購對象必須具備一定程度的同質性，否則不利于企業整合資源，從而聯合向供應商購買[4]。

2．利益共享原則

聯合采購聯盟目的是給中小企業帶來更大的收益，并優化整個采購流程。采購協會在對眾多中小企業開展的聯合采購活動中，應強調利益共享原則，特別是實現信息資源共享。21世紀的挑戰是數據信息的爭奪，誰高效地、全面地、準確地、準確地了解數據，誰將擁有巨大的市場價值。中小企業參加統一采購等于是將采購業務實行外包，外包后中小企業對采集數據的了解主要通過聯合采購聯盟進行的數據傳播，實現數據資源共享[5]。

（二）基于合作對策的行業聯合采購費用分攤模型研究——以醫藥行業為例

貨物購買中，購買成本費用分為購買的貿易成本費用和購買貨物的真實成本費用，兩個方面購買的貿易成本費用都是指在一次性貨物購買中，由購買服務中心（單一公司或產品采購中心）及時發出情報、通過招投標或實現協助成交的價格，而購買貨物的真實成本費用則是指購買貨物的具體金額與真實購買價款一致的積。

某醫藥行業的公司聯合體中的三個醫藥公司將共同購買兩種物資，假定公司獨自也可購買這兩種物品并可任意地實行共同購買，此例的說明如下：

N={1，2，3，}：有三家企業；

M={4，B}：有兩類采購物資；

P（N）為：

P（N）={{1}，{2}，{3}，{1，2}，{1，3}，{2，3}，{1，2，3}}

通過采購費用函數進行計算，可以得出所有聯盟的采購費用如表1所示。

表1 各種聯盟采購物資數量（單位）及采購費用（元）表

根據基于合作對策的聯合采購費用分攤的求解方法， 實例的計算結果如表2所示。

表2 各種算法下聯合采購費用分攤表

結果分析：從上表中各公司的不同支出分擔方式下的支出可以很直接看出，Shapley值法與最簡單的MCRS法的結果差別并不大，因為對聯盟貢獻小（購買貨物少）的公司分攤的購買支出相應較少，將獲取更多利潤，所以這兩種解法是一種同情較弱方的做法，而最小核心原則恰恰相反，對聯盟貢獻（購買貨物最多）的公司所分擔的購買支出相應較小，將獲取最大的聯合利潤，所以是一種按照公司對聯盟75%貢獻量來分擔購買支出的做法，在具體應用上，宜根據公司具體的大型或商業聯合性質，由領導者與各入盟公司共同商議后確定，也可選擇根據入盟公司對各種做法的支持程度，進行折中的方法。

四、結束語

降低采購成本對于我國的經濟發展也有著重要意義，因此聯合采購無疑是一個合理而高效的解決辦法。未來聯合采購將是大趨勢，本文主要從合作對策的視角研究了中小企業聯合采購可能性，而研究重心也是關于怎樣在實踐中運用聯合采購，尤其是針對醫藥行業的中小企業，由于各地利益并不相同，因此問題也很多，聯合采購的實際運用中將遇到許多的問題，因此怎樣將采購聯合體長期運作下去也將是研究的難點所在。