數字化技術在電力企業財務領域的應用探索

張均蔚，盧子聰，歐陽曉雯，盧杰柱

（佛山供電局，廣東 佛山 528000）

在電力體制改革的大背景下，電力企業逐漸向智能化、數字化轉型。2022 年1 月，廣東省政府工作報告指出加快數字電網建設是構建新型電力系統的核心，南方電網公司也提出了數字電網建設和數字化轉型的戰略部署。目前，在財務管理工作中，繁重的基礎性工作任務不僅耗費大量的人力物力，而且極易出錯，即使發現數據不對應也不易查找，業財數據質量和財務處理效率亟待提高。為了響應基層減負，本文設計財務工作箱，運用數字化手段解決易出錯、耗時長的難點，快速提升財務報賬準確率，優化人力資源配置，提高工作效率，并在此過程中強化員工數字化思維和數字化素養，對提升電力企業競爭力具有重大意義。

1 相關概念

1.1 3 種程序語言簡介

1.1.1 VBA 和宏

Visual Basic for Applications（VBA）是一種編程語言，由微軟公司開發，主要針對Microsoft Office 軟件，可以實現在桌面應用程序中執行通用的自動化（OLE）任務，主要功能是對Windows 應用程式進行擴展，亦可認為是一種應用程式視覺化的Basic 腳本。通俗地講，VBA是Microsoft Office 系列的內置編程語言，即應用程序中的VB[1]。

宏相當于計算機的一個應用運算程序，在辦公領域，人們平常處理一些重復、復雜的運算操作時，可以通過宏來提高軟件的應用效率，去實現一些邏輯復雜的統計，并可以規范用戶的操作程序[2]。可以說，宏是處理重復工作的操作工具首選。

1.1.2 Python 簡介

Python 是平臺上寫腳本和快速開發應用的編程語言，提供高效的高級數據結構，能簡單有效地面向對象編程，隨著版本的推陳出新及語言不斷添加新功能，Python還可用于獨立的、大型項目的開發。憑借著Python 擁有非常強大的第三方庫，在此基礎上進行開發，可極大提高效率。

1.1.3 C++簡介

C++是一種計算機高級程序設計語言，由C 語言擴展升級而產生，一方面，其可以對C 語言進行過程化的程序設計，另一方面，可以實現以抽象數據類型為特點的、基于對象的程序設計。不僅如此，C++還可以進行以繼承、多態為主要特點的且面向對象的程序設計。在基于過程的程序設計的同時，C++在面向對象程序設計方面凸顯優勢。

對比以上3 種程序語言：Python 有非常龐大的第三方庫支持，不足是不支持辦公電腦的內網下載或更新庫文件；C++作為更大型項目開發的強大語言，不足是針、堆棧等概念晦澀難懂，且代碼對變量類型要求十分嚴格，對新手編程極不友好；VBA 內嵌在Office 軟件，語言簡單，支持面向對象編程，且對變量聲明要求較低，又內置了大量實用的屬性、對象和方法，不需要借助第三方庫即可實現非常豐富的數據處理程序。因此，本文介紹的財務工具箱選擇VBA 宏編程為主要工具。

1.2 RPA 簡介

Robotics Process Automation（RPA），稱為流程自動化機器人，可以借助軟件自動化地去處理常規任務，幫人們解決低價值、批量化且單調重復的操作。RPA 作為虛擬勞動力，根據人們預先設定好的程序，去模擬人工處理操作，可以加速業務流程的處理效率并減少人力的投入[3]。

經對比后，RPA 機器人有3 個共同特征：模擬用戶交互；基于明確的業務規則；非侵入式模式。通過腳本語言的人工操作，都可以在計算機屏幕桌面實現與業務系統的交互。RPA 機器人可執行的業務處理，必須是有明確規則的線上業務。與傳統信息系統相比，原有IT 基礎架構不會受到影響，不需要進行系統接口的轉換[4]。

2 現狀問題

財務報賬員的日常工作需要填寫各種重復的報表，報表中涉及的金額類別多，數據處理煩瑣，還需要嚴格保證各項數據的準確性、真實性及可靠性，給報賬員帶來不少挑戰。

1）工作子表多，在各工作表之間高頻率切換填寫容易混淆，耗時長、效率低。

2）員工對辦公軟件的使用習慣不同、班組業務人員也缺乏財務專業知識，導致財務報表數據填寫質量參差不齊、報銷原始憑證不合規。

3）財務管理專責收集表格后仍需逐一核對再進行匯總統計，依靠人力逐一審核校對更顯低效。常常因為數據量太大、人力有限，所以只能抽樣檢查，合規性檢查與審計無法面面俱到。

以誤餐費和SF6有害氣體補貼報賬為例：以班站為單位，每月一報，根據每日外出工作的實際情況，在報賬表格中具體地填寫員工姓名、工作事項及工作地點等內容，再統計出總人數和合計金額，一旦員工姓名出現錯別字或者人數統計錯誤，就會影響后續報賬工作。后續為執行審計要求，需對照考勤表校對匯總表所填是否屬實，切不可出現多填多報的情況。最終報銷還需要分別統計每名員工當月獲得補助的金額再形成網銀支付表給出納操作轉賬。部門內有上百名員工，此項工作如果僅僅依靠人工制表統計匯總，業務員粗心大意、數據量繁雜，無法保證人工填寫、審核的正確性，無疑也是審計的“頭疼事”。

VBA 宏編程技術為解決此問題提供了簡單快捷的思路，結合辦公軟件宏編程與流程自動化機器人的應用，特開發考勤-誤餐和SF6有害氣體補貼全自動校對工具，作為辦公軟件財務工具箱的一部分。

3 財務工具箱的設計

3.1 內容與作用

本文介紹的財務工具箱以一系列VBA 宏編程的表格模板為主體，內容功能涵蓋考勤表審核模板、誤餐費表審核模板和SF6有害氣體補貼模板；包含個人統計、所屬部門統計、錯別字校核和防誤操作設置等。設計編程好模板后，基層班組報賬員可按各自班組實際情況，下載模板，通過更改文件名、表頭等簡單操作，即可方便使用，從而實現“一表一按鍵、一鍵即完成”的快捷審核匯總統計功能，可節省大量人力和時間，提高日常重復填寫報表的工作效率，還能保證提交的數據結果真實可靠，有效規避審計風險，杜絕弄虛作假。

對于誤餐費報銷，無出勤記錄的誤餐申請必定是錯誤數據，不得上報。以往財務管理專責采取的辦法是將每一個人的誤餐費申請與考勤表作對比校驗，費時費力，無法保證數據準確性，但假如應用財務工具箱，同樣的檢查步驟，計算機機器人最多只需1 min。

除此之外，財務工具箱開發的錯別字檢查功能可以徹底解決員工姓名填寫錯誤的問題，原理是先對表格中的所有姓名單元格進行數據清洗，先統一分隔符，例如將所有逗號、分號統一成頓號，再按分隔符分隔，即可將姓名組合字符串轉換成數組，然后遍歷數組的所有元素，逐一與員工名冊對比。封裝此功能下發給班組報賬員，每次提交報表前自行運行錯別字檢查功能，保證員工姓名填寫正確，從而大大提升數據準確率。

部分代碼展示：

3.2 優勢

VBA 宏擁有大量實用的對象、方法和屬性，利用這些豐富的資源，本文將順序分支、條件分支和循環分支等算法語法經過一定的邏輯組合，利用計算機擅長處理重復工作的工作性能，“秒殺”重復煩瑣的工作。不僅如此，本文還結合了GUI 圖形界面編程，設計一目了然的操作按鈕，達到“一鍵即完成”的目的。

為了實現操作的嚴謹性，啟用工作表保護功能，只有財務報賬員輸入密碼解鎖才能更改表格模板，防止班組業務人員誤操作誤編輯，破壞表格結構；本文還設計了各種功能豐富的公式，數據自動統計、實時刷新，以保證不影響VBA 宏編程的正常運行。

而RPA 具有準確性高、處理效率高和可靠性高的優勢，并且還具有可拓展、流程可定制、運行成本低及靈活部署等特點。與人工操作不同，RPA 合規性強，滿足財務審核規范性要求。作為財務工具箱的補充，RPA 機器人可以彌補人工操作容忍度低、峰值處理能力差的缺陷，根據設定的程序工作，適用于企業全天候的業務處理[5]。

3.3 創新點

①VBA 宏模板操作簡便，對計算機辦公軟件不熟悉的員工也可掌握使用；②可分享使用，一次性解決同類工作的瑣碎繁雜難題；③財務工具箱可不斷擴充，加入相應的VBA 宏表格模板即可改善該類型報表功能，也可以擴充到RPA 流程自動化處理系列，解決更復雜的難題，打破VBA 局限于處理表格的限制，跨應用處理數據。

4 應用實效

一方面，所有VBA 宏表格模板由企業內部員工編寫，滿足企業信息不外泄的保密要求；另一方面，使用最基本最簡單的辦公軟件進行開發，不涉及Python 等高學習成本工具，自成模板，一套即用，任何一臺辦公電腦都可以直接運行，即使是對計算機不太熟悉的老員工也可輕松上手。通過VBA 宏表格模板可核對檢查人工填報數據的誤差，實現智能匯總功能等，可適用于各部門同類型報表工作，極大提高了工作效率，保證了數據的準確性、真實性及可靠性。根據實測，對辦公軟件熟悉程度不同的員工，利用舊有方式和財務工具箱中誤餐費分類匯總功能分別進行報賬表格填報的耗時對比如圖1 所示，正確率如圖2 所示。通過對比可知，使用財務工具箱功能工作時間減少83%以上，正確率均可提升至100%。

圖1 誤餐費報賬表格填報時間

圖2 誤餐費報賬表格正確率

針對后期擴充內容，則可利用RPA 流程自動化專家，調用其豐富的接口工具，打破VBA 限于表格內操作的限制，將瀏覽器、表格結合，實現對電網管理平臺（計財域）的報表自動審核等。繼續針對財務報賬崗位工作開發以RPA 流程自動化為核心的系列，解決更復雜更煩瑣的工作，財務管理專責只需花費極小的學習成本，即可解決長期以來制約財務報賬工作效率的疑難雜癥[6]。

數字化技術的應用代替人工操作，減輕基層工作負擔，減少了企業人工成本的投入，縮減了由于人員更替的培訓成本和工作交接時間，財務人員有更多的時間和精力投入到高附加值的財務分析、科學決策工作中，同時也對電力企業財務人員提出了更高的要求，審核班組誤餐及SF6有害氣體補助報表，必須了解變電站日常工作，清楚員工工作內容是否會有到存在SF6有害氣體設備的工作場所去，而不是弄虛作假。掌握財務專業知識的同時也要提升數字化素養，利用數字化的手段提高自身的工作效率，增強有效溝通能力，協調處理各部門的財務管理問題，積極融入數字經濟發展，促進數字技術與財務業務深度融合，助力電力企業的財務經營、決策和戰略規劃[7-10]。

5 結束語

本文提出并設計了基于辦公軟件VBA 和RPA 技術的財務工具箱，極大地提高了基層班組的工作效率，減輕了基層負擔，進一步規范了財務報賬流程，為電力企業爭創效益，優化了人力資源配置，數字化技術將在電力企業財務報賬及管理上發揮更加重要的作用。電力企業財務人員未來將需要接受更高的挑戰，成為具備電力和財務專業知識、善于管理和掌握數字化信息技術的復合型人才。