基于眾創模式下的聯合辦公空間設計方案

馮福利

（黑龍江省建筑設計研究院，黑龍江 哈爾濱）

在大眾創業、萬眾創新背景下，年輕人的創業熱情空前高漲。但是傳統的辦公空間并不符合創業者的需要，設計和使用新型的聯合辦公空間成為新時代創業者們的迫切需求。基于眾創模式的聯合辦公空間，在承租方式、空間布局以及配套設施上均與傳統辦公空間有明顯區別，并且配備了咖啡間、健身房等滿足個性需求的空間。從調查情況來看，現階段國內聯合辦公空間的設計理念區域成熟，功能空間的劃分也相對合理，但是也存在消極空間較多、布置風格千篇一律等問題。在這一背景下，本文基于眾創模式探究了聯合辦公空間的設計方案，為新時期聯合辦公空間的優化布局和功能發揮提供了一定的經驗借鑒。

1 聯合辦公空間的平面布局設計

1.1 聯合辦公的功能空間設計

基于眾創模式的聯合辦公空間，除了要滿足最基本的辦公需求外，還要通過功能空間的細分和延伸，滿足辦公人群的其他個性化需求，復合化和立體化成為聯合辦公空間設計的基本要求。根據創業團隊規模的不同，在辦公區域的工位設計上應當體現出靈活性，少則幾人，多則幾十人，能夠根據創業團隊的人員數量快速的調整?？紤]到創業團隊的成員們要經常性的聚集在一起展示項目、開會討論，開敞的公共交流空間也不可或缺。另外，鑒于創業過程中精神壓力大，還應設計由健身房、咖啡廳等組成的休閑娛樂空間，讓創業者可以適當的放松身心[1]。本文在設計聯合辦公空間時，堅持需求導向，從實際出發，劃分出4 個功能空間，分別是辦公空間、獨立會議空間、共享空間和輔助空間。各模塊的功能安排見表1。

表1 聯合辦公空間的功能空間劃分

相比于傳統辦公空間，眾創模式下聯合辦公空間的設計，最大創新點在于增加了共享空間。結合表1可知，本文設計的共享空間又分為活動空間、展示空間2 種細分類型，前者主要包括餐廳、咖啡廳、健身房等，后者則包括了路演空間、展覽空間。共享空間不僅可以讓創業團隊的成員在工作間隙得到片刻的放松，而且還能做到協作互助、信息共享，進一步增強了創業團隊的凝聚力和創造力。

1.2 聯合辦公空間的平面功能設計

傳統的辦公空間在平面布置上主要分為辦公用房（如接待室、陳列室）、公共用房（會議室、洽談室）、服務用房（茶水間、餐廳）、附屬設施（停車庫、設備用房）以及公共交通空間五大部分。雖然功能空間的劃分比較合理，但是各個功能空間相互獨立，彼此之間沒有形成有機聯系，不僅造成了空間資源的浪費，而且也不利于工作效率的提升。針對上述弊端，本文基于眾創模式設計聯合辦公空間時，從加強各個功能空間的聯系出發，致力于打造一個多元化、復合型的辦公場所，見圖1。

圖1 復合化的功能空間示意圖

在聯合辦公空間中，適當增加了交通空間的面積比例，并將其與共享空間相融合，極大地提升了空間面積的利用率。除了會議室、接待室獨立辦公室等注重隱私性的功能空間，其他大部分空間均采用開敞式或半開敞式的布局，兼顧了視野的開闊性和空間利用的最大化[2]。

2 聯合辦公空間的辦公區域設計

2.1 辦公區域的平面布局

辦公區域是聯合辦公空間中最核心的部分，在該部分設計時也要盡量貼合眾創模式下的辦公需要。在辦公區域的平面布局上，要綜合考慮工作方式、團隊人數等影響因素，體現出設計的靈活性和實用性。例如，根據工作內容、工作方式的不同，設計具有較強私密性的獨立辦公空間和具有較強開放性的開敞式辦公空間。獨立辦公空間與常規的辦公室、會議室等布局并無明顯差別，而開敞市辦公空間在布局上要體現出更強的靈活性。創業團隊的人數也是辦公區域設計中必須要考慮的因素之一，本文根據創業成員數量的不同，將辦公空間劃分成3 種類型，分別是適用于5人以下的小型開敞辦公空間，主要用于項目路演或小型頭腦風暴會；適用于5～30 人的中型開敞辦公空間，以項目小組為單位進行聯合辦公；適用于30 人以上的大型開敞辦公空間，類似普通辦公室模式。具體劃分見表2。

表2 不同團隊的辦公需求

2.2 辦公工位的排布

現代辦公空間布置多數情況下以提升辦公效率為主要目的，體現在辦公工位的設計上，就是以線性方式排布，具有標準化、規則化的特點。在線性排布方式下，工位上的員工交流機會較少，顯然不適合眾創模式下創業成員彼此交流信息、實現信息共享。因此，為了適應眾創模式下扁平化的管理模式，在聯合辦公空間的工位排布上也要徹底摒棄原來流線型的排列方式。網絡狀的工位排布可以讓多個辦公工位之間彼此聯系，實現流向的交錯，這種“偶遇式”的空間設計方式不僅體現出了平面布局的靈活性和趣味性，而且還能實現聯合辦公空間的高效利用[3]。圖2 中（a）為傳統辦公空間的工位排布方式，在固定工作區域進行固定的工作行為，即便是在偶遇空間創業團隊的成員之間也沒有太多的交流機會；而（b）和（c）為聯合辦公空間的工位排布方式，創業團隊的成員可以在開放的卡座區進行自由的工作行為。這種偶遇式的辦公工位排布，無論是日常工作中的信息交換和知識共享，還是片刻休息時的閑談聊天都是比較合適的。

本文設計的偶遇式空間，能夠很好地契合眾創模式下聯合辦公的開展需要。一方面，偶遇式空間通過可以壓縮交通空間的寬度，或者是在交通空間上設置轉折，增加了創業成員之間交流聯系的機會。以圖2（b）為例，在設計時采用了“以曲代直”的理念，轉折的過道增加了創業成員之間見面的突然性和交流的可能性；圖2（c）則是在轉角處設置了茶水間，讓不同工位上的成員都能匯聚于此，增加了見面的隨機性，更有利于不同成員之間的相互交流，起到了構建和諧團隊關系的效果。另一方面，偶遇式空間的設置具有較強的靈活性，設計師可以因地制宜，根據聯合辦公空間的結構形式，制作出多種多樣的偶遇式空間，突出空間的趣味性，并且將一些邊角等位置也充分的利用起來，從而減少了聯合辦公空間內的死角，間接的降低了租用成本。

圖2 偶遇空間設計示意圖

3 聯合辦公空間的共享空間設計

共享空間是眾創模式下聯合辦公空間的重要功能空間，同時也是最能體現聯合辦公空間特色的部分。在設計共享空間時，應當以開敞、自由為目標，這樣才能最大程度上激發創業者的靈感[4]。另外，共享空間又細分成了多種功能空間，也要通過巧妙的設計增強這些空間的內部關聯性，從而達到讓創業者在繁忙工作之余得到片刻的放松的目的。本文在設計共享空間時，著重從空間功能的轉換、無效空間的利用、家居化空間布置這3 個方面展開了分析。

3.1 空間功能的轉換

共享空間的設計并沒有特定的模板，應當盡量體現出隨意性、靈活性。例如，在空間分隔上既可以選擇桌、椅、書架等常用的家具，也可以選擇屏風、折疊門、軌道幕墻等可移動式隔斷?？梢愿鶕摵限k公的需要隨意地進行空間功能的轉換，也是共享空間設計的一大特色。例如，根據創業團隊的規模變化來調整共享空間的布局，在創業團隊成員數量較少時，可以讓工位或卡座成“品”字形布置；隨著創業團隊成員數量的增加，可以將工位或卡座調整成“一”字形布置，從而容納更多的成員。另外，空間功能的轉換還能讓創業人員保持對環境的新鮮感，這對于激發創業者的工作熱情，緩解創業者的精神壓力也是大有裨益的。除此之外，空間功能的任意轉換，也意味著可以讓共享空間提供更加多樣的實用功能，這也符合眾創模式下聯合辦公的實際需求。

3.2 消極空間的利用

消極空間又稱為無效空間，是指聯合辦公區域內利用率極低甚至是未被利用的空間。相比于傳統的辦公空間，基于眾創模式的聯合辦公空間由于將多個功能空間進行了無規則融合，更容易產生消極空間，比較常見的有樓梯或大階梯下方的空間，以及不規則邊緣形成的夾角空間，過于狹窄的過道空間等。雖然聯合辦公空間設計中消極空間是不可避免的，但是設計師可以充分發揮創造性思維，使用趣味性設計手法，實現對消極空間的改造和利用。既可以提高聯合辦公空間的利用率，同時也能起到讓人眼前一亮的驚喜效果[5]。這里以樓梯為例，我們可以將樓梯下方的消極空間改造成一個置物架，用于放置創業團隊日常使用的書籍、工具，在置物架的一側放置了桌椅，方便創業人員就近閱讀書籍，見圖3。通過這種設計方式，讓無效空間變成了趣味化的學習交流空間。

圖3 樓梯下無效空間的利用

3.3 家居化空間布置

以往辦公空間的布置大多追求實用性和功能性，因此整體風格上給人一種嚴肅感，在這種環境下工作很容易讓人產生拘束和壓抑的心理，顯然不符合創業團隊的需要。因此，基于眾創模式的共享空間設計，必須要采用家居化空間布置，其目的是提升聯合辦公空間的環境舒適感和趣味性，讓創業團隊成員可以有一種賓至如歸的感覺，從而無拘無束、激發潛力、迸發靈感。本文在共享空間的家居化空間布置上，著重強調以下幾點：其一是家具的選擇上，盡量挑選諸如秋千、豆袋沙發等趣味性家具，讓創業人員隨意坐臥，擺脫束縛；其二是在家具的布置上，要摒棄以往規整化一的排列方式，嘗試采取隨機組合、拼接組合等手法，體現出家具布置的個性化、自由性，有利于激發創業者的創意和靈感。

4 結論

在共享經濟時代，基于眾創模式的聯合辦公成為一種新型辦公模式。傳統辦公空間在平面空間的劃分、空間功能的設置、辦公工位的排布等方面，均無法滿足聯合辦公的需求，設計一種契合眾創模式下創業團隊辦公需求的聯合辦公空間十分必要。設計人員應基于整體性、實用性和靈活性原則，分別對聯合辦公空間的平面布局、功能空間劃分、辦公工位排布、共享空間合理利用等角度進行綜合設計，不僅要讓創業團隊成員感到舒適性、自由感，而且還要提高空間利用率，在實用性和經濟性上達到統籌兼顧。