業(yè)財融合在事業(yè)單位財務信息化建設中的實踐探析

徐佳桐

摘 要：事業(yè)單位中實施業(yè)財融合主要指的是事業(yè)單位將業(yè)務活動同單位內(nèi)部財務管理工作進行有機地融合。這種融合能夠幫助事業(yè)單位深入開展現(xiàn)代化財務信息建設管理工作，能夠有效整合事業(yè)單位各類資源，同時在事業(yè)單位業(yè)務活動開展過程中要按照統(tǒng)一的標準、科學的流程，以此不斷推動事業(yè)單位健康、快速發(fā)展。改革開放以來，我國事業(yè)單位的現(xiàn)代化管理制度日漸成熟，社會生產(chǎn)力的不斷發(fā)展，使得業(yè)財融合已經(jīng)成為保障事業(yè)單位健康可持續(xù)發(fā)展的重要因素之一。然而，當前一些事業(yè)單位中的業(yè)財融合開展得并不順利，難以克服財務信息化建設中不同的管理和組織結構差異。在新時代背景下，事業(yè)單位要不斷克服自身內(nèi)部管理模式的不足，不斷加快業(yè)財融合實施的速度，已經(jīng)成為新時代中事業(yè)單位所面臨的重要挑戰(zhàn)。本文針對事業(yè)單位中開展業(yè)財融合的重要意義進行闡述，對事業(yè)單位中業(yè)財融合對財務信息化的推動進行梳理，發(fā)現(xiàn)了其在管理方面的主要障礙。通過對當前事業(yè)單位中業(yè)財融合出現(xiàn)的一些問題進行深入了解和科學地分析，從而發(fā)現(xiàn)其中的原因并提出針對性地解決措施，希望為事業(yè)單位中業(yè)財融合推動財務信息化建設助力。

關鍵詞：業(yè)財融合；事業(yè)單位；財務信息化建設

當前我國的社會經(jīng)濟正處于關鍵的轉型期，社會經(jīng)濟運行模式從傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟模式轉向市場化經(jīng)濟運行模式。這個巨大的改變，對事業(yè)單位產(chǎn)生了巨大的影響，必須快速適應社會經(jīng)濟轉型期中的各種改變，做好內(nèi)部管理工作以便更好地開展業(yè)財融合，這樣才能夠盡快適應當前全面加速的社會經(jīng)濟轉型階段的各種變化。在我國工業(yè)現(xiàn)代化建設并沒有完全、徹底的形成，就開始了社會經(jīng)濟向著現(xiàn)代化挺進的腳步，這就使得我國社會結構同市場經(jīng)濟結構的變化更加巨大，從而成為當前我國社會經(jīng)濟現(xiàn)代化進程的跨越式演進過程。

一、業(yè)財融合在事業(yè)單位財務信息化建設中應用的價值與意義

第一，此應用能夠提升事業(yè)單位管理與服務效率。在信息化時代背景下，我國事業(yè)單位的業(yè)務主要特點表現(xiàn)的更加明顯，需要在政府領導下為社會提供高質量、高效率的服務工作，同時還要做好社會管理工作。因此事業(yè)單位在現(xiàn)代化社會發(fā)展進程中，其主要目標設定為提升管理能力增強服務質量和效率，這些都需要通過業(yè)財融合以及財務信息化建設方能實現(xiàn)。

第二，此應用能夠提升事業(yè)單位發(fā)展決策的科學性。事業(yè)單位在信息化時代中不斷發(fā)展進步，在管理層進行一些重要決策工作中，需要依靠財務部門所提供的各類財務報告和相關數(shù)據(jù)進行參考和佐證，以便在業(yè)財融合過程中，為事業(yè)單位未來發(fā)展制定正確的方向。業(yè)財融合工作推動著事業(yè)單位財務信息化建設進程，能幫助事業(yè)單位對各項財務工作展開綜合性分析，結合當前業(yè)務現(xiàn)狀，使得財務數(shù)據(jù)、報告更加真實、優(yōu)質，從而幫助管理層提升事業(yè)單位發(fā)展決策的科學性[1]。

第三，此應用能夠強化事業(yè)單位信息化建設的系統(tǒng)性。在以往的事業(yè)單位財務管理工作中，其工作內(nèi)容比較單一，僅僅對單位內(nèi)部的資產(chǎn)、資金等進行登記，極少對相關財務數(shù)據(jù)進行科學地分析。這就導致當前事業(yè)單位開展財務信息化建設時沒有經(jīng)驗能夠借鑒，同時也會在潛移默化間繼承傳統(tǒng)財務管理單一化的缺點。因此這就需要事業(yè)單位管理層深入了解業(yè)財融合的意義，通過在單位內(nèi)部開展業(yè)財融合工作的培訓，利用優(yōu)質的專業(yè)人才將業(yè)財融合不斷推進，使得業(yè)財融合成為事業(yè)單位財務信息化建設的強大助推力量。

二、業(yè)財融合在事業(yè)單位財務信息化建設中存在的主要問題

（一）缺乏持續(xù)改進的決心

我國事業(yè)單位運營的資金主要依靠國家財政撥款，因此其資金支出管理模式深受行政事業(yè)單位管理模式的影響，出現(xiàn)了重核算而輕預算的不良現(xiàn)象，在事業(yè)單位改革的潮流中缺乏持續(xù)改進的決心。一些事業(yè)單位在運營活動中，并未嚴格依照國家經(jīng)濟發(fā)展的方針與規(guī)劃，忽略了事業(yè)單位最基礎的作用是為社會提供高效率、高質量的服務這一重點內(nèi)容，加之缺乏對業(yè)財融合工作的認識，造成運營過程中資金的管理混亂，難以將國家財政撥款發(fā)揮出應有的重要作用。當前在一些事業(yè)單位財務信息化建設的實際工作中，并沒有投入大量的人力與資金，更沒有對內(nèi)部人員進行嚴格考核，這些情況都導致事業(yè)單位財務信息化建設的軟件與硬件難以得到完善配備，更無法達到業(yè)財融合的需求。與此同時，一些事業(yè)單位內(nèi)部仍然存在業(yè)財融合意識淡漠，缺乏財務信息化建設相關管理制度等情況，許多部門中的崗位職責不明、工作目標混亂，使得財務信息化建設難以深入執(zhí)行，業(yè)財融合的工作也缺乏正確的引導，最終導致事業(yè)單位訂立的目標難以順利實現(xiàn)。

（二）系統(tǒng)滯后導致的信息孤島問題

事業(yè)單位在開展業(yè)財融合工作，并不斷推進財務信息化建設的過程中，所出現(xiàn)的系統(tǒng)滯后導致的單位內(nèi)部信息孤島問題，也成為當前業(yè)財融合在事業(yè)單位財務信息化建設中存在的主要問題。當前信息化時代背景下，我國一些事業(yè)單位的財務信息化系統(tǒng)功能更新?lián)Q代的速度較慢，許多事業(yè)單位在建設信息化系統(tǒng)初期多采用比較簡單的分系統(tǒng)模式，不同的部門在專業(yè)技術人員輔助下設立部門所需系統(tǒng)，在不斷的發(fā)展過程中，系統(tǒng)改進和銜接出現(xiàn)困難，使得事業(yè)單位各部門在信息的流通、存儲等方面出現(xiàn)問題，從而不利于業(yè)財融合工作的開展，難以滿足財務信息化建設需求，最終出現(xiàn)信息孤島，嚴重阻礙的事業(yè)單位中業(yè)財融合各項優(yōu)勢的體現(xiàn)[2]。

（三）人員綜合素質問題

在信息化時代背景下，事業(yè)單位財務信息化建設與業(yè)財融合工作缺乏有效的執(zhí)行，可操作性欠佳，同時沒有建立完善的考核機制。一些事業(yè)單位將工作重心放在財務預算的管理當中，忽略了對人員綜合素質的提升，專業(yè)人員的不足導致各項工作難以有效落實，嚴重制約了業(yè)財融合與財務信息化建設工作的發(fā)展，使得單位中各項工作缺乏規(guī)范。事業(yè)單位與社會企業(yè)的區(qū)別十分明顯，單位在政府的領導下采用財政撥款開展各項業(yè)務工作，財政部門根據(jù)單位提交的經(jīng)過審批的預算計劃進行資金的配置和下發(fā)。因此事業(yè)單位的財務信息化建設和業(yè)財融合管理具有其特殊性，一旦事業(yè)單位人才素質沒有得到切實提升，就會使得財務管理出現(xiàn)各類問題與不足，導致事業(yè)單位中國家財政資金使用難以發(fā)揮出更高的作用。

（四）信息安全性問題

互聯(lián)網(wǎng)的成熟與推廣，使得我國許多事業(yè)單位在業(yè)財融合過程中暴露出更多的信息安全性問題。在事業(yè)單位中展開業(yè)財融合工作，其核心是財務部門與業(yè)務部門之間的信息共享與暢通，在當前信息化時代背景中，信息共享技術已經(jīng)十分成熟，許多事業(yè)單位已經(jīng)普遍的應用。然而由于事業(yè)單位自身的特點，導致在信息流通與共享過程中，一些敏感的信息必須保證其安全性。因此，在當前事業(yè)單位業(yè)財融合工作中，當實現(xiàn)了信息共享與流通以后，就需要進一步加強信息的安全性，保證事業(yè)單位業(yè)財融合的全面推進。

三、業(yè)財融合在事業(yè)單位財務信息化建設中的應用策略

（一）強化單位內(nèi)部人員對于業(yè)財融合重要價值的認識

事業(yè)單位進行財務信息化建設是事業(yè)單位在運營建設過程中，對參與和影響運營建設的各類主要條件進行管理和控制。在事業(yè)單位一些重要項目初步設立階段，需要根據(jù)預算、項目實施進度等主要因素做出概算，以此作為設立項目業(yè)財融合工作同財務信息化建設的重要依據(jù)，從而方便事業(yè)單位在重要項目建設過程中對資金進行合理管控，防止超出單位成本預算的情況發(fā)生。因此，事業(yè)單位需要強化單位內(nèi)部人員對業(yè)財融合重要價值的認識，以此作為基礎進行財務信息化建設的基礎。對業(yè)財融合重要價值有了深刻認識，以便其可以能在事業(yè)單位運營和建設過程中對各類風險做到有效的預防，加強了事業(yè)單位財務信息化建設與管理風險的控制，減小事業(yè)單位預算管理中目標偏差[3]。

（二）優(yōu)化財務信息化系統(tǒng)功能

事業(yè)單位開展業(yè)財融合加大財務信息化建設力度，需要不斷優(yōu)化單位內(nèi)部財務信息化系統(tǒng)功能。從當前事業(yè)單位發(fā)展現(xiàn)狀來看，想要實現(xiàn)財務信息化建設全面開展，在進行業(yè)財融合的同時，還應當對財務信息化系統(tǒng)的各項功能不斷進行完善，以幫助事業(yè)單位利用信息化系統(tǒng)的便捷勾通優(yōu)勢，實現(xiàn)真正意義上的財務同業(yè)務部門之間的信息交流與互通，從而展開更加細化的事業(yè)單位內(nèi)部財務管理和資產(chǎn)管理工作。首先，事業(yè)單位在進行資產(chǎn)管理工作中需要對日常的資產(chǎn)管理和部門之間資產(chǎn)的調配情況進行登記、檔案存儲等工作。在資產(chǎn)內(nèi)部調配過程中，信息技術專業(yè)人員一方面需要保證信息系統(tǒng)的功能可以滿足信息共享要求，另一方面，還應當使得信息系統(tǒng)的功能能夠滿足財務部門對資產(chǎn)折舊情況的記錄與對比需求。其次，在事業(yè)單位優(yōu)化財務信息化系統(tǒng)功能過程中，對辦公系統(tǒng)的建設也有著新的標準和要求。信息技術專業(yè)人員需要保證財務信息系統(tǒng)同辦公系統(tǒng)進行銜接，實現(xiàn)當前電子發(fā)票信息的審核檢驗工作，與此同時，還需要對辦公中出現(xiàn)的各類報銷情況進行審批和處理結果的進一步傳遞工作。

（三）建設高質量的人才隊伍

新時期我國事業(yè)單位的發(fā)展進程中，管理人員綜合素質的提升關系到事業(yè)單位整體財務信息化建設與管理水平的發(fā)展。一方面，事業(yè)單位需要拓寬用人途徑，盡可能招聘專業(yè)素質能力強的財務管理人員，同時還要重視財務部門管理人員綜合素質的提升，從而使得事業(yè)單位財務信息化建設和業(yè)財融合的管理工作在綜合素質較高管理人員的帶領下，能夠得到更加全面的發(fā)展。另一方面，事業(yè)單位想要全面提高財務信息化建設工作水平，推動事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展，還應當定期開展培訓活動、定期舉辦部門或兄弟單位之間的財務信息化建設與業(yè)財融合經(jīng)驗交流會等，幫助財務部門管理人員及時學習新的知識、新的政策法規(guī)，使得財務管理人員不斷豐富自己的專業(yè)知識，從而提高財務管理人員的綜合素質，為事業(yè)單位發(fā)展建設高質量人才隊伍。

（四）加強信息安全系統(tǒng)建設

在信息化時代背景下，我國事業(yè)單位業(yè)財融合質量的提升，需要信息安全系統(tǒng)的建設作為堅強的堡壘。第一，在事業(yè)單位財務信息化建設工作中，計算機是最核心的工具。單位在進行財務信息化建設中應當充分考慮到計算機硬件的更新?lián)Q代和軟件的使用升級速度，著重考慮計算機軟硬件的安全、質量和工作效率，做好全方位的設計和配置工作。在進行財務信息化建設的計算機實操中，單位應當安排專職人員定期對計算機硬件進行檢查管理。對于財務中所使用的軟件系統(tǒng)，需要安排專業(yè)的技術人員進行測試，安裝網(wǎng)絡防護系統(tǒng)，對不同崗位人員分配不同權限的賬戶密碼嚴加管理。第二，事業(yè)單位在進行財務信息化建設時需要對當前現(xiàn)有的管理制度進行完善和改進，做到與時俱進，并貼近財務信息化建設的管理需求，建立健全相關信息化工作管理制度和明確的崗位職責，從管理體系上消除業(yè)財融合過程中部門核心信息泄露的風險。比如，事業(yè)單位可以根據(jù)自身運營特點對信息安全工作的管理人員進行權限設定，將責任落實到具體人員頭上。第三，事業(yè)單位設定全方位信息安全定期檢查工作模式，負責信息管理的專業(yè)技術人員對內(nèi)部網(wǎng)絡、計算機終端等進行安全檢查，將信息安全系統(tǒng)建設工作落到實處。

結束語

社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展推動事業(yè)單位在內(nèi)部管理中的現(xiàn)代化管理制度不斷深入，業(yè)財融合成為現(xiàn)代化管理制度的重要條件之一，能夠使得事業(yè)單位業(yè)務運營工作得到財務的幫助，通過大力拓展業(yè)務活動范圍和規(guī)模，以此推動事業(yè)單位財務信息化建設發(fā)展和單位自身規(guī)模得到不斷拓展。新時代背景下，事業(yè)單位開展業(yè)財融合需要從多方面進行。在現(xiàn)代化單位管理中，應當克服財務部門和業(yè)務部門中管理方式和考核目標之間的差異和沖突，使得財務部門同業(yè)務部門一起建立完善的業(yè)財融合機制，徹底破除傳統(tǒng)管理中的障礙和局限，在兩個部門中建立起統(tǒng)一的管理標準和工作流程，使得二者在企業(yè)運營管理中互相支持互相幫助。互聯(lián)網(wǎng)技術的成熟和推廣為事業(yè)單位的業(yè)財融合開展奠定了技術基礎，也推動著單位內(nèi)部財務信息化建設中業(yè)務部門和財務部門管理的深度融合，從而使得事業(yè)單位中業(yè)財融合施行工作更加成熟完善，在對各項運營風險進行有效預警和控制的同時不斷提升事業(yè)單位整體經(jīng)營管理水平。

參考文獻：

[1]楊凌艷.業(yè)財融合在事業(yè)單位財務信息化建設中的實踐探析[J].質量與市場，2022（24）：40-42.

[2]田娜.通過加強業(yè)財融合提升事業(yè)單位財務管理水平[J].今日財富，2022（18）：76-78.

[3]岳琳琳.行政事業(yè)單位財務管理轉型實踐中業(yè)財融合研究[J].中國管理信息化，2022，25（16）：28-30.

（作者單位：河南省人民醫(yī)院）