管理會計在行政事業單位中的應用分析

王曉巖

摘 要：企業作為市場經濟發展中的重要組成部分，提高企業的經濟效益對于我國經濟質量的提升有著重要的意義，尤其是隨著市場經濟的進步，市場經濟的發展對企業管理的要求越來越高，企業在進行經濟投資中更是需要大量的數據和資料為其經濟活動提供數據支持，而管理會計工作就能夠在其中發揮重要的作用。本文從管理會計的內涵和重要性以及管理會計在行政事業單位中的應用現狀和針對措施等方面進行簡要的分析和研究，為行政事業單位的管理會計提供可參考的價值。

關鍵詞：管理會計；行政事業單位；應用分析

在我國的社會運轉中行政事業單位作為公共單位在社會的運轉中扮演著重要的角色，通過為社會提供公共產品和公共服務提升人民生活水平，保障社會的正常運轉，但是行政事業單位在發展和運轉的過程中也需要根據社會時代的發展以及人民的需求進行轉變，這就對行政單位的管理會計提出了更高的要求[1]。在行政事業單位中，根據時代的發展完善管理會計體系和政策，并了解社會發展的趨勢和人民的需求，從而為行政事業單位的政策制定提供支持。

一、管理會計的內涵

（一）管理會計的定義

在行政事業單位中，不同的部門和職位在其中發揮著重要的作用，而管理會計工作則是行政事業單位中包括管理、評價、業務以及戰略等方面的一種管理工具，但是行政事業單位作為公共服務單位為社會提供公益產品和服務，但是其管理也面臨較多的發展困境尤其是會計工作，管理會計則是行政事業單位未來發展的一種趨勢，我們常說的管理會計主要是建立在傳統基本會計工作基礎上利用專業的手段和途徑獲取經濟信息，并將這些經濟信息進行全面科學地分析和研究，最后將分析和研究的結果運用和服務到行政事業單位的管理中，其并經過管理學界和實務界不斷改革與發展得到的一種新的會計工作體系[2]。

（二）管理會計的特征

在行政事業單位中，管理會計作為對整個單位經濟活動資金使用監督的重要手段，全面性是其一個重要的特點，管理會計在進行管理的過程中其工作覆蓋的范圍和部門較多，所涉及的內容和信息也更加豐富和多元化，這就使得管理會計的全面性特點更為突出[3]。其次行政單位在開展管理和經濟活動中，其經濟活動和管理都是長期的，這就導致管理會計在工作的過程中也具有長期性的特點，行政單位在開展經濟活動和管理中借助管理會計工作對資金的使用進行監督，提高行政單位的資金使用效率，保障行政單位財務工作的高效開展。再者管理會計具有外向性的特征，行政事業單位作為公共單位主要是為社會大眾提供公共服務，這就需要管理會計在搜集信息和數據過程中需要到社會中搜集，這就導致管理會計具有外向性的特征。

二、管理會計在行政事業單位中的必要性

（一）提高資金使用效率的必要性

管理會計作為財務部門的一項重要工作，它主要是對單位的資金使用進行管理和監督，行政事業單位作為我國的公共事業單位，除了負責為社會大眾提供公共服務之外也會涉及到一些經濟活動和業務，經濟活動和業務就會涉及到資金往來，資金的使用效益就更為重要。在行政事業單位中利用管理會計在預算之前就與各個部門之間加強溝通，了解各個部門和經濟活動對資金的需求情況，并利用管理會計和內部控制對資金進行合理的規劃和管理，這樣在編制預算中就可以合理規劃資金的使用情況，并對經濟活動中每個資金使用的環節進行嚴格的監督，這樣可以保障每筆資金使用到關鍵之處，讓單位的資金能夠在經濟活動中發揮最大的作用和效益，提高資金的使用效率。

（二）加強行政事業單位抗風險能力的必要性

加強行政事業單位抗風險能力也是管理會計在單位中的必要性，現今的部分行政事業單位除了提供公共服務之外也會涉及到一些經濟活動和業務，這些公共服務和經濟活動在執行的過程中會有一定的風險，這就需要提高行政事業單位的抗風險能力。管理會計在工作本身就會參與到全過程并進行過程控制，在行政事業單位發揮公共服務和參與經濟活動中，管理會計工作人員可以發揮其全過程監督的職責對整個工作的流程進行監督，并對項目的各個風險點進行分析和研究，憑借其高效地對風險識別的敏感性和應變能力，快速的針對各個風險點提出風險管控和解決方案，在遇到風險事可以有針對性的采取相應的措施，將風險扼殺到搖籃里，并借助管理會計的手段和方式對經濟活動的整個過程進行監督，并加強對財務管理風險的識別，在最大程度上降低行政事業單位內部的風險，提高行政事業單位的抗風險能力。

（三）提升行政事業單位服務水平的必要性

在行政事業單位中做好管理會計工作也是提升行政事業單位服務水平的必要性，我國目前處于經濟快速發展的時期，尤其是近幾年的疫情影響對公共服務的要求越來越高，而行政事業單位在管理上也需要不斷的適應當下的發展。因此在行政事業單位中，管理會計的應用可以加強單位內部各個部門之間的溝通和交流，避免出現各自為政的情況，阻礙信息和數據在行政事業單位內部的無障礙傳輸，實現信息的互相溝通流通和傳遞，這樣可以減少因信息傳遞不暢和信息差而出現的問題，降低行政事業單位的溝通成本提高工作效率，通過高效的管理會計工作能夠對單位管理進行科學的分配和配置，推動行政事業單位轉型提升行政事業單位的服務水平；并借助管理會計的工作對財務管理的每個環節進行全過程的監督，讓財務人員能夠了解單位的業務情況，深入業務一線，讓業務與財務之間能夠更加緊密，從而為行政事業單位的經濟活動提供更佳的財務工作，進而提高行政事業單位的服務水平。

三、管理會計在行政事業單位中的應用現狀

（一）財務信息系統的構建質量較差

在行政事業單位中，財務信息系統的構建質量較差是管理會計在其中應用的一個重要問題。在行政事業單位的管理中，部分的財務信息系統在對信息資料的采集和分析中缺乏完善的系統，這就會導致對財務信息的分析不夠科學和全面，加上財務管理系統需要的新型技術資源總結不完整，這些財務信息系統的構建質量都會影響管理會計在行政事業單位中的應用效果。

（二）全面預算管理體系不夠成熟

全面預算管理體系不夠成熟也是管理會計在行政事業單位應用中經常遇到的問題之一。目前行政事業單位在制定管理會計政策中會缺乏對預算管理工作的重視，這就導致管理會計在制定政策時會漏掉預算管理這個重要的環節和內容，進而影響行政事業單位的整體運作，同時部分行政事業單位在進行管理會計工作中無法滿足預算管理方法的創新需要，加之部分單位資金的使用效率不高，這就會讓預算管理體系無法充分發揮其應有的價值。

（三）管理會計運行環境的建設質量較差

在行政事業單位中管理會計運行環境的建設質量較差也是其中的重要因素之一，目前雖然部門的行政事業單位建立了管理會計的部門安排了管理會計人員，但是行政單位整體上對管理會計工作認知不到位，各個部門在管理會計工作開展的過程中無法給予大量的支持，導致管理會計工作的環境較差，影響管理會計工作開展的質量，加之部分行政單位的管理會計人員對資金時間觀念和成本觀念認識不足，在預算執行的過程中出現差錯，從而導致管理會計工作開展效率低下。

（四）管理會計控制體系尚不完善

管理會計控制體系尚不完善也是管理會計在行政事業單位應用中遇到的難題之一。行政事業單位雖然設立了管理會計部門但是對管理會計工作認識不深，管理會計工作只能滿足行政事業單位的基礎需求，但是較深的管理工作開展不順，這就導致管理會計控制體系不完善，加上行政事業單位的管理會計控制體系與其相關的工作不契合，控制體系松散，無法滿足行政事業單位的發展需求，都需要管理會計控制體系不斷隨著時代的發展進行完善和創新。

四、管理會計在行政事業單位中的具體應用

（一）提高財務信息系統的構建質量

在行政事業的管理會計中，提高財務信息系統的構建質量是其中的重要內容，在行政事業單位的管理會計中，信息系統的構建質量直接影響其工作的開展情況，尤其是隨著信息技術和互聯網的發展，財務信息系統的建設質量需要隨著時代的發展不斷創新和進步。因此在行政事業單位的管理會計工作中，要利用先進的互聯網和信息技術不斷更新財務信息系統建設，根據行政事業單位的工作內容和發展需不斷對財務信息系統進行完善和更新，這樣可以為管理會計工作提供先進的信息技術條件；同時在行政事業單位的管理會計中要對財務管理工作模式進行創新，以往的財務管理模式只適應之前的工作模式和內容，這就需要根據管理會計的工作內容和實際情況更新財務管理工作模式，并在財務信息的整合和搜集中，要根據管理會計工作情況進行信息的搜集和分析，并加強對單位內部控制相關信息和數據傳輸的重視，對財務信息系統的數據和信息進行綜合和分析，從而為管理會計工作提供信息支持，進而提高財務信息系統的構建質量。

（二）提高全面預算管理體系的成熟度

提高全面預算管理體系的成熟度也是做好行政事業單位管理會計工作的重要環節。行政事業單位的管理會計工作中，預算管理體系作為財務管理中的重要環節，其運轉的穩定性是其中的關鍵，這就需要通過提升全面預算管理體系的成熟度為管理會計工作提供條件。在行政事業單位的管理會計工作中，要了解管理會計工作的方式和特征，并針對預算管理在行政單位中的重要性和價值進行總結，這樣可以在管理會計工作中了解全面預算管理工作的重要性，并提高資金的使用效率，也能夠讓全面預算管理工作與管理會計工作之間互相交流；此外在行政事業單位的管理會計工作中，要對管理會計工作的基礎工作進行深入了解和認識，之后結合全面預算的方式制定和考核需求，對現有的管理會計工作運行合理性加以研究使滿足預算編制需求的舉措得到合理構建，從而提高對資金的使用效率，滿足預算管理方案的需求，這樣可以提高行政事業單位的全面預算管理水平。

（三）提高管理會計運行環境的建設質量

在行政事業單位的管理會計中，提高管理會計運行環境的建設質量也是其中的關鍵，管理會計運行環境的建設質量直接影響管理會計的工作質量，這就需要行政事業單位的工作人員要加強對管理會計的認識，根據管理會計工作的內容和流程制定管理會計工作的科學管理方式，并營造科學的管理會計工作氛圍；同時在行政事業單位的管理會計工作中，要加強工作人員對單位資金時間觀念的認識和重視，在日常的會議和工作中要逐漸對相關成本核算理念進行學習，并根據其因素進行價值評估，這樣在管理會計工作中可以借助環境特征的移速進行改進和創新，從而加強對行政事業單位項目執行的監督，讓項目的實施能夠按照規定的時間執行，從而提高行政事業單位資金時間觀念水平；此外在行政事業單位中，資金流向一直都是管理中的重點，管理會計人員要根據行政事業單位的發展方向對資金進行科學合理的規劃和分析，結合項目對資金的使用情況對資金的使用進行分配，提高資金的使用效益，讓有限的資金能夠在各重要的方面和領域發揮巨大的作用，從而提高管理會計運行環境的建設質量。

（四）提升管理會計控制體系的完善程度

提升管理會計控制體系的完善程度也是行政事業單位管理會計工作中的關鍵環節。在行政事業單位中，除了提供公共服務之外也會涉及到部分經濟活動和項目，在開展公共服務和經濟活動中，完善的管理會計控制體系可以提升整個公共服務的水平和經濟活動的建設質量。故此在行政事業單位的管理會計工作中，要加強對其風險的控制，針對行政事業單位的實際情況要對不同類型的信息和資料進行實時的管控和研究，針對其中可能出現的風險點進行重點管控，并建立相應的風險管控方案，這樣可以減少風險的發生，進而保障管理會計工作的正常開展。

結束語

總而言之，管理會計工作是行政單位財務管理中的重要組成部分，完善和健全管理會計機制是社會發展的趨勢，這就需要在行政事業單位中提高管理會計財務信息系統的構建質量和全面預算管理體系的成熟度，并提升管理會計運行環境的建設質量，利用各種手段健全管理會計控制體系和機制，從而提升管理會計控制體系的完善程度，彌補行政單位管理中的資金使用不高的情況，讓管理會計工作更好的與行政單位契合，提高行政單位的管理精細化水平。

參考文獻：

[1]原琳.管理會計在行政事業單位中的應用研究[J].行政事業資產與財務，2022（6）：70-72.

[2]郭金桃.管理會計在行政事業單位中的應用分析[J].財富生活，2022（18）：136-138.

[3]于千賀.管理會計在行政事業單位中的應用分析[J].中國市場，2021（9）：145-146.

（作者單位：華潤置地（濟南）有限公司）