王志斌

摘 要:降低成本是企業創新與管理的永恒主題,在信息技術不斷發展的今天,企業降低成本的理念更應隨著社會經濟環境的巨變而不斷更新。對于一個企業來說,成本在整個經濟活動中發揮著重要的作用,成本水平的高低決定企業能否健康生存和發展。對于一個成本水平較高的企業來說,加強成本管理,是企業生存和發展的基礎。
關鍵詞:成本管理;全鏈條成本管控;目標成本管理
成本管理是企業管理的一個重要組成部分,它要求系統而全面、科學和合理,它對于促進增產節支、加強經濟核算,改進企業管理,提高企業整體管理水平具有重大意義。在現階段,我國企業發展的壓力巨大,競爭的激烈程度也越來越高,因此企業管理人員必須不斷對運營管理進行創新優化,帶來更大的經濟效益。
一、全鏈條成本管控的實施背景
重型裝備制造企業為進一步提升企業管理水平和盈利能力,快速改善企業經營效益,需提升成本管理水平,樹立全員節約意識,尋求更具成效的降成本途徑和方法,加強成本過程管控精細化,強化成本競爭優勢,提升公司核心競爭力。
二、全鏈條成本管控的定義
成本是企業的壽命,成本管理是全員、全過程、全鏈條的管控。全鏈條成本管控的過程中,要秉持“一切成本皆可降”的理念,貫徹“成本是設計出來的,成本是運行出來的,成本是組織出來的”思路,樹立“人人都是成本管理員,人人關心成本,人人皆可降本”的意識。
三、全鏈條成本管控的意義
通過全鏈條成本管控,將企業的資源優化配置、合理分配,促進企業的健康發展,增強企業的競爭力,提升企業的價值和經濟效益,在實際執行中,通過事前、事中和事后的成本管理和控制,可及時發現問題并采取有效的解決措施。
四、全鏈條成本管控的目標
堅持以效益為導向,在保證質量的前提下,對生產經營的各個環節進行科學合理的管理,力求以最低的成本取得最大的生產成果,提高以成本為重點的企業綜合競爭力,成本降到同行業先進水平,使企業利潤空間最大化。
五、全鏈條成本管控的措施
降低產品成本要不斷完善營銷策劃、產品工藝設計、外協外采、生產制造、質量管控、物流發運、現場安調等全鏈條成本管控體系,深化系統降本、管理降本、協同降本,實現全方位降本增效。
(一)全鏈條成本管控
制造業企業在成本管理中普遍存在成本管理全面性不夠、成本控制手段科學性不足、不合理成本管理現象時有發生等問題,針對這些問題,在實施全鏈條成本管控的過程中,對各個環節的降本突破點進行分解并加以控制。
1.營銷管理降成本
完善定價機制:從簽訂有價值的訂單開始,以效益為導向,合理確定銷售價格,確保目標利潤。
調整銷售策略:主動深入市場前沿,準確掌握市場行情,提高對市場敏感度和反應速度,鎖定目標客戶,及時對接用戶需求,加大盈利產品市場營銷力度,推動“備件+服務”、“一攬子”解決方案營銷工作。
減少部件指定:充分與客戶談判溝通,減少部件的客戶指定或單一來源,或在投標價格中,考慮由于指定帶來的成本增加。
2.設計優化降成本
強化理念指導:堅持“成本是設計出來的”理念指導,通過成本價值鏈分析,優化設計方案、挖掘設計潛力、提高產品技術標準,從源頭落實降成本工作。
提高設計質量:優化產品開發設計流程,嚴格貫徹ISO9001質量管理體系,強化方案設計評審、關鍵零部件、關鍵結構、關鍵外購件的設計評審以及“兩校一審”,降低設計差錯率,提高設計質量。
避免過度設計:以滿足用戶需求為基礎,以成本降低為目標,對標市場,結合實際,設計的安全系數要科學合理,避免過度設計,成本升高。
3.生產制造降成本
科學組織生產:轉變生產組織思維,建立上工序為下工序服務的意識。從前期的技術準備、資料傳遞、生產制造、配套、后期涂裝發運及安裝調試等各環節,減少流轉、銜接不緊湊等問題,減少“等待消耗”,提高生產效率,縮短制造周期。
協調內部產能:合理調配生產任務,均衡公司內部“此多彼少”的產能負荷,充分利用釋放內部產能,優化資源配置。
加強協作商管理:對協作廠家分級管理,選擇供貨及時、價格合適、質量穩定的優質供應商,形成戰略供應聯盟和命運共同體,實現“1+1>2”共贏局面;完善供應商評價體系,對評級不達標的供方進行末尾淘汰,優化供方隊伍。
嚴把外協價格關:建立外協價格制定審核體系,做好基礎數據準備,提高外協價格制定效率;加強對標市場價格,細化成本構成,科學合理測算外協價格,做到外協價格規范化、市場化,降低外協成本。
4.設備管理降成本
優化檢修模式:認真梳理設備狀態,結合生產實際,科學制定檢修計劃并嚴格執行,確保設備的有效工作時長,加強日常維護保養,降低設備故障率,降低修理費。
5.能源管理降成本
降低能源價格:發揮專業管理部門職能,統一屬地范圍內能源政策,積極對接能源供應單位,發揮集采優勢,緊抓優惠政策,降低能源價格。
降低能源消耗:加強生產組織調配,減少設備空轉,合理利用峰谷平電價波動,實施變壓器啟停容量費核算管控,科學籌劃,降低產品能耗。
提高管理手段:通過信息化建設,實現照明用電和其他用電設備的實時監控,減少電力消耗,達到電力單耗下降目標。
6.外購管理降成本
優化供應商管理:完善供應商管理機制,根據采購材料種類和采購模式的不同確定不同的供應商模式。制定供應商招標機制、準入機制、評價體系、淘汰機制等規范的供應商管理機制,打造穩定高效的供應鏈管理體系。
加強采購價格管理:充分發揮集采優勢,緊跟市場動態,調整采購策略,有效降低采購價格;按月對采購價格進行分析評價,總結優勢與差距不足,及時修正采購策略,爭取采購價格效益最大化。
強化采購閉環管理:規范從采購計劃申報、歸口審核、采購計劃制定、簽訂采購合同到材料入庫、發票報銷、材料出庫到各分公司的采購閉環管理流程,提高庫存周轉率,減少庫存積壓,打造零庫存模式。
7.工藝質量降成本
明確質量成本概念:質量成本為保證和提高產品或服務質量而支出的一切費用,包含預防成本、鑒定成本、內部損失成本和外部損失成本。質量成本管理對產品從市場調研、產品設計、生產制造、外協外購、到售后服務的整個過程進行的質量管理。
把好檢驗入口環節:強化外采外協管理,加強檢驗力度和范圍,杜絕不合格品流入生產環節。
把好生產過程環節:杜絕工藝差錯,嚴格執行工藝流程,加強關鍵質量控制點檢驗把關,減少廢品,降低返修成本。
把好檢驗出口環節:建立質量追溯機制,誰檢驗,誰負責,強化出口檢驗,嚴禁不合格品流出企業,造成后續損失。
8.包裝發運降成本
降低運輸成本:樹立現代物流概念,引進先進的物流運輸管理和優化方法,加強發運管理,對標市場,降低運輸價格;優化發運方案,合理編制發運計劃,建立考核落實制度,提前謀劃大件的發運節點,做好發運前超限證辦理工作,合理選擇運輸方式,提高運輸效率,降低運輸成本。
優化包裝利用:從包裝設計源頭降低成本,增強設計人員的成本意識、全局意識,將降低產品包裝、倉儲、運輸全過程成本作為產品設計的重點,通盤考慮。優化包裝物結構重量,保證防護效果的前提下簡化包裝方案,最大限度利用外購配件的原包裝箱,廣泛使用新材料包裝物,提高包裝物循環使用率。
9.安裝調試降成本
安調實施階段,嚴格按照工藝規定的質量要求和安調程序,指導和組織人員進行設備的安裝調試工作,規范產品現場安裝調試,縮短安裝周期,節約安裝相關費用。加強對設備裝配、連接及固定等過程的質量管理,監督檢查安裝調試質量,確保設備達到規定的技術要求,踐行“用戶至上”理念,按合同要求按時完成安裝調試工作,達到回款條件。
10.售后服務降成本
提高服務質量:加大售后人員的技能培訓和思維能力培訓,提升售后服務人員的技術能力和服務態度,快速提升企業售后服務整體能力,提高售后服務反饋效率,打造“零等待服務體系”,提供更優質的售后服務,贏得客戶認可,開拓服務市場。
優化資源配置:嚴格管控零配件耗材,合理規劃安全儲備件定額,提高售后服務效率并提升市場表現,更好整合資源,實現資源優化,降低零配件庫存成本以及售后運營成本。
11.兩金壓降降成本
壓降應收賬款:分類采取措施,壓降應收賬款,提高資金使用效率。針對正常項目,嚴格按合同約定條款執行,把控生產、供貨節奏,確保按期回款;針對非正常項目,制定專項清收計劃,充分運用法律武器維護公司合法權益。
控制在線存貨:優化生產組織,提高生產效率,實現準時制生產,縮短制造周期,減少在制時長,快速轉入產成品;加強產銷銜接,做好內外部溝通交流,實現產成即銷售,加快存貨周轉率,減少資金占用。
12.資本運作降成本
合理匹配融資期限:根據生產經營、投資項目及現金流情況,合理規劃和安排長短期借款比重,原則上長期投資項目必須配套非經營性流動資金(長期借款及權益性資金),不得占用經營性流動資金,保持財務結構安全穩健。
強化融資成本管控:加強成本對標,縱向對標歷史成本,爭取銀行轉貸總體成本下降,橫向對標同級別金融機構報價,探索建立利率比選制度,擇優提用借款,不斷降低融資成本。
合理配置融資結構:用準、用好當前金融業扶持先進制造業的政策窗口期,利用好市場上的低息、長期資金,增加直接融資占比,逐步置換非標融資。
13.優化人力降成本
共享人力資源:以盤活存量、優化配置、集約提效為目標,充分運用人力資源供需平臺,模擬市場機制或運用組織行為,在尊重職工意愿、協商一致的前提下,將富余職工進行共享并調配至具有用工需求缺口的單位,解決子分公司生產任務不均衡、緊缺崗位難以補充的問題,以促進人力資源高效利用。
14.費用管控降成本
精細費用預算:強化費用預算的科學編制,提高費用精細化管理,實事求是,控制非必要費用的發生。
發揮集管效應:對保險費、辦公費、業務招待費、公務用車費、訴訟費、會議費、修理費等重點費用加強歸口管理力度,統籌安排,嚴格把關。保險費方面,對全公司范圍內的商業保險投保情況進行全盤摸底,厘清了保險費用明細,通過與省級保險公司直接合作,充分發揮了公司規模效應,大幅降低保險費率。
嚴格費用控制:加強預算過程控制,嚴加把關,從節約每一度電每一滴水每一張紙每一支筆做起,各項費用應降盡降。
15.協同管理降成本
職能部門與生產單位協同配合,提高工作效率,打好降本增效組合拳。通過協同辦公平臺升級優化項目,對公司業務流程進行梳理,逐步推進流程線上工作,加快環節流轉速度,提高管理效率,同時減少紙張浪費,降低辦公成本。
(二)強成本分析運用
建立成本分析制度,提升成本分析精細化水平,分析原因,總結經驗。要以明確成本相關概念及其分類為基礎,對銷售產品的成本項目全面分解,細化分析成本項目占總成本比重,實際成本與目標成本對比分析,找到成本的異動點與控制點,針對性的提出改進措施。
(三)優成本管理考評
全鏈條成本管控在企業的經濟管理活動中涵蓋了成本、收入、利潤和投資等內容,其實施過程在經營活動中表現的是管理者的責、權、利相對等,必須進行科學、合理、嚴格的成本考核,才能實現成本管理的效果。
強化考核導向,充分發揮責任制“指揮棒”作用,引導各單位加強成本管控,實現全員、全過程降本增效;完善內控機制,通過日常監督、專項審計、離任審計、工程項目審計等手段,找出公司經營過程中的管理漏洞、成本管理短板,彌補不足。
結束語
要更好地提高全鏈條成本管控的應用效益,不斷完善目標成本管理體系,優化各環節成本管控措施,做好成本結果的分析運用,以便有效指導生產經營活動開展,并充分運用考核手段,達到成本管控的目標,最終提升企業核心競爭力,提高經濟效益。
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(作者單位:太原重型機械集團有限公司)