馮雪娟


摘 要:精細化管理是現代化管理理念的重要組成內容,其主要特點是將管理的“精”與“細”貫穿企業建設的全過程。精細化管理,就是對企業的每一位工作人員進行工作責任以及工作范圍的劃分,從而使企業整體工作都能體現其高效率、高質量的特點。就目前而言,水泥企業財務管理在精細化管理上面還存在許多問題,尤其是因生產管理系統和財務系統對接不細致而導致的人為失誤,本文則針對精細化管理在水泥企業財務管理上的應用進行相關剖析,并提出對應的意見與建議,以供相關學者參考。
關鍵詞:財務管理;精細化;水泥企業
精細化管理貫穿于現代化企業財務管理的全過程,其在財務管理中也存在著相當普遍的管理問題。且精細化管理是現代化管理的重要組成部分,尤其是將水泥企業生產管理系統與財務系統進行對接操作,其對整個水泥企業的現代化發展都存在著較為重要的意義,以下則針對精細化管理在水泥企業財務管理中的應用做淺度剖析。
一、水泥企業實施財務管理精細化的重要性
當前社會的發展與經濟的發展都對企業的建設方向提出了不同的要求,企業只有不斷地將供給與消費者的需求匹配才能在當下的社會形勢中謀求發展。首先,企業要根據自身的發展情況對發展目標進行分解,也就是利用“逐個擊中”的方法通過短期的努力達到最終目標。且分散處理的方式可以幫助企業更好的處理難度大、效率低、成本高等情況[2]。再者,在保證企業管理績效的基礎上,對企業內財務管理展開規范性、合理化的管理舉措。最后,以保證企業整體的穩健發展為精細化管理的立足點,對企業內部予以嚴格的條令管束以提升企業執行的綜合實力。
二、財務管理精細化在水泥企業實施過程中存在的問題
(一)水泥企業內部財務組織體系不完善
水泥企業內部財務組織體系不完善主要體現在財務人員以及決策人員方面。財務人員的工作職責劃分不明確、工作范圍不明確、工作流程不明確等都會造成企業在運轉過程中出現制度紕漏,而決策人員對職務劃分不明確等也會造成企業出現經濟及其他方面的運轉危機,所以,企業必須首先建立明確的生產責任劃分制度。其次,企業在進行制度建設時一定要根據企業發展的情況進行調節,且制度建設需要具備一定的彈性,以避免制度在運轉過程中出現“形式化”、“僵硬化”、“可操縱性差”的情況。
(二)財務管理精細化的實施未與水泥企業緊密結合
水泥企業本身隸屬于建筑工程集團的一部分,故而水泥企業財務部門在實施精細化管理時必然會涉及到建筑項目等工作。但目前水泥企業財務部門在實施精細化管理中未結合其企業性質以及發展現狀進行精細化管理發展也是較為常見的現象,這就造成了財務管理部門對于企業資金資源配置存在不合理的情況[3]。例如,某水泥企業與某建筑工程部簽訂了一項合同,合同要求水泥企業在半年內每天向工地提供水泥五千千克,在其供貨的過程中就需要財務部門在資金配置中向水泥生產以及水泥運輸方面傾斜,但大多數財務管理人員由于欠缺建筑行業的相關知識,在實際資金配置的過程中僅僅考慮到節省企業的生產成本,而未考慮水泥在運貨過程中需要標準的運輸車輛以及運輸條件進行運輸來保證水泥的質量,所以當水泥生產成本和水泥運輸成本被強制壓縮時,就為水泥的生產質量以及運輸效率埋下了一系列隱患,而這些隱患的出現也極大程度上影響了水泥企業的持續性發展,長此以往,企業必將陷入安全效益和經濟效益兩難的窘境。
(三)內部管理機制不健全
建筑施工的管理成效與其管理制度正相關。但是在當下許多的建筑企業及其附屬公司的管理制度是存在漏洞的,這些漏洞極大程度上影響了企業的正常運行和管理工作的全面開展以及落實。例如,部分建筑企業將建筑工程的重點放在施工前對建材數量的交接,忽略了工程生產前對產品質量的檢查,這就導致竣工的交接環節會存在諸多的質量問題。這還會導致水泥企業在給貨過程中只注重數量,而不注重質量,長此以往就會加大了施工項目在建筑過程中的安全隱患,同時不利于維護企業的利益以及聲譽。
(四)財務風險防范與信息化建設不完善
水泥企業本質上屬于建筑企業,其在生產流程上主要和建筑行業相連接,故而其在生產流程上較其他企業而言略顯復雜,且流程中的每個階段都存在一定的不穩定性。就水泥企業目前而言,其企業高管防范風險意識薄弱是較為嚴重的現象。企業制度在制定的過程中存在一定的缺陷,當制度存在缺陷后,必然會導致工作人員在實際生產過程中出現流程上的紕漏,這種紕漏的出現就可能會造成企業出現經濟損失或者其安全生產受到威脅。其次是財務管理部門工作人員的風險意識不足,其就有可能會導致工作人員在實際操作過程中存在“違規”,這種“違規”現象的持續存在就可能導致企業后期的報賬、核算環節出現資金不齊的情況,這種情況的出現不僅會加大財務管理部門人員的工作負擔,也會讓財務管理部門別有用心的人員有機可乘。
(五)財務人員綜合能力有待提高
財務人員的綜合能力不足直接影響到水泥企業財務管理精細化發展工作的落實進度。目前水泥企業的財務管理人員大都存在專業技能不夠、綜合素質不強、綜合能力有待提高的現象。例如,大多數財務管理人員都存在法律知識欠缺、管理技能欠缺等情況。這些方面的欠缺很容易對水泥企業的財務管理造成嚴重的影響,甚至可能出現財務管理工作人員利用管理機制漏洞而中飽私囊等情況。
三、優化財務管理精細化在水泥企業實施效果的策略
(一)完善水泥企業內部財務組織體系
完善水泥企業內部財務管理組織體系是確保水泥企業在財務資源分配方面進行科學、合理、規范落實的有效手段。完善水泥企業內部財務管理組織體系,首先需要構建科學的財務管理工作機制與規范的財務管理工作流程。例如,企業應當根據自身的年度發展目標,制定年度管理方案,并根據自身的發展情況對年度目標做分解,通過“逐個擊破”的方式,針對年度管理方案制定季度目標、月目標、周目標等等,以此實現在最短的時間內達到企業最終目標。這不僅規范了企業內部財務管理的工作流程、加強了企業整體組織體系的建設、還為后續財務部門落實財務管理精細化工作提供了相關指導。其次,企業還可以充分利用時代發展的技術性成果,將現代化線上財務管理系統和生產管理系統工作引入到企業財務管理中,以便于財務管理人員即時提取生產數據,最終實現倒逼財務管理優化升級的目的。這種方式不僅能提升企業財務管理的工作效率,幫助財務管理人員及時提取生產數據和減少誤差,還能明確各部門在工作職責上的范圍劃分從而促進各部門之間工作的協調以及聯通。再者,為了方便對財務管理工作者的實際工作情況進行監督,企業可以細化財務管理方面的工作制度、科學設定財務管理的工作流程、明確流程之間的上下關系,促使各項流程緊密聯系、科學協調。
(二)財務管理精細化的實施需要緊密結合水泥企業的發展情況
水泥企業本身的綜合性較強。這種綜合性的體現不僅僅涉及到部門工作的綜合性;還涉及到企業組織的綜合性。就部門工作的綜合性而言,水泥企業財務管理不僅僅涉及到一般企業財務管理所要涉及到的工作,還會涉及到建筑工程在施工過程中的財務管理相關事項,這就要求水泥企業財務管理部門的員工必須掌握一定的建筑基礎知識。其次便是部門工作的綜合性,由于水泥企業通常會與項目部工程接軌,所以財務部門在落實精細化管理的同時需要緊密結合水泥企業與項目工程的情況進行財務管理。這種財務管理范圍就超出了水泥企業本身的管理范圍,從而擴張至項目工程方面的資金分配等范圍。所以水泥企業財務管理部門人員在進行財務資源分配時,要緊密結合企業的實際發展情況,科學合理的對企業的資源進行分配與配置。
(三)健全內部管理機制
1.健全財務管理制度,細化財務核算
健全財務管理制度是落實財務精細化管理的第一措施。水泥企業財務部門實施健全的財務管理制度能夠有效提升企業財務透明度、增強企業資金透明度、提升財務管理部門員工工作過程透明度。就細化財務核算方面而言,企業應當結合自身的實際發展情況進行科學、合理的彈性核算機制,從而避免財務管理部門造成的資金浪費。此外,該機制也可以極大程度避免因資金預算彈性不足而導致企業陷入資金困難的境地。
2.建設信息化管理平臺,促進“業財”融合
由于水泥企業屬于建筑集團的一部分,所以企業建設自身的信息化管理平臺,實現財務共享是水泥企業落實財務管理精細化的重要手段。企業在資金流動、收入支出、造價管理等方面涉及到的項目通常較多,所以建設信息化管理平臺不僅可以幫助財務管理部門提高工作效率、加快信息資源獲取速度,還能提升整體財務部門的管理效率,增強其管理質量。實現“業財”融合管理不僅能幫助財務管理人員及時獲取生產數據,還能減少人為制表產生的誤差、錯誤等,且其還能幫助財務管理人員全方面、綜合性的進行財務分析,以提升財務監管水平。并且通過企業內部信息化管理平臺的建設推進財務管理精細化的落實,將財務管理形成首尾閉環管理,從而加強企業高層人員對企業的全面管理。
3.加強內部審計監督控制
加強水泥企業內部審計監督控制也是落實水泥企業財務管理精細化發展的具體措施之一。內部審計監督控制不僅僅在于強化企業的財務管理職能,幫助企業實現經濟管理目標,還能幫助企業預測經濟風險、防范風險等。但就目前而言,大部分水泥企業在發展過程中并沒有注重加強內部審計監督控制,這就導致內部審計沒有發揮其應有的預測與監督職能。大部分企業在發現問題時,已經釀成了不可逆轉的后果。所以水泥企業應根據自身的發展情況,加強審計前、中、后的監督,同時拓寬監督控制范圍,對可能造成經濟損失或建筑工程合同損失的情況進行有效及時監控,并針對可能發生的問題進行提前的防范與整改。
4.加強財務風險防范,加強信息化建設
通過加強水泥企業的信息化建設,增強企業財務風險防范能力,也是企業精細化建設的重要環節。財務部門在實施精細化管理期間,要注重對信息技術的運用,通過信息技術的運用,減輕人為失誤的可能以及提升其工作效率。例如,對于財務支出或收入等,可以通過erp軟件系統對財務軟件與銀行網銀進行連接,使其自動形成財務收入或支出臺賬、自動生成憑證,這種科學技術手段就避免了因人為核算而造成的失誤。其次,財務部門要擅長運用線上資金交易,這就需要水泥企業財務部門管理人員具備一定的銀行業務操作基礎能力,這種方式不僅可以極大程度上提高企業的交易效率,還能促使企業順應時代發展,幫助企業在新環境中良性發展。最后,企業應當根據自身的發展能力引入自動化資金管理系統。這種自動化管理系統較傳統管理方式而言減少了人員參與,一定程度上促使了財務信息的透明化、公開化,如此便能有效的降低資金管理的風險和降低市場風險。
5.提升財務人員綜合素質能力
提升財務人員的綜合素質能力,主要體現在兩個方面,一個是增強財務人員的操作性知識;另一方面是增強財務人員的專業性能力。由于水泥企業是建筑企業的承載企業之一,所以財務人員在進行資金資源分配時需要考慮施工一線對于資金的大致分配情況,讓財務人員在實踐中學習和感受并對其進行分配。其次,便是專業性能力的培養,水泥企業應該定時為財務部門員工提供進修和學習機會,促使員工盡快掌握最先進的財務管理理念,并將該理念應用于實際工作之中,以促使企業的財務管理工作發揮其效果,從而帶動企業的整體經濟發展。
結束語
管理制度是企業領導在進行檢查時的重要依據,管理制度的完善直接與企業整體的管理水平掛鉤。所以,為水泥企業制定相應的財務管理制度是切實保障企業發展與企業持續性經濟效益的重要環節。精細化管理對于企業的保障不僅在于幫助企業保持其經濟利益,更在于保障企業發展的良性循環。精細化管理中的“精”與“細”的特點不僅體現在對財務資源的各項配置,還能根據企業財管部門人員所擅長的不同領域進行合適的崗位配置,這樣不僅可以提高對施工人員的利用率,還能夠為企業的資源進行科學規劃。
參考文獻:
[1]王宜菲.水泥企業財務風險識別及防控措施[J].投資與創業,2022,33(1):187-189.
[2]黨敘利.水泥企業財務內部控制的優化策略分析[J].企業改革與管理,2021(15):157-158.
[3]李兵.水泥企業財務管理內部控制研究[J].今日財富,2021(15):117-118.
(作者單位:烏海賽馬水泥有限責任公司)