安秀美

摘 要:企業的統計工作,對于推動企業的健康發展,有著十分重要的意義與價值。但是,由于該工作的工作量較大,而且比較復雜,使得其在執行中存在一些問題。在這一背景下,如何有效地處理好這些問題,是擺在我們面前的一個新課題。文章就我國企業統計工作面臨的問題和解決辦法作了較為系統的探討。該項目的研究成果將為我國統計工作提供一定的理論依據和現實指導。
關鍵詞:企業;統計工作;問題;策略
統計是一個企業能否與國家經濟同步發展的決定因素。這是影響整體趨勢的一大要素。在我國的經濟和社會發展過程中,統計起著舉足輕重的作用。所以,在私營經濟中,必須加強與統計有關的管理。當今是一個觀念與科技都在持續更新的時代。在公共企業進行改革之前,首先要考慮的就是如何更好地發揮公共企業的供給工作,從而提升其經濟效益,推動其穩定發展,這也為其今后的發展奠定了良好的基礎。
一、企業統計工作的特點
(一)總體
統計工作的目標不在于反映單個的數量,而在于對由各種因素組成的總體數量的統計分析。這是由于個體數量的改變不能說明社會經濟總體發展與變化的性質與規律。單獨數據的效果只能通過使用整體數據來進行分析。但是,總量是由單一量構成的。要想對當前的社會經濟發展狀況有一個全面的認識,就需要從“人”這個角度,對人全面的考察,并對人、事、物進行分類。這主要是由于各單位的工作內容有很大的差別。各單位對統計工作的要求也各不相同,對統計工作的要求也各不相同。譬如,一個單位要搜集某一區域人口老化情況的統計資料,就需要對這一區域內每一個人口的年齡做一個全面的調查,再加以全面的分析,才能使統計資料準確。它既體現了我國目前的社會發展現狀,也體現了宏觀調控的取向,也體現了統計工作中總體與個別的關系。
(二)客觀性
就統計成果而言,統計學是指在某一特定的時間,地點,環境中,所發生的一種社會現象。它是人的客觀世界,是人無法改變的。但是,作為一種社會經濟發展過程中的一種現象,它是人們有意識地生產出來的一種社會性產物,與人們的生活和生活密切相關,也為一定的階級利益服務。所以,我國的統計工作不僅要被各級政府所掌控,還要被各種單位所掌控,并且還具有一定的主觀色彩。究其原因,是我國大部分公共單位的統計工作人員都是由專職和兼職兩種類型組成的。我國有關部門也對統計人員應具有符合實踐要求的專門知識,不應因個人的主觀意愿而使統計數據失真。為此,對統計工作者提出了更高的要求,即要善于把握社會矛盾,要有客觀的態度,要有實事求是的態度,以保證統計資料的可靠、準確。
二、企業統計工作的作用分析
(一)促進社會民主建設
企業統計是國家統計工作中的一個重要環節,也是國家統計工作的基礎。伴隨著我國經濟的持續發展、社會的穩定發展,與之相適應的民主體制也逐步建立起來,并逐步深入到人民群眾的生活之中,這也體現出我國的民主管理、民主監督在我國得到了切實有效的落實。所以,在積極響應國家號召的情況下,機關應該發展成一個民主的管理單位,并從人民群眾的視角來全面貫徹政府的公開民主政策。所以,對統計工作而言,統計工作既有鮮明的時代特點,又能用數據真實地反映出群眾的真實生活狀況以及有關信息,進而對統計數據和機關自身存在的問題展開綜合分析。最終,在對有關數據進行分析之后,統計人員能夠對社會發展和企業中出現的問題進行及時地發現和改正,并向有關部門提供這些問題的信息,以便對這些信息進行監督和管理,從而推動企業統計工作同人民群眾以及民主化進程之間的關系,從而保證了整個社會民主建設的順利推進。
(二)促進市場經濟發展
我國市場經濟的建立,不僅要有充分的信息支撐,更要有科學的體制與政策支撐。企業的統計工作能夠在一定程度上反映出目前社會的經濟發展情況,還能夠從其中得到很多與政府有關的信息,進而對目前的社會經濟發展情況展開宏觀調控。統計人員還可以通過數據顯示的模式來了解目前的社會經濟狀況和企業的運營狀況,澄清企業與經濟市場之間的關系,便于統計人員更好地監督企業的發展,并有助于加強企業的民主管理。另外,在統計工作結束之后,還要對企業內的資金流、現金流等進行及時的統計,為企業工作的順利進行打下堅實的基礎。它既能推動企業自身的經濟發展,又能推動市場經濟的大勢。
(三)有效監督經濟狀態
企業的統計數據應具有真實性,它能直觀地反映出企業的發展方向,并能客觀地反映出企業的發展現狀。所以,在現階段,正確運用統計,能夠對全社會的經濟發展起到很好的監控作用。從某種意義上來說,企業統計就是對整個社會和經濟狀況進行監測,并對所取得的成果進行適時的總結。要對廣大群眾進行有效的引導,使其充分參與到經濟建設中來,從而建立起完善的社會監督制度。在此基礎上,本文提出了一種新的統計方法,即基于統計信息的統計分析方法。為此,在企業具體統計工作中,統計工作者要做到信息的透明化,充分發揮其民主監督的功能,從而促進企業的科學管理,促進社會經濟的健康發展。
(四)提供合理的決策依據
企業統計工作是一項對整個社會經濟發展有重要影響的工作。它不僅為國家和社會的發展提供了科學的依據,而且對市場經濟運行有著重大的影響。同時,統計工作自身也存在著重要的數據變動,這些變動會對企業內部工作產生很大的影響,進而對企業的整體發展趨勢產生很大的影響。所以,在對數據的處理上,必須采取多元的方法,才能避免消極的影響。比如,將單位內部的統計納入到統計單元中,能夠展現事件的演變規律,增強統計決策的科學性,并且能夠與相關的內容相結合,增強決策的效率。要使統計收益最大化,就必須綜合考慮多種因素,為企業在動態變化的社會市場環境下的決策提供科學依據。
三、企業財務統計現狀分析
(一)財務統計人員能力較弱
我國目前的財政統計工作普遍存在著會計人員素質不高、會計信息不對稱等問題,而會計人員自身素質較低等問題。首先,財務人員作為財務管理中的重要角色,其職業素養與業務能力直接影響著財務統計工作的質量,進而影響著一個單位的長遠發展,所以,在財務統計工作中,應當選用高素質、高技能的人員。但實際的狀況卻是,在當前的財務統計工作中,由于領導層忽略了對統計人才的培訓,導致可利用人才的素質偏低,與財務統計工作的需求不相適應。其次,很多經理人不夠充實,經營技能比較差。在這種情況下,統計工作者的工作積極性也難以被激發。另外,由于缺少相應的激勵機制,也會造成會計人員素質不高。
(二)重視度低
加強對會計資料的統計分析,能使會計資料更好地服務于企業的財務管理。有些單位對財務數據統計工作缺乏足夠的關注,沒有建立起一套完整的財務數據統計管理系統,也沒有對會計信息進行披露,也沒有對單位所涉及的上、下游單位的財務信息進行及時共享,這些都不利于單位的財務數據信息的豐富。部分機關對依賴第三方單位的財務數據、信息的統計工作不夠重視,信息收集部門的作用沒有發揮出來,對重要的財務信息沒有給予足夠的重視。有些企業仍然沒有向社會公開財務數據信息的意識,沒有按照國家規定公開財務數據,也不能使用信息化財務數據信息統計方法,這就造成了現代計算方法的失效,對信息使用的價值判斷和信息供給的有效性產生了嚴重的影響。
(三)協調性低
當前,我國各企業中,由于缺少專門的資料統計人才,資料統計工作多為非全日制的工作人員。統計員的財務知識水平會影響到對財務資料的統計與匯總的正確性。目前,我國財務單位的會計核算還不能很好地滿足會計核算工作的要求。未將部分與財務管理有關的人員信息、業務項目信息、國家政策信息等信息,有效地融入到單位財務數據分析系統中。當前,財務管理者和各業務部門的財務數據報表人員之間的交流不夠緊密,這不僅影響了財務管理工作的協調,也不利于財務統計軟件的實際應用。因為會計部門和統計部門之間的協調不夠,單位不重視對財務數據統計分析人員的培訓,業務部門人員也沒有更深層次的財務數據信息統計能力,這些都對數據應用的有效性產生了影響。
四、企業加強財務管理統計分析的措施
(一)強化財務管理水平
首先,通過對企業負債狀況、資金流向及各階段工作進度的分析,引進專門的財務管理軟件,完善財務數據庫,使財務數據能夠得到更多的財務數據,以滿足對財務信息的統計需要。其次,對企業的資產、負債進行了合理的控制,使負債得到了有效的控制。以靈活的財務資料分析方式,提升資本運作之彈性與效率。在此基礎上,構建基于大數據的財務風險預警體系,進而提升財務單位的支付管控能力。針對新形勢,對資金支付方法進行創新,并按照企業的要求,做好資金的前期準備工作。以一種積極的心態,積極地參與到市場中來,以更好地分配公共資源。
(二)加強預算評估工作
首先,要保證預算評價的全面性,要把預算任務分解到每一個部門、每一個人,要從整體上提高預算管理者的經濟責任感。其次,要對那些沒有進行合理預算的人進行處罰,從而使所有人都重視預算管理。第三,在數據統計的現實基礎上,構建出一個績效評價標準,對比預算金額和在具體的業務工作中所發生的金額,并對造成預算差異的主要因素進行仔細的分析,從而對企業的預算執行方式進行改進。第四,結合預算的差異性利益與規劃的具體方式,在充分掌握數據的前提下,提出一套科學的預算管理方案,以提升預算控制的效率。
(三)建立統計工作大數據平臺和目錄庫
統計數據和行政記錄指的是以機關各部門、所屬單位的需求為依據,與審批、登記等方式相結合,進行記錄和存儲的結構化數據。這些研究不但有很好的延續性,也有很高的質量,是大數據技術發展的理想之選。但是,由于該資料可能會影響到各單位或有關部門的利益,因此他們出于資料的安全性,決定將其保守秘密。由于種種原因,即便是所提供的資料,也會產生扭曲,從而造成合作障礙。如果能夠積極地構建并完善企業統計大數據平臺和目錄數據庫,就能夠有效地解決這些問題,利用大數據來推動企業統計工作的發展,從而降低相應的成本投入,提升統計工作的整體效率和質量。
在具體實施過程中,應從技術層面著手,以確保數據的安全性,同時不加重企業的工作負擔。企業統計技術部門要將自己企業的優勢和特點、統計功能和業務需求相結合,以云計算等方式為基礎,建立一個具有良好開放性的登錄終端,這樣就可以在其信息采集系統中進行傳輸和傳輸統計記錄信息。此外,還可能需要組織開發出具備匯總、組織、同步上傳等功能的計算機軟件,利用大數據平臺和目錄數據庫,為企業的統計工作帶來方便,還可以避免給相關職能部門帶來的負擔。在運行層面上,既要確保數據的時效性,又要充分滿足企業對數據質量的需求。借助大數據技術的快速處理能力,能夠對平臺及目錄庫中的數據進行快速更新,為后續數據分析及結果統計提供更高效的支持。除此之外,平臺和目錄庫系統還應該具備很好的邏輯判斷和條件總結功能,能夠對各種數據信息展開全面的篩選和定性的分析,從而提升數據的質量,避免因為邏輯沖突等問題而造成的數據和系統崩潰。
在對數據進行開發和使用時,既要確保數據的共享,又要充分發揮其工作效能。企業能夠共享大數據平臺和目錄數據庫的發展成果,有利于企業充分了解本部門信息,具有良好的避險效果。同時,通過企業統計,能夠得到更為準確、詳盡的資料,從而保證各項基本工作的順利進行,從而節省人力、物力、財力。
結束語
最后,企業統計工作的優化可以有效地推動社會服務水平的提高。應該加大從業人員的重視力度,加大對工作人員的投入,加大對相關工作人員的管理力度,并加大對相關技術的運用力度,建立一個更加健全的統計系統,推動統計結果的持續優化,為政策制定和社會服務供給質量的持續發展,提升公眾的滿意度,為國民經濟的建設注入源源不斷的活力。
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(作者單位:山東省濱州市鄒平市統計局)