在加油機檢定中充分利用Excel表格功能進行數據處理和檢定證書出具

趙 營（莘縣計量測試所，山東 莘縣 252400）

在加油機檢定中充分利用Excel表格功能進行數據處理和檢定證書出具

趙 營
（莘縣計量測試所，山東 莘縣 252400）

加油機檢定的數據處理是影響加油機檢定效率和數據準確可靠的關鍵因素。本文主要探討在加油機檢定工作中充分利用Excel函數運算和統計分析等功能，實現加油機檢定數據的自動化處理，檢定原始記錄數據處理結果、檢定證書和加油機檢定臺賬的直接打印，提高加油機檢定工作的效率。

加油機；Excel表格；檢定；數據處理

加油機的檢定工作是法定計量檢定機構日常工作的重要組成部分。加油機檢定數據的處理繁瑣枯燥、人工運算速度慢并且容易紕漏，已經成為影響加油機檢定效率和數據準確可靠的關鍵因素。在加油機檢定工作中充分利用Excel表格的函數運算和統計分析等功能，實現加油機檢定的原始數據一次錄入，數據自動化處理，實現檢定原始記錄數據處理結果、檢定證書和加油機檢定臺賬的直接打印，提高加油機檢定數據處理的效率和質量，把檢定人員從復雜的數據處理中解脫出來，突破加油機檢定工作效率和質量提高的瓶頸。

1　加油機檢定中數據處理繁瑣的原因分析

加油機檢定（周期檢定）需要測量的數據主要是環境溫度、標準金屬量器內的介質溫度tB、加油機油槍口處的介質溫度tY、標準金屬量器游標卡尺的讀數。

從以上需要測量的數據來看，加油機的檢定數據并不多，但是加油機檢定數據的后續處理卻實為繁瑣，其原因主要有以下幾個方面：（1）加油機的檢定（周期檢定）需要分別在0.90Qmax≤Q（1）≤1.0Qmax和0.36Qmax≤Q（1）≤0.44Qmax兩個流量點重復測量三次，每一個測量點的每一次重復都需要測量標準金屬量器內的介質溫度tB、加油機油槍口處的介質溫度tY、標準金屬量器游標卡尺的讀數，共進行六次測量。這些測量值和每一個測量點的每一次重復對應的加油機示值共同構成加油機檢定的原始數據；（2）根據標準金屬量器的信息和每一次測量過程中標準金屬量器游標卡尺度數換算該量器中介質在20℃下標準體積VB；（3）根據已經換算出的該量器中介質在20℃下標準體積VB、每一次測量的標準金屬量器內的介質溫度tB、加油機油槍口處的介質溫度tJ、已知的介質和標準量器的體膨脹系數換算出量器在tJ溫度下的實際體積VBt。在此換算過程中涉及標準金屬量器內的介質溫度tB、加油機油槍口處的介質溫度tJ，此兩處溫度每一次測量都有可能發生變化。這更增加了實際運算的繁瑣；（4）單次測量誤差和重復性的計算雖然不難，但是計算的次數較多，大多數情況下數據相近，容易出現錯誤。

鑒于以上原因分析如何處理加油機檢定數據顯得尤為重要。在當今自動化辦公條件下，利用Excel表格函數運算和統計分析等功能，實現加油機檢定數據的自動化處理，檢定原始記錄數據處理結果、檢定證書和加油機檢定臺賬的直接打印，成為提高加油機檢定工作效率的重要途徑。

2　利用Excel表格解決加油機檢定數據處理的具體做法

根據JJG 443-2006《燃油加油機》、《關于印發新版《檢定證書》、《檢定結果通知書》封面格式式樣的通知》（國質檢量函［2005］861號）、《關于啟用新版《檢定證書》和《檢定結果通知書》封面格式式樣有關問題補充說明的通知》要求，設計檢定證書及原始記錄。建立加油機檢定數據處理Excel工作薄，在此工作薄中分別建立加油機登記表、檢定證書（正面）、檢定證書（背面）、檢定結果通知書、檢定原始記錄信息、基本信息修改。如圖1.加油機登記表中應該具備的信息所示。

2.1在加油機登記中應該具備的信息量如下

在加油機加油機登記是作為加油機檢定臺賬使用的，其中各種信息應該完整、詳實，以便于其它工作表中引用。加油機檢定臺賬中應該具備的信息量有：被檢單位地址、被檢單位名稱、證書編號、檢定日期、有效期至、檢定結果計量器具名稱、生產廠家、規格型號、出場編號、出廠日期、使用油品、使用狀態、油槍編號、檢定類別、監控微處理器序列號、編碼器序列號。如圖1所示。

圖1　加油機登記表中應具備的信息

2.2加油機檢定原始記錄中應具備的信息及公式引用

（1）加油機檢定原始記錄被檢單位信息及公式。加油機檢定原始記錄中被檢單位信息是通過公式引用加油機登記表的相關信息。具體公式：被檢單位=LOOKUP（加油機登記表！$D$2，加油機登記表！$D:$D，加油機登記表！$C:$C），器具名稱=LOOKUP（加油機登記表！$D$2，加油機登記表！$D:$D，加油機登記表！$H:$H），其它單元格中所用公式改變公式中所引用的單元格即可。如圖2所示。

圖2　加油機檢定原始記錄被檢單位信息及公式

（2）加油機檢定原始記錄中檢定使用標準器信息及公式。加油機檢定原始記錄中檢定使用標準器信息是通過公式引用基本信息修改的相關信息。具體公式：標準器名稱=基本信息修改！D28。證書有效期=基本信息修改！D38，其它單元格中所用公式改變公式中所引用的單元格即可。如圖3所示。

圖3　加油機檢定原始記錄中檢定使用標準器信息及公式

（3）加油機檢定原始記錄中檢定數據處理及公式。加油機檢定原始記錄中檢定檢定數據處理中所用到的信息引用自基本信息修改。

使用20L標準金屬量器時，加油機標準器示值VB（L）=IF（E20＜＞””，（E20-基本信息修改！D62）*基本信息改！D/1000 +20，””）。

使用100L標準金屬量器時，加油機標準器示值VB（L）=IF（E15＜＞””，（E15-基本信息修改！D34）*基本信息修改！D35/ 1000+100，””）。

實際體積 VBt（L）=IF（E15＜＞””，F15*（1+N7*（G15-H15）+G11*（H15-20），””）

單次測量相對誤差EVi=IF（K15＜＞””，（D15-K15）/K15*100，””）其它單元格中所用公式改變公式中所引用的單元格即可。如圖4所示。

圖4　加油機檢定原始記錄中檢定數據處理及公式

（4）加油機檢定原始記錄中檢定結論判斷公式。最大流量=MAX（J15:J20），重復性=MAX（L15:L20）- MIX（L15:L20），示值誤差=MAX（L15:L20），檢定結論：=IF（D15＜＞””，IF（AND（ABS（F30）＜=0.3 ，I30＜=0.15），”合格"，”不合格"），””）。其它單元格中所用公式改變公式中所引用的單元格即可。如圖5所示。

圖5　加油機檢定原始記錄中檢定結論判斷公式

2.3加油機檢定證書（合格）中公式引用

加油機檢定證書中被檢單位、證書編號、計量器具名稱、型號、編號等信息是通過公式引用加油機登記表的相關信息。證書編號=LOOKUP（加油機登記表！$D$2，加油機登記表！$D:$D，加油機登記表！$D:$D），受檢單位=LOOKUP（加油機登記表！$D$2，加油機登記表！$D:$D，加油機登記表！$C:$C）。其它單元格中所用公式改變公式中所引用的單元格即可。如圖6所示。

圖6　加油機檢定證書中公式引用

2.4加油機檢定證書（背面）、檢定結果通知書中信息來源及公式引用

檢定結果通知書（不合格）的信息來源與檢定證書中的相同，個別單元格所引用的單元格不同。例：檢定結論=基本信息修改！D90。檢定證書（背面）的信息主要來自于加油機檢定原始記錄和基本信息修改。例：社會公用計量標準名稱=基本信息修改！D18。其它單元格中所用公式改變公式中所引用的單元格即可。

2.5基本信息修改中應具備的信息

基本信息修改工作表中應具備的如下信息：（1）檢定單位的基本信息：單位名稱、授權證書號、單位地址、電子郵箱等；（2）計量標準相關信息：標準裝置名稱、社會公用計量標準證書號、證書有效期等；（3）計量標準器信息：計量標準器名稱、不確定度或準確度等級、證書編號、證書有效期、體膨脹系數等。

3　EXCEL中數據保護應用

為保護EXCEL工作薄中格式和數據，防止單元格格式改變和數據丟失需要對各個工作表進行保護設置。設置方法：打開工作薄找工具選項——保護——保護工作表（薄）。

［1］楊勇.利用EXCEL實現加油機原始記錄數據處理［J］.中國新技術新產品，22：106-106，2009

10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.14.219