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企業財務內部控制探討

2023-03-24 09:11:46蘇善有
中國經貿 2023年25期
關鍵詞:機制財務財務管理

蘇善有

在現代化企業發展過程中,財務管理作為重要組成部分,不僅有助于科學調配企業內部的資金,還有助于和業務活動相互協調,搭建一體化的管理方案,降低企業中的風險。一部分企業紛紛采取內部控制,營造良好的發展環境,來逐漸提高財務管理的工作水平,但是由于財務管理環節所包含的內容較為復雜,在內部控制方面產生的矛盾問題較多,無法真正融合于財務管理的各個環節,導致財務內部控制過形式化,影響企業的穩定進步。因此相關企業需要具備較強的反思意識,根據實際情況以及問題發生的原因,制定針對性較強的財務內部控制思路,融入現代化的技術方案,使財務管理水平能夠滿足預期的要求,增強企業的競爭實力。

財務內部控制的價值

企業財務內部控制主要是財務管理部門為了保證企業內部資產的安全性以及信息的完整性,并且根據業務活動對資金的需求制定完善的監督管理方案,在出現風險時加快信息的響應速度,營造良好的發展環境。在這一背景下,企業需要站在不同的角度健全財務內部控制體系,其中包含了風險評估以及環境控制等不同的內容,構建統一的工作方案,使財務內部控制水平能夠得到進一步的保障。

在我國現代化經濟發展過程中,企業面臨的挑戰和機遇較多,企業在自我經營和自我約束方面產生了全新的變化,這一條件下為了減少諸多因素對企業發展所產生的影響,應對新國情以及新經營情況,一部分企業根據自身的戰略發展目標以及市場的發展環境,強化了財務內部控制的管理力度,糾正不良行為,全面提高企業的發展水平,尤其是通過財務內部控制的建設,使各個財務管理活動具備較強的科學性,并且整理真實性較強的信息,為企業各項決策提供重要的保障。通過長期的實施,幫助企業應對內外部發展環境所產生的各項干擾,構建成熟度較高的發展方案,為企業的持續發展保駕護航。

財務內部控制的原則

企業在實施財務內部控制制度時,要嚴格按照實際工作要求以及原則有序規劃好不同的管理模式,只有這樣才可以真正發揮財務內部控制的作用,為企業穩定發展提供重要保障。首先,在財務內部控制模式執行的過程中,需要遵循科學性的工作原則,并且在建設內部控制機制時,和經濟活動進行相互的協調,與自身發展概況相吻合,結合經營規模大小和經營情況,合理設置成本管理計劃,達到最佳的管理效果。同時還需要融入信息技術,對財務內部控制實施過程進行深入性的監督,整合豐富的信息,剖析問題發生的原因,及時糾正,好為后續工作指明正確的方向。其次,在內部控制機制建設的過程中,需要遵循適用性的原則。財務內部控制主要是為了服務企業現代化發展,需要實現經濟效益最大化,在此背景下需要與企業的發展概況進行相互的協調,并且還需要考慮國家對企業發展的各個標準,貫徹落實因地制宜的工作原則,整理豐富的信息。同時也要降低盲目管理所產生的各種影響,做到制度的健全性和手續的完備,把握財務內部控制的工作重點,簡化整體的工作程序,使財務內部控制水平能夠符合預期的要求。此外,企業需要在部門內部關注落實責任機制,形成相互制約的管理氛圍,尤其是要減少通過職務輪換避免出現串通問題的發生,將財務內部控制融合到不同的經濟業務發展全過程中。在關鍵環節要嚴格和遵循相關法律法規來進行良好的財務管理,全面優化財務內部控制的建設流程。

企業財務內部控制的現狀

財務管理制度不健全 雖然財務內部控制一直以來是企業發展的重要內容,但是在新時期背景下所產生的矛盾較為突出,尤其是財務管理制度不健全,無法營造良好的管理氛圍,同時也會限制財務內部控制職能的有效發揮。這主要是由于相關工作人員并沒有認識到財務內部控制所發揮的重要價值,仍然以提高經濟效益最大化為主實施相關財務管理職能,同時也沒有健全與之對應的財務管理方案,甚至是一部分制度建設非常落后,缺乏必要的工作依據以及嚴肅性。再加上內部控制評價機制的不健全,很難靈活應對在財務內部控制中存在的各項矛盾,影響財務內部控制水平的提升。

對外投資管理不健全 對外投資管理的不健全也是當前財務內部控制機制建設中存在的問題,投資在企業業務活動實施中為重要組成部分,需配合完善的內部控制機制建設,實現資源的科學配置,幫助企業獲得較高的經濟效益。但是在當前財務內部控制機制建設中,并沒有按照企業對外投資的管理要求來建立針對性較強的管理方案,也沒有整理信息及時應對在投資管理中存在的各項問題。由于各項管理工作的不健全,增加了企業投資風險的發生概率。

財務內控手段較落后 財務內部控制手段要落實全過程的工作思路,并且配合著完善的考核機制,使財務內部控制模式能夠變得更加科學,融合現代化的信息技術促進財務內部控制煥發全新的活力。但是在當前財務內部控制手段實施過程中出現了落后性的問題,這主要是由于相關企業尚未建立全面的內部控制體系,只局限于事中的管理,并沒有將事前管理和事后監督進行相互的協調,導致財務內部控制手段在實際中的利用范圍存在一定的局限。同時也很難整理豐富財務信息為各項財務內部控制工作提供必要的依據,影響財務管理水平的提升。

企業財務內部控制的策略

構建預算管理制度 由于在以往企業財務內部控制制度建設中存在著預算管理制度不健全的問題,無法指引后續內部控制工作的順利實施,因此相關企業需要根據問題的表現形式,構建完善的預算管理機制,融合內部控制的要求,使各個預算項目能夠變得更加科學,為企業的穩定發展提供重要的基礎。在預算管理制度中要涵蓋投資管理和收益管理等不同的工作模塊,建立完整性較強的財務內部控制制度,同時還需要將預防性意識貫穿于不同工作環節,按照企業的發展概況以及以往工作經驗,及時應對在財務管理活動中所產生的各項問題,并且做好財務信息的定期查驗,根據問題所反饋的信息提出有效的應對策略以及管理措施,以此來幫助企業規避在發展中存在的各項風險,提高企業內部控制水平。此外在后續工作中,相關企業需要樹立完善的全面預算管理意識,涵蓋不同的經濟業務環節,同時還需要將信息錄入系統模型中進行統一評估以及分析,注重風險的優化管理。尤其要加大對資金預算的控制力度,將現金流量管理和預算管理模式進行相互的融合,凸顯全面預算管理工作的科學性。這樣可以對各個業務活動起到一定的監管效果,有效減少風險問題的發生。通過長期執行,使預算管理模式能夠朝著規范性的方向不斷發展,為財務內部控制制度的實施提供重要的保障。

健全對外投資管理 隨著企業的擴大化發展,對外投資行為逐漸增加,但是由于內外因素的影響而導致投資效益,無法滿足預期的要求,影響財務管理的工作水平。因此在實際工作中需要相關管理人員健全對外投資管理模式,嚴格遵循財務內部控制的標準,推動各管理活動的科學進行。首先,企業需要完善成本管理方案,減少盲目投資問題的發生,按照市場經濟的發展概況以及企業現代化的發展標準,健全與之對應的成本管理模式,以此來提高對外投資管理的水平。其次,在實際管理的過程中,企業還需要具備較強的風險管理意識,按照投資管理的標準,控制好資本的結構,并且滿足企業生產經營過程中對資金的需求,避免對內部業務活動造成較為嚴重的影響。在這一背景下,如果投資管理中所包含的信息較為復雜,企業也可以通過現代化的技術方案快速地整理有關投資方面的信息,方便管理人員根據實際情況提出科學的決策方案以及風險應對策略,并且在后續信息需求時也可以提取對應的信息內容,滿足實時監控的標準。這樣可以快速地應對在投資活動中所產生的各項風險,糾正其中的錯誤,為企業資金管理效率提高奠定堅實的基礎,凸顯現代化的投資管理思路。

創新財務內控手段 創新財務內部控制手段也是財務內部控制機制建設的重要保障,因此企業需要加強對這一問題的有效認識,完善對應的管理方案,使財務內部控制活動實施效果能夠滿足預期的要求。在這一背景下企業需要落實全過程的管理思路,尤其是要按照前期預算管理要求將不同的目標分解到具體的控制項目以及明確的標準中,在部門內部實施責任機制,有效地減少諸多因素對財務內部控制所產生影響。同時還需要按照不同員工的工作崗位特點設置有關財務內部控制工作任務,形成全員參與的良好工作氛圍。在此背景下,企業要科學地劃分好不同的控制流程,比如業務操作控制和會計系統控制等。在業務控制的過程中,需要以內部控制規章機制作為主要的標準,將業務流程中的產品采購和儲存進行規范化的管理,加快信息傳遞的速度,在會計系統控制過程中要完善會計核算工作模式,配合著費用攤銷等相關的政策幫助企業獲得較高的經濟利潤,有效控制風險問題的發生,做好數據的核對。強化風險評估的力度,使財務內部控制手段能夠變得更加完善。

優化財務信息系統 由于在企業財務內部控制中所包含的信息內容非常多樣,為了減少諸多因素對財務內部控制的影響,企業需要迎合信息化時代的發展方向,按照財務內部控制要求建立可行性較高的信息化系統。在這一背景下企業要增加技術和設備投入力度,將不同的財務信息融合到系統平臺中,做好統一的分析,并且加快部門之間信息的溝通速度,方便企業管理人員了解并制定下一步的工作決策。長此以往,可以使財務內部控制模式能夠變得更加完善。

改進內部審計 在改進內部審計工作中相關企業可以在部門內部成立獨立性較強的審計部門,專門負責對財務內部控制機制進行定期審核,將風險意識貫穿于不同工作環節,按照企業財務內部控制的要求,認真分析問題發生的原因。同時也要將審計信息快速傳遞到企業領導部門的計算機中進行統一分析,使各個決策方案能夠變得更加科學。在審計機制建設過程中要突出審計工作的獨立性,不受到任何部門的約束,以此來促進各項審計工作的順利實施,真正成為財務內部控制制度建設的主要保障。

在企業財務內部控制機制建設的過程中,需要與企業現代化發展方向進行相互協調,健全與之對應的管理方案,融合精細化的工作思維,認真解決在以往財務內部控制中產生的各項矛盾,貫穿風險管理意識,營造良好的管理空間。防止風險隱患的發生,逐步提高企業內部控制力度,凸顯財務內部控制的建設價值。

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