劉瀏
成本管理是中小民營企業內部管理的核心內容,其管理水平的高低關乎著企業生存和發展,要對其加以重視,主動轉變思想理念,輔以完善的管理措施,以實現降本增效、提高核心競爭力,幫助中小民營企業可持續發展。但現實狀況是,民營企業開展成本管理過程中,受多個因素的影響,仍面臨一些困境,導致成本管理效果不理想,難以實現成本管理精細化、集約化,無法驅動民營企業可持續發展。由此,中小民營企業為了消除以上困境,就要厘清成本管理中的核心因素,提出解決措施和方法,促使企業創造更大的經濟效益。
成本控制在中小民營企業管理中的價值
要想切實增強民營企業核心競爭力,需要將重點放在成本管理方面,從根本上實現降本增效的目標,使用較低的成本支出獲取可觀的經濟效益,幫助民營企業穩定、健康地發展。
首先,提高財務管理水平。財務管理水平的高低,關乎著企業運營和發展,應使用科學、合理的方法,將各環節成本支出控制在合理范圍內,保證財務管理從傳統粗放式轉變為精細化管理,以提升財務管理水平,為企業各層級、部門提供完整、準確的信息,使得各項運營決策更加科學、合理。其次,實現降本增效。中小民營企業實際發展過程中,核心目標是降本增效,加強成本管理有利于保障產品、服務質量符合相關要求,采取強有力的措施把控各項工作成本,能夠減少成本支出,以較小的成本獲取良好的經濟效益,實現戰略和經營目標,促使企業可持續發展。
中小民營企業成本管理中的問題
成本管理意識薄弱,制度不完善且體系滯后 當前,一些中小民營企業成本管理中,仍存在一些難題,主要表現在:第一,人員成本管理意識薄弱。成本管理較為專業且復雜,要想獲取較佳的成效,必須引導人員轉變理念,強化成本管理意識,為成本管理實施到位夯實基礎。但是,部分企業上至管理層下至員工忽視成本管理,沒有充分掌握成本管理的核心價值,仍持有滯后的思想理念,工作重心在于短期效益的獲取,不能上下形成“一盤棋”,主動參與到成本管理中,弱化成本管理效果。第二,成本管理制度體系不完善。完善的制度是成本管理活動實施的基礎,更是各項工作高質量開展的保障,但部分民營企業在實踐過程中,沒有參考和借鑒同行業的經驗,使得成本管理制度缺少適用性、可操作性,導致各環節工作開展缺少制度保障,無法明確各部門權限、職責,使得成本管理效果不理想,制約了民營企業良性發展。
成本核算有待完善,成本管理基礎薄弱 當前成本核算效果不佳,主要原因較多,具體表現在:其一,成本核算方法選用不恰當。成本核算方法較多,不同核算方法的優勢、不足存在較大的差異,對于一些民營企業來說,未能按照自身業務特征、運營規模等選取恰當的成本核算方法,忽視成本核算方法對核算結果精準性的影響,使得最終會計核算數據失真。其二,成本核算主體目標不明確。成本核算主體目標是各環節費用支出,其目標涉及成本核算的內容,以及交由哪個部門、崗位承擔,擁有科學、合理的成本核算目標,才能保證成本核算結果準確、可靠。但是,一些中小民營企業實施成本核算時,缺少明確的核算主體目標,不能保證成本核算結果準確、可靠,難以為成本管理提供參考。
成本管理方法滯后,未實現信息化建設 部分中小民營企業成本管理方法滯后、單一,不符合企業實際情況,未能借助先進的信息化手段,有效提升成本管理效率、質量,難以實現預期目標。以上問題核心原因是,部分企業管理層對成本管理信息化重視度不夠,沒有使用先進的信息技術,搭建成本管理信息化系統,無法打破各部門壁壘,實現信息互通共享,也不能實時監控實際成本支出,將其與目標成本比對,掌握二者間的差異,及時糾偏和調整,無法展示成本管理信息化的優勢、作用,制約了民營企業高質量發展。
成本分析不到位,不能確定“頑疾” 通過實際調研顯示,成本分析不到位、不深入,難以為民營企業成本管理提供數據支持,主要表現在:第一,成本分析方法選用不合理。成本分析方法的選擇,應充分考慮成本分析的對象、目標,一些企業未能立足于實際,選用成本分析方法不科學,難以深層次挖掘成本相關數據價值,確定可降低成本的主要途徑,不能為成本管理提供參考信息。第二,專崗成本分析人員匱乏。對于成本分析來說,對于人員整體素養要求較高,既要熟知成本管理知識、實踐技能,又要具備較強的數據挖掘能力、市場預測能力等,但當前復合型人員缺乏,不能配置轉崗人員實施,導致成本分析不全面、不深入,難以通過成本分析獲取價值信息,弱化成本管理效果。
成本管理人員素養較低,成本管理水平難以提升 中小企業雖然在我國經濟中占比較高,但是政策、資源、人才等與中大型企業差距較大,所以對于現有成本管理人員培訓不到位,無法聘請高水平的人員,導致成本管理效果不理想。現有成本管理人員持有傳統的工作理念、模式,中小民營企業缺少資金和時間,積極開展人員培訓,不能將人員劃分為多個層級,提供相應的培訓內容、方法,導致成本管理人員綜合素養較低,難以符合崗位職責要求,導致成本管理效果不理想。
中小民營企業成本管理中的問題應對策略
樹立大成本管理意識,加強制度體系建設 中小民營企業成本管理時,要積極改善和優化成本管理環境,分別從人員管理意識、制度體系建設等方面著手,具體表現在:第一,應強化人員思想意識,認識到在競爭激烈市場中高質量成本管理的意義,使得每個員工都成為成本管理的主人,做到全員成本管理,樹立大成本管理理念,堅持以思想驅動行為,夯實成本管理基礎。中小企業應加大宣傳力度,通過多元化的宣傳途徑,保證管理層、人員正確認識成本管理的價值,尤其是管理層應以身作則,充分學習和引進先進的成本管理理念,自上而下形成通力,參與到成本管理中,以獲取良好的成本管理效果。第二,完善的成本管理制度。完善的制度作為成本管理高效運行的保障,企業應立足于實際,制定嚴格、可行的成本管理制度,將管理工作細分為小的責任中心,不同責任中心主要負責自身工作,建立相應的獎懲機制,撰寫完善的制度手冊,督促全體人員遵守,確保成本管理落實到位。同時,成本管理是一項動態化的工作,企業應動態跟蹤成本管理制度的應用情況,靈活、動態改善,去除不合理的內容,以保證管理制度的先進性、可靠性。
優化成本核算體系,夯實成本管理基礎 中小民營企業在成本管理中,成本核算結果是否精準、可靠,關乎著最終成本管理效果,應將重點放在成本核算層面,為成本管理提供信息支持,夯實成本管理基礎,確保成本管理到位。目前,中小民營企業在實際運營中,面臨的競爭尤為激烈,應立足于實際情況,選取科學的成本核算方法,明確成本核算主體目標,使得會計憑證更真實、準確,會計核算工作實施合規、合理,為成本管理提供信息保障。與此同時,在實踐過程中,科學、合理地選用成本核算方法,有利于提升成本核算結果的精準性,為成本管理提供全面、準確的數據信息,當前企業可選用的成本核算方法較多,可聯合使用多種核算方法,展示不同成本核算的優勢、作用,改善成本核算流程和方法,保證最終核算準確、完整,為企業成本管理人員提供完整、準確的信息,客觀掌握各環節工作實施耗損的成本,以減少成本支出,提高成本管理水平,推動企業可持續發展。
創新成本管理方法,實現信息化建設 成本管理作為中小民營企業內部核心管理內容,其管理水平的高低關乎著企業可持續發展,將成本管理放在戰略層面實施,有助于減少各環節成本支出,幫助企業降本增效,實現預期目標。大數據時代下,中小企業成本管理方法亟需創新,借助信息化手段,高效處理煩瑣類、重復類工作,提高成本管理效率、質量,減少各環節成本支出,實現預期目標。因此,中小民營企業要主動轉變思想理念,使用大數據技術、區塊鏈技術、物聯網技術等,建立成本管理信息化系統,突破各部門壁壘,實現信息互通和共享,以保證各部門溝通和交流暢通,高質量開展各項活動。同時,在成本管理信息系統支撐下,可以動態追蹤成本實際支出,利用大數據收集相關信息,將實際成本支出與目標成本比對,掌握二者差異金額、原因,繼而提出解決措施,展示成本管理信息化的優勢,適應復雜、多變的環境,推動民營企業可持續發展。
重視成本分析工作,確定成本管理痛點 成本分析是成本管理的重中之重,通過全面、深入的成本分析,可以找到降低成本支出的途徑和方法,優化和改善成本管理模式、方法。中小民營企業選取科學、合理的成本分析方法,明確超支、節約成本的關鍵業務節點,全方位分析成本差異的重要原因,掌握成本管理的基本特征和規律,能夠為各項活動實施做支撐。為了實現這一目標,建議高質量做好成本分析,立足于企業實際情況,選用恰當的成本分析方法,收集相關成本數據和信息,從多層次、多維度做好成本分析,短期內掌握成本管理中的薄弱點,提出一系列解決措施和方法,展示成本分析的價值,以實現預期目標。需強調的是,成本分析要逐步融入日常工作中,既要強調成本執行情況,又要明確成本應用效益,為成本管理提供可參考的信息,提高成本分析效率,促使成本管理效果較佳,推動中小民營企業良性發展。
提升成本管理人員水平,夯實成本管理基礎 中小民營企業成本管理是一項綜合性、復雜性強的工作,對于人員的綜合素養要求較高,只有引導人員完善自我、提升自我,才能高質量開展成本管理,實現預期目標。為了實現這一目標,企業必須重視人員培訓,初期調查人員知識薄弱點,有針對性構建多層次人員培訓體系,分別給予不同層級人員精準的培訓內容、方法,確保人員通過培訓提升自我,擁有較高的專業素養實施成本管理。
成本管理是中小民營企業降本增效、提高核心競爭力的重要舉措,要對其加以重視,輔以完善的措施予以落實,實現預期目標。但不可否認的是,一些中小民營企業在實踐過程中,受多個因素的影響,仍面臨著一些困境,導致成本管理效果不理想,阻礙企業高質量發展。因此,中小企業要準確做好定位,著重分析影響成本管理的因素,制定一系列成本管理措施,消除實踐中的困境,提高成本管理水平。