張娟
關于數字經濟,國務院2021年印發的《“十四五”數字經濟發展規劃》為企業數字化發展做出了指導。數字經濟是繼農業經濟和工業經濟之后的一大重要經濟形態,數字資源成為關鍵要素?,F代企業管理以網絡信息為導向,將信息技術融合到企業管理過程中,成為企業發展的主要推動力。財務管理作為企業管理重要的一環,把握著企業經濟發展方向。在數字經濟時代下,財務管理轉型已經成為新的發展趨勢,習近平總書記指出,數字化經濟發展對企業意義重大,將成為企業新一輪變革,要全面貫徹數字經濟發展的重要意義,推動企業發展數字經濟。數字經濟的發展帶來了大量數據信息,各大企業面臨來自四面八方的信息數據,在這樣的市場環境下想要健康發展必須加快轉變管理方式,以及管理思維,完成企業財務管理轉型與升級,進一步提升企業財務管理效率,以此應對市場數字經濟變化,為了在經濟形勢變化過程中穩定企業發展,提升經濟效益,企業需要通過信息化手段改變企業財務管理方式,加強企業內部資金控制,實現企業經營管理水平和財務管理水平同步提升。本文就數字經濟下企業財務管理轉型的挑戰進行分析,并提出相應的優化措施。
數字經濟時代下財務管理的特點
企業管理結構更加合理 與傳統的財務管理模式相比,數字經濟時代下企業財務管理控制更加靈活,財務部門和其他部門聯系更加緊密,進一步提升了企業財務管理效率。過去在企業財務管理模式下,部門之間的交流以及信息傳遞相對緩慢,且具有延遲性。數字經濟通過使用智能管理手段,能精準有效地收集財務管理所需信息,對企業資金、成本等核心要素統一進行管理,不但能提升財務工作便捷度,還能第一時間控制監督企業運營狀況。
財務管理時效性更強 傳統的財務管理是對已經發生的經濟活動進行核算,數字化經濟背景下將財務管理核算工作提前至經濟活動之前,以此有效地掌握經營活動的全過程,便于控制經濟活動中的風險因素,詳細掌握其他部門資金使用的業務方向,對于該過程中不合理的地方及時調整。數字化經濟管理的優勢即能及時對資金進行監控,發現問題并解決問題,這是過去財務管理模式不能相比的一大優勢。
資金管理更加統一 當前,企業使用信息化財務平臺完善企業管理結構,以企業戰略目標為參考,完善內部組織結構,將資金審批設置為層級審批流程,但實際資金的管理權限依然集中在信息管理平臺中,由企業核心領導直接管控,其他管理層擁有監督權,以此增強企業資金控制能力以及優化資金管理流程。
管理工具更加高效便捷 數字化也是企業管理的發展需求,它可以使企業管理工具更加高效便捷。利用數字化相關工具,可以將業務進行量化分析后,通過有效的信息管理工具,將企業各項業務以及部門都緊密聯系在一起,實現真正的協同辦公和高效管理。
數字經濟時代下財務管理轉型的意義
順應時代發展需要 數字經濟發展是企業信息化轉變的關鍵時期,在此期間內數據的高速傳播和信息技術飛速發展,引起市場經濟波動,企業發展即將面臨新的挑戰,同時也存在新的發展機遇。在數字經濟市場格局下,企業需要抓住機遇迎接挑戰,借助機遇跳板促進企業財務管理向信息化發展。
提高企業決策能力 數字經濟發展的特點之一就是在大量的數據中快速檢索所需信息。通過實現財務轉型、擴大財務管理范圍、掌握最新資料,為企業管理者調整管理和投資方向提供參考數據。
增強企業資金控制 企業通過采用信息技術方式實現對資金的有效控制,是企業財務信息管理最基本的方式,資金流通效率會影響企業經營質量。因此,財務管理水平對經營管理具有很高價值,新型財務管理模式利用現代化技術收集相關財務資料,通過技術手段進行分析。
促進可持續發展 只有盡快掌握信息化技術,才能提高企業在市場中的競爭力。財務管理智能化能幫助企業對市場信息進行有效使用,同時管控企業運營和銷售的全過程,推動企業持續發展。
數字經濟時代下財務管理轉型存在的問題
企業管理思維陳舊 當前企業財務轉型未見成效,一方面,由于財務部門思想觀念陳舊,數字化財務管理方式數據量龐大,增加了自身工作量,并且信息系統操作難度大,稍有不慎就會出現問題,因此比較排斥財務轉型。另一方面,企業其他部門交流較少,不愿浪費自己的時間參與財務轉型工作,認為財務轉型屬于財務工作范疇。由于企業內部財務轉型宣傳力度不足,導致沒有良好的內部環境供財務轉型。
缺乏有效的財務管理機制 企業缺乏有效的財務管理制度,使企業信息數據傳遞效率降低,各項業務數據無法及時收集,導致財務數據滯后,無法對外界經濟形勢進行準確判斷。另外,由于財務管理的數據較為復雜,而企業缺乏高效的管理機制,容易使財務管理出現問題,財務報表的準確性有待考量。企業財務管理制度不夠完善,就會增加企業管理成本,影響資金周轉效率,制約企業發展。
企業財務管理職能不明確 傳統的財務管理更注重資金明細的核算,并使用核算結果流程化填寫財務報表,報表內容只能反映企業資金使用情況,無法分析外界環境變化。其主要原因有:第一,企業的相關流程不合理,如管理流程,管理層的職能界定不明確,下屬員工匯報工作沒有對應的管理責任人,導致大部分工作執行比較懶散;工作執行流程不明確,員工執行工作沒有相關規定,導致員工執行混亂,無法達到預期效果。第二,企業職責權限不明確,如管理層,沒有明確規定職責范圍,從而出現一人管理多項工作,或者重復管理的現象,嚴重浪費企業管理資源;財務職能不明確,財務管理轉型后,沒有優化部門崗位,導致大量工作無人管理,由于崗位沒有明確界定,內部出現混亂的現象,難以體現財務轉型的作用。
沒有充分運用數字化工具 大部分企業財務人員能夠使用信息化系統查看賬目,但是信息收集整合能力不足并且沒有充分使用數字化工具,還有很多信息傳遞和管理工作依靠線下或者人工方式,從而難以快速從龐大的數據庫中查找所需信息。同時,工作人員疏于資金管控,只是完成記賬的基礎工作,缺少數據分析、整理內容。
缺乏高質量人才隊伍 數字經濟背景下,企業要落實財務轉型,離不開人員支持。只有同時具備較強財務專業能力又熟練掌握信息技術工具的財務人員才能幫助企業順利轉型?,F階段多數企業財務管理人員水平不足,在具體執行中難以發現財務風險問題。一旦出現資金損失或其他問題,無法及時調整,導致企業財務轉型進程緩慢。因此,數字化背景下,企業應提升財務人員綜合素質,加快推進財務轉型。
針對數字經濟時代下財務管理轉型出現問題提出有效的措施
轉變企業相關人員思維模式,明確發展趨勢 在經濟不斷調整的環境下,企業核心管理者應明確發展方向,選擇適合企業發展的管理模式,對于數字經濟下的內部管理方式可以借助信息技術,優化企業管理模式,從而促進企業長久發展。首先,管理層自身需要認識到數字化是市場未來的發展趨勢,在數字化經濟發展的基礎上提高管理能力、擴大自身知識范圍,為企業財務管理轉型做出具體的指引規劃。其次,立足數字智能化建立財務管理信息共享系統,實現企業經營管理智能化,提升企業經濟效益。再次,在企業內部宣傳國家對數字化建設的指導文件,提高財務部門以及其他職能部門的認知,從而推動財務管理向數字化轉型。最后,在數字化背景下,人工和數字智能化相結合已經成為企業發展的一大趨勢,即減少人員數量或者提高人員智能操作技術并且用智能化代替普通的勞動崗位,不僅可以提高企業產品的精密度,還能使生產效率和質量得到提升。
完善財務管理機制,促進財務會計和管理會計融合 企業財務部門的管理制度決定著管理效率,可以將企業的財務會計與管理會計相融合,共同為企業發展提供高效的服務。一方面,財務會計更注重企業盈利的數據核算,制定規范的財務核算流程以及報表填寫方式,提高企業數據透明度;另一方面,管理會計更注重對企業未來發展的數據進行分析,通過使用信息化系統收集、整理市場變化的信息,為企業發展決策提供精準的參考數據。企業財務會計和管理會計相輔相成,兩者只有深度融合才能更好地滿足企業數字化發展需求。
通過優化組織結構,調整財務管理職能 第一,優化內部管理流程,對企業現有的組織結構進行調查,掌握管理者的管理優勢以及崗位需求,將人員按照職能需求重新調整,并規范管理者的職責權限。第二,對財務部門的職能進行細化,對財務轉型后的每個崗位進行深入研究,保證每個崗位職責相互分離的同時利用信息系統統一管理,做到職責獨立目標一致的管理方式。第三,在信息系統內搭建外部市場變化監測板塊,該板塊對市場調整、經濟變化、法律法規、國家政策等信息自動分析,檢測到外部環境變化并及時反饋給企業核心管理者,進而實行下一步的應對策略,確保企業在數字經濟背景下保持持久的競爭力。
引入靈活高效的工具,建立財務共享服務平臺 其一,可以將企業業務管理轉移到線上,利用構建的財務共享服務平臺,并實現業務活動統一管理目的;其二,引入靈活高效的工具以便提高財務部門工作效率和業務管理效率,不僅能讓財務為業務提供專業的管理服務,還能體現財務管理在業務管理中的價值。
加強人員專業培訓,提高財務管理人員專業素質 第一,為了發展需求,企業可以聘請專家定期培訓及考核,梳理財務人員執行工作的流程及注意事項,以此不斷提高財務人員的財務專業水平。第二,需要對財務人員熟練運用信息工具、數據工具的能力加以強化,跟上數字化轉型的技術節奏。第三,為企業引進新型復合型管理人才,擴充企業人才隊伍,以此激勵員工提升自身能力,有效執行財務管理工作,進一步提升資金管理水平,降低財務風險,使企業抓住數字經濟時代的發展機遇。
在數字化經濟發展背景下落實財務轉型,企業需要具備前瞻性意識,與時俱進,充分利用信息技術提升財務管理質量,優化企業管理模式,為企業的發展創造良好的環境。因此,企業通過建立財務信息系統,實現內部資源共享及有效監管資金運營,通過掌握外部環境變化,降低企業管理風險及管理成本,助力企業早日實現發展目標。