關于加強企業資產管理的思考

孟慧

（山西蘭花科技創業股份有限公司，山西 晉城 048000）

一、企業資產管理概述

（一）企業資產管理的概念

企業資產管理是指資產管理、維護、規劃、調度和供應鏈管理等行動措施，具體包括流動資產管理、無形資產管理、固定資產管理等工作，并且其工作重點已經不是如何防范資產閑置和流失等傳統問題，而是要求最大化程度利用有限資產資源創造更大企業價值，是一項業務綜合性很強的管理工作。

（二）企業加強資產管理的重要性

1.有助于提高資產利用率

隨著企業不斷發展，不論是資產規模還是資產種類都有“質”和“量”的提升。企業通過加強資產管理可以有效優化資產資源配置，對資產進行動態管理和跟蹤管理，提高庫存現金、存貨、無形資產等資產使用效率和周轉率，加快回收應收賬款，及時處置更新換代生產技術等無形資產，減少資產閑置、資產流失和資產不規范處置等問題發生，進而幫助企業創造更多價值。

2.有助于規范企業行為

一方面，企業資產管理有利于確定各項考核指標，并將各項考核指標層層分解落實到具體個人，將工資績效與考核結果相關聯，完善考核體系，促使員工嚴格按照考核指標要求完成資產管理工作，保證企業生產經營活動符合標準化要求。另一方面，利用資產信息化等管理系統對資產從購買到處置全流程加強監管，有效把控企業各生產階段資產決策落實情況，降低資產風險，通過增強追責和激勵機制樹立資產管理意識，進一步規避資產風險和加強規范企業行為。

3.有助于實現企業目標

穩定可靠的資產是企業正常經營的基本保障，是企業生存和發展的基石。企業管理層以實現企業目標為導向，增強資產管理意識，全面加強資產管理工作動態管理，及時糾正出現的資產管理行為偏差，依靠企業資產管理優化資源配置，充分發揮流動資產、固定資產和無形資產等資產在企業發展中的各自優勢，減少資產損失，保證資產有效運轉，促進企業健康發展。

二、企業資產管理存在的問題

隨著市場經濟不斷發展，許多企業開始重視資產管理工作，將資產管理工作作為企業管理的重要工作內容，并取得一定成績，但與企業現代化要求相比，仍然存在不少問題，主要體現在以下幾方面。

（一）資產管理意識不足，責任主體不明確

一方面，隨著企業不斷發展，資產管理工作取得一定進步，但仍存在資產管理意識不足的問題。當前，更多企業管理層關心生產經營、開拓市場、擴大規模投資等情況，重視現金流，重錢輕物，對資產管理沒有引起足夠重視，導致產生閑置資產和不良資產，資產使用率和周轉率不高，企業經濟效益不能實現最大化。

另一方面，資產管理責任主體不明確。現代企業的內部管理取得長足發展，但在資產管理工作中存在多部門協作管理，資產管理權限不明確的問題，非常容易出現管理漏洞，造成資產管理風險。

比如，相關生產部門采購和管理設備，財務部門只負責登記造冊入賬。由于資產種類和數量繁多，財務部門年底盤點資產時會出現登記表與設備實物不符，存在賬實不符的情況，出現資產保管不到位和資產流失等問題。另外，多部門資產管理工作溝通不及時，存在不能及時處置閑置資產和報廢資產的問題，造成資產損失風險。

（二）資產管理制度存在缺陷，監督考核管理有欠缺

對我國大多數企業來說，資產管理制度存在一定程度的缺陷。首先，資產管理制度和管理模式不匹配，不能對資產從采購、使用到處置全過程形成清晰的運行管理軌跡，容易造成采購、使用和處置環節相脫節，無法及時發現狀態不正常的資產，并對其進行有效干預和處置，造成更大資源浪費，不利于有效開展資產管理工作。

其次，許多企業缺乏有效考核監督機制，考核監督落實不到位，沒有將各項考核指標層層分解并落實到相關部門和員工身上，薪酬待遇與考核機制的關聯度不足，不能讓企業員工充分參與到資產管理工作中來。

最后，企業對造成資產流失等問題的相關部門和員工沒有進行追責，對資產使用率高的部門和員工沒有進行獎勵，相關部門和員工自然缺乏對資產管理重視程度，不能充分調動員工資產管理工作積極性，不能避免出現閑置資產。

（三）資產管理人員業務水平不高

近年來，越來越多的企業為確保企業資產數據的可靠性和科學性，開始有意識地重視資產管理工作。然而，許多企業財務部門更多關注銀行融資、成本核算等工作，保證企業有充足現金流，并保證正確核算企業利潤，往往安排工作經驗豐富的人員從事這些重要工作，從而造成資產管理現實工作中存在工作人員業務水平不高的問題，企業對相關人員的業務水平沒有過高要求，對人員的工作能力也未進行考核，造成工作水平和工作質量不達標，比如，讓剛入職缺少工作經驗的財務人員從事資產管理工作，業務水平和崗位要求不匹配。另外，部分企業不注重資產管理人員信息化業務能力培養，使其業務素質難以與資產管理信息化系統要求相匹配。

（四）資產管理方式落后

隨著信息化技術發展，越來越多企業注重采用信息化技術手段加強企業資產管理，從而提高資產管理水平和管理效率。然而，有部分企業未認識到信息化建設的重要性，仍采用傳統資產管理方式統計和傳輸信息數據，部分或全部依賴于手工方式登記臺賬入賬，無法掌握資產實時使用情況，特別是在財務人員盤點資產過程中會出現賬實不符問題，極大限制了財務核算數據的全面性和及時性，影響財務信息數據傳輸的及時性和準確性，影響企業共享信息化數據平臺建設，阻礙提升企業資產管理水平，制約企業長期可持續發展。另外，我們不難發現傳統資產管理方式要求較大人工投入，并且準確率和時效性遠不如信息化系統。

（五）資產管理風險防范意識不足

近年來，企業制度標準化建設逐步完善，對資產管理流程和資產管理分類都提出更高要求，要求加強資產管理風險識別和管控，并制定相應防控措施和流程將風險降到最低。

一方面，部分企業沒有充分認識到風險要素貫穿于資產管理各個環節，對資產管理風險防范沒有引起足夠重視，仍沿用傳統管理理念開展資產管理工作，造成資產流失等問題時有發生。比如，如果不能及時發現資產管理流程中出現的風險和漏洞，極易造成資產管理責任主體不明確，造成資產閑置以及資產流失等問題發生。

另一方面，企業資產種類繁多，不僅僅局限于機器設備等固定資產，還包括庫存現金、應收賬款等流動資產和企業品牌、專利技術等無形資產。面對不同種類的資產風險防控，許多企業仍采用單一的風險防范體系。單一的風險防范體系不僅靈活性差，而且不能及時發現并應對不同類型資產管理風險，容易發生資產風險，造成資產流失。

三、完善企業資產管理的對策

資產管理工作對企業健康發展起著非常重要的作用，是加強企業內部管理的主要工作內容，是企業產生經濟利益的根本保障。本文通過分析資產管理中存在的問題，并從以下幾方面提出相應解決方案，以期加強資產動態管理，提高資產管理工作質量，促進企業可持續健康發展。

（一）增強企業資產管理意識，明確責任主體

資產管理工作是加強企業內部管理的主要工作內容，是企業健康發展的重要保障。首先，企業管理者應樹立先進的資產管理意識。先進的管理意識，是開展工作的基礎。企業通過積極學習先進管理經驗，根據制度標準化建設新需求積極制定相應風險防范策略，為資產管理創建良好的環境，最大程度發揮資產使用效率，確保真正發揮出資產管理相應作用。

其次，確保權責分明。強化部門間溝通渠道，定期收集統計各生產、銷售等部門資產需求，編制相應資產采購計劃并按需統一采購資產，加強對資產采購、使用、處置等全流程監管，保證采購資產不會閑置，對報廢資產及時處置。

另外，企業可以對采購的一些重要敏感資產，其監管和管理責任可以具體到個人，保證在資產出現問題時可以直接找到相關責任人，進一步強化企業員工積極參與資產管理意識和責任感，防止資產閑置和流失。

（二）建立健全企業資產管理制度，建立考核激勵機制

為了更好地完成資產管理工作，需要在企業內部建立完善的適應時代新需求的資產管理制度，使資產管理工作有章可循。

第一，需要從本企業實際情況出發，完善優化資產管理制度，設計一套嚴密的切實可行的資產管理流程，嚴格控制每一筆資產采購資金流向，保證資產放在合適的位置并得到合理利用，比如，將資產采購工作與企業實際生產經營情況相結合，根據實際需求購買質優價廉的設備，降低資產管理成本，提升資產管理質量。

第二，建立考核激勵機制。企業可根據實際情況出發，為每個管理部門安排相應的資產管理任務，將資產管理責任具體到個人，保證在資產管理出現問題時可以追責到相關責任人，獎勵在資產管理工作中業績突出的部門和人員，將考核制度與薪酬掛鉤，獎罰分明，充分調動企業人員工作積極性，使其在工作中最大化合理分配資產，做到物盡其用，盡可能為企業創造更多經濟利益。

（三）提高資產管理人員業務素質

當前，越來越多企業重視資產管理工作，并有意識培養相關資產管理人員業務能力，并取得一定成績，但仍存在專業人員短缺且業務能力不高的問題。特別是隨著資產管理信息化系統平臺建設，對資產管理人員業務素質提出更高要求。

為此，需要做以下三方面工作：第一，企業需要定期或不定期組織資產管理人員培訓工作，可以通過組織學習和考試等形式，也可以通過優秀員工分享自身工作故事和經驗進行以案教學，要求不僅提升員工業務能力，更要提高其職業道德水平，增強工作責任心。

第二，企業在督促資產管理人員在提升自身業務工作能力的情況下，也要了解其他部門的業務情況，努力使自己成為復合型人才，比如，資產管理人員不僅要知道如何分辨相關資產，更要通過向有關部門學習了解其性能、壽命和報廢價值等情況，為資產管理工作打下堅實的工作基礎。

第三，要求資產管理人員定期或不定期到一線工作崗位認真調查和整理資產使用情況，全面掌握企業現有資產實際使用情況，完善臺賬登記制度，將資產使用情況和部門需求實時錄入資產管理信息系統，便于進一步加強資產管理工作。

（四）提高資產管理信息化建設水平

隨著信息化技術水平提高，許多企業開始注重信息化數據平臺建設，要求逐步實現資產信息共享，便于企業管理層和有關部門全面掌握企業資產動態數據，將資產管理得井然有序。

第一，要引入信息化流程管理機制。企業以資本一體化運營為目標，將資產管理各環節納入信息化管理范疇，將資產投入以痕跡化、流程化的形式展現出來，實現信息化共享，保證資產信息化資源持續利用，提高信息化資產運營效率。第二，要引入智能化管理方法。企業以信息化數據平臺為契機，引進電子標簽技術，給資產貼上“二維碼”標簽，實現資產從預算、申購、驗收、日常使用、報廢等環節全生命周期的線上管理，既滿足資產數據上報需要，又滿足企業個性化管理需要，實現信息化資產可視化和可控化管理。

（五）增強資產管理風險防范意識

企業必須充分認識到影響資產風險的因素有很多，既有外部因素，如市場價格風險等，也有內部因素，如內部監管部門監管不力等。因此，企業必須增強風險防范意識，加強資產管理風險識別和管控，并制定相應防控措施，比如，企業可以在資產管理制度中賦予監管部門一定監管權限，定期或不定期盤點資產，嚴格考核資產使用情況，加強資產監管，避免出現資產挪用、資產流失等情況。

本文認為需要從兩方面加強資產管理風險防范認識：第一，從資產管理流程要求嚴格按照規章制度進行資產管理，明確責任主體，及時發現管理流程中出現的漏洞，進而規避風險。第二，從資產管理分類上要求企業針對不同資產特點制定相應風險防范措施，比如，對應收賬款管控應當評價客戶信用等級，給予信用等級高的客戶更加優惠的信用政策；對無形資產加強實時監管，如果發現專利技術等無形資產出現大幅度減值跡象，及時進行處置。

四、結束語

企業必須清醒認識到采取行之有效的措施加強資產管理工作是新時代新要求，對提升企業綜合實力起著舉足輕重的作用。同時，企業也應認識到在資產管理工作中仍存在許多缺點和不足，需要加強企業資產管理工作，增強資產管理意識和風險防范意識，進一步明確責任主體，建立健全資產管理制度和考核激勵機制，提高人員業務素質，建設資產管理信息化系統平臺，進一步提高資產管理工作質量，保障企業健康發展。