陸健
(寧波長陽科技股份有限公司,浙江 寧波 315000)
在新形勢下,企業對社會發展的促進作用逐漸凸顯出來,我國政府相關部門加大了對企業運行與發展的重視,并提出了許多較為嚴格且多樣的要求。全面預算管理工作作為企業管理會計中不可缺少的組成部分,同時也是企業管理會計常用的一種工具,在業財融合導向下開展全面預算管理工作,對提高企業綜合實力與市場競爭力有著極為重要的作用。
因此,企業需要積極適應時代變化與發展的趨勢,提高對全面預算管理的重視程度,并將業財融合理念與模式準確落實到其中,全方位深層次的開展全面預算管理,有效增強企業全面預算管理工作開展的效果,促使企業實現自身戰略發展目標,為企業后續長久穩定發展提供良好基礎。
企業自身的發展除了體現在經營模式的擴張和管理策略的有效性之外,還體現在內部管理工作上,如果內部管理工作效率較高,且綜合性和科學性較強,準確提高企業內部各項工作開展的連續性與高效性,確保各項工作能夠如期開展,進一步幫助企業實現自身發展的目標,提高企業發展水平與綜合實力。
企業在日常運行與發展過程中,時常會涉及財務管理工作,財務管理工作在企業發展當中發揮著極其重要的作用,而全面預算管理作為財務管理工作中的重點內容,系統開展全面預算管理工作對企業常態化與高效化發展有著不容小覷的作用[1]。
而業財融合模式將企業經濟業務與財務管理緊密結合起來,將財務管理工作落實到企業內部各項工作當中,在第一時間內找出工作在開展過程中存在的問題,并采取相應的方法進行處理,確保經營活動能夠順利開展。
由此可見,利用業財融合理念開展預算管理工作,可以對企業生產經營活動的各個環節進行嚴格的把控,全面認識與了解企業實際經營狀況,準確提高全面預算管理工作開展的細致性,增強全面預算管理工作開展的可行性,盡全力幫助企業規避各類風險,促進企業健康穩定發展。
企業在日常運行與發展過程中需要戰略規劃的支持與幫助,為企業發展指明正確方向、提供專業指導,將企業戰略目標的指導與帶領作用全部發揮出來,推動企業高效穩定發展。企業實際制定戰略規劃與目標時,需要全面考慮到企業發展的內外部因素,提升戰略規劃的有效性與真實性,只有這樣才能夠保障戰略定位的準確性,促進企業全面健康發展[2]。
然而,部分企業在實際制定戰略規劃過程中,存在各種各樣的問題,沒有將長期計劃與短期計劃進行有效的銜接,忽視了日常經營對戰略規劃的重要性,從而導致戰略規劃執行效率較低、效果不佳、實際情況相偏離等。在業財融合背景下開展全面預算管理工作,推進業財融合工作實施與開展,通過全面預算管理工作,將長期計劃與短期計劃緊密結合起來,將企業業務活動相關信息數據反饋給企業內部領導者與管理者,為企業做出重大決策和做出企業未來戰略規劃提供數據依據,不斷增強戰略規劃制定的合理性,更好地為企業運行與發展提供專業指導與幫助,促使企業實現最初所制定的發展目標。
企業全面預算管理工作不同于企業內部其他管理工作,全面預算管理工作自身具有綜合性較強、所涉及的工作內容較多、工作量較大等特點,投資預算、資本預算、生產預算等其他預算管理均作為核心工作,在具體開展與實施過程中具有一定的難度和挑戰。
全面預算管理工作與財務預算工作之間同樣存在差異,在實際落實全面預算管理工作時,不但需要財務部門自覺主動的承擔自身職責,而且還需要與其他工作部門,特別是業務部門強化彼此之間的有效溝通與交流,建立良好的工作關系,營造積極向上的工作氛圍與環境,積極與其他部門展開合作,提供財務部門與其他工作部門的協調性與和諧性,共同致力于全面預算管理工作的開展[3]。
然而,從目前情況來看,有些企業內部領導者與管理者對全面預算管理工作認識的不夠準確與全面,利用傳統的發展觀念來看待該項工作和與其他工作之間的關系,認定預算編制是財務部門工作范疇中的,與其他部門無關,內部業務人員也是如此,認為預算編制工作不屬于自身工作的范圍,配合度較低,無法保證預算編制工作能夠穩定開展,甚至還會阻礙企業決策工作的開展。
企業除了對全面預算管理工作在認知上不正確之外,還存在全面預算管理工作落實不到位的問題,該項工作流于形式與表面,不能很好地在第一時間內找出經營活動存在的問題與風險,進而阻礙企業高質量高水平發展。
內部工作人員在具體開展全面預算管理過程中,需要面臨大量的不確定因素,使得工作人員工作的積極性與自主性較差,需要相應的考評機制作為支撐,借助良好的考評機制來激發工作人員工作的活力與動力,提高員工工作的積極性與主動性,促使工作人員能夠將自身的主觀能動性全部展現出來。
然而,對部分企業內部考評機制進行全面的分析研究,會發現考評機制存在不健全和應用不到位的問題,沒能將接力作用全部發揮出來,從而導致企業所開展的全面預算管理工作的效果與效率不佳,與預期目標存在較大的差距[4]。
從企業預算管理考評的指標內容角度出發,其主要圍繞執行結果、完成進度以及工作態度等內容開展考核制度制定工作,但是在執行過程、主體表現、定性任務完成度等指標設計工作上存在指標失衡問題,導致財務目標和業務目標無法實現對接,進而無法保障預算考核目標順利達成,在很大程度上還會限制全面預算管理工作的開展。
為了有效解決上述問題,一部分企業會將預算考核結果與工作人員的薪資水平相掛鉤,此種方法起到了一定的激勵作用,但是仍然存在一些問題。
現如今,企業發展水平逐漸提高,企業基本上實現了健康穩定發展。企業在快速發展的同時,相關信息數據也在進一步增多,這在一定程度上加大了全面預算管理工作開展的難度。在這種背景下,企業內部工作人員如果繼續采取以往的管理方法與模式開展全面預算管理工作,將無法保障全面預算管理工作能夠順利開展。
企業要想有效解決與處理發展問題,需要提高科學先進技術的使用效率,利用信息化技術來構建全面預算管理信息化系統,但是由于業務前端和末端所使用的信息系統存在差異性,在具體搭建信息化系統時,存在信息分布不集中、標準不明確等不良問題[5]。企業內部工作人員在實際開展預算編制工作過程中,數據信息收集工作仍然由人工的方式進行輸入與匯總,全面預算管理系統并不具備良好的信息化系統能力,無法保障數據信息搜集工作信息化與電子化開展,難以滿足企業現代化發展的要求。
造成上述問題發生的原因在于,企業內部工作人員對全面預算管理信息化系統建設工作缺乏高度重視,信息化系統建設速度較慢,無法為企業發展提供信息化系統支持與幫助。
企業若想促使全面預算管理工作順利開展,將全面預算管理工作的優勢與特點發揮出來,可以從企業內部領導者、管理者以及內部各位工作人員的思想入手,在思想層面上達成高度一致,強化對全面預算管理工作的認識與了解,注重業財融合工作的開展,逐步實現業財融合模式,鍛煉與形成全面預算管理思維,逐步達到業財融合背景下的要求。
首先,企業可以積極且規范地開展頂層設計工作,將業財融合理念準確落到實處,在企業內部宣講全面預算管理工作開展對自身企業發展的必要性與迫切性,有效吸引內部各個工作部門與工作人員的注意力,提高工作人員對全面預算管理工作的重視,在實踐當中不斷形成良好的業財融合理念,保持工作理念的先進性,保證全面預算管理工作能夠高效開展。
其次,企業還需要將整體戰略規劃作為全面預算管理工作開展的目標,將內部各項資源融入全面預算管理,對資源進行統籌規劃與安排,努力做到合理分配,實現資源的優化配置。
最后,針對企業內部現有的財務人員與業務人員,還需要定期組織并開展崗位培訓活動,對現階段財務管理與全面預算管理工作開展的要求與標準向工作人員進行講解,讓財務人員了解業務管理工作的內容,讓業務人員認識到財務管理工作的重要性,在財務人員和業務人員全面認識到業財融合作用之后,再開展全面預算管理工作,精準鍛煉財務人員思維,逐步形成業務系統,促進財務人員全面發展,確保財務人員有足夠的能力勝任崗位工作,為全面預算管理工作提供專業的人員支持。
企業在業財融合背景下開展全面預算管理工作,需要提高所有業務相關人員工作的積極性與自主性,通過建立健全考評機制、完善激勵體系的方法來實現,助力于業財融合下全面預算管理工作長效開展與實施[6]。
企業內部工作人員在制定考評機制過程中,需要充分考慮到業務特點、產業結構以及預算管理工作發展的需求,制定清晰且明確的預算指標,并在后續綜合管理過程中,關注財務指標和非財務指標的平衡構建,逐步實現業財融合方面的全面滲透與應用。與此同時,工作人員還要保障預算指標與戰略目標達成一致,并始終保持緊密性,為企業經營發展提供支持與保證,將決策支持作用全部展現出來。
除此之外,企業還需要細化預算目標,明確各個工作崗位的職責、對綠色指標進行有效的對接,采用先進的思想教育、理念革新、績效考評等手段,來調動工作人員參與性,在保障全面預算管理工作順利開展的基礎上,為企業創造更多經濟價值,為企業后續發展注入新鮮的活力與動力。
現階段,我國科學技術水平日漸成熟與完善,各種先進科學技術逐漸被推廣出來,且被廣泛應用,對促進企業發展有著不可忽視的作用。因此,企業需要積極搭建全面預算管理信息化,提高信息化技術的利用效率,將業務和預算工作緊密結合起來,推動全面預算管理工作向信息化、電子化以及高效化方向轉變與發展。
在通常情況下,全面預算管理信息化系統由多個子系統共同組成,其中主要包括采購管理系統、投資管理系統、生產管理系統、預算管理系統以及銷售管理系統等。企業內部工作人員還可以借助全面預算管理信息化平臺,嚴格按照國家規定的要求與標準來進行操作,跟蹤業務流程,進一步提高全面預算管理工作開展的專業水平。所以,企業需要盡全力完善預算管理信息化系統,加快信息化系統建設工作開展的速度,逐步提高企業對市場的應對能力,為企業持久性發展貢獻力量。
綜上所述,全面預算管理工作在企業發展當中占據著極為重要的地位,對提高企業內控水平與綜合實力有著舉足輕重的作用。業財融合作為新時期背景下促進企業進步與發展的重要理論,其主要內容是把財務部門與業務部門的工作緊密結合起來,業務部門要有經營意識,關注財務實際狀況,促進業務活動穩定開展,為企業創造更多利潤,財務部門要深入業務活動,對業務開展前端提供財務支持,并對業務導致的財務風險進行分析,提供經營策略方案給企業管理者,更好地為企業發展指引發展方向與發展路線。因此,企業在正式開展全面預算管理工作過程中,要迎難而上,利用業財融合理念開展全面預算管理工作、建立健全考評機制以及搭建全面預算管理信息化系統等手段來開展各項工作,從全局角度出發,實施全面預算管理工作,及時準確地找出問題,并在第一時間內進行解決,為業財融合模式的構建提供保障,助力企業做強做優。