陳丹丹
北京城市副中心投資建設集團有限公司
隨著社會經濟的不斷增長,建筑工程的施工技術有了較大程度的進步,這也就使得建筑行業的發展得到推進。在這樣的形勢下,建筑工程的數量在不斷增多,建筑工程的建設質量也在不斷提升,這些變化都在一定程度上促進了建筑行業的發展與擴增。在建筑行業發展的過程中,也存在著一些方面的隱患與危機,像財務管理的風險就是一種較為嚴峻的問題,這種問題的出現不僅會影響著建筑工程自身的經濟效益,也會對建筑工程的施工質量、施工進展產生較強的影響。對此,相關的負責人員就需要結合財務管理存在的風險采取對應的解決策略,促使財務管理的質量得到保證。
建筑工程企業財務管理的主要內容分為兩個方面,一方面是對建筑工程資金的管理控制,通過資金方面的管理控制,可以使資金的消耗以及配置更具有合理性;另一方面則是對建筑工程項目的整體分析,主要是對項目的可行性進行分析研究,若是項目存在著一定的財務風險,企業就需要及時進行項目的整治或者是停止,從而防止企業出現財務上面的危機。
在建筑行業發展的過程中,財務管理的具體情況會對建筑工程的質量造成一定的影響,也會對建筑工程的成本消耗產生較強影響。從整體上來看,財務管理的重要性主要是體現在兩個方面,第一是加強對建筑工程資金的管理,這樣可以使工程的資金消耗得到有效控制;第二是提升企業的利潤收益,促使建筑企業可以在建筑工程中獲取到更高的利潤,從而確保建筑企業自身經濟的穩定性。
在進行建筑工程施工的時候,所需要的資金量較大,因此大部分的建筑企業都會選擇貸款的方式進行資金的籌集,這樣可以使所需的資金快速的集齊,但若是建筑企業無法及時的將貸款金額返還,或者是在貸款周期結束之后建筑工程仍舊存在著資金上的問題,這樣就很容易造成建筑企業資金的不穩定,使得企業出現籌資風險。在進行建筑工程投資的時候,若是企業沒有事先對工程項目的投資價值、投資回報進行評估預算,就很容易使企業出現盲目投資的情況,導致企業出現投資上的風險。
就建筑工程的招標來看,基本上都是選擇公開招標的方式,但是在招標的過程中,若是建筑企業對自身的能力情況沒有清晰認知,就會導致企業競標出現決策上的問題,嚴重的話甚至會導致企業內部資金上出現斷接的情況。若是在競標的過程中存在一些惡意競爭的現象,像投標價的惡意降低,這樣就會使企業的投標盈利范圍被迫縮減,嚴重的甚至會出現企業投標虧損的情況,這就很容易造成企業財務上的風險。在企業競標完成之后,企業為了降低工程項目成本上的消耗,就會出現偷工減料的現象,這種現象會直接影響到工程項目的施工,也會造成企業投標的風險。
在建筑工程施工的過程中,常用的施工方式主要有兩種,一種是分包施工,另一種是合作施工。對于這兩種施工方式來講,若是在施工的時候,分包單位、合作單位出現了私自施工的情況,就會導致整個工程的施工難以順利的銜接,也會對建筑工程的施工質量、施工進度產生很大影響,同時也會造成工程施工成本消耗的增多。除此之外,在進行財務預算的時候,如果財務人員沒有對整個工程的材料費用、設備費用、人工費用、機械費用進行整體性的把控,就會使得財務管理的水平降低,也會使得工程項目的票據出現缺失的情況,進而直接影響到建筑工程的資金流轉。
對于工程竣工階段的財務風險來講,主要是體現在竣工結算方面,若是出現竣工的驗收不夠合理、竣工的驗收不夠及時、竣工的結算編制不夠合理等情況,竣工結算的資料就會不完整,這種情況則是會影響到竣工階段相關工作的開展,也會使得建筑工程的尾款收回受到影響。如果出現這種情況,建筑企業在銀行的貸款利息就會有所增長,而這也就使得建筑工程自身的經濟效益被削減。除過這些方面之外,工程竣工驗收的延遲會導致工程項目的保修時間被延長,這就會造成保修費用的增加,而這也就會使得建筑企業的財務出現一定風險。
在建筑工程中,工作人員如果沒有將合同妥善管理起來,也會在一定程度上造成企業的財務風險。對于一些建筑企業來講,在進行建筑工程外包建設的時候,施工單位會在合同中添加一些不合理的條款內容,像工程款的墊付就是一種較為典型的不合理條款,但是建筑企業并沒有及時發覺,這就會造成建筑企業自身財務上的問題。若是遇到這種情況,建筑企業一般會選擇滿足施工單位的要求,這就使建筑企業通過多種方式進行工程款的墊付,像銀行借款、銀行貸款等。在這樣的情況下,建筑企業就會面臨著較為嚴峻的財務危機,這也就造成了企業的財務風險。
在建筑工程中,籌資環節與投資環節出現財務風險的概率比較大,因此在進行財務風險規避的時候,工作人員需要對工程籌資與工程投資給予充分的關注與重視。
對于建筑工程的籌資來講,建筑企業需要適當地進行融資渠道的拓寬,這樣不僅可以使企業自身的籌資能力提升起來,也可以使建筑工程的施工具有資金上的保證,從而防止出現資金緊張、財務風險的情況。在進行建筑工程籌資的時候,建筑企業需要將企業內部的閑散資金進行合理性配置與使用,也需要將建筑工程不同環節的所需資金明確出來,這樣就可以使企業的財務風險得到有效防范,也可以使財務管理的效果以及水平得到較大程度的提升。
對于建筑工程的投資來講,建筑需要將企業自身的實際情況綜合考量起來,以自身的情況為出發點,這樣就可以在一定程度上確保投資的安全性、可靠性。建筑企業自身是存在著一定的優勢與劣勢,在這樣的情況下,相關的負責人員需要結合企業的優劣勢以及市場的發展情況,進而對投資的項目進行科學性評估,同時也要對投資項目的投資情況、收益情況進行評判,這樣就可以使企業在投資的時候具備一定的理性態度。通過這些方面的控制,可以防止企業出現盲目投資的情況,也可以使企業的投資安全性得到保證。
招標投標方面的財務管理會對建筑工程的財務管理水平造成很大影響,因此工作人員需要在招標投標的時候加強管理,促使財務風險出現的概率得以降低。
企業在進行建筑工程投標之前,需要將企業自身的實力以及建筑工程的特點結合起來,之后對建筑工程的成本進行合理的預算評估,這樣就可以使企業對建筑項目的基本情況以及資金消耗具有一定程度的了解與認知。在這樣的情況下,企業在投標報價的時候,就可以確保自己決策的正確性,也可以使企業自身的報價更加的合理,同時也能在很大程度上防止出現惡意競爭的現象。在制定投標方案的時候,工作人員需要將多個方面的內容涵蓋在內,像建筑工程的施工組織方案、建筑工程的施工成本消耗、建筑工程的施工材料消耗、建筑工程的施工周期等。在這樣的基礎上,財務人員就可以將這些方面的信息作為依據,進而制定出科學性、合理性的資金預算方案、資金管理方案。通過這些方面的操作,就可以使建筑工程中不同環節的資金消耗得到有效控制,像材料費用的消耗、設備費用的消耗、人工費用的消耗等。
在進行建筑工程企業財務風險管理的時候,建筑工程施工的管理與控制是一個必要性的操作,具體的操作是分為兩個方面,一方面是完善財務的核算工作,另一方面是加大稅收管理的重視力度。
財務核算工作的完善指的是建筑企業需要對分包單位、合作單位嚴格的采取報賬制度。在《建筑法》的相關規定中,明確指出了工程項目分包的工程款需要控制在整個工程款項的三分之一以下。對于施工中任意環節,施工人員、管理人員都需要確保施工會計資料信息的完整性,這樣就可以使建筑工程的核算工作實踐性的落實到位[3]。在這樣的基礎上,工作人員需要將相關的財務資料及時交到施工單位的手上進行審批,這樣就能夠在一定程度上保證工程竣工后驗收的順利性。
稅收管理重視力度的加強指的是工作人員需要將建筑工程的施工進度把控好,特別是一些異地的工程施工,不僅需要保證工程施工銜接性的完好,也需要對建筑工程的稅務工作進行籌劃,這樣就可以防止建筑工程出現偷稅漏稅的情況,也可以防止建筑工程由于稅收問題而引發財務風險。除此之外,建筑企業也需要建立起完善的風險預警機制,這樣可以及時發覺出建筑工程中存在的風險問題,進而將這些風險問題排除掉,這樣就可以使企業的損失降到最低。
為了防止工程竣工驗收的時候出現財務風險,工作人員需要確保竣工結算、工程驗收的及時性,避免出現工程款項拖欠、工程賬目問題的情況,這樣不僅可以使建筑工程的竣工得到保證,也可以在一定程度上實現工程資金的有效回收。在建筑工程施工完成之后,相關的負責人員需要按照標準的程序以及流程進行工程的竣工驗收。在驗收的時候,需要保證竣工結算編制具有自身的合理性,也需要保證竣工結算的相關資料較為完整。在這樣的情況下,就可以為建筑工程的竣工結算提供一定的基礎保證。
在建筑工程結算過程中,財務管理人員需要將多個方面的情況結合在內,像影響施工進展的因素、影響施工方案的因素、施工方案的變更情況等,這樣可以使工程結算具有較強的全面性,也可以防止出現經濟上的損失,進而使得建筑工程的預期經濟效益得到保證與實現。除過這些內容的管理之外,建筑企業也需要將建筑工程索賠的問題重視起來,對于一些由外界因素、人為因素造成的損失,需要及時找到負責人員進行損失索賠,這樣就可以使建筑企業自身的利益保證起來,也可以有效規避這個過程中的風險性。
在建筑工程的財務管理中,合同管理有著較為重要的作用,不僅會影響著財務管理的進展情況,也會對財務管理的效用性產生很大影響,因此工作人員需要將合同管理的具體內容與措施落實到位,這樣就可以在一定程度上防止出現財務風險。在進行合同簽訂之前,簽訂雙方人員需要對合同內容進行詳細了解,確保合同中的內容與招標程序相一致才能保證合同的合理性、公平性。在這樣的基礎上,就可以避免合同中出現一些不合理的內容與條例,進而簽訂雙方的人員才可以進行合同的簽署。
除過建筑工程的相關內容之外,合同中也需要將簽訂雙方的責任并將義務明確出來,同時工作人員需要對合同的細節內容、補充款項進行仔細查閱,這樣就可以防止合同出現糾紛問題,也可以防止簽訂雙方出現法律上的糾紛與問題。在進行合同簽署的時候,需要確保簽訂雙方均能認真進行合同內容的履行,進而保證建筑企業的合法權益,從而防止企業出現財務風險的情況。
為適應企業管理方法的不斷變化,各類信息系統層出不窮,信息系統建設呈現專業化、體系化的特點,特別是財務信息管理系統,更是作為企業信息化建設的核心與重點,結合我國現行會計管理制度,對財務原始信息進行處理,對企業的成本、應收應付、現金、項目、工資和固定資產進行管理,為企業提供完整、準確、及時的財務信息,并利用其掌握的核心數據,支持企業財務管理的計劃、組織、控制、分析、預測、決策等各個環節,以支持企業的管理與生產。
信息管理系統能夠為建筑企業提供大量詳實的財務數據信息和工程項目數據信息,為此企業付出了相當大的代價,如果不加以利用,這些寶貴的數據資產將變成沉默成本;另一方面,企業又在為如何防范財務風險,而設置重重審批流程,不斷增大企業的經營成本。
對現有的數據資產進行整合、分析,讓數據來提出疑點、發現問題,是企業有效進行財務管理重要而精準的方法。數據監督是一種主動監督,需要建筑企業的財務管理部門,督促本企業各個信息系統的建設單位,進行信息系統的信息共享、數據整合,采用人工智能等技術,對數據進行數據建模、問題建模,通過對資金、項目、物資、人員的數據分析,實現對票據、業務、資金、工程項目等數據稽核勘驗;從時間、資金、工程項目等等維度,對數據進行匯總分析,進行異常數據預警;及時將異常數據進行分派,通過專業人員研判,確定異常數據性質,及時發現問題、分析問題的規律,防范出現財務風險。
綜上所述,對于建筑工程企業的財務管理來講,管理的難度較大,在管理過程中很容易出現風險性的問題,這就使得建筑工程的施工受到很大影響,也會對建筑工程的經濟利潤造成一定程度的影響。在這樣的情況下,建筑企業就需要對財務管理給予充分的關注與重視,采取相應的措施進行風險問題的預防與解決。本文主要是從五個方面分析了風險問題的解決策略,第一是加強籌資投資的管理,第二是加強招標投標的管理,第三是加強工程施工的管理,第四是加強工程竣工的管理,第五是加強合同內容的管理。通過這五個方面的策略,不僅可以預防財務管理風險的出現,也可以使建筑工程的經濟效益提升起來,進而使得建筑工程的施工得到保證。