朱超群
上海風(fēng)語筑文化科技股份有限公司
現(xiàn)如今企業(yè)所面臨的市場(chǎng)環(huán)境愈發(fā)復(fù)雜,企業(yè)為了能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)化發(fā)展目標(biāo),就需要借助先進(jìn)的管理手段幫助企業(yè)維持其核心競(jìng)爭(zhēng)能力。全面預(yù)算管理活動(dòng)是基于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,是對(duì)企業(yè)未來一段時(shí)間發(fā)展進(jìn)行的規(guī)劃與設(shè)計(jì),可充分反映企業(yè)的資源配置情況。將全面預(yù)算管理納入現(xiàn)代企業(yè)管理活動(dòng)中,可實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源利用的最大化,幫助企業(yè)打破內(nèi)部控制環(huán)節(jié)中難點(diǎn)的制約局面,讓企業(yè)管理者能夠精準(zhǔn)地把控市場(chǎng)變化,依據(jù)市場(chǎng)規(guī)律來合理化應(yīng)用企業(yè)資源,在提升企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)效益水平的同時(shí),也能將企業(yè)預(yù)算期內(nèi)的各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)詳細(xì)化預(yù)測(cè),讓企業(yè)的管理活動(dòng)趨于成熟與完善。
全面預(yù)算管理工作開展過程中,管理人員需要以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,選擇以企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)作為基礎(chǔ),將企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)化分解成為多個(gè)小型目標(biāo),并將小目標(biāo)落實(shí)到具體業(yè)務(wù)活動(dòng)中,進(jìn)而借助預(yù)算管理方法將企業(yè)資源分配至各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中。在新時(shí)期環(huán)境背景下,全面預(yù)算管理活動(dòng)的開展可幫助企業(yè)不斷細(xì)化與具體化企業(yè)的管理目標(biāo),將企業(yè)預(yù)算目標(biāo)細(xì)化分解至實(shí)際工作環(huán)節(jié)中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)計(jì)劃目標(biāo)與經(jīng)營規(guī)劃的有機(jī)結(jié)合,幫助企業(yè)免除不必要的內(nèi)耗,提升企業(yè)的自我管理能力,協(xié)調(diào)部門與員工之間的關(guān)系,讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
全面預(yù)算管理活動(dòng)本身是企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)實(shí)施的重要路徑,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)的優(yōu)化整合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)資源的最優(yōu)配置。將全面預(yù)算管理理念納入企業(yè)管理活動(dòng)中,可對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)開展實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督與分析,一旦實(shí)際情況與預(yù)測(cè)目標(biāo)出現(xiàn)偏差,管理人員可通過原因分析及時(shí)找尋其中的風(fēng)險(xiǎn),大大提升民營企業(yè)本身的風(fēng)險(xiǎn)抵抗能力。此外充分利用全面預(yù)算管理模式可幫助企業(yè)管理者與經(jīng)營者及時(shí)了解戰(zhàn)略目標(biāo)的具體執(zhí)行情況,圍繞民營企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行狀況進(jìn)行深度了解與分析,幫助企業(yè)管理層了解經(jīng)營活動(dòng)實(shí)施過程中是否存在經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
全面預(yù)算管理對(duì)于大多數(shù)民營企業(yè)管理人員而言,是實(shí)施戰(zhàn)略管理的重要內(nèi)容,將民營企業(yè)的全部經(jīng)營活動(dòng)納入全部同一個(gè)管理機(jī)制中。只有民營企業(yè)構(gòu)建出一套完善的全面預(yù)算管理機(jī)制,方可事前控制管理活動(dòng),全面提升企業(yè)的現(xiàn)代管理水平。此外全面預(yù)算管理活動(dòng)的實(shí)施,可幫助企業(yè)各個(gè)部門清楚了解自身與其他部門的關(guān)聯(lián)性,提升部門與部門的溝通交流水平,減少部門間矛盾的發(fā)生,為企業(yè)構(gòu)建良好的工作氛圍,進(jìn)一步提升企業(yè)的管理水平。
企業(yè)要對(duì)經(jīng)營活動(dòng)負(fù)責(zé),借助全面預(yù)算管理工作可讓企業(yè)管理層與基層人員相關(guān)資源進(jìn)行優(yōu)化與整合,將企業(yè)復(fù)雜的經(jīng)營活動(dòng)細(xì)化分解成為若干個(gè)單一具體的業(yè)務(wù)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)活動(dòng)的管理與控制。企業(yè)在強(qiáng)化全面預(yù)算管理工作中,要對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行精確預(yù)測(cè)與籌劃,對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行合理分配,有效控制企業(yè)整體運(yùn)營成本,避免企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)資源閑置與資源浪費(fèi)的情況,全面提升企業(yè)各項(xiàng)資源的利用率。
現(xiàn)如今雖然大多數(shù)企業(yè)已逐步開始實(shí)施全面預(yù)算管理活動(dòng),但由于引入全面預(yù)算管理的時(shí)間相對(duì)短暫,且企業(yè)并未對(duì)全面預(yù)算管理活動(dòng)進(jìn)行重視,并未對(duì)企業(yè)員工開展全面預(yù)算的系統(tǒng)化講解、培訓(xùn),導(dǎo)致企業(yè)管理者與基層員工對(duì)全面預(yù)算管理未能形成清晰的認(rèn)知。現(xiàn)階段大部分企業(yè)的預(yù)算管理活動(dòng)僅由財(cái)務(wù)部門開展預(yù)算編制,導(dǎo)致預(yù)算本身缺乏合理性與科學(xué)性。此外由于員工本身缺乏全面預(yù)算意識(shí),造成大多數(shù)員工未能認(rèn)可預(yù)算管理機(jī)制,全面預(yù)算管理活動(dòng)無法順利執(zhí)行,全面預(yù)算管理工作未能達(dá)到應(yīng)有的管理效果。
全面預(yù)算管理活動(dòng)是基于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ)的管理活動(dòng),在全面預(yù)算管理工作具體開展時(shí)需要以企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃以及目標(biāo)核心原則為基礎(chǔ)進(jìn)行實(shí)施。但從企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況來看,大多數(shù)企業(yè)存在預(yù)算管理形式與戰(zhàn)略指向性聯(lián)系不充足的情況,所開展的預(yù)算編制工作忽視企業(yè)的長期性經(jīng)濟(jì)效益,導(dǎo)致預(yù)算編制在執(zhí)行過程中極易影響整體效益。如公司A 為中小型科技企業(yè),其缺乏完善的戰(zhàn)略規(guī)劃,公司發(fā)展未能結(jié)合年度市場(chǎng)行情、訂單需求以及產(chǎn)能匹配等因素制定年度經(jīng)營計(jì)劃。在缺乏科學(xué)戰(zhàn)略預(yù)期與經(jīng)營計(jì)劃的前提下,全面預(yù)算目標(biāo)將會(huì)與企業(yè)長久性發(fā)展產(chǎn)生巨大的沖突風(fēng)險(xiǎn)。
現(xiàn)階段雖然大多數(shù)企業(yè)開展全面預(yù)算管理編制活動(dòng),但是在企業(yè)預(yù)算編制后,預(yù)算執(zhí)行過程中企業(yè)本身缺乏科學(xué)細(xì)致化的預(yù)算管控。為此企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算編制管理存在脫節(jié)問題,甚至部分企業(yè)員工并未對(duì)預(yù)算管理過程進(jìn)行監(jiān)控管理,僅在每年年末對(duì)企業(yè)預(yù)算預(yù)期效果與執(zhí)行情況進(jìn)行簡(jiǎn)單性對(duì)比,并未對(duì)二者之間的偏差問題進(jìn)行細(xì)致化分析。尤其是在企業(yè)發(fā)生實(shí)際與目標(biāo)偏差問題后,并未對(duì)其給予充足的認(rèn)識(shí),并采取有效措施進(jìn)行解決,無法充分發(fā)揮出企業(yè)全面預(yù)算管理工作實(shí)施價(jià)值。
現(xiàn)階段大多數(shù)企業(yè)存在預(yù)算編制方法相對(duì)單一的情況,所采取的預(yù)算編制方法為權(quán)威式的預(yù)算,是由企業(yè)最高管理人員所制定的各預(yù)算單位的預(yù)算指標(biāo)。對(duì)于預(yù)算單位而言,僅需要遵循預(yù)算指標(biāo)開展各項(xiàng)工作即可,然而這一預(yù)算方法的主觀性相對(duì)較強(qiáng),極易讓預(yù)算執(zhí)行人員缺乏認(rèn)同感,不利于企業(yè)預(yù)算指標(biāo)的達(dá)成。此外企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制過程中,常常會(huì)采取相對(duì)簡(jiǎn)單的固定預(yù)算方法,根據(jù)企業(yè)以往的財(cái)務(wù)報(bào)表以及財(cái)務(wù)人員的自身經(jīng)驗(yàn)確定企業(yè)的整體預(yù)算,這一預(yù)算編制方式的應(yīng)用缺乏相應(yīng)的科學(xué)合理性。
影響民營企業(yè)全面預(yù)算管理開展價(jià)值的主要因素在于管理體系不完善的問題,大多數(shù)民營企業(yè)在開展全面預(yù)算管理活動(dòng)時(shí),時(shí)常會(huì)受到經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)模、運(yùn)營規(guī)模以及人力資源等多種因素的影響,大多數(shù)民營企業(yè)內(nèi)部并未構(gòu)建全面預(yù)算管理體系,各項(xiàng)預(yù)算管理活動(dòng)的開展主要是由民營企業(yè)的財(cái)務(wù)部門與總經(jīng)理共同完成,無法有效保障民營企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理工作的專業(yè)性。與此同時(shí),雖然個(gè)別民營企業(yè)內(nèi)部設(shè)立全面預(yù)算管理部門,但無法實(shí)現(xiàn)對(duì)全面預(yù)算管理活動(dòng)的整體性把控,造成民營企業(yè)內(nèi)部時(shí)常出現(xiàn)未能按時(shí)提交財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的情況,大大降低企業(yè)的管理效果。此外民營企業(yè)內(nèi)部缺乏全面預(yù)算規(guī)劃執(zhí)行效果的科學(xué)化評(píng)價(jià)機(jī)制,未能形成良好的分析報(bào)告,繼而無法保障民營企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理活動(dòng)實(shí)施效果。
信息技術(shù)的應(yīng)用全面推動(dòng)行業(yè)發(fā)展質(zhì)量,全面提升企業(yè)的運(yùn)營效益。為此民營企業(yè)需要提升對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用程度,緊緊跟隨時(shí)代發(fā)展進(jìn)程來推動(dòng)全面預(yù)算管理的信息化發(fā)展進(jìn)程。企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)會(huì)隨市場(chǎng)變動(dòng)不斷變化,全面預(yù)算也要實(shí)時(shí)進(jìn)行修正,企業(yè)的全面預(yù)算管理活動(dòng)不能完全依賴于人工統(tǒng)計(jì),所以信息化建設(shè)是企業(yè)全面實(shí)施預(yù)算管理的重要保證。但大多數(shù)中小型企業(yè)的信息化管理水平相對(duì)薄弱,絕大多數(shù)民營企業(yè)未能充分意識(shí)全面預(yù)算管理信息化建設(shè)的價(jià)值及作用,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部缺乏系統(tǒng)化的全面預(yù)算管理機(jī)制,在財(cái)務(wù)管理期間仍舊以傳統(tǒng)電子表格開展全面預(yù)算編制管理活動(dòng)。此外,雖然民營企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建了相對(duì)完善的全面預(yù)算管理信息系統(tǒng),但并未合理化應(yīng)用此信息系統(tǒng),導(dǎo)致無法全面提升企業(yè)的全面預(yù)算管理成效。
企業(yè)管理者需要重視全面預(yù)算培訓(xùn)管理活動(dòng),通過加強(qiáng)培訓(xùn)水平來提升員工對(duì)全面預(yù)算管理活動(dòng)的科學(xué)化認(rèn)知。通過開展具體化的預(yù)算管理講座,讓員工對(duì)全面預(yù)算實(shí)施的必要性產(chǎn)生深刻的理解與認(rèn)知,從而調(diào)動(dòng)企業(yè)員工全面預(yù)算管理活動(dòng)參與的積極性,讓企業(yè)成員能夠積極參與到全面預(yù)算管理活動(dòng)中,以便不斷強(qiáng)化基層員工對(duì)全面預(yù)算管理活動(dòng)的認(rèn)識(shí)水平。此外企業(yè)全面預(yù)算管理活動(dòng)離不開員工的配合,企業(yè)員工需要清楚明晰地了解預(yù)算管理并非財(cái)務(wù)部門工作,需要企業(yè)其他部門的積極參與,對(duì)全面預(yù)算編制時(shí)間進(jìn)行合理分配,在職能部門全員參與背景下,確保企業(yè)預(yù)算管理工作開展的全面化與合理化。
企業(yè)在開展全面預(yù)算管理活動(dòng)時(shí)需要緊緊圍繞戰(zhàn)略導(dǎo)向這一原則。科學(xué)化戰(zhàn)略的制定可將各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)具體化,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員需要根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)的相關(guān)要求來探尋預(yù)算管理實(shí)施的重點(diǎn)。在全面預(yù)算管理工作的支持下可讓企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與計(jì)劃更加具體,繼而促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效實(shí)施。只有不斷提升企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的統(tǒng)一性,才能有效避免各種類型短期經(jīng)營管理行為的發(fā)生。同時(shí)為了達(dá)成企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)管理人員需要將總戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)化分解至年度業(yè)務(wù)計(jì)劃之中,對(duì)于每個(gè)部門及崗位的員工均需要科學(xué)合理化的編制預(yù)算目標(biāo),根據(jù)預(yù)算目標(biāo)要求編制與審批預(yù)算。此外在預(yù)算編制審批過程中需要充分應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)以及報(bào)銷系統(tǒng),避免企業(yè)出現(xiàn)預(yù)算信息孤島問題,進(jìn)而全面提升企業(yè)的預(yù)算管理效率。
企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)實(shí)施的重要基礎(chǔ)便是預(yù)算目標(biāo),為此在企業(yè)財(cái)務(wù)人員制定預(yù)算目標(biāo)后,需要將其預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行細(xì)致分解。依據(jù)時(shí)間順序?qū)⑵渲鸩椒纸鉃槟甓饶繕?biāo)、季度目標(biāo)、月度目標(biāo),同時(shí)可將具體目標(biāo)細(xì)化分解至企業(yè)的具體部門中,將目標(biāo)責(zé)任劃分至各部門崗位,繼而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)預(yù)算目標(biāo)實(shí)施過程中的動(dòng)態(tài)化監(jiān)控。一旦全面預(yù)算執(zhí)行過程中發(fā)生問題,可及時(shí)尋找到原因并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,讓企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動(dòng)均在預(yù)算目標(biāo)的可控范圍之內(nèi)。在企業(yè)全面預(yù)算執(zhí)行過程中,為避免其產(chǎn)生問題的概率增加,企業(yè)管理人員需要強(qiáng)化管理控制水平,在問題發(fā)生初期便需要對(duì)其進(jìn)行解決,促進(jìn)企業(yè)的全面預(yù)算管理活動(dòng)朝正確的方向發(fā)展。此外企業(yè)需要對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況定期總結(jié),從多個(gè)角度來分析預(yù)算差異情況。對(duì)于其中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行科學(xué)化分析,積極探究全面預(yù)算管理執(zhí)行問題中的原因,避免企業(yè)在接下來的發(fā)展過程中出現(xiàn)同樣類型的問題。
現(xiàn)階段企業(yè)可采用的全面預(yù)算科學(xué)編制方法為混合式預(yù)算,這一預(yù)算編制方法需要企業(yè)最高管理層與預(yù)算執(zhí)行單位對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)以及企業(yè)發(fā)展方向進(jìn)行溝通并達(dá)成一致,確保企業(yè)各個(gè)層級(jí)目標(biāo)能夠與企業(yè)的整體化目標(biāo)相關(guān)聯(lián),從而全面提升預(yù)算編制的科學(xué)合理性。此外企業(yè)需要根據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展情況以及企業(yè)的經(jīng)營管理需求靈活選用預(yù)算編制方法。在規(guī)定預(yù)算的基礎(chǔ)上對(duì)于企業(yè)的業(yè)務(wù)量有明顯數(shù)量依存關(guān)系的預(yù)算項(xiàng)目采取彈性化原則,對(duì)于前后關(guān)聯(lián)程度不高的預(yù)算項(xiàng)目可采取零基預(yù)算方法開展預(yù)算編制工作。
為了提升企業(yè)全面預(yù)算管理工作的執(zhí)行效果,民營企業(yè)需要制定完善的全面預(yù)算管理體系,確保企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行部門不會(huì)偏離預(yù)算目標(biāo),為企業(yè)財(cái)務(wù)管理者高效率開展預(yù)算管理活動(dòng)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
第一,民營企業(yè)所實(shí)施的全面預(yù)算管理決策需要是由企業(yè)的預(yù)算管理部門來完成,確保民營企業(yè)年度預(yù)算方案以及預(yù)算目標(biāo)的制定滿足企業(yè)發(fā)展需求。
第二,民營企業(yè)全面預(yù)算管理傳達(dá)活動(dòng),主要是由企業(yè)總經(jīng)理統(tǒng)籌規(guī)劃,而全面預(yù)算管理的執(zhí)行情況則是由企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)來負(fù)責(zé),而企業(yè)董事會(huì)則需要審核企業(yè)各個(gè)部門所提交的預(yù)算管理預(yù)案、執(zhí)行報(bào)告以及預(yù)算評(píng)價(jià)方案等。
第三,全面預(yù)算執(zhí)行工作主要是由全面預(yù)算管理部門以及企業(yè)的財(cái)務(wù)部門共同執(zhí)行,同時(shí)企業(yè)需要編制各個(gè)部門的預(yù)算管理預(yù)案,對(duì)于民營企業(yè)全面預(yù)算管理執(zhí)行狀況進(jìn)行分析,積極評(píng)價(jià)企業(yè)各部門的全面預(yù)算執(zhí)行結(jié)果。
信息時(shí)代環(huán)境下,企業(yè)需要加快自身的信息化建設(shè)發(fā)展進(jìn)程,充分滿足企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)代化的發(fā)展需求,充分適應(yīng)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展趨勢(shì)。
第一,民營企業(yè)管理層需要重視信息化建設(shè)發(fā)展進(jìn)程,制定完善的全面預(yù)算管理信息體系,在民營企業(yè)內(nèi)不同管理環(huán)節(jié)設(shè)置相應(yīng)的管理人員。民營企業(yè)管理者需要基于分權(quán)制衡原則實(shí)施全面預(yù)算管理信息數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化保護(hù),有效避免企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中出現(xiàn)由于人為數(shù)據(jù)信息錄入操作失誤發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
第二,在進(jìn)行全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)構(gòu)建期間,管理人員需要滿足企業(yè)全面管理需求,重視民營企業(yè)各個(gè)部門之間的聯(lián)動(dòng)性。通過設(shè)計(jì)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行控制、預(yù)算分析以及預(yù)算預(yù)警控制四個(gè)模塊,開展相應(yīng)的事前控制、事中控制以及事后控制操作,滿足全面預(yù)算管理信息數(shù)據(jù)的部門共享需求。
第三,民營企業(yè)需要在全面預(yù)算管理系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置信息提示功能,在全面預(yù)算數(shù)據(jù)發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)系統(tǒng)能夠自行提示,確保民營企業(yè)的管理者能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問題并妥善進(jìn)行解決。
綜上所述,為了幫助民營企業(yè)積極應(yīng)對(duì)所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,需要借助全面預(yù)算管理工作逐步優(yōu)化企業(yè)資源配置水平,幫助企業(yè)貫徹落實(shí)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)。為此,需要強(qiáng)化全面預(yù)算管理重視水平、預(yù)算執(zhí)行過程管控能力,管理人員需要基于戰(zhàn)略引導(dǎo)編制預(yù)算目標(biāo),科學(xué)合理選擇全面預(yù)算編制方法,加快民營企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程,以推動(dòng)企業(yè)的健康可持續(xù)性發(fā)展。