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試論大數據時代企業人力資源管理

2023-03-23 16:08:26郭保
經濟技術協作信息 2023年1期
關鍵詞:培訓管理企業

郭保

晉能控股集團長治公司

一、前言

人力資源管理是企業各項工作中非常關鍵的一部分,如果不做好這方面的工作,那么就會導致員工缺乏工作的動力,而且加大離職率和員工流失率,不利于企業的發展。所以企業可以更新自身的人力資源管理理念,通過先進的信息技術加強對人員的培訓、開發工作,實現對人員的合理調配。并通過數據和信息,及時進行反饋和改進,能使企業適應新時代的諸多挑戰,而且和員工之間實現雙向發展,達到雙贏的目的。

二、大數據時代人力資源管理的概述

在信息技術全面發展的今天,也為各項工作的開展帶來了便利。在這個信息爆炸的時代,先進的信息技術已經滲透了各個行業和領域。而各行各業的競爭也越來越激烈,對于企業來說,要提高自身的競爭力,就需要對自身內部管理入手,改進陳舊的人力資源管理模式。因為在如今的大數據時代,人才管理已經成為企業迫在眉睫的重要任務。若是不進行改革,就難以吸引人才、留住人才。所以現代化企業在人才引進、培訓、崗位調換、晉升等方面,要進行一定的改進和革新,制定出科學合理的激勵制度、培訓制度、管理制度。同時根據員工的能力和經驗來對崗位進行調整,滿足企業工作的總需要。這非常有利于企業做出正確的決策,促使整個人力資源管理工作更加科學合理。所以在新的時代背景下,企業必須要對自身的人力資源管理工作進行優化和完善,從而跟上信息時代發展的步伐,全面推進企業的建設以及發展。

三、企業人力資源培訓與開發存在的問題

(一)未能意識到人力資源管理的重要性

目前,很多企業的管理者只注重經濟效益的產生,忽視了人力資源管理這項工作,他們認為其不能帶來明顯的效益。即便開展了這方面的管理,也不夠深入,而且缺乏針對性和穩定性。所以,企業并沒有將管理的責任落實到相關人員頭上,在資金和預算方面更是非常不足。在員工的培訓中,缺乏對后續的跟蹤和考核,所以不了解培訓的真實效果,無法進行反饋和改進。而且由于缺乏激勵機制,員工的工作積極性普遍不高,所以無法發揮出管理的作用,更不能為企業的發展提供保障和動力。

(二)人力資源管理手段不夠先進

在如今的大數據時代背景下,企業人力資源管理理念也需要得到更新。過去的管理方式太過于陳舊,管理者很容易依靠自身的經驗來進行決策,不夠科學合理,管理起來也缺乏公平性、合理性,難以讓員工信服。而且在傳統工作模式下,人力資源管理部門的工作負擔也較重。所以企業在人力資源管理這方面,必須樹立新的觀念,并且結合信息技術和大數據技術,全面開展人力資源管理方面的工作,提高管理的效率和效果。

(三)人力資源管理的投入不夠

在一些企業看來,業務和經濟遠比人力資源管理更加重要。所以將資金投入到了技術和運營方面,而在人力資源管理方面的投入則非常少。不但在資金的撥付方面不夠,更是極少開展對員工的培訓,同時也未能引進先進的信息技術。導致了員工的能力和技能無法得到提升,對工作也缺乏一定的積極性,所以工作的質量和效率更是不達標,影響了企業的建設和發展。

(四)人力資源管理缺乏針對性

人力資源管理工作必須要根據員工的情況和企業的需要來開展,但一些企業并未制定出針對性的對策,只開展基礎性的培訓工作,而且沒有幫助員工對職業生涯進行科學規劃,導致這項工作缺乏可靠性和有效性。所開展的培訓工作非?;\統,所有人的培訓內容、課程都是一樣的。所以導致培訓工作流于形式和表面,員工根本不能獲得所需要的知識和技能,無法提高職業能力和專業素養,甚至還浪費了企業的資源和資金,起不到一定的作用。

(五)對大數據信息的利用不夠

在互聯網時代背景下,人們對信息技術的應用越來越廣泛,所以產生了海量數據。在這些數據中,有一部分可以得到利用,而且能為企業的發展帶來參考依據。但由于技術方面的限制,以及資金不夠的原因,導致一些企業在人力資源管理方面,并未加強對大數據的利用和開發,無法為管理工作提供反饋。只能采用傳統的方法來開展管理工作,導致整個管理工作非常滯后。

四、大數據時代人力資源管理的重要性

(一)提高企業的競爭力

人才是企業最寶貴的資源,如果缺乏了專業人才,那么企業就無法在市場競爭中站穩腳跟。因此在大數據時代背景下,企業必須要加強對人力資源管理工作的開展。不斷調整自身的模式,精準把握市場變化情況。通過各種信息技術對資料進行匯總,提高自身的管理水平,培養出優秀的專業人才,營造良好的工作氛圍。這樣才能吸引人才、留住人才,從而為企業的建設和發展奠定堅實的基礎。

(二)促進人力資源的規劃

大數據技術要求企業結合自身的發展狀況,不斷收集和匯集各種信息、數據,從而制定出科學合理的計劃和對策。在這個過程中,大數據技術也能強化企業的崗位關系,提高人力資源管理的智能化程度。通過對行業發展趨勢和競爭力進行分析,為企業的戰略制定提供針對性依據。并且了解自身對人才的需求,做好人才的儲備工作。此外,大數據技術還能動態監控人員的流動情況,統計流動率和離職率、入職率等數據,從而促使人力資源部門及時采取針對性的措施進行應對,促進人力資源的良性規劃,實現對人員的最佳配置。

(三)提高了人力資源管理效率

大數據和信息技術的應用,可提高企業的人力資源管理效率。在互聯網高速發展的今天,員工很容易在互聯網上留下一些數據信息,其中包括了工作經歷、社交記錄、履歷等,通過大數據匹配,能夠留下相應的人才信息,并且獲得一些相應的參考依據。這樣一來,也為招聘和晉升提供了方便,提升招聘和配置的效率,降低人力資源管理的成本。

(四)提高薪酬管理的水平

在企業的人力資源管理中,先進的大數據技術還可以被運用在薪酬與績效的管理方面,并提高管理水平。比如通過大數據技術可建立信息化服務平臺,其中收集員工的工作動態、工作效率、業績等數據,并借助先進的分析處理技術,對其進行智能分析。按照企業的薪酬績效管理制度、標準,科學地計算員工績效、薪酬,使其更加公平合理、準確客觀。從而吸引人才、留住人才,為企業的發展打下良好的基礎。

(五)提高了人員培訓的效果

現代化企業的人員培訓是非常重要的一項工作,不管是新員工的培訓,還是老員工的培訓,都要制定出戰略和計劃。采用大數據技術則能提高培訓的成效,通過收集和利用各種數據信息,根據員工和企業的需要來制定出培訓的戰略。從而促使員工實現自我價值,推動企業的發展。而且企業充分利用信息計算的優勢,開發出高質量的培訓課程、培訓形式,也充分發揮出了培訓的作用,提高了員工的能力和素養。

五、大數據時代企業人力資源培訓與開發對策

(一)貫徹“以人為本”的管理理念

為了獲得更多有價值的人才資源,企業管理者要注重人力資源管理這項工作,樹立“以人為本”的管理理念。加強在技術以及資金方面的投入,對整個人力資源管理的組織結構進行優化、完善、改進?!耙匀藶楸尽敝傅氖菍⑷朔旁谧钪匾奈恢蒙?,企業要對這樣的理念進行貫徹,采取以員工為主的人力資源管理方式,將人才放在主要位置上,做到尊重人才、依靠人才。在管理過程中,注重調動員工的積極性、創造性,為企業創造更多的效益。對于管理者而言,要將員工看成一個整體,加強和他們的交流、溝通,將他們的利益和企業的利益結合在一起。除了要優化各種員工福利制度、晉升制度,也要了解員工的實際情況,盡量滿足他們的合理需求。并制定出彈性的員工管理制度,根據實際情況隨時進行調整。加強對各個部門的監管,強化人力資源管理隊伍的建設,適應社會的發展形勢。

而且在各項工作中融入先進的信息技術,采用現代化的管理模式,促使管理更加靈活化。這樣一來,員工才能提高自身的技能,充滿積極性地投入到工作中去,并主動挑戰有難度的工作。而且隨著市場結構的不斷變革,企業的發展也在產生變化,所以必須摒棄陳舊的理念,采取全新的人力資源管理對策,從而達到“以人為本”的目標。

(二)創新人力資源管理的管理模式

企業需要加強對人力資源管理方面的投入,這些投入包括了資金、技術等。而且積極地利用先進的信息技術,通過計算機設備來實現網絡化管理,滿足復雜的人力資源管理需求。而且在平時要加強對員工的監督和約束,設立關于員工管理的各種標準、制度,促進企業的建設和發展。

此外也要建立科學合理的管理體系,站在全新的角度來看待問題。管理者要通過大數據技術對員工信息進行收集,了解他們的生活和工作,對員工信息進行分類。并且加強與他們之間的溝通、互動,了解他們的思想狀態。通過交談促使他們意識到自身的優缺點,鼓勵他們將自身的職業理想和企業的發展目標相結合,實現企業和員工之間的雙贏。

(三)建立科學的培訓機制

為了引進企業所需要的人才,人力資源管理部門還要在相關網站上進行仔細篩選,通過分析職位匹配程度,提高人才和崗位的匹配程度。而且為了對員工的能力進行拓展,企業也要加強對新老員工的培訓,提高他們的專業能力。根據不同的崗位來設置不同的培訓內容,主要包括了專業知識、法律知識、職業道德等,而且將理論和實踐結合在一起。而培訓的形式則包括了在職培訓、脫產培訓、業余培訓等,可根據實際情況來選擇合適的形式。

而且要對培訓結果進行合理運用,通過問卷調查、座談會、筆試以及績效考核、企業指標分析,評估出培訓的效果。通過大數據技術來分析員工的培訓結果,根據這個結果來改進培訓中存在的不足。了解員工培訓前后的素質、工作態度、工作積極性,分析其有沒有產生變化。對于其中表現優異的員工,還要進行適當獎勵,發揮出榜樣的作用,調動他們的積極性。通過建立科學合理的培訓機制,提高員工能力和素養的同時,也推進企業各項工作的開展和進行。

(四)加強對員工的激勵

企業的人力資源管理部門要樹立正確的發展觀,對文化進行建設,形成健康、積極的工作氛圍。吸引志同道合的人才加入到企業中來,推進企業的發展。所以管理者和人力資源管理部門需要塑造良好的企業文化體系,堅持以人文本的管理理念。而且制定出相應的考核制度,采取公平、公正的人力資源管理激勵手段,對員工進行動態化的考核、考評。通過員工互評、自評、管理者評價等不同的方式,并采用大數據技術來進行輔助,實現準確的評價。而且發現員工優缺點,加強對他們的指導與幫助,給予一定的激勵或者處罰。從而激發員工的工作積極性,促使他們更好的投入到工作中去,為企業創造更多的效益。

為了更好地激勵員工的工作潛力,人力資源部門還要根據各個階段的目標來分配工作任務。促使員工能發揮出自己的價值。或者在人力資源管理中,讓員工也參與到其中來,鼓勵他們提出自己的意見和建議。通過這樣的反饋,不斷完善管理的方式,強化員工對企業的歸屬感。

(五)采取科學合理的績效管理對策

在過去的管理中,管理者對于員工績效的評價較為主觀,缺乏公平性,比如根據員工的表現、態度、出勤率、工作完成程度來評價,按照這些結果來對員工分配薪酬獎勵。一旦產生失誤,就可能降低員工的工作積極性。所以企業人力資源管理部門需要構建科學合理的績效管理制度,同時采用大數據技術來進行輔助管理。比如借助各種先進的技術與平臺,收集績效考核的數據。對績效動態信息進行反饋,肯定員工的成績和貢獻。及時找出其中所存在的不足,并且進行改進。此外,也要制定出科學合理的薪酬福利制度、晉升制度,滿足員工對薪酬的預期需求。最后還要通過企業的平臺,讓員工針對績效管理,提出自己的想法和意見。如果采納了他們的想法,還要給予他們一定的獎勵。在提高績效薪酬管理成效同時,也減少優秀人才的流失。

(六)加強對員工職業生涯的指導

最后,企業的人力資源管理部門還要在了解員工實際情況的基礎上,加強對他們職業生涯的指導,幫助他們對工作進行規劃。在馬斯洛的層次需求理論中,自我價值需求是最高層次的需求。因此員工所追求的除了個人經濟收入,也包括了自身的職業生涯發展,以及個人價值的實現。同時,這也是人力資源管理工作中非常重要的一部分。所以管理者必須要和員工多溝通,了解他們對工作的期望,對他們職業生涯進行正確的規劃。同時為他們提供公平、透明的晉升機制、輪崗制度,促使他們的職業成長擁有非常好的機遇、通道。而且也要鼓勵員工多參加行業內的比賽、職業資格鑒定、職業等級考試,提高他們的積極性。對于在工作中獲得成就的員工,還要對他們進行表揚和鼓勵。促使員工能看到自身的職業發展之路是光明的,從而他們強化對企業的歸屬感,使他們全身心投入到工作中去,為企業創造更多的效益。

六、總結與體會

綜上所述,人才屬于企業最寶貴的資源。企業人力資源管理能帶來更多的長期效益,同時也關系到企業的可持續發展。而在信息技術高速發展的時代,大數據已經成為重要趨勢。所以企業要摒棄過去的陳舊管理理念,投入一些技術和資金,對先進的大數據技術和信息進行合理利用,改進自身的陳舊管理模式。并且采取“以人為本”的人力資源管理理念,適應新時代的發展需要。從而培養出更多可用的專業人才,提高企業在市場的競爭力、軟實力,帶來更多的經濟效益和社會效益。

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