建筑企業物資管理存在的問題及對策建議

周鵬

安徽建工集團股份有限公司總承包公司

一、引言

目前，行業市場競爭日趨激烈，這就代表著有限的利潤空間被逐步壓縮，建筑企業若不及時進行管理模式變革，固步自封，將很難在同行競爭中獲得更多利潤。因此，如何在確保效益目標如期達成的前提下有效控制企業經營成本已成為建筑企業未來發展迫切需要解決的問題。對于建筑企業來講，物資材料在經營成本中占比最大，因此企業的物資管理質量對實現降本增效的目標有著舉足輕重的影響，同時也會進一步影響企業綜合治理水平與社會服務能力。

二、建筑企業物資管理的重要性

建筑企業的物資管理主要指對施工過程中所涉及的大小型設備、材料，以及相關人力資源的調配與控制，人員通過對所需材料設備進行科學采購、儲存和規劃，實現物資價值的合理使用，從而達到節省建筑企業施工成本與其他相關聯的經營成本的目的。另外，建筑企業的物資管理流程繁瑣，首先需要由中標企業安排專門的采購人員根據實際需求采購，由于建筑材料的規格、型號以及技術要求比較復雜，采購人員需要經歷嚴格的流程才能完成，其次，物資的需求申報與后期的運輸儲存也屬于物資管理范疇，要確保各類材料設備始終符合施工標準。由此可見，物資管理實際上是一件綜合性非常強的管理工作，對于建筑企業的良性發展至關重要。

建筑企業加強物資管理的重要性主要體現在幾個方面。

首先，施工項目的建設規模與設備材料的需求量巨大，物資成本占企業總體經營成本比例較大，因此加強物資管理的意義之一就是縮減經費、節約成本。在物資管理背景下，建筑企業不僅可以在采購環節更加精準地實現企業預算方案，有效避免超支現象，有時還能在預算限度內幫助企業以較低的采購成本購置到性價比更高的設備材料，將節省下的資金與物資作為儲蓄，以備企業經營的不時之需。

其次，加強物資管理有利于在建筑企業內形成嚴肅的管理氛圍，提高全員對物資管理工作的尊重與認可，培養員工使用設備及各類材料時做到有意識地減少消耗，珍惜資源，特別是在對設備等的養護維修過程中，加強物資管理將會在很大程度上調動員工的積極性。

最后，建筑企業加強物資管理能夠一定程度減少物資使用過程中的浪費現象，促進資源合理配置，物資管理人員需要在每一施工環節將未充分利用的物資重新收集整理，入庫登記，等待下一次使用時可直接按需調用，對于延長設備的使用壽命與提高資源的循環利用都有很大幫助，從而為推動建筑企業長遠發展把好基礎關。

三、建筑企業物資管理存在的問題

（一）物資管理環境不健全

在現實管理過程中，建筑企業的工程項目物資并不能僅依賴物資部門完成所有關聯工作，必須在企業各部門的協調配合下才能實現，但部分企業由于物資管理環境不健全，各部門的溝通協作不暢，容易發生物資超耗、限額領料執行力較弱等不良現象。一方面，是企業其他部門人員對物資管理的重要性尚未形成正確認識，認為物資管理只是企業眾多工作中的一項基礎工作，由物資部門負責即可，與本部門工作相關性不高，因此常常產生應付心理，輔助物資管理工作時也相對懈怠，企業內的物資管理氛圍不濃厚。另一方面，物資部門與其他部門間缺乏信息共享，不少部門提交的采購申請，其中有一部分物資其實在倉庫中尚有存量，但由于許多關鍵信息無法共享，容易出現采購申請的重復駁回，或對同一物資重復性購買，這就增加了物資總量以及成本預算的控制難度，長此以往形成惡性循環，不利于在建筑企業內形成良好的物資管理氛圍。

（二）缺乏完善的物資管理制度體系

現階段，盡管部分建筑企業已加強了對物資管理的重視，但還存在著制度體系無法與管理目標相適配的現實問題，企業的物資制度體系跟不上，就無法指導員工的具體實踐。一方面，部分建筑企業原先的制度結構不完整，物資管理人員按照既往經驗與約定俗成的工作流程對物資進行統籌管理，雖有一定的可參考性，但缺乏的科學性的制度引導，就無法對相關人員的工作行為形成有效約束與監督，容易滋生物資管理環節的貪污腐敗行為，也正是由于缺乏嚴格的制度，就算發生了違規操作現象，也難以根據制度流程進行追責問責，比如物資的采購涉及資金預算的執行，若是缺乏嚴格的制度監管，就有可能造成嚴重超支現象，在報銷時也是最容易出現資金的挪用、貪污等不良現象的節點，建筑企業的物資管理制度體系不完整，也是造成部分建筑企業在物資管理方面經常在財務賬面上出現呆賬或壞賬的原因，嚴重時還會給企業帶來財務風險隱患。

（三）物資管理信息化水平低

目前，隨著建筑企業施工規模的不斷擴大，對物資的需求體現出多元化特征，與此同時在數量與質量方面也提出了更高的標準，這便使企業的物資管理增加了一定難度，但還有相當一部分企業在此種背景下固守于過去的工作模式，大量的數據采集與會計資料整理統計依賴人工作業，溝通耗時長，傳統的等級方式還會造成信息傳送效率低、內容不精準等情況，這些都對當下追求高效的物資管理形成一定干擾，針對這一現實情況，國內外建筑企業紛紛開發并應用物資管理系統作為企業管理的輔助手段，然而，部分企業內的物資管理系統并未及時做出與時俱進的更新換代，雖然有非常多的建筑企業正積極尋找新的物資管理方法，致力于將信息技術更好地與物資管理需求相結合，但依然存在某些缺陷，比如性能單一、管理模塊不全面、安全性有待提升等問題。

（四）建筑企業物資管理人員能力弱

近年來，伴隨著國內建筑企業的發展，企業對于材料的需求也在不斷變化升級，但部分企業內部的物資管理卻難以跟上現代化管理步伐，其中很大一部分原因在于物資管理人員的綜合素質與專業水平不足。一方面，企業物資管理崗位人員數量不足，不能滿足物資管理要求，可能由于企業目前設置的薪酬待遇較低，不能吸引足量的人才實現人崗匹配，直接造成了人才缺乏的局面；另一方面，現有的物資管理人員未必能達到新時期的管理標準，很多建筑企業的在職人員素質參差不齊，但企業由于忽略了為員工提供專業技術與管理經驗的培訓教育，長此以往將對物資管理造成不良影響；最后，現代化管理工具的更新迭代也為物資管理人員帶來了新的考驗，部分企業人員的計算機操作技能有所缺失，對物資管理系統的使用不熟練、不認可，停留于傳統工作模式中，總體工作能力偏低，從而致使物資管理水平的下降。

四、建筑企業加強物資管理的對策建議

（一）健全物資管理環境

建筑企業健全物資管理環境要完善組織機構的設置。首先，要設置領導小組，領導小組主要負責企業物資的戰略規劃，例如審批年度集中采購計劃與使用標準，規定各區域的責任單位，擬定談判方案以及評價談判結果等，領導小組是最終敲定合作廠家、合作期限以及合作模式的物資管理頂層領導者。其次，設置工作小組，由工作小組負責具體的市場調研工作以及物資管理措施的落地執行。例如在物資采購環節，由工作小組深入市場，初步形成源頭廠家的合作名單，判斷其信譽情況，綜合考慮特定區域內的物資需求，最終形成市場調研報告，將該報告交由領導小組審批，以此確定談判細則等后續工作。通過建立流程化的物資管理工作機制，確保物資管理執行的專業性與權威性，提高企業其他各部門的認可度，逐漸形成良好的物資管理氛圍。除此之外，建筑企業健全內部物資管理氛圍還應注意做好宣貫工作，加強各部門間的協調配合，例如利用企業官網與公眾號等互聯網平臺，大力宣傳物資管理的重要意義，或在員工的生活區與休閑區等位置開設宣傳欄，借助文化建設手段，給員工群體樹立正確的物資管理理念，用正確的意識指導實踐，在潛移默化中塑造積極的物資管理環境。

（二）推動物資管理與全面預算控制相結合

物資管理本質上就是為企業實現降本增效而服務，因此將物資管理與成本預算管理相結合，是物資管理的首要任務。

首先，建筑企業應優化采購制度，將采購制度與預算管理制度相聯系。對于建筑企業的項目工程而言，成本開支最大的物資成本集中于鋼筋、混凝土以及周轉材料這三部分，其中周轉材料的調配與使用是避免浪費的關鍵，因此對上述物資的采購預算編制是控制資金成本的核心環節。企業需要按照制度流程與預算方案按照計劃完成采購，設計多套采購預算編制表，編制前期應考慮市場的供需變化與企業自身的施工安排，采購預算應明確存貨間隔期、庫存容量、資金限額以及日期數量等基本信息，確保最終執行的采購預算方案能夠達到最優的成本控制目標，實現精細化管理，節省采購開支以及囤貨開支。

其次，建筑企業應盡快完善倉庫管理制度。一方面，根據自身的經營管理特點，重新梳理并擬定物資的發出與領用審批權限，使企業的物資準出更加嚴格規范，在此基礎上要及時約定審批權限與職責，確定每一次的物資領用都有對應的責任人與責任部門，一旦物資清查時出現異常情況，根據制度中所明確的各分管工程的職責權屬，實現及時溯源并追責。另一方面，建筑企業中存在部分較為零散的小型工程，這類工程所涉及的物料繁雜，如按照上述制度框架執行稍顯復雜，對此，針對小型零散項目的倉庫管理，可單獨制定規章條例，由倉儲部門按照預算清單直接撥發，減免部分的領導審批流程，提高工作效率。但是對于領用量超過預算清單的情況，則需要反饋到相關責任部門，得到領導批復以及倉儲部門的同意后方可領用，在此過程中注意變更信息的處理，避免審批信息出現交叉混亂而導致降低物資周轉效率。

（三）加強物資管理系統應用性

為凸顯出建筑企業的在新時期的物資管理質量，開發出一款性能更好、功能模塊更全面的物資動態管理平臺是十分必要的。建筑企業在聯合外部專業軟件開發公司共同設計物資管理系統前，應注意需求分析，在明確企業管理需求的基礎上，進一步界定系統功能模塊。針對建筑企業的物資管理系統來說，其功能模塊應涉及以下幾個方面的需求：文件資料管理、物資使用過程的規劃方案、四方合同管理（業主方、設計方、施工方、監理方）、倉庫管理、系統運行權限管理以及高層決策支持等多個方面。

由于倉庫是物資的直接存儲場所，對整體物資管理非常重要。以倉庫管理功能模塊的設計為例。使用者在物資管理系統的主界面進入倉庫管理界面后，可填寫倉庫類型與檢索所需物資信息，此后系統對所填信息自動驗證并判斷，如信息真實存在，系統內將顯示出用戶所查詢的物資存儲地、數量、價格與規格等詳細信息，若用戶所填寫信息不真實，系統在經過識別后則表明所填信息無效，這就大大提升了人員工作效率。除此之外，在物資入庫環節，也需要倉庫管理功能發揮作用，在模塊界面內，系統可自動錄入采購訂單信息并進行內容核對，若待入庫的物資不符合管理人員預先設置的規定標準，則拒絕完成本次操作，將待入庫物資信息轉入臨時數據庫中，直到所有物資信息被檢驗合格。

總的來看，物資管理系統的設計對于具體的工作執行非常關鍵，建筑企業要以需求為導向，實現個性化管理系統的定制，提高對物資管理系統的應用性。

（四）做好物資管理人才保障工作

企業人力資源的應用是推動一些生產經營活動的源泉，因此為了使物資管理落到實處，就不能忽略對物資管理崗位的人才建設工作。首先，根據企業自身的經營規模與物資管理實際需要，按需定崗，做好人才招聘與儲備工作，通過及時調整并更新物資管理崗位的工資結構、福利待遇與晉升機制等，在市場的人才競爭中吸引更多高素質的求職者，在數量與質量上達到企業內部的均衡與人崗匹配效果。其次，對現任職的物資管理人員提供培訓機會，主要針對其工作技能與管理思維方面進行有針對性的培訓，比如安排技術工作者進行物資管理系統的實操與日常維護方面的培訓，安排企業高層領導或外部第三方企業管理咨詢機構講師進行管理學理論以及物資管理方面的培訓，通過全面系統的培訓，拔高物資管理人員的眼界與綜合素養，提升物資管理水平。最后，可為物資管理人員單獨擬定一套個性化績效考核方案，加入信息化技能、溝通能力等的新型指標，體現出新時期背景下企業踐行“以人為本”管理理念的物資管理績效考核特點，激發物資管理人員的主觀能動性與責任心，使物資管理成為促進企業高質量發展的關鍵助力。

建筑企業的物資管理工作對其生產經營活動的有序開展有著關鍵作用，不僅關乎企業自身的營運質量，還一定程度上關乎企業在市場環境中的綜合信譽形象與經濟效益。為了充分發揮物資管理在建筑企業中提升工程項目執行效率、節省財務資金成本、提升工程質量等各方面作用，建筑企業必須將物資管理作為現代化管理模式改革過程中的重點工作任務。各建筑企業要加強對物資管理的重視，在企業內營造良好的物資管理文化氛圍，建立健全物資管理體制機制，加強物資風險管理，增強物資管理與企業全面預算管理工作的相關性，做好采購環節的成本預算把控工作，同時加強對物資管理信息化系統的審計維護，做好優質人才保障工作，從全方位視角為企業的物資管理工作增添活力，實現精細化管理目標，為建筑企業實現降本增效與增加經濟效益的目標夯實內在基礎。