國有企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享中心的意義及路徑探析

石 林

（首信云技術(shù)有限公司，北京 100191）

引 言

財務(wù)共享中心是一種利用現(xiàn)代化高新技術(shù)提升流程效率、優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、實(shí)現(xiàn)集約化、智能化和科學(xué)化的新型財務(wù)管理模式。作為推動我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量，國有企業(yè)必須緊跟時代經(jīng)濟(jì)發(fā)展潮流，重視財務(wù)共享中心建設(shè)，加快實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理模式的優(yōu)化轉(zhuǎn)型。只有這樣，才能在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位，實(shí)現(xiàn)長期高質(zhì)量發(fā)展。

一、國有企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享中心的積極意義

加強(qiáng)財務(wù)共享中心建設(shè)是推動國有企業(yè)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的必要手段。通過構(gòu)建財務(wù)共享中心系統(tǒng)，利用大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等高新技術(shù)，可以確保企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)財務(wù)信息的科學(xué)性和可靠性。這有利于從客觀角度出發(fā)，全方位、多層次地整合與分析國有企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行力度和落實(shí)效果，科學(xué)、合理地防范經(jīng)營風(fēng)險，為實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)全面化、現(xiàn)代化、可持續(xù)發(fā)展提供保障支持[1]。此外，財務(wù)共享中心的建立還能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范化管理，有助于各項(xiàng)工作在相同的要求標(biāo)準(zhǔn)下進(jìn)行集中化處理，提高對財務(wù)數(shù)據(jù)的匯總和分析效率。這進(jìn)一步優(yōu)化了內(nèi)部會計管理系統(tǒng)流程，強(qiáng)化了全過程動態(tài)監(jiān)督和管理，從而提升了國有企業(yè)管理水平，實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型升級。

二、財務(wù)共享中心在國有企業(yè)發(fā)展中的運(yùn)行現(xiàn)狀

（一）財務(wù)共享中心戰(zhàn)略定位不明確，組織架構(gòu)不完整

財務(wù)共享中心建設(shè)是推動現(xiàn)代化管理模式轉(zhuǎn)變的重要途徑，但在實(shí)際推進(jìn)過程中，許多國有企業(yè)的財務(wù)共享中心建設(shè)進(jìn)度緩慢，整體積極作用未能充分發(fā)揮。主要原因有兩點(diǎn)：其一，戰(zhàn)略定位不明確。部分國有企業(yè)僅將財務(wù)共享中心定位于基本的財務(wù)管控和數(shù)據(jù)化處理服務(wù)，未結(jié)合新時代信息技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀，深入挖掘和開發(fā)財務(wù)共享中心的創(chuàng)造價值。財務(wù)業(yè)務(wù)的管理仍需借助人工手段細(xì)化工作內(nèi)容，導(dǎo)致財務(wù)共享中心功能弱化，缺乏長期戰(zhàn)略規(guī)劃指導(dǎo)，不能為后續(xù)工作順利開展提供理論依據(jù)。其二，財務(wù)組織結(jié)構(gòu)不完善。由于財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的數(shù)據(jù)對接難度較大，在財務(wù)共享中心建設(shè)過程中，國有企業(yè)需明確界定財務(wù)人員的工作內(nèi)容要求和相關(guān)管理職責(zé)權(quán)限[2]。但實(shí)際上，部分國有企業(yè)未及時優(yōu)化與調(diào)整財務(wù)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)管理工作，資金報告、審批以及付款等各個環(huán)節(jié)流程未實(shí)現(xiàn)有效銜接，導(dǎo)致財務(wù)共享中心建設(shè)難度加大，影響企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理的效率和質(zhì)量。

（二）運(yùn)營流程再造困難，信息系統(tǒng)建設(shè)有待完善

在財務(wù)共享中心建設(shè)過程中，國有企業(yè)面臨著內(nèi)部各分支組織結(jié)構(gòu)之間的差異性問題。這使得不同分支的工作流程和管理模式存在差異，給共享中心的建設(shè)帶來了一定的挑戰(zhàn)。共享中心的建設(shè)對企業(yè)原有的財務(wù)管理工作和職責(zé)權(quán)限產(chǎn)生了一定的沖擊，使得企業(yè)整體運(yùn)營流程再造的難度加大。另外，部分國有企業(yè)的財務(wù)運(yùn)營流程是由內(nèi)部各管理部門自行運(yùn)營和控制，與財務(wù)共享中心的銜接性和關(guān)聯(lián)性不足。這導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)未能實(shí)現(xiàn)簡化，反而增加了重復(fù)性操作環(huán)節(jié)，在一定程度上降低了財務(wù)共享中心的工作效率，影響了國有企業(yè)整體財務(wù)管理流程的規(guī)范性。

（三）系統(tǒng)平臺安全性存疑，風(fēng)險評估工作缺失

當(dāng)前，高新技術(shù)的引入為國有企業(yè)提升內(nèi)部經(jīng)營管理水平提供了便利，但同時也帶來了一定的安全風(fēng)險，對國有企業(yè)的整體經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生影響。因此，在構(gòu)建財務(wù)共享中心時，建立健全風(fēng)險防范機(jī)制至關(guān)重要，以確保財務(wù)信息系統(tǒng)平臺的安全性和穩(wěn)定性運(yùn)作。然而，目前部分國有企業(yè)的風(fēng)險防范評估工作還存在不足，主要體現(xiàn)在以下兩個方面：首先，財務(wù)信息數(shù)據(jù)保護(hù)力度不足。隨著國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動范圍的擴(kuò)大，海量的數(shù)據(jù)資料成為制定經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的直接依據(jù)。然而，部分企業(yè)尚未建立完善的安全防護(hù)網(wǎng)，缺乏對信息數(shù)據(jù)的全過程動態(tài)監(jiān)督，導(dǎo)致信息風(fēng)險防范工作執(zhí)行不力。這可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)混亂和信息丟失等風(fēng)險，為國有企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。其次，系統(tǒng)內(nèi)部安全防護(hù)系統(tǒng)缺乏更新與維護(hù)。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷改革發(fā)展，企業(yè)信息系統(tǒng)軟件也需要不斷升級。然而，由于安全維護(hù)機(jī)制的作用缺失，財務(wù)共享信息在公開化、開放化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中容易遭受木馬或其他病毒的侵害。這嚴(yán)重阻礙了國有企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（四）財務(wù)管理職能與財務(wù)人員職能亟須轉(zhuǎn)型

當(dāng)前，財務(wù)共享中心建設(shè)對國有企業(yè)內(nèi)部工作人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)提出了更高的要求。然而，在實(shí)際工作過程中，一些國有企業(yè)內(nèi)部的管理人員綜合能力較低，財務(wù)管理職能亟須轉(zhuǎn)型。大多數(shù)財務(wù)人員的工作能力仍停留在基礎(chǔ)結(jié)算階段，未能結(jié)合財務(wù)共享中心模式開拓創(chuàng)新發(fā)展思維，也缺乏持續(xù)性學(xué)習(xí)意識。這導(dǎo)致管理思維僵化，相關(guān)財務(wù)工作的實(shí)施與國有企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)活動不相契合，無法滿足國有企業(yè)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的實(shí)際需求[3]。同時，部分國有企業(yè)未開展財務(wù)共享中心宣傳活動，也未定期安排財務(wù)人員參加職業(yè)技能培訓(xùn)。這使得工作人員無法全面了解和掌握企業(yè)整體經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)，導(dǎo)致部分工作人員對自身職能定位不夠明確。這種情況不利于培養(yǎng)財務(wù)共享中心的復(fù)合型人才，從而阻礙了國有企業(yè)整體現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的進(jìn)程。

除了上述問題，國有企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中還忽視了人才培訓(xùn)的重要性。他們沒有結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)，定期開展專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和職業(yè)素質(zhì)教育活動。同時，內(nèi)部財務(wù)管理崗位人員的工作職責(zé)劃分也不夠科學(xué)合理，導(dǎo)致工作人員的專業(yè)技術(shù)能力沒有明顯進(jìn)步。這些問題都影響了財務(wù)共享中心的建設(shè)進(jìn)程，不利于推動國有企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

三、國有企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)的優(yōu)化路徑

（一）明確財務(wù)共享中心戰(zhàn)略定位，完善組織構(gòu)架

國有企業(yè)財務(wù)共享中心的建設(shè)必須立足于整體經(jīng)營戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，從全局角度出發(fā)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級。一方面，要明確財務(wù)共享中心的戰(zhàn)略定位，以企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求為導(dǎo)向，集約化管理企業(yè)內(nèi)部成本控制系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)以及稅務(wù)籌劃系統(tǒng)等，為管理層領(lǐng)導(dǎo)制定財務(wù)決策提供靈活、全面的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，充分發(fā)揮財務(wù)共享中心戰(zhàn)略決策服務(wù)功能。同時，在財務(wù)共享中心運(yùn)作過程中，國有企業(yè)應(yīng)建立新型財務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)，對建設(shè)過程中存在的問題和分歧，及時提出有效的解決方案，幫助企業(yè)及時改善和調(diào)整財務(wù)共享中心的應(yīng)用場景和定位方向，統(tǒng)一國有企業(yè)內(nèi)部財務(wù)共享中心的建設(shè)要求，以促進(jìn)其積極作用的充分發(fā)揮。另一方面，要完善財務(wù)共享中心的組織結(jié)構(gòu)，制定全面的財務(wù)共享中心工作標(biāo)準(zhǔn)和職能規(guī)章制度，明確劃分各部門小組的主要工作內(nèi)容。例如，在現(xiàn)有的財務(wù)共享中心模式下，某國有企業(yè)安排會計核算部門主要負(fù)責(zé)日常經(jīng)營業(yè)務(wù)活動中的財務(wù)信息計算處理；財務(wù)信息小組負(fù)責(zé)整合與收集相關(guān)財務(wù)會計數(shù)據(jù)信息；財務(wù)監(jiān)督管理部門負(fù)責(zé)嚴(yán)格規(guī)范和把控財務(wù)共享中心工作服務(wù)質(zhì)量。通過以上措施，構(gòu)建科學(xué)化、系統(tǒng)化和全面化的財務(wù)信息管理制度，為后續(xù)工作高效實(shí)施奠定堅實(shí)的理論基礎(chǔ)，推動國有企業(yè)財務(wù)管理水平的整體提升。

（二）重構(gòu)財務(wù)共享流程，加強(qiáng)管理系統(tǒng)建設(shè)

流程重構(gòu)是國有企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。首先，國有企業(yè)需要在原有的財務(wù)管理制度基礎(chǔ)上，融入財務(wù)共享中心的理念，明確流程重塑的核心目標(biāo)。針對企業(yè)內(nèi)部各個分支，實(shí)行分類管理，并結(jié)合日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的具體流程和內(nèi)控要點(diǎn)進(jìn)行梳理與優(yōu)化。通過制定統(tǒng)一集約化的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，有效減少財務(wù)共享中心建設(shè)與業(yè)務(wù)活動流程之間的誤差，為后續(xù)工作的高效開展提供科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化的制度保障。其次，完善企業(yè)內(nèi)部財務(wù)資金流程管理至關(guān)重要。資金流動貫穿于國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的各個環(huán)節(jié)，因此財務(wù)共享中心的建設(shè)必須重視內(nèi)部資金流程的重塑。以不相容崗位分離原則為前提，嚴(yán)格管控國有企業(yè)內(nèi)部銀行資金和經(jīng)濟(jì)活動資金支付流程[4]。要求管理負(fù)責(zé)人按照企業(yè)的規(guī)章制度對各項(xiàng)資金進(jìn)行實(shí)時動態(tài)審核，確保企業(yè)資金管理系統(tǒng)與銀行系統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)相吻合，提高財務(wù)共享中心工作服務(wù)的合理性和準(zhǔn)確性，從而提高國有企業(yè)整體財務(wù)管理效率。最后，充分利用大數(shù)據(jù)、云計算等高新技術(shù)，構(gòu)建財務(wù)信息系統(tǒng)化、全面化管理服務(wù)平臺。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部其他管理系統(tǒng)與財務(wù)共享中心系統(tǒng)之間的聯(lián)結(jié)，實(shí)現(xiàn)對原有財務(wù)流程的規(guī)范化改進(jìn)和創(chuàng)新性設(shè)計。通過有效提高財務(wù)信息處理的及時性，強(qiáng)化對業(yè)務(wù)項(xiàng)目的監(jiān)督和管理，推動流程再造順利完成。

（三）建立規(guī)范、高效、嚴(yán)格的信息安全管理體系

為了提高經(jīng)濟(jì)決策的科學(xué)性、合理性和正確性，國有企業(yè)應(yīng)重視數(shù)據(jù)信息安全防范管理，并充分利用財務(wù)共享中心管理平臺，對業(yè)務(wù)活動各個流程環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行動態(tài)分析。同時，分級管理和維護(hù)財務(wù)信息，設(shè)置數(shù)據(jù)使用權(quán)限以加強(qiáng)內(nèi)部控制，有效防止內(nèi)部人員肆意篡改或惡意泄露機(jī)密數(shù)據(jù)的情況發(fā)生。此外，還應(yīng)構(gòu)建安全防護(hù)墻，采取嚴(yán)格的動態(tài)線上監(jiān)督方式，實(shí)時關(guān)注企業(yè)內(nèi)部各個信息系統(tǒng)的運(yùn)行狀況，避免木馬等網(wǎng)絡(luò)病毒給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)損失。確保財務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部各系統(tǒng)之間能夠安全地上傳和下載，從而提升財務(wù)共享中心的服務(wù)質(zhì)量。

此外，國有企業(yè)還應(yīng)建立健全風(fēng)險識別與預(yù)警機(jī)制，定期對日常各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行全方位、立體化的監(jiān)督與管控。通過及時發(fā)現(xiàn)運(yùn)營過程中存在的潛在風(fēng)險，并結(jié)合現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)高新技術(shù)對可能存在的風(fēng)險進(jìn)行深入研究，采取科學(xué)合理的方法來解決各種問題[5]。同時，管理人員還需做好風(fēng)險評估工作，針對風(fēng)險類型以及危害范圍制定等級評估表，確保風(fēng)險預(yù)警工作的有效開展。通過提高國有企業(yè)財務(wù)共享信息系統(tǒng)的安全性和可靠性，可以加快完善財務(wù)共享中心建設(shè)。

（四）加快實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享人員職能轉(zhuǎn)型

為了確保財務(wù)共享中心建設(shè)工作的有效落實(shí)，國有企業(yè)需要將傳統(tǒng)的以會計核算為基礎(chǔ)的財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榉治龇?wù)型的財務(wù)管理方向。為此，財務(wù)人員需要具備現(xiàn)代化管理意識，緊跟時代經(jīng)濟(jì)發(fā)展潮流，不斷充實(shí)自身的理論知識儲備，提升專業(yè)技術(shù)能力。同時，財務(wù)人員需要全面掌握國有企業(yè)的經(jīng)營管理趨勢和未來戰(zhàn)略規(guī)劃，自覺主動地迎合新的政策要求。通過這些努力，可以為財務(wù)共享中心建設(shè)奠定堅實(shí)基礎(chǔ)。

在此期間，國有企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營特點(diǎn)，定期開展專業(yè)技能培訓(xùn)和財務(wù)共享中心建設(shè)交流大會。通過專家講座、線上網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)教育以及線下考核等方式，讓財務(wù)人員深入了解業(yè)務(wù)經(jīng)營管理的前端，拓展他們的工作思維框架。此外，還應(yīng)加強(qiáng)對業(yè)務(wù)操作流程、經(jīng)營風(fēng)險預(yù)測以及各種風(fēng)險防范工作的處理能力的培訓(xùn)，有效增強(qiáng)財務(wù)人員的組織策劃和綜合管理水平。這樣，可以為加快建設(shè)財務(wù)共享中心提供有力的保障和支持。

四、全面建立財務(wù)共享中心的進(jìn)一步重要保障

（一）進(jìn)一步強(qiáng)化技術(shù)驅(qū)動力量，提高財務(wù)共享中心智能化水平

在經(jīng)濟(jì)新形勢下，國有企業(yè)可以結(jié)合自身發(fā)展需求，積極引入高新技術(shù)服務(wù)，如云端PaaS 服務(wù)。通過在內(nèi)部搭建業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)信息處理系統(tǒng)，擴(kuò)大財務(wù)共享中心系統(tǒng)對海量信息數(shù)據(jù)的包容能力，提高對財務(wù)會計信息的更新和反饋速度。這有助于提高財務(wù)數(shù)據(jù)處理的靈敏性、快捷性和智能性[6]。此外，結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)、云計算等技術(shù)力量，可以強(qiáng)化財務(wù)數(shù)據(jù)分析，對日常經(jīng)營活動中的應(yīng)收應(yīng)付、成本費(fèi)用報銷、資產(chǎn)資金總賬等進(jìn)行智能化處理。這有助于降低業(yè)務(wù)活動與財務(wù)管理之間的工作差異，并根據(jù)國有企業(yè)當(dāng)下經(jīng)濟(jì)運(yùn)行動態(tài)，科學(xué)分析國有企業(yè)現(xiàn)階段的經(jīng)營發(fā)展問題。通過這些措施，可以為本階段的財務(wù)共享中心建設(shè)指明方向。

（二）建立健全業(yè)財融合一體化機(jī)制，打造協(xié)同高效的財務(wù)共享中心

實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合是確保財務(wù)共享中心高效運(yùn)行的關(guān)鍵。在建設(shè)過程中，國有企業(yè)應(yīng)加快完善業(yè)財一體化信息系統(tǒng)，強(qiáng)化業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)、ERP 系統(tǒng)、OA 辦公管理系統(tǒng)之間的有效銜接。通過統(tǒng)一信息化處理各項(xiàng)經(jīng)營活動，幫助企業(yè)打破信息壁壘，實(shí)現(xiàn)對國有企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)運(yùn)行狀況的全面掌握。此外，打造協(xié)同高效的財務(wù)共享中心，還需要在國有企業(yè)文化基礎(chǔ)上，加大業(yè)財融合宣傳力度。通過線上線下創(chuàng)新模式拓展各部門之間的信息交流渠道，提高數(shù)據(jù)信息的傳遞速度，實(shí)現(xiàn)信息共享。打破相互獨(dú)立的工作模式，形成協(xié)同合作、相互監(jiān)督、共同進(jìn)步的業(yè)財一體化管理機(jī)制。這樣，可以為國有企業(yè)制定未來發(fā)展決策提供科學(xué)依據(jù)，推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

結(jié) 語

國有企業(yè)必須正視現(xiàn)階段財務(wù)共享中心建設(shè)過程中的各種問題，深入分析問題出現(xiàn)的原因，并結(jié)合實(shí)際經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求，制定明確的財務(wù)共享中心建設(shè)目標(biāo)。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，國有企業(yè)需要不斷完善財務(wù)信息化管理系統(tǒng)，強(qiáng)化財務(wù)人員的專業(yè)技能。同時，推動企業(yè)內(nèi)部業(yè)財融合一體化，組織全體員工共同參與，實(shí)現(xiàn)高效的財務(wù)共享中心建設(shè)。只有這樣，才能促進(jìn)國有企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動有序開展，更好地實(shí)現(xiàn)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。