開源節(jié)流 降本增效靠創(chuàng)新— 市場低迷環(huán)境下煉化企業(yè)發(fā)展對策分析

蘇博 山東齊創(chuàng)石化工程有限公司青島分公司

自前些年以來，由于世界整體經(jīng)濟發(fā)展嚴重滯后導致全球油價持續(xù)低走，致使國內煉化企業(yè)在國內外營銷成果均跌入谷底，造成了目前煉化企業(yè)正在遭受前所未有的嚴寒氣候。即使從整體利益角度出發(fā)來看，油價的持續(xù)低迷對于我國煉化企業(yè)總體的影響是有利的，但是當前大環(huán)境下，對于成品煉化產(chǎn)物市場供不應求，需求遠遠超過了生產(chǎn)速度，這就導致出現(xiàn)了非常多的低成本煉化作坊，因為低成本的原因，其銷售價格也是低的可怕，這種營銷環(huán)境導致了我國煉化企業(yè)受到前所未有的沖擊效應，并且導致我國部分煉化企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品出現(xiàn)大量庫存剩余，無法進行正常的銷售處理。再加上部分煉化企業(yè)本身生產(chǎn)方式和技術就較為落伍，其煉化出的優(yōu)質產(chǎn)品少之又少，對企業(yè)整個產(chǎn)品結構造成嚴重傾斜。外加煉化產(chǎn)物的價格起伏較大，這對國內煉化企業(yè)的正常生存和發(fā)展造成了極其嚴重的后果。因此為了在此環(huán)境下，提高國內煉化企業(yè)的整體生產(chǎn)銷售環(huán)境和增高銷售額，對于國內煉化企業(yè)內部而言需要全民落實開展由創(chuàng)新帶領的開源節(jié)流，降本增效的道路體系，這一點是在當前環(huán)境下國內煉化企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必經(jīng)之路。煉化企業(yè)需要從自身做起，開拓思維、提高眼界、大力改革，在加強工作效率，成本盡量控制的前提下，不斷完善建立符合當前大環(huán)境和企業(yè)本身的特色發(fā)展體系和管理計劃，不斷創(chuàng)新、不斷完善、提高自身武藝，才能不怕外部侵略。本次對策探究分析從目前國內煉化企業(yè)存在的問題和現(xiàn)狀、基本對策和改良方式等多方面進行探究，詳情見下文。

一、當前我國煉化企業(yè)存在的問題與現(xiàn)狀

（一）國內煉化企業(yè)采購過程的管理松散

正常情況下，對于國內煉化企業(yè)在進行日常的原材料采購過程中需要進行多次反復的審核和批準簽字，并且需要各部門協(xié)調審批同意，具體過程非常繁冗復雜，耗費大量不必要的精力和時間。舉個例子，在進行采購內容計劃的預案時，首當需要進行對相關編制清單的部門審核，來完成本次采購的具體內容采購申請，等待此環(huán)節(jié)完成后，繼而需要企業(yè)的管理層和有關責任部門主管進行審核簽字批準，這個流程在現(xiàn)實中就已經(jīng)耗費了很長時間。并且對于供貨商的管理制度體系有一部分煉化企業(yè)還沒能夠建設完善的管理制度體系，這就導致了每次采購或其他事務的評價工作不能夠按時按點的開展落實，這會導致煉化企業(yè)逐漸陷入被動狀態(tài)，無法提前預知檢查出問題所在，只能夠被動地等待問題出現(xiàn)在工作過程中，才對相對應的供貨商進行聯(lián)系和處理。沒有辦法做到未雨綢繆，及時止損。除了這些問題，部分煉化企業(yè)甚至在進行原材料購入的過程中，沒有實時關注檢查供應商的原材料來源及質量問題，等將原材料落實到實際工作當中才發(fā)現(xiàn)問題所在，不僅對施工時間造成拖延，而且還對企業(yè)成本造成了不可逆轉的負擔。

（二）國內煉化企業(yè)對于庫存管理體系的不全

對于國內煉化企業(yè)在進行日常實際工作中，需要多種及大量的原材料進行相輔相成，混合使用，對于這些原材料的數(shù)量指標體系，部分國內煉化企業(yè)并沒有嚴格制定標準和相關規(guī)范條例，具體而言，部分國內煉化企業(yè)在進行購買和使用原材料的過程中存在粗心大意，得過且過的情況發(fā)生，部分國內煉化企業(yè)相關采購人員僅憑經(jīng)驗作為采購標準，并沒有通過嚴格的計算和計劃而進行原材料數(shù)量及品類的采購，嚴格缺乏執(zhí)行標準。不僅如此，在對于庫存管理體系的建設方面相關國內煉化企業(yè)也沒有嚴格落實。這就導致具體原材料的種類和數(shù)量計劃不準，不符合實際的工作生產(chǎn)情況。操作人員在管理備件倉庫時，應進行相關的回收工作，裝箱保存操作，但其并不完全掌握了解目前庫存的狀態(tài)，并且自身技術能力不達標或經(jīng)驗甚少，從而導致了將庫存原材料裝錯或者運送錯誤的情況時有發(fā)生。

（三）國內煉化企業(yè)的實際工作流程管理不夠嚴謹

在國內煉化企業(yè)進行日常生產(chǎn)工作過程中，由于部分企業(yè)未盡快對工人進行新興工藝技術方面的培訓指導，抑或是相關工作人員的技能操作水平不夠達標，導致對企業(yè)生產(chǎn)預期的效率和質量造成嚴重不符，甚至會導致產(chǎn)品報廢等影響成本的情況發(fā)生。煉化企業(yè)對于工作人員技能技術的培訓管理工作做不到位，導致相關工作人員使用舊的生產(chǎn)方式進行新產(chǎn)品的生產(chǎn)，沒有嚴格落實標準的生產(chǎn)規(guī)范工藝，致使生產(chǎn)出的產(chǎn)品質量不達標，甚至產(chǎn)生了嚴重的安全隱患問題，對企業(yè)的風評和生產(chǎn)風險造成不可逆的風險。

（四）國內煉化企業(yè)對于企業(yè)內部人力資源管理的缺乏

對于石油煉化類的工作，要求十分嚴謹，并且需要相關工作人員具有極強的專業(yè)能力和突發(fā)情況的處理能力。可是就現(xiàn)狀環(huán)境而言，部分煉化企業(yè)員工的專業(yè)性并不達標，并且企業(yè)通過勞務派遣招聘而來的工人具有流動性大、技術能力差等情況時常發(fā)生。并且部分員工由于自身利益的預期與收獲不符，導致離職現(xiàn)象頻繁出現(xiàn)。另外由于在新入職的工作員工培訓管理方面企業(yè)沒有做到嚴格規(guī)范落實，并且不注重工作人員技能水平的培訓和提升，導致部分新員工只能摸著石頭過河或者從經(jīng)驗較多的老員工身上學習，對自身實際工作操作的規(guī)范與否無法判斷。導致企業(yè)工作效率低，生產(chǎn)質量低等情況的出現(xiàn)。

二、我國煉化企業(yè)在市場低迷環(huán)境下發(fā)展的對策和方案

（一）對于煉化企業(yè)采購體系的建設和完善

煉化企業(yè)需要根據(jù)本企業(yè)實際情況和工作內容，嚴格制定并完善對于原材料的采購體系，對于原材料的采購計劃需要精確嚴謹化管理，企業(yè)內部盡可能地將審批流程簡化，以達到節(jié)約時間成本效果，并且企業(yè)相關采購人員需要與原材料的供貨商進行緊密聯(lián)系，雙方必須以發(fā)展的眼光和態(tài)度進行工作，確保原材料的質量，時效符合標準，逐步建立并完善供貨商與企業(yè)之間的結構體系，并且同時，采購部門相關工作人員需要計劃制定完善的采購質量水平標準體系，并且嚴格按照規(guī)范體系進行原材料的購入和品質檢查，提前進行原材料相關標準的評估和測試，如若發(fā)現(xiàn)問題及時向企業(yè)和供貨商進行反饋，并妥善處理。同時為了嚴格執(zhí)行開源節(jié)流，降本增效的發(fā)展體系，在對于采購預算的計劃時，相關部門及人員需要嚴格按照標準進行資金的預算，要做到管理完善，優(yōu)化預算、并且對可能對預算產(chǎn)生的影響的外部因素進行備案和解決，最大化的降低預算，盡可能地為企業(yè)降低成本支出，讓企業(yè)資金能夠流轉順暢。在進行原材料的質量檢查過程中，需要主動為檢查原材料準備足夠的時間預算，必須避免原材料交付后才展開質量檢查工作，以此來杜絕實際工作中原材料供應不足現(xiàn)象的產(chǎn)生。

（二）對于煉化企業(yè)庫存產(chǎn)品的管理體系建設和完善

對于國內煉化企業(yè)對于企業(yè)產(chǎn)品庫存的處理及管理體系建設中，可以借鑒優(yōu)秀的管理體系方法例如：ABC管理法，JIP管理法、OKP管理法等，對這些方法進行采納和改變使用。對于庫存管理人員而言，必須要求其對產(chǎn)品構成的原材料種類及其重要程度進行掌握和了解，并且對于庫存產(chǎn)品的不同種類安放位置和庫存數(shù)量等指標進行實時監(jiān)控，以便隨時進行入庫出庫的操作。并且同時，庫存管理人員需要充分對庫存產(chǎn)品不同材料進行合理化儲存，對庫房空間及材料種類進行充分利用，并根據(jù)出庫配送的實際時間及原材料產(chǎn)品的周轉率進行有效計劃，對于出庫頻率較高的產(chǎn)品或原材料庫存，相關管理人員可以將其安放在離入口較近的點位，以便其能快速安全地進行出庫工作，反之對于使用或出庫頻率較低的產(chǎn)品及原材料，則應當將其擺放在離入口較遠的區(qū)域，避免其擋住出口，造成時效上的浪費并且提高運送配送的效率。

對于庫存管理部門及其工作人員需要嚴格職守相關條例及熟悉業(yè)務流程，使用ERP管理系統(tǒng)進行出入庫及產(chǎn)品原材料訂單的管理工作。相關管理人員要嚴格把關物資發(fā)放和倉儲的記錄，確保物資發(fā)放和倉儲的記錄信息與實際情況相符，從而全面掌握各類物資的具體庫存狀況。并且，為有效提高倉儲管理人員的工作執(zhí)行力，相關企業(yè)必須加強對人員的培訓，特別是從思想素質和專業(yè)技能方面，為其提供具體的學習機會，使得倉庫人員的專業(yè)能力得到提升。

（三）對于煉化企業(yè)實際生產(chǎn)過程中的管理體系完善

在煉化企業(yè)實際工作過程管理中，煉化生產(chǎn)工作是最為核心的。對此，相關企業(yè)必須明確各生產(chǎn)車間的具體職能，加強對其的綜合管理。各生產(chǎn)車間應嚴格檢查生產(chǎn)過程，有效控制產(chǎn)品結構，工藝材料和標識等，確保成品和認證樣品能保持高度一致性。此外，在實際生產(chǎn)過程中，各生產(chǎn)車間也需要嚴格監(jiān)控產(chǎn)品的相關特性和參數(shù)，并對相關生產(chǎn)設備進行有效的檢測和維修工作。為了有效提高企業(yè)的生產(chǎn)質量，各生產(chǎn)車間必須改進生產(chǎn)系統(tǒng)，科學創(chuàng)新生產(chǎn)過程，以優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)過程。相關人員應記錄生產(chǎn)期間關鍵和特殊工藝的內容，以提高對每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的理解。充分保證了產(chǎn)品的質量。

（四）對于煉化企業(yè)內部人力資源管理體系的完善

煉化企業(yè)通過對企業(yè)內部人力資源方面的管理體系建設，重視人員配置，合理開展相關管理工作，煉化企業(yè)在進行員工培訓工作前期應當對不同崗位、不同層次人群進行需求調研，站在煉化企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展層面，確立員工培訓的具體內容，對企業(yè)短中長期的戰(zhàn)略目標進行確定。與此同時企業(yè)一定要根據(jù)員工個性化的需求進行培訓內容的分析研究。具體方式可以落實為：開展對不同崗位層次員工的訪談溝通了解，明確其于工作或相關生活中所遇到的問題和其預期達到的培訓目的。或者可以通過企業(yè)問卷調查的方式，通過企業(yè)人力資源部門進行員工多方面需求的了解；通過多種方式對企業(yè)員工的人員結構、人員畫像、人員層次進行了解掌握。對收集到的信息進行總結分析，以此為前提進行員工培訓工作內容的創(chuàng)建，確保在標準期間內完成對員工培訓工作的開展，提升員工的幸福感和工作積極性。員工的培訓與激勵機制的建設對國有企業(yè)政工工作有著絕對的影響地位，不光可以為企業(yè)的發(fā)展提供源源不斷的動力，更能使員工在不斷發(fā)展的市場中提升自我應變能力，提高市場競爭力另外，對于內部員工日常的考核也是非常重要的，需要嚴格按照標準進行公平公正公開的開展。進而能夠掌握不同員工的實際工作技能水平和思想動態(tài)，并且通過對此的分析有針對有目的的制定相應的培訓工作預案，將員工的職業(yè)素養(yǎng)和技能水平得到進一步的提升。

三、討論

根據(jù)當前形勢和市場環(huán)境來分析，市場低迷的現(xiàn)狀在短期內是不會發(fā)生變化的，因此國內煉化企業(yè)對于創(chuàng)新管理體系、開源節(jié)流、降本增效的道路體系也不能發(fā)生動搖，各企業(yè)需要建立符合自身條件的管理責任體制并且落實到所有員工及其工作中并且企業(yè)應當站在員工的角度，健全體制，客觀分析目前員工培訓和激勵體制所存在的問題，并且針對性的對問題采取合理舉措，促進完善員工培訓的工作開展和激勵體系的完善。在煉化企業(yè)對于工作及各個標準的管理中，應當落實開展有效的精細化管理體制，將企業(yè)向規(guī)范和可持續(xù)發(fā)展的方向轉變，就此需要企業(yè)管理層及員工本身以身作則，嚴格要求自身，提高工作效率，共同努力促進國內煉化行業(yè)的綠色和可持續(xù)發(fā)展。

水滴石穿、聚沙成塔。對此我們都明白，開源節(jié)流、降本增效的執(zhí)行不僅僅是管理者單方面的責任，是需要我們每一位企業(yè)員工共同為之努力和奮斗的。在日常的實際工作當中，員工應當時刻注意將節(jié)約成本的意識牢牢樹立，將自身的工作姿態(tài)和行為舉止嚴格要求，保持艱苦奮斗的工作作風，以節(jié)約促進效益的收獲、用節(jié)約開創(chuàng)發(fā)展的道路。