劉保鵬 霍州煤電集團呂梁山煤電有限公司
向管理要效益是在企業保持穩定運行的前提下進一步提高整體經濟效益、完善企業管理構架、提升企業可持續發展能力的重要手段之一。隨著精益管理理念的普及和發展,精益管理思想逐漸成了企業提升經濟效益、向著現代化發展的重要管理理念。我國的煤礦企業在長期的粗放式經營和管理中造成了極大的資源浪費情況,對煤礦資源的有效利用率一直不高,煤礦企業的經濟效益增長通常依賴于更好的采煤設備和方法的進步,本質上是以對煤礦資源的透支來獲取更好的經濟效益,浪費極為嚴重,也不利于企業的可持續發展。通過對精益管理理念的深入挖掘,對煤礦企業的管理理念、構架、制度和手段等方面進行全面的更新和優化,從細節入手,實現對煤礦企業的全面監督和管理,優化資源配置,提升管理質效,從而降低對企業資源的浪費,提升企業的經營和生產質量,讓煤礦企業向著更加現代化、健康化的經營方向邁進,是提高煤礦企業經濟效益的必然選擇,同時,也是響應國家環保政策和產業結構改革政策的重要舉措。
煤礦企業的人力資源管理和支出是重要的企業成本,直接關系到企業的經濟效益。一方面,科學完善的人力資源管理能夠極大地提升企業員工的工作效率,提升員工的工作積極性和奮斗熱情,從而保障煤礦企業的安全、高效運行,是直接提升企業經濟效益的有效手段。另一方面,煤礦企業需要大量的人力資源進行煤礦開采工作,采礦員工的缺少必然會導致企業煤礦的開采無法達到最大效率,也就不能保障企業的經濟效益提升,但如果采礦員工招聘過多,又會導致人工成本激增,生產效率也不能得到正增長的保障,反而會降低煤礦企業的整體經濟效益。因此,如何有效、科學、合理的實現人力資源的合理管控,掌握好人力資源與企業經濟效益之間的深入影響和聯系,是提高煤礦企業經濟效益的必然手段。
煤礦企業的成本管理質效與企業經濟效益之間的關聯是非常密切的,煤礦企業的支出成本主要包括人力成本、行政管理成本、設備購買和維護成本、水電成本、材料成本、作業成本等企業運行和生產相關的全部支出成本。在煤礦的產出和煤礦市場價格穩定不變的情況下來進行衡量,煤礦企業成本管理的質量和效率越高,則各種成本支出就越少,企業所得的最終經濟效益就越高,成本管理的質量和效率越低、管理體系和模式越落后,則企業的成本支出就越多,企業的運營管理就越混亂,私飽中囊的情況就越多,企業的整體經濟效益就越低。在國際煤礦價格長期波動的情況下,如何加強煤礦企業的成本管理,實現企業經濟效益的最大化,是煤礦企業應對市場沖擊、保障企業健康發展的重要舉措。
風險管理是煤礦企業管理中的重中之重,煤礦在開采過程中充滿了人身和財產損害風險,一旦出現開采事故,必然會造成極為嚴重的影響,煤礦企業既要為罹難人員和受傷人員給予充足的補償和人道援助,也要承擔設備損失、訂單損失和后續重建等方面的經濟損失,是導致煤礦企業經濟效益降低的重要因素之一。因此,如何在煤礦的日常風險管理支出和經濟效益之間做出科學合理的衡量和配置,是煤礦企業管理與經濟效益之間的必然衡量。
預算管理能夠有效實現企業資源的科學分配,煤礦企業管理層將成本管理、資產管理、人力資源管理等管理體系進行全面預算管理,能夠實現對煤礦企業的整體資源監管和科學配置,從而提高企業的生產和運營質效,實現更加精細、全面的綜合管理,有效地降低企業運營成本,提升生產效益。煤礦企業結合往年的銷售額對當前的支出成本進行全面的科學預算,并形成完善的預算管理目標和方案,將所有企業部門和生產車間的資金和生產目標進行高效控制,既可以有效提升企業資金的利用率,降低企業運行成本,也能夠對企業的全部資源進行合理管控和配置,有效地減少了資源浪費的情況,對全面提升企業經濟效益有著重要作用。預算管理越先進、科學,煤礦企業的整體經濟效益就越高,是新時期煤礦企業不斷提高經濟效益的重要手段。
在煤礦企業中對于人力資源的管理通常采用粗放式的行政管理手段,缺乏現代化的管理理念和管理制度,對于人性化管理的認識不夠充分。首先,這種現象導致了煤礦企業的人力資源管理結構相對固化,缺乏靈活性和彈性,缺乏完善的績效管理,員工長期處于同一工作崗位,工作能力、效率和工作態度難以成為員工進步或得到更好的薪酬福利的關鍵因素,導致員工的工作積極性和能力提升意愿不足,無法進一步提升管理質效,也就難以保障企業經濟效益的提升。其次,部分煤礦企業沒有形成完善的招聘和按能分配的制度,對員工的工作能力缺乏應有的考核和了解,煤礦開采需要細致的分工合作,熟練度高且配合默契的采煤團隊才能更好地實現安全、高效采煤,從而提高企業經濟效益,沒有按能分配會導致員工的工作配合出現問題,工作效率大大降低,不利于企業高效運轉;缺乏完善的招聘管理,沒有針對企業的長遠需求進行合理、科學的招聘方案的制定,導致企業在急需新員工時才進行緊急招聘,會造成更多的企業資金浪費,不利于經濟效益的提升。
煤礦企業的成本管理主要包括人力成本、行政管理成本、設備購買和維護成本、水電成本、材料成本、作業成本等企業運行和生產相關的全部支出成本。部分煤礦企業的成本管理理念和方式相對落后,早已不適應于現代化企業的正常運轉和發展,尤其是很多煤礦企業屬于國企或其下屬單位,對于成本管理長期以來不夠重視,缺乏應有的節約成本、杜絕浪費的理念認識,主要體現在成本管理體系不健全、對企業運行成本漏算、缺乏專業成本管理知識等方面,導致了煤礦企業的成本管理起不到應有的效果,無法提高企業的經濟收益。例如對生產設備的管理和維護成本監管不嚴,沒有嚴格按照規章制度進行日常維護,導致采礦設備在采礦運行過程中出現故障或損壞,既要投入更多的資金進行設備的維修和更換,也會由于設備的損壞導致采煤工作的停滯,影響了企業的正常運轉。
煤礦企業的安全風險時重中之重,但仍然有很多煤礦由于對風險管理的認識不夠深刻,管理出現疏忽和漏洞,導致生產事故的發生,嚴重為愛到了企業員工的人身安全,導致企業的經濟財產受到重大損失。部分煤礦企業對安全生產的相關培訓工作缺乏應有的重視,沒有按照規章制度進行全面、長期、持續的安全生產培訓,導致由于施工疏忽引起了生產事故,造成了嚴重危害。還有部分企業雖然建立了符合制度的風險管理部門,但由于企業一些部門之間的交流溝通不暢,導致相關的安全任務和管理工作溝通困難,難以順利實施和監管,影響了風險管理質效,也無法真正地將風險責任落實到具體的個人,影響了企業整體的風險管理質效,不利于安全生產和保障企業的穩定運行,不利于企業經濟效益的穩定增長。
全面預算管理,是利用預算對企業內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協調企業的生產經營活動,完成既定的經營目標,是一種針對煤礦企業的整體資源的全面監管和科學配置,對減少企業資源浪費、提升企業資源利用率有著重要意義。但部分煤礦企業對全面預算管理體系的認識不夠充分,沒有將全面預算管理切實地落到管理實處,對管理計劃、目標和方案的制定缺乏科學性和適應性,沒有根據實際的生產狀態進行合理的全面預算管理,也缺乏應有的預算彈性空間,沒有起到促進企業生產經營效率提升、降低企業資源浪費的作用,也缺乏針對全面預算管理的數據做出針對性調整的能力,導致全面預算管理體系無法真正地得到發揮,不利于企業經濟效益的進一步增長。
煤礦企業要加強對現代化人力資源管理理念和相關知識的深入認識,以科學的、人性化用人理念制定更加完善的人力資源管理制度,包括相關的招聘制度、調崗制度、薪酬福利制度、升遷制度、績效考核制度和員工培訓制度等等。例如,招聘制度要根據企業的實際需求以及往年的用人規律進行合理的崗位制定和招聘人數制定,并留出一定的數量和時間上的彈性空間,為企業的緊急事件留出合理的人力資源,并保障企業人力資源的長期、可持續、健康運轉。績效考核制度要根據員工的出勤狀態、工作效率、物資消耗、安全考核指標、技能熟練度、工作態度等方面進行合理的指標設計和分數統計,保障績效考核的科學性和合理性,并保證績效考核的公正性和公平性,從而激發員工的工作熱情和能力提升意愿,讓企業的整體工作氛圍更加積極向上,提升企業的整體工作質效和經濟效益。
在激烈的煤礦市場競爭中,降低企業的上產和經營成本是提升企業經濟效益的重要舉措。企業要積極扭轉傳統的成本管理認識,將成本管理轉向長期、可持續發展的綠色管理理念和精益管理理念,不斷加強對成本管理的深刻認識,從企業管理層入手,不斷加強對現代化成本管理的學習和認識,并層層沉降到企業的各主管部門和基層員工,形成長期的成本管理觀念宣傳和引導,構建精益管理、杜絕浪費的企業文化,是從思想上提升企業資源利用率、減少浪費、提升經濟效益的有效方法。另外,企業要將成本管理充分、深入地落到細節管理之中,例如對采礦設備的成本管理,要制定長期、嚴格的檢修、維護和保養制度,并不斷加強設備的信息化改造和完善,使用智能化檢測設備降低管理成本,提高管理效率,從而實現更加高效、先進的成本管理,提升企業的經濟效益。最后,企業要對生產物資的消耗和購買程序進行更加嚴格的監管,對企業的水、電、勞保用具、維修零件等物資的使用進行科學的統計、計算和方案制定,既要保障企業的正常運行,也要將物資的浪費降到最低,實現最大效率的資源利用,從而提高企業的經濟效益。
煤礦企業要不斷加強對安全風險的重要認識,建立完善、高校的風險管理體系和制度,保證風險管理機構的完善和長期運轉,將企業監事會、內部審計部門、風險管理部門等相關部門進行高效的組織重構,加強各部門之間的溝通交流能力,開辟更加通暢的溝通渠道,將風險管理意識和相關規章制度落實到企業的每一位員工之上。同時,企業要加強對風險責任人制度的嚴格落實,將風險責任具體到實施個人,并設置專門的監管機構進行定期巡查,保障整體風險責任管理制度的長期有效,從而全面提升企業的風險管理質效。最后,企業要定期舉辦風險管理和安全生產的培訓班,培養員工的風險管理意識和安全生產意識,并讓員工充分掌握一定的風險管理技能和安全生產技能,保障全體員工的人身安全和企業的財產安全,保證不出事故是煤礦企業提高經濟效益的重要環節。
煤礦企業要加強對全面預算管理體系的完善建設,全面預算管理是針對企業未來一段時間的全部生產、經營活動的財務管理計劃,是以實現企業經營利潤目標為目的的對于生產、成本和收支等內容的合理預測和管理。企業首先要構架完善的全面預算管理組織構架,通過全面預算管理委員會根據往年企業的生產情況和利潤情況的真實數據進行未來生產經營目標和計劃的預測和設計,主要包括領導人員、管理人員、財務人員和供銷人員等等。然后按照制定的全面預算管理計劃進行企業接下來的生產和運轉,全面預算管理要留有一定的彈性空間,防止計劃制定得過于不合理導致計劃無法完成,或是由于外界的不可抗原因導致制定的計劃無法完成,并定期對各個部門的計劃完成度進行調研和比對,保證全面預算管理計劃的順利施行。全面預算管理對于優化企業的資源配置有著重要作用,既是企業提升經濟效益的有效手段,也是企業制定發展戰略、保障企業可持續發展的重要手段。
在當前我國經濟形勢的日趨穩定,我國逐漸邁向經濟中高速增長的高質量發展階段,煤礦企業要想進一步提升經濟效益,就必須向著精益化管理的目標邁進,重新構建現代化的管理制度和體系,并加強對先進的信息技術的深入應用,將企業的人力資源管理、成本管理、風險管理和全面預算管理等管理模塊進行一體化、信息化建設,實現全公司的全面資源整合和優化配置,在安全生產的前提下實現企業經營效益的穩步提升。