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基于IPA分析法的高端酒店客房服務質量提升研究
——以Z度假酒店為例

2023-03-21 10:57:12楊東偉陳美君姜文瑩陳方園張建強通訊作者
中國商論 2023年5期
關鍵詞:服務

楊東偉 陳美君 姜文瑩 陳方園 張建強(通訊作者)

(海南熱帶海洋學院、海島旅游資源數據挖掘與監測預警技術文化和旅游部重點實驗室 海南三亞 572000)

三亞是我國著名的熱帶濱海度假勝地,被稱為“東方夏威夷”,是我國高端酒店最密集的地區之一。三亞市酒店行業發展迅速,競爭日益激烈,全球頂級奢華酒店紛紛在三亞落地,被稱為“高端酒店博物館”。客房部是酒店的核心部門,服務質量是其生命線??头糠召|量分為有形服務和無形服務兩部分,有形服務質量主要包含客房設施設備、環境衛生質量、日用品質量等,無形服務質量主要包含員工在對客服務時所表現出的服務能力、服務效率、職業道德等[1]。已有一些學者針對酒店服務質量測評指標體系[2]、酒店服務管理存在問題[3]、酒店客房服務質量低下原因[4]、酒店服務質量提升策略[5]等方面展開研究,而采用IPA法分析客房服務質量的研究卻很缺乏。本文在前人研究基礎上,結合實際情況篩選出影響三亞Z度假酒店客房服務質量評估的6個維度和21個評價指標,設計并發放調查問卷。依據游客期望值與實際感知值進行IPA分析,確定三亞Z度假酒店客房服務質量的重點改進方面,并提出相應的改進策略。

1 研究方法

Z度假酒店位于濱海度假勝地三亞市,酒店有花園房、會員房和海景客房等房型。本文采用文獻分析法、問卷調查法、IPA分析法對三亞Z度假酒店客房部服務質量進行分析。IPA分析法,即重要性—績效性分析法,重要性是對測量項的期望,也就是心理預期;績效是指在實際過程中對事物的滿意度。針對同一事物的期望值和實際感知值繪制象限圖(第一象限為優勢保持區、第二象限為可能浪費區、第三象限為緩慢改進區、第四象限為加強改進區),根據象限圖的不同區域,確定優先順序和優先關注事項,從而有針對性地提出改進或優化服務質量的建議。

2 問卷調查及分析

2.1 問卷設計及發放

2022年1—3月,筆者針對三亞Z度假酒店住店顧客發放調查問卷,共發放115份,回收有效問卷104份。問卷內容包括調查者基本情況,以及顧客對客房服務質量期望值和實際感知值的打分。問卷中客房部服務質量部分包括有形服務與無形服務兩大類,涵蓋設施設備、客房區域環境質量、服務效率、服務態度、禮貌禮節、安全衛生6個維度21項評價指標。

2.2 信度和效度分析

2.2.1 信度檢驗

本次調查問卷信度檢驗采用SPSSAU數據分析平臺進行,信度系數值為0.979,大于0.8,表明研究調查問卷數據信度較高,質量較好,可以采用。

2.2.2 效度檢驗

本研究中,使用SPSSAU數據分析平臺對調查問卷進行分析,使用KMO和Bartlett 檢驗進行效度檢驗,結果表明,KMO值為0.918,大于0.8,說明調查問卷效度很好,研究數據適合提取信息。

2.2.3 問卷調查基本信息統計

接受該酒店客房服務質量調查的女性顧客為77人,在104份樣本中占比74.04%,男性顧客為27人,占比25.96%。年齡處于26~30歲的人數最多,在樣本中占比43.27%,說明參與問卷填寫的顧客以青年為主,這類人群相對樂意分享意見。從顧客受教育程度來看,選擇入住三亞Z度假酒店的顧客受教育程度大學本科學歷占比最高,為71人,占比68.27%,由此反映出參與問卷填寫的顧客普遍學歷較高。參與問卷填寫的顧客出行目的主要為休閑度假,共有62人,占比59.62%;其次是商務出差,占比28.85%。另外,有37.5%被調查顧客,月收入12000~20000元,表明選擇高端酒店入住的顧客收入普遍較高。企業商務人員的顧客占比28.55%,這類人消費能力普遍較高,并有相對充裕的休閑時間。從上述數據結果來看,入住三亞Z度假酒店并參與問卷填寫的顧客,以女性顧客為主,而且青年居多,學歷普遍較高,企業商務人員較多。

3 三亞Z度假酒店客房服務質量IPA分析

3.1 三亞Z度假酒店客房服務質量調查結果

本文對調查問卷中6個維度21個評價指標進行分析,被調查顧客實際感知值與期望值的平均值如表1所示。三亞Z度假酒店顧客對于入住前的客房服務質量期望值打分為7.97~8.97,表明顧客對該酒店客房服務質量期望較高,對21項評價指標整體上都比較重視。根據結果分析,排在前3位的是:E18員工與您相遇會微笑問好,D14尊重顧客隱私,C11客房區域路標指南、指引等有明顯標記。由此得出結論:三亞Z度假酒店客房服務質量中顧客優先關注的要素是服務態度、禮貌禮節與安全衛生等,這些指標是影響酒店服務質量的關鍵要素。

表1 期望值與實際感知值差值

如表1所示,三亞Z度假酒店顧客在實際入住后對客房服務質量實際感知值打分為7.55~8.09,與期望值相比,顧客對客房服務質量的實際感知差異不大,但總體上均低于期望值得分,表明顧客對三亞Z度假酒店客房總體滿意度較高,但仍有改進和提高的空間。根據結果分析,排在前3位的是:D15信息能夠被準確記錄,E16員工待客禮貌周到,E18員工與您相遇時會微笑問好;表明三亞Z度假酒店客房員工禮貌禮節和服務態度得到了客戶認可。而排名后三位的是:F20關注您的入住習慣并提供服務調整;A2電源插座安裝合理,使用方便;B7客房隔音效果好。這說明三亞Z度假酒店客房部在設施設備以及服務效率方面還達不到顧客的要求。

3.2 酒店客房服務質量IPA分析

3.2.1 客房總體服務質量IPA分析

本文以三亞Z度假酒店客房服務質量調查問卷中的期望值與實際感知值的平均值(橫坐標=7.86,縱坐標=8.35)為坐標原點進行象限圖分析(見圖1),21個指標分布在優勢保持區、可能浪費區、緩慢改進區和加強改善區4個區域。

圖1 客房服務質量期望值與實際感知值IPA分析象限圖

第一象限是期望值和實際感知值都是較高的優勢保持區。由圖1可知有D15信息能夠被準確記錄,E16員工待客禮貌周到,C11客房區域路標指南、指引等有明顯標記,D14尊重客人隱私,C9入住環境安全衛生,D12員工主動熱情服務,C10客房日用品安全衛生,E18員工與您相遇會微笑問好。這8個指標說明顧客對三亞Z度假酒店客房服務質量的安全衛生、服務態度、禮貌禮節這三個維度指標較為滿意,這個區域的指標應當繼續保持。

第二象限是期望值低,實際感知值高的可能浪費區。由圖1可知有D13員工不會推脫服務,表明顧客該指標的期望值和滿意度認知差異性較小。

第三象限是期望值與實際感知值較低的緩慢改進區。由圖1可知有7個指標:A1客房家具設備完好,A2電源插座安裝合理,使用方便,A3衛生間設備功能齊全,A4防火防盜設備完善,B7客房隔音效果好,E17員工著裝整潔,儀容儀表規范,F20關注您的入住習慣并提供服務調整。這7個指標的實際感知值都低于期望值,與其他象限指標相比,顧客對此象限中的指標不是很重視,但是這些指標也沒有達到顧客的預期。

第四象限是期望值高,實際感知值低的加強改善區。由圖1可知有3個指標:B6室內空氣清新沒有異味,F19服務響應迅速及時,F21清掃整理客房的時間恰當。這說明顧客對這3個指標的實際感知值是低于期望值的,影響了顧客的體驗。這3個指標主要集中在客房區域環境質量與服務效率兩個維度,也是三亞Z度假酒店客房服務質量需要重點改善的部分。

3.2.2 客房有形服務質量IPA分析

本文通過對有形服務質量方面進行IPA分析(見圖2)可知,有形服務質量需要重點改進的指標主要位于第三與第四象限,第三象限緩慢改進區有A1客房家具設備完好,A2電源插座安裝合理,使用方便,A3衛生間設備功能齊全,A4防火防盜設備完善。第四象限加強改善區有B6室內空氣清新沒有異味,B7客房隔音效果好,根據這6個指標說明三亞Z度假酒店顧客在有形服務質量方面對客房的設施設備、客房環境質量不是很滿意,拉低了顧客對于客房服務質量的滿意度。

圖2 客房有形服務質量期望值與實際感知值象限圖

3.2.3 客房無形服務質量IPA分析

本文通過對無形服務質量方面進行IPA分析(見圖3)可知,無形服務質量重點改進方面主要位于第三與第四象限。第三象限緩慢改進區有E17員工著裝整潔,儀容儀表規范,F20關注您的入住習慣并提供服務調整;第四象限加強改善區有F19服務響應迅速及時,F21清掃整理客房的時間恰當。IPA分析表明,顧客對三亞Z度假酒店客房無形服務質量的上述4個方面不是很滿意,影響了顧客對于客房服務質量的整體滿意度。

圖3 客房無形服務質量期望值與實際感知值象限圖

分析表明,三亞Z度假酒店客房服務質量在安全衛生、尊重隱私、微笑服務等方面得到了顧客的認可,該酒店應繼續保持并加強,需要重點改善的主要有設施設備、客房區域環境質量、服務效率等方面。

4 三亞Z度假酒店客房服務質量主要存在的問題

4.1 有形服務方面

4.1.1 客房部分硬件設施設備更新不及時

硬件設施設備是影響三亞Z度假酒店客房顧客入住體驗的最直接因素。結合前文IPA分析,本文通過調查發現三亞Z度假酒店一些客房硬件設施存在以下問題:一是客房內智能設備較少,缺少“小度”“天貓精靈”等智能語音控制設施,部分房間無自動化窗簾,無智能化馬桶等智能化設備;二是部分設施設備使用效果不理想,一些房間存在空調制冷效果不好且有噪音,上網速度較慢,電源插座數量不足、位置使用不夠方便、無配置轉換插頭等情況;三是部分設施存在老化、不靈敏、有時會出現故障等情況,如部分房間淋浴間推拉門、馬桶、花灑等設備老化,需要更新。

4.1.2 客房環境質量有待提高

結合前文IPA分析,本文通過調查發現三亞Z度假酒店客房環境質量存在以下問題:一是部分房間有異味,主要是潮濕、消殺蚊蟲藥水氣味未完全消散或馬桶、地漏反味等原因造成的;二是客房隔音效果差。

4.2 無形服務方面

4.2.1 客房員工服務效率較低

結合IPA分析,本文通過調查發現三亞Z度假酒店客房服務效率方面存在服務響應不及時,清掃客房的時間不恰當等問題。其主要原因是:三亞Z度假酒店客房部的外包員工受教育程度不高且專業素質偏低,年齡較大且以女性為主,缺乏系統培訓,造成員工服務意識薄弱。在酒店滿房或接近滿房時,雖然客房部員工爭分奪秒打掃已退房,但仍無法保證新的顧客能夠及時入住。長時間高強度的工作,導致很多員工身心疲憊,工作效率和服務意識下降。

4.2.2 個性化服務不足

結合IPA分析,本文通過調查發現,大多數入住高端酒店的顧客都是消費能力較強的消費者,更希望獲得特殊的服務體驗和心理訴求。三亞Z度假酒店客房部在了解顧客個性化需求、根據客人入住習慣調整服務、主動提供個性化服務等方面存在不足。

5 三亞Z度假酒店客房服務質量優化建議

5.1 有形服務方面

5.1.1 定期對設施設備進行維護檢查

三亞Z度假酒店已開業10多年,隨著時間流逝,部分客房設備設施出現老化情況,需要工程部對設施設備進行定期維護檢查,及時發現和解決問題??头坎繂T工應參與到設施設備的日常管理,愛護客房設施設備,熟悉客房設備正確使用方法,能夠解決一些常見問題,如遇自身無法處理的問題,要及時報修工程部處理。

5.1.2 升級客房設備

三亞Z度假酒店的客房應引進高科技的設施設備,強化顧客的消費體驗,及時升級酒店設施,緊跟時代的發展及技術更新。例如,Wi-Fi信號覆蓋面擴大到全酒店,網速提升至5G;客房安裝智能電器設備,以及智能化窗簾、家具、語音控制設備系統,使顧客有更好的現代化體驗,為酒店顧客提供高效、智能服務,提高顧客滿意度。對于顧客反映的部分房間隔音效果較差等不能當即解決問題,三亞Z度假酒店應把這類問題反映到管理層,針對存在的問題進行市場調研,制定詳細計劃升級裝修。

5.1.3 加強客房衛生質量監督

衛生質量是住店客人非常關注的問題,酒店應依照國家標準,加強衛生監督管理,注重公共區域消毒,維護顧客健康。員工清掃衛生時,應注意疏通地漏,保持馬桶清潔,定期檢查地面、面盆、地漏、下水管道等位置,及時清理污垢,防止異味散發。消殺房間應延長通風時間,房間應放置香薰、綠植等,以驅除和吸附異味。

5.2 無形服務方面

5.2.1 注重效率和人性化服務

在服務過程中,三亞Z度假酒店客房部員工應注意傾聽并滿足顧客個性化需求。針對3天以上的住店客人,盡量安排固定人員打掃衛生,固定人員通過每日打掃,會比較熟悉顧客需求,從而提高顧客滿意度。

5.2.2 重視服務素質培訓

三亞Z度假酒店客房部外包員工缺少系統化的入職培訓,應加強員工特別是外包員工禮貌禮節、服務意識、服務技能等方面的培訓,提高三亞Z度假酒店客房部外包員工的服務素質。培訓可以通過公眾號或網址線上學習,也可以通過“旺工淡學”方式線下進行,以不斷提升客房部服務水平。

6 結語

通過問卷調查和IPA分析法,本文分析了顧客對于三亞Z度假酒店客房服務質量的評價情況,結果表明,三亞Z度假酒店客房服務質量水平整體較高,但存在部分客房設施設備老化、員工服務效率較低等問題。為了提高三亞Z度假酒店客房服務質量,建議酒店定期進行設備設施維護維修,及時升級完善客房設施,引進高端智能的設施設備為酒店顧客提供高效率智能服務,保證客房衛生質量,注重個性化服務,定期對員工進行綜合素質培訓等,希望為高端酒店客房服務質量提升提供參考。

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