國網浙江省電力有限公司物資分公司 李暢昊,楊文穎
在電力發展水平不斷提升的背景下,合理運營現代化供應鏈管理方式,能夠輕松解決電力企業出現的物資管理問題,可以在提高企業物資管理水平的基礎上,減少經營管理成本。因此電力企業應該充分考慮客戶的多樣化物資應用需要,設置具有針對性的物資供應鏈管理方案,從而不斷提高物資供應鏈管理工作的安全穩定性。
供應鏈管理概念最早出現是為了能夠保證戰略物資在供應方面處于比較穩定的狀態,在不斷健全供應鏈管理方式的時候,可以初步形成全新的物資傳遞管理體系。企業在開展商務活動的時候,應該不斷優化物資供應鏈管理方式,保證物資處于平穩供應的狀態,能夠在順利實現一體化物資管理工作的時候,保證在客戶以及供應商之間可以產生穩定性比較高的利益鏈[1]。很多企業已經基于供應鏈里面對內部管理體系開展優化工作,分別從物資產品零售管理、物資運輸流程管理、供應商選擇等多個方面展開深入分析,根據采集的物資數據不斷對工作體系展開優化管理,能夠進一步提高供應鏈管理的安全穩定性。現如今,現代化物資供應鏈管理工作的重點在于提高管理質量,減少物資管理周期,控制好物資成本,防止產生不必要的資金損耗問題,能夠在提高資源流通穩定性的基礎上,使得資金信息和物資物流信息形成穩定性比較高的結構。電力企業通過使用現代化物資供應方式,可以在減少管理成本的基礎上,增加經濟效益。
電力企業應該在確定清楚社會發展方向以后,充分了解客戶的真實訴求,及時創新電力企業的物資管理理念,在日常物資管理工作中合理地運用現代化技術,不斷提高電力企業物資管理的水平,降低由于庫存積壓完成的成本若是。其次,電力企業應該注重提升對物資的質量跟蹤管理力度,不斷健全物資服務管理制度,注重提升物資管理體系的規范性以及實效性,能夠在保證物資管理質量不受影響的基礎上減少物資運營管理成本,從而實現物資一體化管控目標。
因此電力企業工作人員應該設計比較精確的物資管理計劃,根據電力企業運營管理情況,尋找出現有物資管理體系中的短板問題,制定問題孑孓單號,不斷提高物資供應鏈管理流程的安全穩定性,電力企業物資管理人員應該在采集好物資數據以后,制定統一的物資采購標準,為后續進行物資規劃、物資預算管理提供參考依據[2]。
電力企業在開展物資管理工作的時候,通過應用電子商務信息管理系統,能夠將物資管理數據迅速收錄到數據庫中,在后續工作過程中需要提取相關信息的時候,僅需要輸入關鍵詞即可以完成數據快速檢索工作,能夠在進一步提高工作效率的基礎上降低人力資源以及物力資源出現的損耗問題。但是工作人員應該結合信息化技術實際應用情況不斷優化調整電力企業物資管理方式,保證物資管理模式符合當前管理工作需要,方能最大限度地發揮出物資管理制度的工作效力。因此電力企業相關工作人員應該確定清楚物資供應鏈管理的關鍵點,分別是物資需求預測、物資供應管理、物資質量管理、物資物流管理。
在加強物資供應管理、質量管理的時候,電力企業應該針對供應商提供的數據信息展開全面分析,重點考察供應商的資質情況以及物資供應能量,對物資供應鏈能否處于正常運行狀態展開可行性分析。在強化物資物流管理、物資需求預估工作的時候,主要是針對客戶開展的,此時電力企業物資管理人員應該結合客戶使用需要,設計具有針對性的優化方案,不斷提高物資管理業務的服務質量,從而全面提升電力企業的供應鏈管理效果。
在電力物資管理過程中使用供應鏈管理體系,能夠對傳統物資管理模式展開全面優化工作,能夠及時解決傳統物資管理模式中出現的不夠規范、工作缺乏中心等問題,有助于降低由于硬件設備存在滯后性造成物資成本增加問題。如果電力物資管理人員在實際開展物資管理工作的時候,并未完善好物資預測管理工作,將會造成很多突發性的問題,容易增加成本損耗量,可能會對后續工藝的資金供應穩定性產生直接影響,即便是物資管理方案具有一定的應用優勢,也會在其他因素產生的影響下難以正常發揮出使用效果[3]。
除此以外,在傳統物資管理模式應用過程中,并未明確界定各個部門的職能劃分情況,導致在實際管理過程中各個部門之間存在聯動性不足的問題,目前電力企業存在的物資管理風險主要是因為各個部門之間缺少充分的交流溝通、數據流通速度相對比較緩慢,可能會導致物資管理風險出現不斷惡化的問題,在電力物資市場突然存在波動變化的時候,電力企業若是不能及時做出相應的反應,可能會增加電力企業的運行管理風險。因此電力企業應該及時引進先進的信息技術,使用新型物資管理理念,創建權限的物資管理模式,順應時代發展需要,不斷加強對電力物資的管理力。
現如今,電力領域在市場競爭方面呈現出越來越激烈的狀態,電力企業為了能夠占據發展優勢,應該結合本企業發展情況,在現行電力物資管理體系的基礎上不斷進行優化調整和創新,設計出更為合理的物資管理模式,有針對性地提升電力物資的管理水平。因此電力物資管理人員需要合理應用供應鏈物資管理模式的基礎上,尋找現行管理體系存在的短板問題,設計一些優化調整措施,不斷健全物資管理評價體系,在切實滿足物資應用需求的基礎上,促進電力企業發展水平的提升[4]。
現在電力企業常運用的電力物資供應鏈管理方式主要分為兩類,一種是拉動式供應鏈管理方式,一種是推動式供應鏈管理方式。相對而言,推拉式供應鏈管理方式的實際應用率比較高,主要是使用多種渠道將電力物資運輸到客戶端,并參照電力企業物資規劃方案,確定清楚電力物資的分配方式,完成電力物資的定向供應工作。
最近幾年,在技術體系更新速度不斷加快的情況下,電力企業內部使用的物資管理方式也處于不斷優化的狀態,漸漸的拉動式供應鏈管理方式開始廣泛運用在電力企業物資管理工作中,主要是使用批量物資采購方式,了解物資管理體系的側重點,更改物資供應鏈管理方式,將實際物資需求作為優化調整物資供應鏈管理的主要方向,從多個角度展開問題分析,能夠在不斷優化調整電力企業物資運營管理方式的基礎上,盡量滿足客戶提出的物資應用需要。
將物資管理工作以及物資創新管理工作融合在一起,并貫穿到各個環節之中,使得電力物資管理人員可以在實際開展物資供應鏈管理工作的時候,使用協同管理方式,對電力物資成本預算、風險預測展開全面分析,并結合分析獲得信息不斷健全物資管理審批流程,設計出符合實際情況的物資采購方案,按需定量采購電力物資,加強對物資庫存量的控制,防止電力物資積壓過多造成資金占用率過大的問題[5]。
電力產業競爭相對比較激烈,電力企業若是想要占據更多的市場份額,應該不斷創新物資管理模式,著重提升電力企業在市場中的綜合競爭力,電力物資管理人員應該規劃設計可以提高電力物資供應鏈管理的優化方案,借助健全的物資供應鏈評價機制,客觀分析物資管理情況,從多個角度研究評價體系對于電力物資管理的重要作用。與此同時,電力物資管理人員在開展供應鏈管理工作以前,應該提前規劃好企業現有電力資源,在信息技術的支持下依次開展物資管理工作,在提高物資管理質量的基礎上,加強對項目管理、成品分銷管理的質量控制。
除此以外,電力物資管理人員應該意識到供應鏈管理可以協助企業提升資金流通率,不斷健全電力物資流動程度,及時檢查出電力物資管理中存在的隱患問題,并盡早開展問題處理、問題溯源、防止再次發生類似問題。物資管理人員應該加強對電力庫存物資的統一管理,將物料信息、物資收支清理詳細記錄下來,定期采集各個部門需要使用的物資數量,防止由于采購數量過多造成物資積壓量過大的不良問題,從而進一步提升電力物資供應鏈管理的落實效果。
在使用供應鏈管理模式的情況下,通過加強對物料運輸環節、物資中轉環節的質量控制,全面開展數據分析工作,確定會對物資管理整體效果產生不利影響的因素后,制定一些行之有效的風險預防方式,降低在電力物資供應鏈管理過程中出現突發性事故的可能性。
目前電力企業現行應用的供應鏈在生產環節、銷售環節需要花費長達幾個月的事件,80%的時間花費在運輸上,只有20%的時間花費在物資分揀、物資銷售上。因此電力企業應該盡量提升對物資供應鏈管理體系的規劃合理性,爭取在減少物資供應時間的基礎上,制定物資采購方案,通過運用這種定量采購方式能夠在節約人力物力的基礎上,降低很多不必要的時間浪費,有助于進一步提高電力企業的物資管理效率。
在供應鏈管理體系應用過程中,能夠有效解決電力物資存在的信息流問題,資金流可能會在一定程度上限制物資供應鏈管理的發展,從融資渠道展開分析,很多中小型電力企業資本結構相對比較單一,使得資金可能會出現流轉周期相對比較長的問題,電力企業可以通過創新供應鏈資金流的方式,減少資金流轉周期,保證企業具有充足的資金流用于物資采購。與此同時,電力企業物資管理人員應該深度挖掘現存庫存物資的應用價值,在取用物資、領用物資的時候,優先提供庫存物資,避免庫存物資長期處在倉儲環節出現質變問題增加折舊成本[6]。
物資采購管理屬于電力物資供應鏈管理中最為主要的環節之一,在開展物資采購管理的時候使用自動化急速、EPC技術,可以精準尋找需要使用的材料以及部件,且具有跟蹤識別功能,能夠在減少電力物資人工費用的基礎上,防止物資管理過程中出現誤判問題。電力物資管理人員應該注重提升物資信息反饋的及時性、時效性,并以此為據,優化調整電力物資的生產進度,在不斷提高電力物資生產線安全穩定性的基礎上,進一步提高電力物資的整體質量。
現在很多企業已經開始應用自動化生產線,供應鏈管理具有一定的敏捷性以及集成化特點,將自動化生產線運用在電力物資供應鏈管理工作中,可以進一步提升電力物資的自動化管理效率,在物聯網技術的支持下,可以保證電力企業能夠及時獲取原材料、零件、半成品之間的對接信息、質量控制信息,通過合理運用物資盤點系統,能夠更為高效地管理電力物資的庫存情況、供應信息、銷售信息、貨品擺放槍口,便于相關工作人員控制庫存物資、物資供應情況。在自動化物資盤點模塊以及網絡模塊的支持下,能夠自行生成動態報表,通過展開物資報表分析工作,可以保證電力企業的ERP與財務軟件能夠處于無縫對接狀態。
電力行業具有比較強的服務性質,電力企業想要通過使用供應鏈管理模式不斷提升物資服務水平,在將5G技術運用在電力物資管理中,能夠在精準確定電力物資商品需求以后,精準確定物資存儲數量,保證電力企業資金應用的合理性,而且能夠在5G技術的支持下,及時將物資產品需求反饋到電力物資儲備系統中,可以在減少物資存儲成本的基礎上,避免企業出現物資不足的問題。將物聯網技術運用在電力物資庫存管理工作中,能夠使物資出庫管理工作、物資入庫管理工作、倉儲物資盤點工作實現智能化發展。
因此電力企業應該在物聯網技術、電力物資供應鏈管理體系的支持下,在日常工作過程中及時開展物資補貨,適當增加補貨頻次,降低庫存物資數量,可以在提升電力物資倉儲空間實際利用率的基礎上,避免物資采購量過多占用企業大量活動資金,電力企業在物資管理方面合理運用自動化管理方式,能夠有效降低電力物資管理對于人力資源的需求,有助于減少庫存物資管理的人工成本,通過綜合運用物聯網技術、信息技術、監控技術,能夠對庫存物資開展智能化管理,具有實時監控管理庫存物資變動情況的功能,從而避免電力物資在倉儲管理過程中出現被盜竊、損壞問題等[7]。
綜上所述,電力行業市場競爭相對比較激烈,電力企業為了提高綜合競爭力,需要重點提升對電力物資供應鏈管理工作的重視程度,及時使用新型管理理念,使用信息化系統開展電力物資管理工作,不斷優化物資管理模式,注重提高物資管理工作的創新性,合理使用拉動式供應鏈管理方式,基于供應鏈管理理念開展批量物資采購,保證電力企業能夠快速適應市場競爭,從而不斷提升電力物資供應鏈管理水平。