精益管理對煙草工業企業成本費用管控的應用探討

閆輝 貴州中煙工業有限責任公司畢節卷煙廠

精益管理是企業管理中常用的一種管理方法，將其應用在成本費用管控中意義重大，不僅能夠避免浪費、降低成本，而且能夠加快資本運轉速度，確保企業運轉正常。鑒于此，需要不斷調整和改進精益管理應用的方法，發揮出精益管理的優勢，進一步提升企業成本費用管控的水平。

一、在成本費用管控中精益管理所起的作用

精益管理在成本費用管理中起著重要的作用，在確保產品質量的同時，能夠擴大銷售的渠道，進而來有效的控制成本，讓企業獲得更大的利潤空間。可以從以下兩個方面來探討精益管理的作用，第一，提高了產品質量。精益管理屬于一種現代化的管理方法，將其應用在生產的全過程，合理配置各項資源，依據生產活動的目標來明確資源利用的計劃方案，更為有效的解決生產中存在的問題。尤其是在資源規劃時利用精益管理能夠提升計算的精準性，詳細的分析企業在生產所需要的材料，以此來合理購買生產材料，避免出現生產材料浪費的情況。同時，以客戶的價值最大化為引導，對生產的各個環節重點把控，在保證產品質量的基礎上，盡量降低企業的運營成本。第二，提高了生產經營的效益。在生產的過程中引進先進的設備和技術，對現有的生產模式和管理模式進行創新，在滿足客戶個性化需求的同時，能夠提高煙草工業企業的市場競爭力。關鍵是能夠高度的重視資源的消耗，依據市場的需求按需生產，以免出現過度生產的情況，增加了成本費用。由此可見，有效的運用精益管理能夠實現提高生產效益的目標，全過程的監督生產成本費用的使用，確保每一筆資金都能得到合理利用。

二、成本費用管控中精益管理應用存在的問題

在煙草工業企業成本費用管控中精益管理取得了一定的成效，但是由于各方面因素的影響，在落實的過程中還是存在一些問題，導致精益管理的整體效果并不明顯。

（一）采集數據不完整

當前，煙草工業企業數據采集的形式有待加強，經常會出現數據采集不及時的情況，導致精益管理滯后。一旦沒有及時獲取到現場數據，會對計劃的修正、調整以及生產都產生不利影響，在后續還需要人工進行現場數據的采集和記錄。再加上，數據采集的準確性很難保證，也會對整個計劃安排產生負面影響。出現這種情況的主要原因是企業對信息化技術應用程度不夠，企業為了節約成本，沒有及時引進先進的設備和軟件，導致數據收集的難度比較大，不能及時共享各項數據，也很難構建完善的精益管理體系。總之，數據采集不及時、不準確，勢必會對企業決策產生影響，導致管理層很難做出正確的決斷。

（二）成本管控的范圍不合理

明確精益成本費用管控的范圍很關鍵，一旦范圍不合理，就會出現一系列問題。精益成本管理只有方向明確，才能確保各操作流程順暢，否則在生產中很容易出現疏漏，會缺少很多關鍵的環節。同時，過于注重管理的形式化，不僅會耗費大量的人力和時間，而且在管理的過程中還會出現紕漏。由于管控的范圍不合理，降低了管理的整體效果。在成本費用管控時不僅要從思想理念上轉變，也應該改變核算的形式，提前預測可能會發生的事情，提前做好防范措施，以免出現財務風險。

（三）精益成本評價的方法有待完善

只有評價方法得到了完善，才能確保精益管理的效果。這就要求要不斷對評價方法進行改進和創新，保證各項精益管理的措施都能貫徹執行到位。當前，煙草工業企業主要利用的重點費用和制作成本相結合的考核方法，這種考核的方法相對比較簡單，很難滿足實際的需求。隨著經濟的不斷發展，對煙草行業企業的考核標準提出了更高的要求，且指標也更為嚴格，如果還是使用傳統的考核方法，很容易出現浪費成本的現象。再加上考核的指標重點放在了預算額度內的自由支出上，從而導致預算額度中費用支出增大，致使資金浪費比較嚴重。

三、優化措施

（一）確保數據采集的完整性

只有數據采集完整且準確，才能為精益管理提供保障。在數據采集的過程中要利用MES系統（生產制造執行系統），該系統能夠確保企業內部信息傳遞及時，并且能夠對訂單下達、生產過程進行優化管理。在獲得了精確的數據后，就能夠對整個生產過程進行有效的指導，更為重要的是能夠結合當前生產的條件提前預測出風險，提前做好相應的準備工作，保證整個正常運營的暢通，有益于整個工廠的高效運轉，并且能夠及時解決生產中出現的問題，從根源上杜絕浪費，將利潤最大化。要時刻記住精益管理的主要目的是在保證產品質量的基礎上，追求效益最大化，并且要消除浪費，降低生產經營的成本。需注意的是，成本費用管控的目標要明確。在設定目標時要與企業的戰略發展目標融合起來，總的目標設定好以后要逐層對目標進行分解，分解時要盡量精細化，以此才能確保各項成本費用目標都能盡快完成。成本費用管控效率高低與預算管理關系密切，需要通過預算編制來明確成本費用管控的方向。在預算編制時要注意方式，先制定出年度預算方案，在此基礎上細化月度目標，并將相應的目標劃分到各個部門中，各個部門要清楚自身需要完成的預算目標，以此來逐步的完成好總的成本費用管理目標。在預算執行的階段各個部門都應發揮出作用，積極的參與進來。預算編制完成后需要依據市場發展的情況適當的調整，并不斷強化預算執行的效果。

（二）明確成本管控范圍

要想成本管控的范圍得到明確，首先要做的就是拓寬核算的范圍，讓成本費用管控變得更為合理、有效。企業在生產運營的過程中會涉及各種成本費用，包括人力成本費用、材料成本費用以及各種技術的成本費用，為了保證這些成本的分配能夠合理，在核算時要始終堅持以“成本動因”為基礎原則，并結合勞務消耗的作業量來分配。利用各種方式核算不僅拓寬了核算的范圍，而且能夠確保核算的有效性，為后續業績評價提供幫助，最為重要的是能夠保證各項成本信息核算的準確性。傳統的核算方法需要收集生產部門的制造費用，在分配時依照部門的分配率進行，部門的生產特點是分配的主要標準。在具體費用的分配上很少考慮到間接費用項目，且對管理的要求也比較低。由此可見，傳統的核算方法不夠科學，如果按照總量標準分配間接費用的話勢必會出現問題。為了消除分配的單一性，有必要統一的分配和管控制造費用，在需要的情況下可以依照成因來進行分配，以此來為后續的管理提供更為精準的成本信息，還能夠為成本分析和業務評價提供依據。與此同時，加強對成本費用規劃及預算方案的審核，確保其所提出的各項資金使用規劃滿足實際建設需求，客觀衡量其經濟性與科學性，防止產生資金浪費的問題。應做好生產造價計劃編制，保障能夠及時發現并解決好不合理的成本計劃及預算規劃問題，保障生產活動能得以順利推進，盡可能地降低成本費用支出。

（三）完善考核機制

當前，煙草工業企業的成本評價考核機制還比較滯后，直接影響到成本費用管控的效率。基于此，當務之急是要盡快完善評價機制，要對現有的考核機制進行改進和調整。在具體落實時要把握好以下幾點：首先，考核標準要量化。在企業內部權利和責任應該是相對應的，依據工作崗位來進行針對性的考核，確保考核指標的完整性。在制定考核指標時要綜合全面來衡量，尤其是在成本費用應用上。其次，加強對考核的審核。在考核時要結合審計結果，對重點工作內容進行考核，依據審計結果來對企業內部考核機制進行完善，找出考核中的不足，盡快改進。需注意的是，在考核時要考慮到煙草工業企業的特殊性，在職責的劃分上要仔細，將具體的責任落實到具體崗位上，確保精益成本管理能夠順利實施。同時，為了避免出現風險，就應該要加強對物流的管控，進一步深化成本費用管控工作，以此來完善評價的方法，保證評價的科學性。

四、思考與建議

煙草工業企業在生產經營的過程中要意識到成本費用管控的重要性，為了提高成本費用管控的有效性，需要將精益管理引入其中，以此來規范成本管理的每一個環節，避免出現管理不標準的問題。同時，要把控好成本管控的力度，時刻關注市場變化，以免出現成本效益錯位的情況。當前，企業的成本管控形式還比較落后，與目前企業經濟發展不匹配，基于此，企業要基于現代化管理理念來改善成本費用管控的方法，在構建成本管控制度時，要注意提升管理體系的精益化，以免由于管理形式不足而出現生產效率低下的問題，會對煙草行業企業的發展產生阻礙。關鍵是要加強對整個行業的調整，依據行業發展的波動及時調整成本管控的方向，提高各項資源的利用率。在精益管理應用的過程中除了要盡快解決現存問題，還需要做好以下幾個方面：

（一）構建財務信息層和成本價值考核

成本費用管理需要有財務信息作為基礎，一旦財務信息層出現了問題，勢必會影響到成本費用管理。財務信息不僅能夠體現出企業的貨幣資料，而且還能夠與其他資料相結合，以此來利用貨幣數據手段來將企業的財務變化反映出來。因此，在成本費用管控的過程中必須對財務信息有效的利用，確保成本費用管理能夠達到比較理想的效果。這就要求要進一步發揮出財務信息的價值和作用，采取精益管理是明智之舉。利用這兩種不同的成本法，并在不同數據的支持下盡快完成精益成本管控的目標。需注意的是，雖然提升企業經濟效益的途徑比較多，但是也應該要結合自身的情況，選擇合適的方法來控制成本，提高經濟收益。尤其是要明確對價值流進行成本考核是最為主要的途徑，在落實的過程中要做好以下幾點：第一，明確好精益業績計量指標。企業要對現有的考核指標進行完善，以此來有效的把控好整個生產運營過程和財務管控的過程。同時，價值流計量目標也要慎重的選擇，以此才能幫助各個部門來有效的控制成本。第二，對價值流成本評估范圍有效控制。在計算成本波動范圍時，不僅要考慮到客戶對產品和服務的需求，還應該要考慮到成本，以此才能在滿足客戶需求的同時，提高自身的利潤。總之，企業在發展的過程中需要將問題和效益關聯起來，實現效益最大化的目的。

（二）提高管理人才的整體水平

為了能夠了解清楚各項資源的使用情況，要求成本管控人員要熟悉價值流成本分析方法，不僅要了解清楚企業生產資源投入的情況，還應該要了解清楚在運營時資源投入的情況，以此來繪制出價值流圖，以便于管理層能夠對企業內部各種資源使用情況掌握清楚，在此基礎上對成本費用管控進行調整。同時，企業的管理層需要對生產所需的費用進行預測，保證各項資源能夠滿足實際生產需要。這樣做主要是為了避免出現損失，企業管理者可以利用精益化生產釋放的資源，在企業生產活動的其他環節進行有效的資源配置，但在實踐中，企業管理者往往放棄這些資源，導致企業無法創造性地利用所釋放的資源而面臨資源損失。鑒于此，企業需要打造出一支高素質的成本管控隊伍，保證能夠合理的運用精益管理方法。

五、結束語

綜上所述，煙草工業企業要想確保成本費用管控的效果，就需要合理有效的運用精益管理，盡快找出應用中存在的問題，采取針對性的解決措施，充分地發揮出精益管理應有的作用，以此來實現節約成本，提高經濟效益的目的。