高燕英 平高集團有限公司
21世紀是一個信息化、科技化的時代,現代信息技術已被普及于人們生活中的方方面面,并成為推動企業發展的根本性力量。為進一步增強企業發展競爭力,需要積極推進財務管理體系變革,合理應對新時期的發展挑戰,以高水平的財務管理工作來助力企業健康生長。面對著日益增長的財務信息,企業需要立足于大數據環境視域,科學分析企業財務管理工作所面臨的實際挑戰,積極融合大數據技術來強化財務管理效力,增強財務管理工作效率與質量,筑牢企業發展根基。
近些年來,我國科技發展水平有了明顯提升,以大數據技術為支撐的各項新興科技獲得了廣泛的應用與推廣。隨著大數據時代的到來,互聯網信息技術已成為推動各行業發展的根本支撐,為其帶來了新的發展機遇。與此同時,企業所面臨的財務數據處理量持續上漲,為進一步推動企業發展,需要進一步凸顯大數據技術的作用,通過技術來幫助企業完成海量的財務數據處理任務,使得企業財務人員能夠騰出更多時間及精力,凸顯出財務管理人員的“管理職能”。
在大數據時代背景下,企業財務管理工作發生了明顯的變化。一是管理工具發生變化?,F代社會各企業面臨著的是一個競爭激烈的市場環境,企業需要以科學的管理方法來掌握市場主導權,避免陷入被動的發展層面。在健全財務管理模式、培養財務管理人才的同時,以人工管理方式來處理海量的財務數據并不現實,這就意味著企業必須積極引入新型管理工具,依托于信息化技術來提升信息數據處理能力,便于更好地利用財務數據來增強企業發展效益,提升財務管理質量。二是管理方式發生變化。傳統的財務管理模式過度依賴于企業財會人員的主觀判斷,常因人為失誤而導致諸多偏差。為此,需要積極轉變財務管理方式,通過應用大數據技術來實現對企業財務工作的調整與優化,便于全面、精準地獲取財務工作指標,提升管理效益。三是管理框架發生變化。企業需要依托于大數據系統提取財務信息,并執行量化財務分析體系,科學把控財務數據間的關聯關系,以一種自動化、智能化的管理框架來開展財務管理工作[1]。
基于此,站在大數據時代的浪潮中,各企業需要進一步端正自身發展觀念,明確推動財務管理體系改革的重要性及必要性。應科學看待大數據時代給企業財務管理工作帶來的影響,明晰新時期企業所面臨的發展機遇與挑戰,并制定出科學的應對措施,將大數據技術的作用充分發揮出來,為企業管理者提供更為優質的決策支持。
步入大數據時代,各行各業進入了愈發復雜的發展階段。為進一步鞏固自身發展,需要積極轉變自身管理觀念,樹立起科學的財務管理模式,以幫助企業更好地適應新的發展環境。但目前來看,我國大多企業都缺乏良好的財務管理模式及方法,存在明顯的守舊主義弊端。這就導致企業的財務管理水平低下,影響企業健康發展。一些企業對于自身財務管控目標的認知不夠清晰,未能積極優化、完善相關管理體系,仍然秉持著被動式的財務管理工作機制,無法發揮出財務管理工作的實施效益。
面對著新的市場環境,各企業需要正視自身所面臨的新機遇與新挑戰,并端正自身發展觀念,明確推進自我革新、改革的必要性,盡快優化自身財務管理體系,增強財務管理效率。然而目前依然有諸多企業缺乏正確的財務管理意識,未能將數字化、信息化技術融入企業財務管理體系中,難以有效提升企業財務管理效率。在這種工作模式下,企業財務人員依然秉持在陳舊的財務管理理念,在處理財務數據的過程中浪費了大量的時間,難以滿足企業管理決策對于財務信息全面性、精準性及時效性的要求。盡管有部分企業已經引入了大數據技術,但卻仍然存在大面積紙質辦公、過度依賴于Excel、office等簡單辦公軟件的問題,難以將現代信息技術的作用發揮到實處[2]。企業財務人員普遍沿用陳舊的財務會計核算標準,未能進一步落實對隱性數據資料的分析與管理,缺乏創新性的財務管理工作流程及模式,不利于企業的健康發展。
對于現代企業而言,高素養的人才是推動企業健康發展的根本所在,是提升企業財務管理水平的核心切入點。然而目前,大多企業都未能落實好人才培養工作,長期疏于組織財務人員參與專業培訓活動,導致其綜合素養不足,難以滿足實際工作需求。企業財務人員雖然能夠掌握充足的財務工作理念與方法,具備優良的財務工作能力,但卻缺乏充足的信息化工作素養,對于現代信息化技術、系統的應用能力低,難以有效操作財務信息系統完成工作。在開展財務管理工作的過程中,財務管理人員需要融合使用多項軟件提取有用的財務數據信息,為企業管理者提供具備較高實效性的財務分析報告。但財會人員極少接觸有關信息操作技術的培訓知識,數據分析能力及信息化水平過于有限。其仍然在沿用陳舊的財務管理模式,難以科學、合理地應用企業財務信息化設備,影響企業財務管理質量。與此同時,盡管一些企業能夠為財務人員提供一定的培訓教育機會,但對于培訓內容的選定不當,仍以財會知識為準,未能積極融合信息化技術。企業在招聘人才時,缺乏對其綜合能力的考察,無法為企業引入復合型的財會人才[3]。
各企業在積極推進財務管理信息化建設,享受信息技術紅利的同時,需要充分認識到大數據技術的利與弊,提升自身風險防范能力,保障企業財會信息的安全性。有部分企業在引入財務信息化系統后,長期疏于對系統的維護與更新,導致系統功能受到損害,安全性能降低,誘發信息泄漏風險。一些企業所使用的財會信息化系統安全性能低下,容易遭受木馬、病毒侵襲,導致企業財務管理系統陷入癱瘓,并可能導致企業財會信息被更改、盜取,或出現信息丟失、損壞的問題,不僅無法發揮出財務信息化建設的作用,還有可能導致企業陷入存亡危機。
在大數據時代背景下,信息化、智能化已成為企業財務管理工作的根本建設方向,全面推動財務管理工作改革,規范財務管理流程,制定出科學、標準的管理模式,是各企業亟待落實的任務。企業需要善于從當前的發展狀況中總結問題,明確推進財務管理變革的根本方向。應由意識、制度、人才、系統等多方面入手,建立健全財務管理體系,全面提升財務管理質量。
各企業需要深入分析大數據時代的具體要求,端正財務管理意識,優化財務管理觀念,積極推進財務信息化建設進程。應充分認識到大數據環境對企業財務管理工作提出的新要求,制定出科學的財務管理信息化建設方案,為實際工作建設提供根本支持。在此過程中,企業管理人員需要充分發揮出自身作用,全面增強自身管理水平,優化財務意識,以全面化、全局化的觀點來審視問題,制定出科學、有效的管理決策,增強財務工作與新時期發展特征間的適應性,使得大數據技能能夠被更好地應用于企業財務工作中,以建立起良好的財務管理氛圍,促使企業財務管理理念發生變化。應積極轉變財務管理人員的工作思維,使其能夠充分發揮出自身管理職能,增強與企業其他業務部門間的聯系,提升企業財務管理工作的實效性。通過引入成熟的風險管理理論來解決企業以往經營管理過程中存在的結構單一、速度緩慢的問題,打破傳統思維限制,深度挖掘企業傳統財務管理體系中存在的顯性、隱性問題,充分彰顯財務管理信息的價值,強化企業財務風險管理能力,幫助企業降低財務風險[4]。
各企業需要積極融合大數據技術開展財務管理工作,摒棄陳舊、落后的財務管理制度,并立足于自身發展實際,建立健全財務管理流程,以客觀、科學、細致地推進財務管理工作,提升工作效率。應建立健全財務管理工作規章制度,并強化對相關制度的審核與完善,保障能夠形成標準化、體系變化的管理規則機制,以充分發揮出大數據技術的突出優勢,保障企業財務管理工作能夠得以高效實施。應利用大數據技術的突出優勢,增強其與企業財務、業務工作間的聯系,促進企業內部的信息傳輸性能,為財務管理工作的高效開展提供便利。應在大數據技術的指導下,進一步優化、調整財務工作流程,將一些財務審批、信息傳輸工作放置于線上完成,便于及時有效地收集財務信息,構建完整的財務數據庫,進一步提升財務數據的利用率[5]。與此同時,財務人員還需運用大數據技術來實現對企業業務經營數據的分析與管控,如利用大數據技術自動分析企業生產、銷售、庫存數據,構建出規范化的企業財務管理機制,便于企業財務管理工作高效實施。
人才是第一資源,是企業各項工作得以順利落實的關鍵。在大數據時代背景下,各行各業需要明確自身在人才隊伍建設方面的薄弱性,積極引入高端技術人才,保證其既能夠具有良好的財會專業知識,又能夠滿足財務信息化建設的需求,能夠運用大數據技術高效落實企業財會工作。一方面,企業需要加強對現有財務人員的教育與培訓,積極組織專家教育培訓活動,為其系統化地梳理財會工作知識與技能,并著重于培養其信息化素養,使其得以全面成長。企業也可外派財務人員學習深造,為企業培養出一支高效、敏捷的財務人才隊伍。在這種教培模式下,企業財務管理人員便能夠具有良好的工作素養,能夠更深層次地幫助企業挖掘、分析及運用財務信息,幫助企業管理者做出更為合理的決策與規劃。與此同時,企業還可與高校緊密合作,與其建立訂單式的人才培養條例,引入一大批高素養的財會人才,從而減輕后續人才培養成本并做好專項人才儲備。
財務信息不僅能夠反映企業經營狀況,還包含諸多商業機密。為此,企業在享受信息化技術便利的同時,需要正確認識大數據時代的利與弊,全面增強財務系統的防風險能力,保障企業財會信息的安全性。企業應在引入財務信息化系統時,著重于考察其安全性能,保障所運用的財務系統具有良好的防風險能力。使用期間需要經常性地進行系統維護,更新木馬病毒庫,做好風險隱患排查。此外,企業還可融合區塊鏈技術等,加強對財務操作信息的記錄與核查,保障財務系統所產生的每一次操作行為都能夠被準確記錄,并防止信息被篡改的問題。企業應持續增強系統安全管控能力,構建安全防火墻,以免財務數據丟失、被盜取,保障企業財會信息完整性[6]。并構建專門的信息安全部門,由其負責監督企業內部財務人員的工作行為,并運用內網管控模式來避免因外網連接而造成的安全漏洞,全面保障企業財務數據資源的安全性與完整性。
綜上所述,對于各企業而言,財務管理工作的建設質量是至關重要的。這不僅影響企業整體經營效益,還將對企業戰略發展規劃造成直接影響。若企業財務管理質量得不到保障,則極易導致企業管理者做出錯誤的經營決策,阻礙企業健康發展。隨著大數據時代的到來,企業財務管理工作的復雜性越來越高,各項問題與挑戰接踵而至。為進一步鞏固企業競爭力,需要積極融入新的財務管理理念與方法,加強財務信息化建設,并健全信息化財務人才隊伍。通過調整、完善企業財務管理體系來提升財務管理工作質量,為企業創設出更高的經濟、社會效益。