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戰略管理會計在企業中的應用策略

2023-03-21 12:42:53陳立勤中海石油中國有限公司深圳分公司
環球市場 2023年8期
關鍵詞:戰略信息管理

陳立勤 中海石油(中國)有限公司深圳分公司

戰略管理會計是企業會計的一個重要分支,即從管理會計視角為企業戰略管理提供有效的信息支持,具有較強的戰略性特點,能夠對企業的發展起到有效的促進作用。但從目前來看,我國部分企業并沒有深刻認識到戰略管理會計對企業發展的重要性,盡管一些企業已經開始應用戰略管理會計,但在實際應用過程中依然存在一定的問題,不僅缺乏完善的配套管理系統,同時還缺少專業人才,導致企業很難發揮出戰略管理會計應有的作用。因此,企業應該全方位分析目前存在的問題,并采取有效的對策,最大限度發揮出戰略管理會計的職能,為企業發展注入新的活力。

一、戰略管理會計的基本內涵和特征

戰略管理會計主要負責協助企業管理者制定發展戰略,落實企業的市場競爭規劃,目的是促進企業的良性發展。戰略管理會計不僅能為企業提供和發展戰略相關的內部信息,同時還能提供和競爭對手、客戶等有關的外部信息,具有很強的服務性功能,是企業開展戰略管理工作重要的會計分支。[1]從特征角度來看,戰略管理會計首先具有長期性特征。戰略管理會計通常會立足于企業發展目標,為企業制定長期的發展規劃,不受時間范圍的局限,為了實現企業利益的最大化,必要時可以選擇暫時放棄眼前利益。其次,具有外向性特征。戰略管理會計一般會在提高企業內部管理水平的同時,更加注重收集和分析企業外部競爭對手的信息,通過合理利用企業現有的資源,深層次挖掘企業優勢,增強企業競爭力。最后,具有全面性特征。戰略管理會計通常會努力促進企業各個內部部門之間的協調性,全面分析企業各個發展環節,并收集和供應商、客戶和競爭對手相關的信息,深度挖掘潛在商機,為企業創造更大的經濟價值。

二、企業應用戰略管理會計的意義

戰略管理會計具有多方面的優勢,在企業發展過程中,應用戰略管理會計的意義主要體現在以下幾個方面:首先,有利于推動企業的升級轉型。戰略管理會計可以為企業提供戰略管理服務,在企業發展中具有不可替代的地位。戰略管理會計不僅可以高效完成數據的集成處理工作,同時還能提前識別企業的潛在風險,強化風險抵御能力,幫助企業管理者制定科學的戰略規劃和目標,這能從根本上推動企業的升級轉型。其次,有利于促進企業的可持續發展。戰略管理會計通常是以企業的長遠發展目標為基礎,致力于挖掘市場價值,幫助企業建立長期的市場競爭優勢,這能在企業的日常管理、發展規劃、資本運作等方面,實現企業的可持續發展。最后,有利于擴大企業的市場競爭優勢。戰略管理會計一般會廣泛關注企業的外部環境情況和市場發展行情,為企業管理者提供豐富、準確的外部信息,如對手企業的經營成本、階段業績、競爭手段、發展戰略等,讓企業真正做到知己知彼,以便于對后續的戰略規劃和發展目標做出及時的調整,這能有效擴大企業的市場競爭優勢。

三、企業在應用戰略管理會計過程中存在的不足

(一)對戰略管理會計的重視程度不足

目前我國部分企業缺乏足夠的戰略管理意識,特別對于一些中小型企業來說,這部分企業的管理者和會計人員通常僅常規使用會計數據和財務報表,很少會真正從管理角度出發,尋求企業現有管理格局的改變。同時,部分企業管理者并沒有充分認識到戰略管理的重要性,忽視以發展戰略推動企業發展,輕視了戰略管理會計的作用,這顯然很不利于企業的可持續發展。

(二)信息管理系統不完善

隨著我國市場競爭環境的日趨激烈,越來越多的企業開始逐漸認識到改善管理模式的意義,陸續在企業管理中應用戰略管理會計,也構建了和戰略管理會計相關的信息系統。[2]目前盡管大多數企業的會計管理模式都實現了從手工記賬到信息化管理的轉變,但企業內部不同部門之間的信息溝通和傳播效率依然不夠流暢。這主要是因為不同部門所采用的信息系統和技術方法都存在一定的差異,企業沒有在內部建立統一的信息管理系統,導致各部門之間很難實現信息的實時共享和交互。例如,部分企業的財務部門通常是利用財務系統收集數據信息,而業務部門則是利用自身的業務系統開展數據收集工作,甚至不同的業務部門有不同的業務系統,這造成不同部門之間、業務和財務之間信息的共享效率較低,長期缺乏溝通合作。另外,部分企業還存在信息錄入口徑不一致、錄入效率低、重復錄入等問題,導致企業的戰略管理會計所獲得的信息缺乏統一性和有效性,從而影響后續的信息整理和分析工作。

(三)管理流程缺少創新性,影響管理效果

盡管我國大部分企業的精細化管理水平得到了提高,但會計工作管理流程大多依然停留在傳統階段,沒有做出明顯的改革和創新,這很難滿足企業日益增長的戰略管理需求。戰略管理會計在日常工作中通常需要分析企業發展環境,并將戰略管理內容有效融入企業的決策、規劃、管理和評價等各個環節中,以此來建立閉環管理模式,推動企業發展。如果對傳統的管理流程,如成本核算流程、業績評價流程不做出根本性改變,戰略管理會計的應用效果將會受到嚴重影響,阻礙戰略管理會計和企業各項管理活動的融合并影響管理效果。

(四)缺乏科學的績效考評機制

大部分企業一般會涉及多種業務,不僅業務類型復雜,涉及的范圍也比較廣,但目前部分企業并不具備科學的績效考評機制,在收集相關數據信息時也沒有做到準確、全面,這直接造成績效考評工作難以取得理想的效果。[3]如果企業長期缺乏有效的績效考評機制,戰略管理會計很可能會失去正確的方向。企業在應用戰略管理會計的過程中,需要結合準確的績效考評結果來分析企業潛在的問題,以便于制定更加完善的發展戰略,有針對性的開展管理工作。由此可見,對戰略管理會計而言,科學的績效考評機制是不可或缺的。但由于構建績效考評機制需要企業投入一定的人力、物力和財力等資源,很多只關注眼前利益、以短期經營為目標,不注重未來發展規劃的企業往往不會大力構建績效考評機制,這在一定程度上很可能會削減企業的生命力,導致企業難以長期持續發展。

(五)缺少專業的戰略管理會計人才

作為一名優秀的戰略管理會計,不僅要具備較強的財務專業能力,同時還要具備多學科的知識基礎,對本行業發展情況擁有敏銳的洞察力和感知力,并能立足于企業戰略規劃,為企業管理者提供有價值的信息。但目前我國許多企業由于重視程度不夠、培訓力度不夠、投入力度有限等因素,導致企業很難吸引更多高水平的戰略管理會計人才加入,缺少足夠的人才支持,使得企業在應用戰略管理會計的過程中一直無法打開局面,發揮不出戰略管理會計應有的優勢和效果。

四、戰略管理會計在企業中的應用策略

(一)轉變管理思維,充分認識戰略管理會計的重要性

在應用戰略管理會計的過程中,企業管理者的理念至關重要。在當前激烈的市場環境中,企業管理者首先要具備較強的戰略思維,深刻認識到戰略管理會計對企業發展的重要性,并從長遠目標出發,牢牢把握住發展機遇。為此,企業管理者應該主動學習和戰略管理相關的知識,培養自身一定的戰略管理意識。同時還要主動向經驗豐富的戰略管理會計學習,增進對戰略管理會計的認識和了解,并和其他企業的管理者展開深入的交流探討,吸取成功經驗,打造符合企業發展規劃的戰略管理會計模式。另外,企業應該積極構建戰略管理會計知識學習平臺,鼓勵管理者和財務骨干員工共同學習戰略管理會計知識,在提高管理者眼界和格局的基礎上,增強對戰略管理會計的了解,為戰略管理會計的應用創造良好環境。

(二)完善頂層設計,建立完善的信息管理系統

完善、先進的信息管理系統是應用戰略管理會計必不可少的核心要素,因此企業應該加大投入力度,在企業內部建立完善的信息管理系統。首先,企業應該結合戰略管理會計的實際需求,引進先進的信息技術,多元化信息管理系統的技術手段,全面提高戰略管理會計的工作效率。[4]同時企業還要重點加強自身的基礎設施水平,建立與先進技術相適應的基礎設施,為信息管理系統的平穩運行提供可靠的物質保障。其次,企業還應該通過完善頂層設計的方式將不同部門之間的信息管理系統進行有效銜接,構建信息共享平臺,真正實現部門之間的信息實時共享,全方位優化戰略管理會計的應用效果。再次,企業應該利用先進的大數據技術和各類分析工具,深度挖掘企業的數據信息,找到多種信息數據背后潛在的聯系,并建立信息數據庫分析體系,從根本上解決企業發展過程中存在的信息不對稱的問題。最后,企業還可以建立財務共享服務中心,實現對各項信息數據的批量化、集中化處理,幫助戰略管理會計更好的處理和存儲會計數據,有效統一操作平臺、會計模式和相關內容等,統一管理各類會計行為,達到戰略管理會計的有效應用。

(三)創新管理流程,完善戰略管理會計方法體系

戰略管理是企業為求得長遠發展和核心競爭力,對企業各層次的業務活動所進行的全局性謀劃過程,在戰略管理過程中往往需要進行大量的信息分析來幫助決策,而戰略管理會計方法是聯系戰略流程與信息的橋梁。戰略管理會計在企業中的應用和實施通常需要一定的時間,并不是短期內可以實現的,這需要企業對傳統的管理流程進行深度改革,加大對戰略管理會計的支持力度,為戰略管理會計方法體系的建設打下良好的基礎。為了滿足戰略管理會計的工作需求,與企業總體發展戰略相適應,企業應該對管理流程做出有效創新。首先,企業應該以戰略管理為核心,以戰略發展方向為基礎有效整合各個部門的信息數據,針對公司的不同業務結合實際情況應用不同的戰略管理會計方法,如SWOT分析法、價值鏈分析法、標桿管理法、作業成本法、產品生命周期法等等,打破傳統思維進行業務管理流程分析和重塑,找出適合企業發展戰略的創新管理流程。其次,企業應該建立完善的財務管理報告體系。[5]在信息時代下,信息的時效性是企業生存發展的關鍵,因此企業為了提高財務報告的質量,應該有效拓展財務報告中的信息數據,確保每一位報告使用者都能從財務報告中獲取到更加全面的信息,通過管理報告進行各類核心經營指標的預測、監控和及時風險預警,從而為戰略決策提供更有價值的信息內容。值得一提的是,在財務管理報告分析工作中,企業還要充分認識到非財務信息的重要性,注意為戰略管理會計提供非財務信息,這同樣是企業制定戰略規劃的必要舉措。

(四)明確戰略發展目標,建立科學完善的績效考評機制

為了促進戰略管理會計的有效應用,企業應該構建科學完善的績效考評機制。首先,企業要合理制定考評指標,可以借鑒平衡積分卡來進行設定。平衡計分卡是從財務、客戶、內部運營、學習與成長四個角度,將組織的戰略落實為可操作的衡量指標和目標值的一種新型績效管理體系。在制定指標時,必須結合相關數據制定考評指標,確保指標的公正性和客觀性。在收集數據的過程中,應該結合公司的戰略目標,詳細參考企業以往的評價指標、歷史資料、客戶反饋和同行業標桿企業考評指標等等,使制定的指標符合企業當前的戰略發展,可以客觀考量和評價出企業真實的經營狀況。其次,在構建績效考評機制的過程中,企業不能過于追求發展速度而制定過高的考評指標,這不僅會在一定程度上增加員工的工作壓力,同時還可能會打亂各部門原有的工作節奏,反而會適得其反。企業應該構建合理的績效考評機制,將員工的個人目標和企業總體的發展目標進行有效結合,從而實現企業的良性發展。

(五)深化業財融合,培養戰略管理會計人才

戰略管理會計在我國的發展時間較短,相關的專業人才也比較緊缺。由于工作職能的擴展,對其能力、知識面都提出了新的要求,除了要懂財務專業知識,還要懂各行業知識、業務知識、市場知識等,因此企業要想有效提高戰略管理會計工作的水平,應該努力提高相關會計人員的專業素養,強化業務水平。首先,企業應該有針對性的定期開展戰略管理會計專業的培訓活動,深層次普及戰略管理的理論知識,傳播先進的管理理念和思維方法,打牢戰略管理會計的理論基礎。其次,企業應為財務骨干員工提供深入學習公司各類業務的培訓,使其充分了解公司各種經營業務,通過深化業財融合,洞察財務數據背后的業務邏輯,為開展戰略管理打好多學科知識基礎。最后,企業可以邀請業內優秀的專家學者前來指導工作,通過知識講座和研討傳授其他企業現有戰略管理會計的成功經驗,在吸取外部成功戰略管理思想的同時,結合企業現階段發展的實際情況制定出一套適合本企業行之有效的管理模式,從而積累戰略管理實踐經驗,進一步加強戰略管理會計隊伍的總體水平,為企業提供堅實的人才基礎。

五、結語

總而言之,現在企業要想充分發揮出戰略管理會計的優勢,首先應該充分認識到戰略管理會計的重要性,并建立完善的信息管理系統,創新管理流程完善戰略管理會計方法體系,同時還要建立科學的績效考評機制,重點培養戰略管理會計人才。只有這樣,企業才能有效應用戰略管理會計,保障企業未來發展戰略和規劃方向的正確性與科學性。

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