高校科研管理信息化建設策略

于瑤

摘要：信息時代的應運而生，為高校科研管理工作的創新發展提供了理念更新和技術支撐，信息化建設是促進科研管理工作適應信息社會發展要求的重要對策。對此，本文分析了高校科研管理信息化建設的必要性與現實意義，根據目前高校科研管理信息化建設現狀，提出新時代高校科研管理工作信息化創新建設策略，通過增強科研工作的信息化觀念、開發智慧科研管理平臺、培養復合型的智慧人才隊伍、探索各項保障機制等，全面促進高校科研管理工作的信息化、數字化發展。

關鍵詞：高校；科研管理；信息化建設；智慧人才；策略

引言

高校科研管理工作內容包括統計管理教職工與學生基礎數據、把握高校網絡輿論引導、組織會議與活動、構建加強修養的學習教育體系、負責學院的年度先進和優秀學生的評選工作等。在互聯網快速發展的時代，高校科研管理工作受到了一定的影響，信息化建設已慢慢步入軌道。高校科研管理信息化發展有助于提高科研管理水平、落實立德樹人根本任務、加強對高校的全面領導等。然而科研管理信息化建設過程中依然存在各種問題，如學校對科研信息管理的重視程度不足、科研管理人員信息化水平有待提升、智慧人才平臺的建設仍處于初步階段等。科研信息化管理水平的高低對于高校科研管理工作是否朝著規范、先進、科學的路徑發展十分重要。對此高校要依托現有網絡基礎設施和信息化平臺，不斷探索有效策略，從信息化觀念方面、人才隊伍建設方面、智慧管理平臺開發方面以及科研活動的監督方面進行改革和創新，真正推進高校科研管理工作的信息化建設，為新時代高校發展服務。

一、高校科研管理信息化建設意義

在信息技術飛速發展的時代背景下，要高度關注信息化的發展，高校科研管理工作要和網絡發展達到同步性，以信息技術推動科研管理的教育管理水平，提升科研管理質量，因此，信息化建設是新時代科研管理工作的必然要求。高校科研管理者需要充分掌握各種理論基礎知識，這些學習內容可能略顯枯燥乏味，且在傳統的科研管理工作中由于時空限制，也難以有效開展互動教育。科研管理工作信息化發展，則可以豐富科研學習內容和形式，更好提高學習效果，也有助于拓展學習陣地。通過利用網絡、媒體資源構建科研管理工作數據庫和政治學習資源庫，海量優質資源可為積極分子提供學習便捷，學習者可隨時檢索所需資料信息[1]。

線上的科研管理方式，可加深科研管理工作的互動性，提升科研管理熱情。科研管理工作材料量大、內容繁瑣，紙質文件的收集整理效率低且浪費資源，管理工作信息化可顯著提升科研管理效率，避開紙質信息管理的缺陷，真正實現高校科研管理的正確管理和動態管理，提高服務效率和決策科學性。網絡媒體的開放性也帶來了一些弊端，各種信息輿論大肆傳播，在多元文化沖擊下，科研管理信息化為高校組織發揮輿論引導功能開辟了新途徑，有助于壯大主流思想輿論。信息化建設的公共透明也為拓寬群眾監督提供了渠道。傳統的高校科研組織管理中，強調自上而下的管理模式，雖然可有效落實各項方針政策，但無法充分體現科研的主體地位。科研管理的信息化改進，為科研工作的精細高效管理提供了技術基礎，為科研管理信息的共享提供了技術可能，賦予了機會和職責，促使每位學生主動參與管理工作，消除高校各部門、師生和學生與群眾間的邊界，可有效提高教職工和學生的參與感與體驗感，促進高校科研管理工作和其他各項教育工作的融合發展[2]。

二、高校科研管理信息化建設現狀

（一）建設成效

理念上的重視對于高校科研管理信息化建設實際效果有著緊密關聯，在新興技術革命的驅動下，高校科研管理者對信息化建設的重視程度逐步提升，科研管理工作思維方式逐漸轉變，更加體會到信息技術應用到科研管理工作中的重要性。科研管理工作信息化體系構建依賴高校、院系組織、教職工和學生以及廣大師生群眾等多元主體的聯動參與和協同共建，隨著科研管理信息化的興起，科研管理工作主體參與正在從單一轉向多元；科研管理信息化建設是一項系統工程，其中平臺建設是推進管理工作信息化的重要載體。如今，諸多高校利用“學習強國”等平臺開展信息化科研管理工作，各高校也在努力探索新的管理模式，如開通學院科研管理微信公眾號、開發APP等，也不同程度地建設了管理人員信息數據庫、管理人員教育專題網站、積極分子在線學習平臺等信息化平臺，將各項業務功能綜合到信息化平臺上，將信息技術切實應用到了科研人員管理、教育培訓和組織生活等實踐中。雖然各高校科研管理工作信息化建設程度有分別、構建的信息化平臺功能有差異，但都在先進信息技術與科研管理工作的融合方面邁開了第一步、進行了初步積累[3]。

（二）建設困境

1.專業人才隊伍薄弱

信息時代背景對高校科研管理工作者的知識與能力提出了更高的要求，科研管理者中不乏政治意識較強、科研管理工作經驗豐富的人才，但缺乏熟練掌握信息技術和數字技術應用能力的人才，專業人才的缺失，導致工作效率低下，無法滿足信息時代發展要求。以往人們普遍認為科研管理工作輕松、簡單，高校在選拔科研管理人員時沒有較高的要求，致使管理隊伍的能力多數達不到信息化建設標準。高校對于既有科研管理經驗又有專業技術能力的科研管理工作隊伍的培養不足，導致科研管理信息化建設進展緩慢[4]。

2.信息化平臺載體虛置

目前高校科研管理系統或信息化平臺的構建處于初步階段，功能不夠完善。高校各部門基于自身業務需要建立獨立屬性的信息管理系統，數據孤島問題難以破解，無法很好實現信息資源的共享，使得科研與教學、后勤、群團組織等各部門數據分開存儲。同時系統和平臺的保密性、安全性得不到良好保障，難以支撐學院科研信息化管理。部分高校忽略了科研管理信息化平臺的后期管理和維護，沒有及時過濾掉一些不良、敏感的信息，逐漸造成信息化平臺載體的虛置。

3.線上活動質量不高

線上活動的開展缺少了線下活動的監督和約束，容易引起“保質不保量”的形式主義。學生對于往常舉辦的主題日活動，可能沒有很大的興趣，從線下移到線上，如在釘釘、學習軟件上召開主題日常活動或者相關會議，要求管理人員依托線上方式開展自學并交流討論，往往會造成只為完成任務、浪費時間的形式存在，致使線上活動質量不高，達不到真正的教育效果。

4.細化管理模式不足

在日常科研管理工作中，不同的管理人員組織類型有不同的任務側重點，但部分高校現行的信息化管理平臺中，不同類別的基層管理組織的管理任務沒有做到細致的劃分和執行，學生身份的“單位性”越來越稀薄，如果忽視了學生多樣性去管理，就會造成只注重結果而忽視效果的評價方式。諸多高校對科研管理信息化的考評工作不夠重視，設計的考評指標也不夠細化，與信息時代結合不緊密，考評指標較為模糊、內容較為寬泛[5]。

5.科研數據共享性與利用性不強

高校針對數據資源尚未形成整體視野和統一管理規劃，信息系統大都“各自為政”，數據范圍與業務流程僅限于自己系統內部，形成數據孤島，造成數據資源浪費。同時因為系統間的不互通，造成各部門間信息錄入、業務處理工作的重復勞動，極大地浪費了數據的可共享性與可利用性，數據的不兼容也會導致數據的準確性與有效性難以保證。此外，對科研信息數據缺乏應用型分析，如科研人員的能力素質、學科方向趨勢、研究成果共享、信息智能推薦、精準匹配、協同創新等方面功能還未被有效挖掘。

三、高校科研管理信息化建設策略

（一）增強科研工作的信息化觀念

高校科研工作者要清楚地認識到，信息時代給各行各業帶來的發展機遇，要將信息化手段充分融入到科研管理工作中，持續、深入推進信息技術的應用，才能促進科研管理信息化建設。高校應強化基層科研管理者、職能部門以及領導層對信息化的認識，這三者的信息化意識直接決定科研信息化管理事項能否及時開展以及建成效果，三者必須統一信息化認知，確保科研管理信息化建設的順利發展。在瞬息萬變的信息時代，科研管理人員的觀念要及時更新，以適應信息時代下的新工作模式，同時也要清晰認識到當前高校科研管理信息化的現狀問題，從心里上、行動上推進科研工作信息化建設，開創信息化時代下科研管理工作新局面[6]。

（二）開發智慧科研管理平臺

隨著高校科研管理工作與信息技術的不斷融合，開發高校智慧科研管理平臺的空間和潛力是巨大的。智慧科研管理平臺的建設質量關系到科研管理信息化的建設成效，用網絡平臺推進科研管理信息化建設，對于全面從嚴加強高校建設有著十分重要的意義。通過搭建高校智慧科研管理平臺，將科研管理中的教育、管理、服務、監督等內容進行集約整合，打破科研管理大數據的數據孤島現象，實現數據間的互聯共享。通過建立跨領域、跨部門的科研管理“數據云”，實現科研管理信息與其他教育信息數據之間、其他高校科研管理信息之間、企事業單位科研管理信息之間的共享共通，強化各科研管理平臺的交流互動。借助智慧科研管理平臺，豐富理論知識、高校動態等，增強師生學習的積極性[7]。

（三）培養復合型的科研管理人才隊伍

人才儲備的缺失是阻礙高校科研管理信息化建設的重要因素，現有科研管理人員多無法勝任該崗位。對此要著重提升科研管理人員和師生的信息素養和技能，以促進科研管理工作信息化建設。可建立信息素養與技能培訓中心，將信息素養培訓納入到科研培訓系統中。可引進兼具數字技術研究能力和科研研究的跨學科人才，將大數據人才與科研管理人才結合起來，培養復合型的科研管理人才隊伍，真正發揮大數據的價值，并進一步完善人才考核、獎懲等制度，營造一個積極、良好的學術氛圍。做好科研管理人才的交流工作，各高校智慧科研的發展各有特色，可通過人才訪學、講座邀請等方式促進高校間的合作、整體上提升高校智慧科研建設與管理水平。除高校外，企業科研管理信息化建設、農村科研管理信息化建設等領域的研究更加豐富，這為高校的科研管理信息化建設提供了多視角、寬領域的參考和引導，通過學習這些領域的科研管理工作反哺高校科研管理信息實踐。

（四）探索各項保障機制

科研管理信息化建設下，線下線上都可進行組織活動，為避免形式主義現象，保障線上活動質量，可多采用視頻、語言的方式減少文字會議方式，更清晰地交流，減少理解偏差。以檢查促落實，將科研管理信息化建設納入到科研考核工作中，通過月調度、季通報的形式，監督與考核人員信息規范情況、組織設置規范情況、教育培訓情況等，迫使高校在檢查壓力下做好科研管理信息化維護工作。高校應完善智慧科研管理平臺的監管制度，明確平臺的管理流程與管理人員職責，解決更新滯后、管理不足的通病。另外，科研管理工作保密要求高，也要建立健全信息安全機制，為科研管理信息化平臺運行保駕護航，可采用權限管理、入侵檢測、數據備份等方式提升科研數據管理的安全性。可建立高校智慧科研管理數據審核機制，由科研部門、宣傳部門等共同審核，完善審核流程，確保智慧科研管理平臺發布內容的規范性、合理性。

（五）建立完善標準化科研管理制度

要建立完善的科研數據管理制度，明確科研數據的采購、采集、使用、共享和激勵等措施。科研管理部門牽頭，負責總體推動科研管理系統的平臺建設，建立運行維護、數據資源管理、功能操作等多方面規章制度，完善科研管理流程。科研管理系統分配任務角色，各教師與職能部門工作人員依據管理流程中所定義的角色權限對系統內科研任務進行修改、審核、查詢與統計。建立分級管理模式，分散學校科研管理工作人員的壓力的同時整個管理過程可視、可控、可監督。此外針對教師工作量與績效測算管理方面制定標準的計算與評價方法，明確不同類型與級別崗位對應的基本工作量，實現系統內基礎數據的自動計算，為建立有利于激發教師科研積極性的崗位績效管理提供參考。

結語

科研管理信息化建設是高校科研管理方面的必然趨勢，也是提升科研管理水平的有效探索。高校科研管理人員和師生應意識到信息化建設的重要性，提升自身信息素養和技能，高校也應注重復合型科研管理人才隊伍的建設，以充分利用智慧科研管理平臺，提高科研管理時效性，實現科研管理信息之間的共享互通等，創新科研管理方式、提升高校決策水平。

參考文獻：

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[2]毛穎.高校科研管理理念與機制問題研究[J].鹽城師范學院學報（人文社會科學版）， 2023， 43 （05）： 68-74.

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[4]張和平，沈紅.高校教師學術代表作制支持度的影響因素研究[J].黑龍江高教研究，2023， 41（08）：29-35.

[5]鄧水平.學院科研管理信息化建設策略探究[J].管理觀察，2018（28）：85-86.

[6]查建國，陳煉. 扎實推進科研管理人才培養體系建設[N].中國社會科學報，2022-07-15（002）.

[7]鄭瑩.高職院校學生黨員發展考核評價體系構建研究[J].湖北開放職業學院學報，2022，35（15）：143-144+147.

（作者單位：明達職業技術學院）

（責任編輯：豆瑞超）