現(xiàn)代服裝企業(yè)財務(wù)共享模式建設(shè)路徑研究

安露

（陜西青年職業(yè)學(xué)院，陜西 西安 710068）

1 概述

財務(wù)共享服務(wù)模式（Financial Shared Service Center，簡稱FSSC）是依托信息技術(shù)，以服裝企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，對服裝發(fā)行宣傳費、服裝企業(yè)運營成本、服裝生產(chǎn)制造效益等資金進行財務(wù)成本管理的行為。

以某服裝企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式實施前后對比為例。如圖1所示，財務(wù)共享服務(wù)模式主要以優(yōu)化服裝企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運營成本或創(chuàng)造價值為目的以分布式方式進行管理，財務(wù)優(yōu)化流程后可通過線上業(yè)務(wù)申請、數(shù)據(jù)打包、影像掃描進入財務(wù)任務(wù)池中，對企業(yè)各類財務(wù)數(shù)據(jù)進行模式共享、審核與處理，通過財務(wù)共享服務(wù)中心，以市場視角為企業(yè)內(nèi)外部員工或客戶提供專業(yè)化財務(wù)服務(wù)[1-3]。

圖1 財務(wù)共享模式前后對比Fig 1 Comparison before and after financial sharing mode

2 現(xiàn)代服裝企業(yè)引入財務(wù)共享模式的必要性

2.1 提升服裝企業(yè)財務(wù)工作管理效率

由于服裝制造生產(chǎn)、銷售營銷、資金回款具有一定的滯后性[4]，服裝企業(yè)的傳統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)往往是在服裝業(yè)務(wù)完成后進行核實計算的，通常按照一季度來總結(jié)企業(yè)的實際財務(wù)狀況并上報企業(yè)管理者，管理者無法有效對財務(wù)數(shù)據(jù)進行實時掌控，服裝業(yè)務(wù)的拓展也因此無法得到及時改進。

將財務(wù)共享模式引入服裝企業(yè)財務(wù)管理工作之中，利用數(shù)字化、信息化手段可以提高服裝業(yè)務(wù)的財務(wù)實時核算能力[5]，企業(yè)無需再為每一項服裝業(yè)務(wù)單獨設(shè)立獨立財務(wù)部門。企業(yè)各類服裝業(yè)務(wù)的資金投入與收益，通過利用大數(shù)據(jù)共享技術(shù)，可以極大地提升服裝企業(yè)財務(wù)工作管理的效率，加快財務(wù)數(shù)據(jù)計算和統(tǒng)一可視化管理方式的實現(xiàn)。

2.2 降低服裝企業(yè)財務(wù)運營管理成本

服裝企業(yè)財務(wù)管理工作內(nèi)容繁瑣，包含了服裝業(yè)務(wù)的方方面面，如服裝價格信息采集、服裝財務(wù)結(jié)算匯總、服裝業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)整合、企業(yè)內(nèi)部報賬與支出、企業(yè)財務(wù)處理、服裝銷售稅務(wù)等內(nèi)容，傳統(tǒng)財務(wù)處理方式主要以“會計出納”人工處理方式為主[6]，特別是在中小型服裝制造企業(yè)中十分常見。

將財務(wù)共享模式引入服裝企業(yè)財務(wù)管理工作之中，借助財務(wù)共享模式中的數(shù)據(jù)整合優(yōu)勢和信息連貫性優(yōu)勢，使企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)與服裝業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在會計核算中達到統(tǒng)一管理目的，減少由于財務(wù)管理和服裝業(yè)務(wù)在專業(yè)上存在的壁壘，降低服裝企業(yè)財務(wù)運營管理成本，為企業(yè)的經(jīng)營和管理提供更有力的財務(wù)信息數(shù)據(jù)支撐。

2.3 避免服裝企業(yè)產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險

當(dāng)前，服裝市場變化極快，直播營銷、電商銷售成了當(dāng)下制約服裝企業(yè)財務(wù)效益的重要部分，許多服裝企業(yè)紛紛投入大量財務(wù)資金引入流量進行宣傳造勢，各類廣告營銷、推廣宣傳費用極大地影響了企業(yè)財務(wù)收支不平衡，例如在大型服裝企業(yè)二級子公司的各類宣傳推廣中，財務(wù)支出存在漏洞[7]，極易產(chǎn)生收支不平衡現(xiàn)象，對服裝企業(yè)造成一定的財務(wù)隱患。

將財務(wù)共享模式引入服裝企業(yè)財務(wù)管理工作之中，借助財務(wù)共享模式中的標準化財務(wù)管理方式和管理制度，對于服裝企業(yè)內(nèi)部不同業(yè)務(wù)中的財務(wù)計算差異化，可以進行精準管理和統(tǒng)一調(diào)度，有效聯(lián)通母子公司的財務(wù)信息傳輸渠道[8]，盡可能規(guī)避和防范各類財務(wù)風(fēng)險。

3 現(xiàn)代服裝企業(yè)財務(wù)共享模式建設(shè)中存在的問題

3.1 財務(wù)共享機制體系不健全

當(dāng)前許多服裝企業(yè)面臨著升級轉(zhuǎn)型問題，特別是中小型服裝企業(yè)，逐漸以“代工生產(chǎn)”作為服裝業(yè)務(wù)的延續(xù)，許多企業(yè)只抓業(yè)務(wù)、談合作，而忽視了企業(yè)自身的財務(wù)分析和財務(wù)管理工作的重要性，在開展服裝業(yè)務(wù)中，許多支出不明不白，企業(yè)財務(wù)會計核算的數(shù)據(jù)信息就無法清晰預(yù)判企業(yè)未來的發(fā)展方向。因此，在引入財務(wù)共享模式過程中，企業(yè)僅僅只能做到數(shù)字化管理，無法有效激活財務(wù)共享模式活力，究其根本還是對財務(wù)工作的重視程度不足，對財務(wù)共享機制體系的構(gòu)建內(nèi)容較弱。

3.2 財務(wù)共享平臺使用率不高

財務(wù)共享模式的建立過程中，往往以企業(yè)財務(wù)共享平臺作為交流基礎(chǔ)。許多中小型服裝企業(yè)受制于資金的影響，對財務(wù)共享平臺的開發(fā)投入不足，導(dǎo)致財務(wù)共享平臺的功能不夠完善，僅僅只能做到日常的財務(wù)報銷和報賬基本功能，對于財務(wù)的數(shù)據(jù)化管理、服裝業(yè)務(wù)財務(wù)具體分類和服裝銷售智能財報分析等功能較少，導(dǎo)致了財務(wù)共享平臺使用率不高，難以發(fā)揮財務(wù)共享模式的效用和價值。

3.3 缺乏主動性財務(wù)共享意識

財務(wù)共享模式的實施過程中，僅僅依靠服裝企業(yè)財務(wù)管理人員完全達不到財務(wù)共享的根本目標。財務(wù)共享模式的順利推行，需要服裝企業(yè)的每位員工共同進行內(nèi)部財務(wù)共享機制的學(xué)習(xí)和建設(shè)。當(dāng)前，許多服裝企業(yè)僅僅將財務(wù)共享管理模式看作是企業(yè)數(shù)字化財務(wù)支出與收入管理，對企業(yè)的財務(wù)動態(tài)和財務(wù)科學(xué)分析不夠重視，對于發(fā)揮財務(wù)共享模式的功能和作用更是缺乏主動性意識，無法將財務(wù)共享模式的價值快速、有效地發(fā)揮出來。

4 現(xiàn)代服裝企業(yè)財務(wù)共享模式建設(shè)路徑

4.1 構(gòu)建共享機制體系，發(fā)展財務(wù)集成模型

為了更好地使服裝企業(yè)財務(wù)長效發(fā)展，要加強構(gòu)建財務(wù)共享機制體系建設(shè)，強調(diào)共享機制體系的高效率和集成型，共享財務(wù)機制體系是開展服裝企業(yè)財務(wù)共享建立的基礎(chǔ)準則，是充分保障共享財務(wù)及時性、數(shù)字化和標準化管理模式具體實施過程中的要素。

首先，要對服裝企業(yè)財務(wù)目錄中的各類業(yè)務(wù)進行清晰劃分，保障在開展共享機制體系建設(shè)中的合理性，對于業(yè)務(wù)流程的標準化和科學(xué)化是實現(xiàn)服裝企業(yè)財務(wù)高效發(fā)展的關(guān)鍵，企業(yè)的子公司和主管部門人員應(yīng)積極參與構(gòu)建共享機制體系，

對業(yè)務(wù)流程不斷進行分析、改進、優(yōu)化，并通過信息系統(tǒng)予以固化，在后期信息系統(tǒng)的運營過程中對業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化追蹤，形成流程優(yōu)化制度。其次，要加強共享模式下的集成模型建設(shè)，包含了共享服務(wù)系統(tǒng)、服裝企業(yè)資金管理、財務(wù)管理系統(tǒng)平臺、決策支持系統(tǒng)及會計核算系統(tǒng)，具體如圖2 所示。最后，要充分利用集成模型來完成對企業(yè)財務(wù)的全方位管理和支持，從而發(fā)揮財務(wù)集成路徑的優(yōu)勢。

圖2 服裝企業(yè)財務(wù)共享集成模型Fig2 Integrated model of financial sharing for garment enterprises

4.2 強化共享理念，推動共享平臺應(yīng)用路徑

財務(wù)共享模式的順利實施，需要在服裝企業(yè)內(nèi)部強化財務(wù)共享應(yīng)用理念，使財務(wù)共享概念深入企業(yè)資本、財務(wù)、人力和關(guān)系資源之中。因此，加強推動財務(wù)共享平臺應(yīng)用路徑，是實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)的關(guān)鍵一步。服裝企業(yè)在財務(wù)共享模式的建立過程中，需要處理好內(nèi)部機制建立和服裝外部市場財務(wù)狀況擴張之間的關(guān)系，通過合理的共享財務(wù)手段來保障兩方面之間的平衡性，進而實現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。

首先，對于大型服裝企業(yè)而言，各類服裝業(yè)務(wù)的開展與財務(wù)都息息相關(guān)。強化財務(wù)共享應(yīng)用理念，是貫徹落實財務(wù)共享模式的基礎(chǔ)，服裝企業(yè)內(nèi)部必須要做好財務(wù)整合的準備。其次，推動共享平臺應(yīng)用過程中要加強服裝企業(yè)信息化建設(shè)，充分利用服裝企業(yè)共享平臺中的ERP 系統(tǒng)、WEB 等平臺，建立“服裝業(yè)務(wù)核算會計軟件云”數(shù)據(jù)共享機制，借助信息化手段有效為服裝企業(yè)管理人員提供高質(zhì)量財務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)，并定期更新信息財務(wù)防護系統(tǒng)，避免財務(wù)信息出現(xiàn)丟失、泄露等問題，影響企業(yè)的健康發(fā)展。最后，在使用財務(wù)共享平臺應(yīng)用中財務(wù)人員要突破對地域和時間上的限制，針對服裝財務(wù)業(yè)務(wù)中的各類業(yè)務(wù)進行整合，例如電子合同制定、財務(wù)平臺數(shù)據(jù)共享、財務(wù)報銷流程批復(fù)等銜接性較強的財務(wù)工作，利用財務(wù)共享平臺可以有效實現(xiàn)各系統(tǒng)內(nèi)部的有機整合[9]，從而消除信息孤島。

4.3 提高共享效能，發(fā)揮管理會計助力路徑

當(dāng)前，大數(shù)據(jù)技術(shù)在服裝企業(yè)財務(wù)共享模式中應(yīng)用十分廣泛。利用計算機算法結(jié)合主流軟件工具，運用數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)標準化（如XBRL）、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)接口、大數(shù)據(jù)存儲和系統(tǒng)集成等技術(shù)，在合理時間內(nèi)達到擷取、管理、處理并整理企業(yè)財務(wù)具體狀況的目的，可以提高服裝企業(yè)財務(wù)共享效能，快速幫助服裝企業(yè)進行智能決策分析，分析方式以數(shù)字化圖表進行展示，方便對財務(wù)工作的精細化管理和重大財務(wù)決策提供助力[10]。同時，應(yīng)積極發(fā)揮管理會計在財務(wù)共享模式中的基礎(chǔ)作用，以此優(yōu)化服裝企業(yè)財務(wù)管理結(jié)構(gòu)。

首先，要充分運用大數(shù)據(jù)技術(shù)對服裝企業(yè)各類業(yè)務(wù)、資源管理、日常工作進行財務(wù)收支監(jiān)督，完善財務(wù)管理工作的獎懲制度；其次，要在服裝企業(yè)中融入管理會計概念，細化共享財務(wù)數(shù)據(jù)過程中的管理流程，讓管理會計人員配合財務(wù)會計、企業(yè)管理人員共同協(xié)作，發(fā)揮財務(wù)管理優(yōu)化的真正價值；最后，財務(wù)共享模式的實現(xiàn)還需要加強對服裝企業(yè)財務(wù)會計專業(yè)人員的專業(yè)化培訓(xùn)，服裝企業(yè)財務(wù)管理人員要注重共享模式對服裝企業(yè)發(fā)展的重要性，運用財務(wù)共享模式將企業(yè)內(nèi)的財務(wù)漏洞、潛在的財務(wù)風(fēng)險進行排查，通過人力資源管理、財務(wù)制度建設(shè)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)的不斷加強，有效提高相關(guān)人員的工作能力和技術(shù)水平。

5 結(jié)語

在企業(yè)規(guī)模不斷擴張的過程中，業(yè)務(wù)和財務(wù)分離的弊端也日益凸顯。為了提高企業(yè)經(jīng)營管理效率，有必要推行業(yè)財融合。財務(wù)共享模式可以有效助力現(xiàn)代服裝企業(yè)財務(wù)工作的開展，促進服裝企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理成本優(yōu)化，打破服裝企業(yè)財務(wù)管理中的壁壘，為業(yè)財一體化提供助力。作為傳統(tǒng)制造型企業(yè)，服裝企業(yè)伴隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的迫切需求，通過引入財務(wù)共享機制、強化財務(wù)共享理念、提升內(nèi)部動態(tài)財務(wù)分析、采用管理會計等路徑實施，可以有效提升服裝企業(yè)財務(wù)管理的服務(wù)質(zhì)量和優(yōu)化財務(wù)管理流程，進一步降低企業(yè)財務(wù)的運營成本，使服裝企業(yè)走向可持續(xù)化發(fā)展道路。