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關(guān)于提升企業(yè)在線培訓(xùn)效果的幾點(diǎn)思考

2023-03-11 13:59:25江玉均王紫曄
關(guān)鍵詞:培訓(xùn)游戲用戶

江玉均 王紫曄

(1.中國石油化工集團(tuán)有限公司審計(jì)中心,北京 100728;2.中國石化集團(tuán)有限公司黨組黨校(石油化工管理干部學(xué)院),北京 100012)

阿里巴巴創(chuàng)始人馬云曾指出:“數(shù)字化的進(jìn)程中,最大的受益者不是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),而是用互聯(lián)網(wǎng)改造自己的企業(yè)。”在國家推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景下,人工智能、大數(shù)據(jù)、5G 等新技術(shù)在培訓(xùn)領(lǐng)域應(yīng)用深入,通過大數(shù)據(jù)能夠精準(zhǔn)分析大規(guī)模受訓(xùn)群體的需求,學(xué)習(xí)方式更加泛在化,實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地便捷學(xué)習(xí),讓知識(shí)管理變得高效,比較有效地解決了工學(xué)矛盾。

1 企業(yè)在線培訓(xùn)的主要特征

1.1 個(gè)性化學(xué)習(xí)

對(duì)于在線培訓(xùn),個(gè)性化學(xué)習(xí)特征更為明顯。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,可根據(jù)個(gè)人意愿選擇學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)時(shí)間、地點(diǎn)以及是否參與學(xué)習(xí)。互聯(lián)網(wǎng)也讓受訓(xùn)者與教師站在了平等的位置上,教師不僅是內(nèi)容的傳播者,更是學(xué)習(xí)活動(dòng)的引導(dǎo)者和輔助者,以受訓(xùn)者為中心,滿足學(xué)習(xí)過程中出現(xiàn)的個(gè)性化需求。例如,Udacity 等平臺(tái)的課程將授課過程打造成聊天形式,營造師生平等對(duì)話氛圍,使學(xué)習(xí)者體驗(yàn)全新的文化創(chuàng)意和輕松愉快的學(xué)習(xí)感受。

1.2 定制化資源

學(xué)習(xí)資源直接關(guān)系到學(xué)習(xí)者對(duì)所學(xué)知識(shí)的興趣及其學(xué)習(xí)效果。通過為在線學(xué)習(xí)者提供專門資源的定制服務(wù),利用碎片化的、情景互動(dòng)式的學(xué)習(xí)資源,提供個(gè)性化在線學(xué)習(xí)。2021 年,知學(xué)云發(fā)布業(yè)內(nèi)首家低代碼PaaS 平臺(tái)——知學(xué)云ZPaaS智慧學(xué)習(xí)平臺(tái),可快速響應(yīng)企業(yè)需求變化,兼具靈活性和擴(kuò)展性,為企業(yè)提供精準(zhǔn)場景化、個(gè)性化的定制服務(wù)。

1.3 實(shí)用性導(dǎo)向

成人學(xué)習(xí)的目的往往是更好地勝任工作,公司也是讓受訓(xùn)者“訓(xùn)戰(zhàn)結(jié)合”“以考促學(xué)”提升技能。任正非將華為大學(xué)的責(zé)任定位為“為華為主航道業(yè)務(wù)培育和輸送人才”,強(qiáng)調(diào)要聚焦主航道業(yè)務(wù),不在非戰(zhàn)略機(jī)會(huì)點(diǎn)上消耗戰(zhàn)略競爭力量。以戰(zhàn)略預(yù)備隊(duì)為例,華為在人才輸出部門和用人部門之間搭建了橋梁,由公司戰(zhàn)略牽引、業(yè)務(wù)需求驅(qū)動(dòng),通過精氣神建設(shè)、業(yè)務(wù)能力測(cè)試,以及明確的淘汰機(jī)制,受訓(xùn)者經(jīng)用人部門認(rèn)證可直接上崗,加快了企業(yè)內(nèi)部人才流動(dòng),讓合適的人走上合適的崗位。

1.4 體驗(yàn)式互動(dòng)

交互作用是培訓(xùn)過程中不可或缺的,在一場教學(xué)活動(dòng)中,不同角色之間甚至有超過六種的交互作用,可通過設(shè)置積分體系、評(píng)獎(jiǎng)機(jī)制、影響力體系等措施激勵(lì)學(xué)員在線學(xué)習(xí)。以打造PGC(專家生產(chǎn)內(nèi)容)、UGC(用戶生產(chǎn)內(nèi)容)學(xué)習(xí)社群、KOL(關(guān)鍵意見領(lǐng)袖)交流社區(qū)的方式助力企業(yè)建設(shè)學(xué)習(xí)型組織,實(shí)現(xiàn)人才培育的規(guī)模化、系統(tǒng)化、敏捷化、智能化。

2 在線培訓(xùn)面臨的主要困境

第一,從受訓(xùn)者體驗(yàn)來看,有時(shí)在線培訓(xùn)的效果不佳。由于在線培訓(xùn)所在的虛擬學(xué)習(xí)環(huán)境很難受到物理限制,所以受訓(xùn)者的學(xué)習(xí)精力容易受到周邊事物影響而分散。此外,受訓(xùn)者自身的學(xué)習(xí)能力、參訓(xùn)動(dòng)機(jī)、學(xué)習(xí)效能等方面都會(huì)直接影響在線培訓(xùn)的效果。有的線上培訓(xùn)缺少必要的互動(dòng)和組織者的監(jiān)督,培訓(xùn)課程很容易變成“催眠曲”。

第二,從授課教師角度來看,增加了授課難度。傳統(tǒng)培訓(xùn)以講師為中心,受訓(xùn)者集中坐在臺(tái)下、被動(dòng)接收知識(shí);遷移到線上后,電子設(shè)備的使用、平臺(tái)功能的應(yīng)用、課堂的交互設(shè)計(jì)等因素都給教師授課增加了不少難度。授課教師很難通過各種小組游戲、場景再現(xiàn)、驚嚇體驗(yàn)等充分調(diào)動(dòng)受訓(xùn)者的聽覺、視覺、觸覺、嗅覺、味覺五種感官,讓受訓(xùn)者的思維跟著走。由于缺乏身臨其境的感受,所以受訓(xùn)者很難去主動(dòng)思考應(yīng)該學(xué)會(huì)哪些知識(shí)。

第三,從培訓(xùn)組織者角度來看,管理流程更加復(fù)雜。傳統(tǒng)的企業(yè)培訓(xùn)B2B 模式整合已有師資、課程資源后公開招生,對(duì)個(gè)人需求考慮較少;而數(shù)字化轉(zhuǎn)型為企業(yè)培訓(xùn)提供了更加開放的平臺(tái),更加關(guān)注個(gè)性化、定制化的培訓(xùn)需求。互聯(lián)網(wǎng)讓知識(shí)更新更加頻繁,這也要求企業(yè)培訓(xùn)部門對(duì)新知識(shí)做出敏捷反應(yīng),快速提出滿足需求的培訓(xùn)方案。另外,還要在核對(duì)授課內(nèi)容的基礎(chǔ)上,判斷是否適合線上教學(xué);通過數(shù)字化的形式全流程跟蹤在線授課教師的表現(xiàn)以及學(xué)員狀態(tài)等,時(shí)刻督促減少學(xué)員流失。

企業(yè)在線培訓(xùn)效果難以有效保障,歸根結(jié)底在于線下培訓(xùn)模式模糊不清,簡單將線下培訓(xùn)的全部經(jīng)驗(yàn)搬到線上,沒有弄清楚在線培訓(xùn)應(yīng)該是什么樣子,在線培訓(xùn)究竟應(yīng)該怎樣進(jìn)行。

3 企業(yè)培訓(xùn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的解決方案

隨著互聯(lián)網(wǎng)在各個(gè)領(lǐng)域的不斷蔓延,在教育領(lǐng)域也出現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)思維的足跡。教育互聯(lián)網(wǎng)思維的本質(zhì)就是一套以人為本的解決教育問題的方法論,針對(duì)企業(yè)培訓(xùn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的變革,以人為本尋求創(chuàng)新解決方案。馬克思主義教育實(shí)踐觀將教育實(shí)踐活動(dòng)分為主體、客體和媒介三個(gè)角色,給教育視域下的互聯(lián)網(wǎng)模式提供了新的轉(zhuǎn)型思路。

第一,以用戶為中心,加快“互聯(lián)網(wǎng)+ 教育”模式下主客體的轉(zhuǎn)變。

傳統(tǒng)教育模式下,傳道授業(yè)的教師是主體,被動(dòng)接收知識(shí)的受訓(xùn)者是個(gè)體;而在“互聯(lián)網(wǎng)+教育”的新型教育模式下,兩者的位置發(fā)生顛倒,主動(dòng)學(xué)習(xí)知識(shí)的學(xué)習(xí)者成為參與主體,而為學(xué)習(xí)者提供教學(xué)資源的教師成為客體,學(xué)習(xí)者的個(gè)性化需求直接影響教師的行為活動(dòng)。學(xué)生成為教育真正的服務(wù)對(duì)象,教師則為學(xué)生的線上學(xué)習(xí)提供輔助,因此需要在各個(gè)環(huán)節(jié)中都“以用戶為中心”。用戶思維是互聯(lián)網(wǎng)思維的核心,即通過一系列措施或手段,探析用戶需求,促進(jìn)用戶參與,提升用戶體驗(yàn),提高用戶流量,在滿足用戶對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的個(gè)性化需求的同時(shí),實(shí)現(xiàn)用戶利益和企業(yè)利益的共贏。企業(yè)在線培訓(xùn)中學(xué)員對(duì)應(yīng)用戶的角色,培訓(xùn)項(xiàng)目要以學(xué)員為導(dǎo)向,知道學(xué)員最想要和最需要的是什么,關(guān)注學(xué)習(xí)體驗(yàn)和參與感,提供完善的學(xué)習(xí)支持服務(wù)。

培訓(xùn)部門需要站在受訓(xùn)者的角度,及時(shí)了解對(duì)于哪些內(nèi)容學(xué)員更愿意學(xué),更需要學(xué),學(xué)什么能夠“解渴”。首先,運(yùn)用大數(shù)據(jù)思維,精準(zhǔn)挖掘需求,主動(dòng)貼近企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù),更為精準(zhǔn)和敏捷地完成培訓(xùn)需求挖掘。大數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)管理的科學(xué)導(dǎo)向和自然演化。在線培訓(xùn)得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)在于能夠留存教學(xué)活動(dòng)產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù),對(duì)于在線培訓(xùn)當(dāng)中受訓(xùn)者的學(xué)習(xí)行為、學(xué)習(xí)偏好和學(xué)習(xí)內(nèi)容都可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化的呈現(xiàn),促進(jìn)培訓(xùn)部門對(duì)受訓(xùn)者有更長遠(yuǎn)、更全面的了解,可以依托學(xué)習(xí)過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)繪制學(xué)員畫像,結(jié)合用戶思維產(chǎn)生所有學(xué)員的個(gè)性化學(xué)習(xí)策略。對(duì)于效果評(píng)估也不再是采用單一標(biāo)準(zhǔn),而是可以通過強(qiáng)大的數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),綜合性評(píng)估在線培訓(xùn)的效果,產(chǎn)生可視化的結(jié)果。其次,敏捷更新資源。在學(xué)習(xí)內(nèi)容的設(shè)計(jì)上保證剛需、接地氣,確保所有內(nèi)容都是基于學(xué)習(xí)者需求設(shè)計(jì)的,深度嵌入業(yè)務(wù)流程,融入工作場景,讓學(xué)習(xí)者也加入資源更新的隊(duì)伍,實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源的快速迭代開發(fā)。

第二,發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+教育”模式下媒介的作用,構(gòu)建加快業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的新模式。

互聯(lián)網(wǎng)思維下媒介就是連接參與主體與客體的工具、資源或方法。在“互聯(lián)網(wǎng)+ 教育”模式下,媒介可以是優(yōu)質(zhì)的學(xué)習(xí)平臺(tái),通過信息技術(shù)將學(xué)習(xí)內(nèi)容共享傳遞到學(xué)習(xí)者;可以是學(xué)習(xí)中介,及時(shí)整合市場需求、設(shè)計(jì)開發(fā)在線培訓(xùn)項(xiàng)目;可以是企業(yè)大學(xué),幫助盡快搭建業(yè)務(wù)體系、加快轉(zhuǎn)型節(jié)奏、完善隊(duì)伍建設(shè),解決企業(yè)轉(zhuǎn)型時(shí)期面臨的難題。在線培訓(xùn)可以通過以下幾種方式提升培訓(xùn)質(zhì)量和效果。

一是多種運(yùn)營保障互動(dòng)。在線培訓(xùn)活動(dòng)應(yīng)注意營造輕松愉快的學(xué)習(xí)氛圍,教學(xué)活動(dòng)的主體以受訓(xùn)者為主,態(tài)度上正向鼓勵(lì),激發(fā)學(xué)習(xí)熱情。在形式的設(shè)計(jì)上有趣、好玩,滿足非正式學(xué)習(xí)的“輕應(yīng)用”特點(diǎn),如課程文本內(nèi)容盡量圖表化,與時(shí)下較為流行的網(wǎng)絡(luò)語言、活動(dòng)設(shè)計(jì)與熱門事件結(jié)合、降低參與門檻,學(xué)習(xí)過程中穿插數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及學(xué)習(xí)活動(dòng),確保多數(shù)學(xué)員能夠及時(shí)有序參與日常的學(xué)習(xí)活動(dòng)。重視受訓(xùn)者參訓(xùn)的體驗(yàn)感、儀式感。

二是適當(dāng)引入游戲化設(shè)計(jì)。“游戲化”是指將游戲的思維和機(jī)制運(yùn)用到其他領(lǐng)域來引導(dǎo)用戶互動(dòng)和使用的方法,能夠影響用戶使用的心理狀態(tài),進(jìn)而促進(jìn)參與和分享。愛因斯坦說,游戲是人類最佳的學(xué)習(xí)方式。現(xiàn)如今眾多玩家對(duì)游戲過度依賴、上癮的本質(zhì)原因在于游戲帶給玩家沉浸式體驗(yàn),玩家將自身帶入虛擬角色當(dāng)中,在眾多關(guān)卡挑戰(zhàn)的刺激下,在已有成就的激勵(lì)下久久不能自拔。對(duì)于在線培訓(xùn)更是如此,面臨受訓(xùn)者注意力不集中,線上學(xué)習(xí)“三天打魚,兩天曬網(wǎng)”的現(xiàn)象,引入游戲化思維可能是當(dāng)前最好的解決措施。作為業(yè)界游戲研發(fā)的前端企業(yè),網(wǎng)易在企業(yè)培訓(xùn)中也采取了游戲化思維模式,利用傳統(tǒng)游戲化包裝,引入背景和故事情節(jié),NPC(非玩家角色)全程引導(dǎo)以及培訓(xùn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)展示,讓學(xué)員在學(xué)習(xí)過程中具備代入感和沉浸感。游戲化設(shè)計(jì)注重學(xué)員交互,能夠更好地進(jìn)行用戶調(diào)研和繪制學(xué)員畫像,明確受訓(xùn)者的學(xué)習(xí)任務(wù),并量化每一次學(xué)習(xí)行為,進(jìn)而及時(shí)反饋。

三是靈活運(yùn)用成熟模式。在線培訓(xùn)在市面上已有成熟的運(yùn)營模式與體系,在實(shí)施過程中可以參照相應(yīng)模式。例如,華為以考促學(xué)為理念的“學(xué)—練—考—評(píng)”培訓(xùn)模式,打造企業(yè)培訓(xùn)考試閉環(huán),突出了學(xué)習(xí)對(duì)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流的特點(diǎn);針對(duì)技能操作型在線培訓(xùn),“學(xué)—練—考—評(píng)”模式衍生出了新的“學(xué)—練—賽—評(píng)”模式,通過練習(xí)、比賽形式為學(xué)員提供實(shí)踐鍛煉的機(jī)會(huì),能夠推動(dòng)培訓(xùn)成果的落地,二者本質(zhì)上都是基于訓(xùn)戰(zhàn)結(jié)合的理念。

此外,華為云Classroom 平臺(tái)構(gòu)建出“教—學(xué)—練—賽—考—評(píng)—證”七位一體的全新體系化賦能模式,將學(xué)習(xí)前沿理論知識(shí)、參與多樣性社會(huì)實(shí)踐和標(biāo)準(zhǔn)化人才識(shí)別激勵(lì)有機(jī)結(jié)合。

第三,打通人才成長通道,完善企業(yè)用人機(jī)制。

職業(yè)發(fā)展是大多數(shù)成人的學(xué)習(xí)動(dòng)力,僅憑借良好的培訓(xùn)體驗(yàn)無法滿足成人培訓(xùn)最原始的需求。對(duì)于企業(yè)而言,一條清晰明朗的人才成長通道更有利于企業(yè)培訓(xùn)效果的提升。例如,華為通過戰(zhàn)略預(yù)備隊(duì)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部人才的輸入與輸出,這其中清晰的培養(yǎng)規(guī)則、淘汰機(jī)制功不可沒。只有當(dāng)學(xué)員清楚自己是誰,從哪來,到哪去,有了清晰的目標(biāo),才會(huì)更加認(rèn)真地對(duì)待培訓(xùn)學(xué)習(xí)。中國石化的青年英才“朝陽工程”培養(yǎng)體系獲得聯(lián)合國教科文組織所屬的國際繼續(xù)工程教育協(xié)會(huì)2022 年度繼續(xù)工程教育企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)力獎(jiǎng),中國石化成為近十年唯一獲獎(jiǎng)的中國企業(yè)。該培養(yǎng)體系從新入職員工抓起,分階段開展階梯式、系統(tǒng)化培養(yǎng),通過入職培訓(xùn)、職業(yè)規(guī)劃、導(dǎo)師帶徒、基層鍛煉、輪崗交流、實(shí)戰(zhàn)歷練、考核激勵(lì)等多項(xiàng)舉措,構(gòu)建引才、培養(yǎng)、使用、激勵(lì)有效銜接的一體化機(jī)制,為青年英才加速成長、脫穎而出搭建更多成長舞臺(tái)。

體制順、機(jī)制活,則人才聚、事業(yè)興。只有強(qiáng)化人才精準(zhǔn)培養(yǎng),對(duì)標(biāo)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,在企業(yè)人才培養(yǎng)與培訓(xùn)之間尋找到戰(zhàn)略契合點(diǎn),通過建立完善員工績效管理與人才培養(yǎng)相互銜接機(jī)制,將員工培訓(xùn)與職業(yè)管理生涯相結(jié)合的用人機(jī)制等,才能使來之者一見傾心、未至者心向往之,才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中永遠(yuǎn)做到“先走一步,勝人一籌”。

4 結(jié)語

在線培訓(xùn)特有的數(shù)字環(huán)境能夠拓展更多的運(yùn)營手段,結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品運(yùn)營模式,打造以用戶為首位,以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),以游戲化為輔助的精準(zhǔn)培訓(xùn)運(yùn)營模式。在具體實(shí)施過程中,要注重資源開發(fā)的敏捷性,運(yùn)營活動(dòng)的多樣性,模式運(yùn)用的靈活性,同時(shí)企業(yè)內(nèi)部需建立健全人才培養(yǎng)機(jī)制,與培訓(xùn)相輔相成,共同推動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)高質(zhì)量發(fā)展。

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