簡析石油機械裝備的采購管理措施

鄧斌

（中石化石油工程技術(shù)服務(wù)股份有限公司，北京 100020）

對于石油企業(yè)而言，由于其自身業(yè)務(wù)具有一定的特殊性，因此使石油事業(yè)表現(xiàn)出產(chǎn)品涉及范圍廣泛、生產(chǎn)工藝復(fù)雜、物資需求較大等特點，同時，對石油機械裝備的采購管理工作也提出了更高要求。對此，相關(guān)石油企業(yè)需要全面強化機械裝備的采購管理，采取有效的管理措施，使機械裝備質(zhì)量和性能得到保證。除此之外，相關(guān)石油企業(yè)還應(yīng)對機械裝置的供應(yīng)商加強管理，對供應(yīng)商進行充分考核和評比，有效實現(xiàn)機械裝置采購的動態(tài)化管理，以此降低設(shè)備采購成本，提高設(shè)備采購管理水平，從而保證石油企業(yè)生產(chǎn)工作的順利開展。

1 石油機械裝備采購管理的重要性

隨著社會的快速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平也得到了顯著提升，各行各業(yè)對先進技術(shù)也進行了有效引進和應(yīng)用，這也極大地提升了企業(yè)生產(chǎn)水平，使人們的生活和工作方式得到了明顯改善。對于石油產(chǎn)業(yè)而言，同樣要對先進的技術(shù)和設(shè)備加以應(yīng)用，從而有效提高石油開采工作質(zhì)量。對此，相關(guān)石油企業(yè)需要采購到高質(zhì)量和優(yōu)質(zhì)性能的機械裝備，確保機械設(shè)備的安全穩(wěn)定運行，從而保證石油開采過程的穩(wěn)定性。具體來說，相關(guān)石油企業(yè)需要對機械裝備采購管理工作加大關(guān)注，結(jié)合企業(yè)實際情況和開采需求，對機械裝備的采購計劃進行制定，并采取相應(yīng)的管理措施，合理選擇機械裝備供應(yīng)商，建立良好的合作關(guān)系，健全機械設(shè)備質(zhì)量檢驗機制，從而嚴(yán)格把控石油機械裝備質(zhì)量，保證機械運行水平，為石油開采提供有力的技術(shù)支持。

2 石油機械裝備的采購管理現(xiàn)狀

2.1 對石油機械裝備采購管理不夠重視

對于石油企業(yè)而言，其涵蓋范圍十分廣泛，具體需要涉及勘探、煉制、開采以及運輸?shù)龋虼耍枰少彽臋C械裝備往往十分復(fù)雜，但目前我國一些石油企業(yè)還未高度重視機械裝備的采購管理工作，只是對企業(yè)自身業(yè)務(wù)擴展比較關(guān)注，這也導(dǎo)致企業(yè)所采購的機械裝備質(zhì)量存在問題，沒有嚴(yán)格控制機械裝備成本，進而導(dǎo)致企業(yè)自身的經(jīng)濟效益受到影響。部分石油企業(yè)由于對機械裝備采購管理缺乏重視，因此，未對專門的采購管理部門進行設(shè)立，相關(guān)制度規(guī)范也比較缺乏，這導(dǎo)致一旦機械裝備存在質(zhì)量問題，無法及時追究到相關(guān)責(zé)任人，增大了問題的查找難度，各部門存在相互推脫的情況，未能有效落實機械裝備的采購管理工作，對企業(yè)自身的健康發(fā)展也造成了一定阻礙。

2.2 未健全采購管理制度

從石油企業(yè)角度分析，其有著廣泛的覆蓋范圍，還具有交錯復(fù)雜的業(yè)務(wù)，機械裝備的種類也十分多樣，需要相關(guān)石油企業(yè)結(jié)合各項環(huán)節(jié)合理安裝機械設(shè)備，因此，機械裝備的分布較為分散，在管理時難度較大。與此同時，由于石油開采工作十分復(fù)雜，機械裝備的使用要求也相對較高，不同類型的機械設(shè)備，在實際采購時的需求不同，因此，需要石油企業(yè)制定出完善的采購管理制度，嚴(yán)格按照制度要求開展采購工作，從而保證設(shè)備采購質(zhì)量。但目前一些石油企業(yè)的機械裝備采購管理制度還不夠完善，因此，無法為相關(guān)采購人員提供具體的制度規(guī)范，也未能為采購工作開展提供有力指導(dǎo)，進而降低了機械裝備的采購管理水平。

2.3 石油機械裝備采購管理水平落后

隨著我國科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，石油機械裝備也在不斷更新?lián)Q代中，但由于一些石油企業(yè)未對機械裝備的最新發(fā)展情況加大關(guān)注，也沒有及時創(chuàng)新自身的采購管理方式，進而導(dǎo)致石油機械裝備的采購管理水平相對落后，未能滿足石油機械裝備的使用需求，影響石油開采工作的順利開展。在全新的時代背景下，部分石油企業(yè)沒有深刻認識到先進機械裝備對自身生產(chǎn)水平提升的重要性，在采購機械裝備時也未加強管理，這也導(dǎo)致機械的采購管理不夠完善，影響機械裝置的采購效果，一旦機械裝置有質(zhì)量問題存在，不僅會影響石油開采工作的開展，而且在實際開采過程中還容易產(chǎn)生相關(guān)安全隱患，進而引發(fā)安全事故，威脅相關(guān)工作人員的生命安全。

2.4 未健全激勵機制和獎懲機制

相關(guān)石油企業(yè)在采購石油機械裝置的過程中，要建立采購人員的激勵機制與獎懲機制，以此來調(diào)動相關(guān)工作人員的積極性，確保其在機械采購工作中積極參與。但一些石油企業(yè)由于未正確認識到機械裝置采購管理工作的重要性，因此，所建立的激勵和獎懲機制不夠完善，無法充分激發(fā)人員的工作熱情，導(dǎo)致機械采購管理工作的開展不夠完善，在采購管理期間存在懈怠現(xiàn)象，未能有效發(fā)揮出采購管理工作的重要性。現(xiàn)如今，一些石油企業(yè)對石油開采工作更為重視，但對開采前的準(zhǔn)備工作沒有產(chǎn)生足夠重視，未充分關(guān)注石油機械裝置采購，管理理念相對傳統(tǒng)，也未在采購管理方面投入充足資金，這也降低了機械裝置的采購管理水平。在此情況下，企業(yè)也未能采取有效的制約與激勵手段，導(dǎo)致員工自身的工作積極性與主動性無法得到有效調(diào)動，影響了采購管理效果。

3 石油機械裝置采購管理措施

3.1 提高企業(yè)重視程度

在我國國民經(jīng)濟發(fā)展過程中，石油企業(yè)是十分重要的一類基礎(chǔ)企業(yè)，其動態(tài)對工業(yè)發(fā)展具有決定性的影響，因此，與我國經(jīng)濟發(fā)展水平具有密切聯(lián)系。在石油開采過程中，石油機械裝置水平與石油企業(yè)的生產(chǎn)效率關(guān)系密切，對企業(yè)自身的成本控制和盈利增加具有重要影響，因此，需要相關(guān)石油企業(yè)對此加大重視。具體來說，相關(guān)石油企業(yè)需要高度重視機械裝備的采購管理工作，并將重要性向各位員工進行心理灌輸，以此使機械設(shè)備采購管理困難的現(xiàn)狀得到改變，全面提升機械設(shè)備的采購管理水平。

3.2 了解石油機械發(fā)展水平

隨著社會的持續(xù)發(fā)展，我國工業(yè)化發(fā)展速度也在不斷加快，同時，對石油能源也有了更高的需求量，經(jīng)濟全球化更是對石油行業(yè)發(fā)展起到了促進作用，這也使石油企業(yè)逐漸成為一項重要基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，可以為工業(yè)發(fā)展提供血液。在此背景下，石油企業(yè)之間的競爭也變得更加激烈，要想在市場競爭中獲得優(yōu)勢，需要相關(guān)石油企業(yè)對自身生產(chǎn)模式進行完善和優(yōu)化，以此有效推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。具體而言，相關(guān)石油企業(yè)想要使自身的競爭力得到提高，需要提升石油開采率，使自身產(chǎn)量得到增加。與此同時，還要不斷提高科技水平，保障石油產(chǎn)品質(zhì)量，從而獲得良好口碑。在此過程中，石油機械裝備是十分重要的組成部分，對企業(yè)石油開采效率與產(chǎn)品質(zhì)量具有決定性的影響，因此，需要相關(guān)石油企業(yè)強化機械設(shè)備的采購管理，對石油機械設(shè)備的發(fā)展動態(tài)時刻關(guān)注，并對機械技術(shù)水平進行更新，避免其在激烈的市場競爭中被淘汰。

3.3 健全石油機械設(shè)備的采購管理制度

一旦在石油機械裝置的采購管理過程中缺乏完善的管理制度，將會導(dǎo)致采購管理工作的開展缺乏指導(dǎo)，無法有效約束相關(guān)采購人員的行為，也容易導(dǎo)致人們忽視機械設(shè)備采購管理的重要性。由于管理制度不夠完善，缺乏具體的獎懲機制，進而導(dǎo)致采購人員在出現(xiàn)錯誤行為后也未受到懲罰，增大了管理工作的難度。對此，需要相關(guān)石油企業(yè)健全管理制度，并針對機械設(shè)備采購采取有效的管理措施。例如，相關(guān)企業(yè)需要健全石油機械裝備的維護修理和報廢評定規(guī)則、使用規(guī)范以及獎懲措施等，同時，還需要對采購管理人員制定出相應(yīng)的行為規(guī)范。這樣一來，一方面，可以使員工的機械設(shè)備采購行為得到規(guī)范；另一方面，還可以為管理人員提供相應(yīng)的管理依據(jù)，使企業(yè)員工的責(zé)任意識得到有效提升，保證企業(yè)機械設(shè)備的采購效益。

3.4 制定獎懲機制和激勵機制

相關(guān)石油企業(yè)需要針對機械裝置采購管理人員制定出具體的激勵機制與獎懲機制。在此過程中，石油企業(yè)需要結(jié)合實際情況健全激勵機制，以此激發(fā)管理人員的工作熱情，并通過獎懲機制調(diào)動員工的積極性和主動性，使其能夠嚴(yán)格按照相關(guān)管理制度和采購計劃落實機械設(shè)備采購管理工作，從而保證機械設(shè)備的質(zhì)量和性能。在此期間，相關(guān)石油企業(yè)還要加大宣傳和教育力度，確保管理人員能夠?qū)C械設(shè)備采購管理的重要性產(chǎn)生正確認識，確保其全身心地投入采購管理工作中。

4 石油機械裝置采購的供應(yīng)商管理

4.1 合理選擇石油機械供應(yīng)商

對于石油機械裝置的供應(yīng)商，需要確保其具有以下條件。首先，應(yīng)確保相關(guān)石油機械企業(yè)具有較強的生產(chǎn)能力，有效保證機械產(chǎn)家產(chǎn)量，確保其具有豐富經(jīng)驗。其次，石油機械企業(yè)應(yīng)保證技術(shù)水平較高，并要確保技術(shù)先進，具有較強的機械開發(fā)與設(shè)計能力，引進先進的生產(chǎn)設(shè)備，確保具有較高的產(chǎn)品技術(shù)含量。再次，相關(guān)供應(yīng)商的管理水平應(yīng)相對較高，確保具有堅強有力的領(lǐng)導(dǎo)班子，特別需要打造出一個有能力和魄力的管理團隊。最后，還應(yīng)確保石油機械企業(yè)具有較高的服務(wù)水平，并具有較強的售后能力，確保對顧客高度負責(zé)，從而全面提升顧客的滿意度。

在實際選擇供應(yīng)商時，需要明確具體目標(biāo)，深入地開展調(diào)查研究工作，對供應(yīng)商的情況進行全面了解，確保擇優(yōu)選用，從而對全新供應(yīng)商進行開發(fā)。通常來說，在對新的石油機械供應(yīng)商進行開發(fā)時，需要嚴(yán)格按照以下原則。首先，需要定位優(yōu)秀的石油機械單位，由相關(guān)評審人員仔細考察供應(yīng)商，明確機械產(chǎn)品的性能，從而使機械產(chǎn)品采購過程中的風(fēng)險得到減少。其次，需要石油單位與機械單位有效實現(xiàn)優(yōu)勢互補，確保石油機械供應(yīng)商能夠滿足石油企業(yè)的相關(guān)技術(shù)要求，并與其經(jīng)營方向相符合。

4.2 制定石油機械供應(yīng)商的評價指標(biāo)

（1）財務(wù)指標(biāo)。該指標(biāo)是對機械供應(yīng)商供應(yīng)能力進行評估的一項重要指標(biāo)，通過合理選取財務(wù)指標(biāo)，一方面，可以充分反映出供應(yīng)商的成長信息；另一方面，還可以使供應(yīng)商的選擇風(fēng)險得到降低。在實際考核供應(yīng)商財務(wù)指標(biāo)時，具體需要涉及企業(yè)固定資產(chǎn)值、固定資產(chǎn)利用回報率以及固定資產(chǎn)回報等。

（2）生產(chǎn)能力。對于機械供應(yīng)商的生產(chǎn)能力而言，其主要是指供應(yīng)商在指定時間內(nèi)完成生產(chǎn)單位量的具體能力，需要準(zhǔn)確評估供應(yīng)商生產(chǎn)能力，確保其滿足石油企業(yè)自身的機械采購需求。與此同時，還需要評估供應(yīng)商是否能夠合理利用生產(chǎn)能力，能否對自身生產(chǎn)能力加以提升，從而使石油企業(yè)不斷增長的需求得到滿足。

5 結(jié)語

綜上所述，石油機械裝備是石油開采的重要基礎(chǔ)，需要相關(guān)石油企業(yè)對機械設(shè)備的采購管理工作加強重視。具體而言，采購管理工作具有較高的系統(tǒng)性和復(fù)雜性，需要石油企業(yè)合理安排人員負責(zé)此項工作，同時，還需要其他部門的有效配合與參與，確保采購工作的高效開展。現(xiàn)如今，結(jié)合石油機械裝置采購管理現(xiàn)狀進行分析，可以發(fā)現(xiàn)其還存在一些不足，具體表現(xiàn)在激勵和獎懲機制不夠完善、設(shè)備管理水平較低、未健全管理制度、重視程度不夠等方面。對此，需要相關(guān)石油企業(yè)采取有效的管理對策，嚴(yán)格把控機械設(shè)備的采購過程，完善采購計劃和管理制度，從而提高機械裝備的采購管理水平，促進我國石油行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。